Перейти к содержимому

Как массово редактировать несколько контактов в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-06-05
В общем, редактирование одного контакта в Outlook довольно просто. Например, если вы хотите добавить название компании для одного контакта, вы можете дважды щелкнуть, чтобы открыть контакт, добавить название компании и затем сохранить изменения. Однако процесс становится утомительным, если нужно добавить одно и то же название компании для нескольких контактов. На самом деле, существует невероятно простое решение, которое позволяет добавлять одинаковую информацию для нескольких контактов одновременно.

Массовое редактирование нескольких контактов в Outlook


Массовое редактирование нескольких контактов в Outlook

Этот метод поможет вам добавить одинаковое содержимое поля для нескольких контактов в Outlook. Действуйте следующим образом:

1. Откройте нужную папку контактов, где вы будете редактировать контакты, и измените вид, нажав Вид > Изменить вид > Список.   
doc-outlook-batch-edit-contacts-1

2. Дважды щелкните, чтобы открыть любой из контактов, который вы собираетесь редактировать, внесите изменения и нажмите Контакт > Сохранить и закрыть для сохранения изменений.
Примечание: В моем случае я добавил название компании для контакта в поле Компания . См. скриншот:
doc-outlook-batch-edit-contacts-2

3. Теперь вернитесь в папку контактов. Щелкните правой кнопкой мыши по названию столбца Компания и выберите Группировать по блоку из контекстного меню. См. скриншот:
doc-outlook-batch-edit-contacts-3
Примечание: Если вы добавили другое содержимое поля, вы можете сгруппировать по этому полю следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройки вида; (2) В диалоговом окне Расширенные настройки вида: Список нажмите кнопку Группировать по ; (3) В диалоговом окне Группировать по выберите название поля из выпадающего списка Группировать элементы по ; (4) Нажмите кнопки ОК для сохранения настроек.
doc-outlook-batch-edit-contacts-4

4. Выберите контакты, которым вы хотите добавить одинаковое содержимое поля в группе Компания: (нет) (или другое название столбца, если необходимо).
Примечание: Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных контактов, щелкая их по очереди; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько смежных контактов, щелкнув первый и последний.

5. Перетащите выбранные контакты к имени группы Компания: ABC (или другому имени, если необходимо), отпустите мышь, когда текст Изменить компанию на ABC (он может отличаться в зависимости от вашего случая) появится над курсором.

Теперь указанное содержимое поля было добавлено ко всем контактам, которые вы переместили.

Массовое сохранение каждого участника группы контактов (списка рассылки) как отдельного контакта в Outlook

С помощью функции Разбить группу контактов из Kutools для Outlook вы можете быстро сохранить всех или несколько выбранных участников как отдельные контакты в Outlook.


ad save each member as contact


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2