Как распечатать контакты по категориям в Outlook?

Например, вы помечаете особые контакты категорией, говорит Апельсин в Outlook. Теперь вы хотите выбрать эти контакты и распечатать, как бы вы с этим справились? В этой статье будет представлен простой способ распечатать контакты по категориям в Outlook.

Печать контактов по категориям в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Печать контактов по категориям в Outlook

Чтобы распечатать все контакты по категориям в папке контактов Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте указанную папку контактов, в которой вы будете печатать по категориям, и нажмите Вид > Сменить вид > Управление просмотрами. Смотрите скриншот:

Внимание: Если Настройка представления кнопка находится на Вид вкладку, пожалуйста, нажмите Вид > Настройка представления, а затем перейдите к Шаг 3.

2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» выберите нужное имя представления и нажмите кнопку Изменить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Стили печати различаются в зависимости от просмотра. Рекомендуется представление "Люди".

3. В диалоговом окне Advanced View Settings нажмите кнопку ФИЛЬТР кнопка. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне «Фильтр» укажите критерии фильтрации в Фильтр Вкладка:
(1) Нажмите Поиск > Все поля контактов > Категории.
(2) Выберите содержит из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите указанное имя категории, которое будет печатать в Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список .

5. Теперь критерии фильтра добавлены, нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.
При возврате в папку контактов вы увидите, что отфильтровываются только контакты с указанной категорией.

6, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все отфильтрованные контакты, и нажмите Файл > Печать / PDF.

7. Укажите принтер, выберите стиль печати и щелкните значок Печать / PDF .