Как массово редактировать несколько контактов в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

В общем, редактирование одного контакта в Outlook довольно просто. Например, если вы хотите добавить название компании для одного контакта, вы можете дважды щелкнуть, чтобы открыть контакт, добавить название компании и затем сохранить изменения. Однако процесс становится утомительным, если нужно добавить одно и то же название компании для нескольких контактов. На самом деле, существует невероятно простое решение, которое позволяет добавлять одинаковую информацию для нескольких контактов одновременно.

Массовое редактирование нескольких контактов в Outlook

Массовое редактирование нескольких контактов в Outlook

Этот метод поможет вам добавить одинаковое содержимое поля для нескольких контактов в Outlook. Действуйте следующим образом:

1. Откройте нужную папку контактов, где вы будете редактировать контакты, и измените вид, нажав Вид > Изменить вид > Список.
doc-outlook-batch-edit-contacts-1

2. Дважды щелкните, чтобы открыть любой из контактов, который вы собираетесь редактировать, внесите изменения и нажмите Контакт > Сохранить и закрыть для сохранения изменений.
Примечание: В моем случае я добавил название компании для контакта в поле Компания . См. скриншот:
doc-outlook-batch-edit-contacts-2

3. Теперь вернитесь в папку контактов. Щелкните правой кнопкой мыши по названию столбца Компания и выберите Группировать по блоку из контекстного меню. См. скриншот:
doc-outlook-batch-edit-contacts-3
Примечание: Если вы добавили другое содержимое поля, вы можете сгруппировать по этому полю следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройки вида; (2) В диалоговом окне Расширенные настройки вида: Список нажмите кнопку Группировать по ; (3) В диалоговом окне Группировать по выберите название поля из выпадающего списка Группировать элементы по ; (4) Нажмите кнопки ОК для сохранения настроек.
doc-outlook-batch-edit-contacts-4

4. Выберите контакты, которым вы хотите добавить одинаковое содержимое поля в группе Компания: (нет) (или другое название столбца, если необходимо).
Примечание: Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных контактов, щелкая их по очереди; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько смежных контактов, щелкнув первый и последний.

5. Перетащите выбранные контакты к имени группы Компания: ABC (или другому имени, если необходимо), отпустите мышь, когда текст Изменить компанию на ABC (он может отличаться в зависимости от вашего случая) появится над курсором.

Теперь указанное содержимое поля было добавлено ко всем контактам, которые вы переместили.

Массовое сохранение каждого участника группы контактов (списка рассылки) как отдельного контакта в Outlook

С помощью функции Разбить группу контактов из Kutools для Outlook вы можете быстро сохранить всех или несколько выбранных участников как отдельные контакты в Outlook.

Используйте бесплатную версию Kutools для Outlook уже сейчас, которая включает более 100 функций, и более 70 функций доступны бесплатно пожизненно!