Как распечатать контакты по категориям в Outlook?
Группировка контактов по категориям в Outlook — отличный способ управлять определёнными группами людей. Но как быть, если нужно распечатать контакты только из конкретной категории? Например, вы можете захотеть распечатать лишь те контакты, помеченные категорией «Оранжевая», для проекта или встречи. Хотя Outlook не предлагает прямой функции печати по категориям, вы легко сможете отфильтровать и распечатать нужные контакты. Эта статья подробно проведёт вас через весь процесс шаг за шагом.
Печать контактов по категориям в Outlook
🖨️ Печать Группа контактов участников на одной странице без усилий!
Неудобно, когда Outlook разбивает печать Группа контактов на несколько страниц? С помощью функции Расширенная печатьиз состава Kutools для Outlookвы можете распечатать весь Группа контактов — включая его название и список участников — на одной странице. Забудьте о беспорядочных распечатках и получайте профессиональные, цельные результаты!
✨ Быстрый совет: выберите Группа контактов, затем нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Печать» > «Расширенная печать».
Печать контактов по категориям в Outlook
Чтобы распечатать все контакты по категориям в папке контактов Outlook, выполните следующие действия:
1. Откройте нужную папку контактов, из которой вы хотите распечатать контакты по категориям, и нажмите Вид > Изменить вид > Управление видами.
2. В диалоговом окне Управление всеми видами выберите нужное имя вида и нажмите кнопку Изменить.
3. В диалоговом окне Дополнительные параметры вида нажмите кнопку Фильтр.
4. В диалоговом окне Фильтр на вкладке Дополнительно укажите следующее:
- (1) Щелкните Поле > Все поля контактов > Категории.
- (2) В списке Условиевыберите содержитв раскрывающемся списке.
- (3) Введите название нужной категории, которую хотите распечатать, в поле Значение.
- (4) Нажмите кнопку Добавить в список.
5. Теперь, когда условия фильтрации добавлены, последовательно нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна. Вернувшись в папку контактов, вы увидите только те контакты, которые относятся к указанной категории.
6. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выбрать все отфильтрованные контакты, затем нажмите Файл > Печать.
7. Укажите принтер, выберите стиль печати и нажмите кнопку Печать.
Теперь вы успешно распечатали все контакты из указанной категории в папке контактов Outlook.
См. также
Как пакетно редактировать несколько контактов в Outlook?
Как создать контакт из подписи в письме Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint