Чтобы распечатать все контакты по категориям в папке контактов Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте указанную папку контактов, в которой вы будете печатать по категориям, и нажмите Просмотр > Сменить вид > Управление просмотрами. Смотрите скриншот:

Внимание: Если Настройки просмотра кнопка находится на Просмотр вкладку, пожалуйста, нажмите Просмотр > Настройки просмотра, а затем перейдите к Шаг 3.

2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» выберите нужное имя представления и нажмите кнопку Изменить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Стили печати различаются в зависимости от просмотра. Рекомендуется представление "Люди".

3. В диалоговом окне Advanced View Settings нажмите кнопку Фильтр кнопка. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне «Фильтр» укажите критерии фильтрации в Дополнительно Вкладка:
(1) Нажмите поле > Все поля контактов > Категории.
(2) Выберите содержит из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите указанное имя категории, которое будет печатать в Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопку.

5. Теперь критерии фильтра добавлены, нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.
При возврате в папку контактов вы увидите, что отфильтровываются только контакты с указанной категорией.

6, Нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все отфильтрованные контакты, и нажмите Отправьте > печать.

7. Укажите принтер, выберите стиль печати и щелкните значок печать кнопку.

До сих пор вы уже распечатали все контакты указанной категории в папке контактов Outlook.

Как пакетно редактировать несколько контактов в Outlook?

Как создать контакт из подписи в электронном письме Outlook?

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.