Как печатать контакты по категориям в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Организация контактов по категориям в Outlook — это отличный способ управлять определёнными группами людей. Но что делать, если вам нужно распечатать контакты из конкретной категории? Например, вы можете захотеть распечатать только те контакты, которые отмечены категорией «Оранжевый», для проекта или встречи. Хотя Outlook не предоставляет прямой возможности печати по категориям, вы можете эффективно фильтровать и печатать свои контакты. В этой статье мы проведём вас через необходимые шаги.

Печать контактов по категориям в Outlook

🖨️ Печать участников группы контактов на одной странице без усилий!

Столкнулись с проблемой разделения печати групп контактов в Outlook по разным страницам? Благодаря функции Расширенной печати Kutools для Outlook вы можете напечатать всю группу контактов, включая её название и участников, на одной странице. Забудьте о беспорядочной печати и наслаждайтесь профессиональными и бесшовными результатами!

✨ Быстрая подсказка: Выберите группу контактов, затем нажмите "Kutools Plus" > "Печать" > "Расширенная печать".

Попробуйте Kutools для Outlook бесплатно

Печать контактов по категориям в Outlook

Чтобы распечатать все контакты по категориям в папке контактов Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте указанную папку контактов, где вы хотите напечатать контакты по категориям, и нажмите Вид > Изменить вид > Управление видами.

the screenshot of step about printing contacts by category in outlook 1

2. В диалоговом окне «Управление всеми видами» выберите нужное имя вида, а затем нажмите кнопку Изменить.

the screenshot of step about printing contacts by category in outlook 2

Примечание: Стили печати могут различаться в зависимости от выбранного вида. Для наилучших результатов рекомендуется использовать вид «Люди».

3. В диалоговом окне «Дополнительные настройки вида» нажмите кнопку Фильтр.

the screenshot of step about printing contacts by category in outlook 3

4. В диалоговом окне «Фильтр» укажите критерии фильтрации на вкладке Дополнительно:

(1) Нажмите Поле > Все поля контактов > Категории.
(2) Выберите «содержит» из выпадающего списка Условия.
(3) Введите название нужной категории, которую вы хотите напечатать, в поле Значение.
(4) Нажмите кнопку Добавить в список кнопку.

5. Теперь, когда критерии фильтрации добавлены, последовательно нажмите ОК, чтобы закрыть все диалоговые окна. Когда вы вернётесь в папку контактов, вы увидите только контакты с указанной категорией.

6. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все отфильтрованные контакты, затем нажмите Файл > Печать.

7. Укажите принтер, выберите стиль печати и нажмите кнопку Печать.

the screenshot of step about printing contacts by category in outlook 5