Чтобы распечатать все контакты по категориям в папке контактов Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте указанную папку контактов, в которой вы будете печатать по категориям, и нажмите Посмотреть > Сменить вид > Управление просмотрами. Смотрите скриншот:

Внимание: Если Настройка представления кнопка находится на Посмотреть вкладку, пожалуйста, нажмите Посмотреть > Настройка представления, а затем перейдите к Шаг 3.

2. В диалоговом окне «Управление всеми представлениями» выберите нужное имя представления и нажмите кнопку Изменить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: Стили печати различаются в зависимости от просмотра. Рекомендуется представление "Люди".

3. В диалоговом окне Advanced View Settings нажмите кнопку ФИЛЬТР кнопка. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне «Фильтр» укажите критерии фильтрации в Фильтр Вкладка:
(1) Нажмите Поиск > Все поля контактов > Категории.
(2) Выбрать содержит из Состояние раскрывающийся список;
(3) Введите указанное имя категории, которое будет печатать в Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список .

5. Теперь критерии фильтра добавлены, нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.
При возврате в папку контактов вы увидите, что отфильтровываются только контакты с указанной категорией.

6, нажмите Ctrl + A клавиши, чтобы выбрать все отфильтрованные контакты, и нажмите Файл > Печать.

7. Укажите принтер, выберите стиль печати и щелкните значок Печать .

До сих пор вы уже распечатали все контакты указанной категории в папке контактов Outlook.

Как пакетно редактировать несколько контактов в Outlook?

Как создать контакт из подписи в электронном письме Outlook?