Пакетное сохранение каждого члена группы контактов (списка рассылки) как отдельного контакта в Outlook

С Kutools для Outlook Разрыв контактной группы функция, вы можете быстро сохранить всех или нескольких выбранных участников в отдельные контакты в Outlook.

Этот метод поможет вам массово добавить одно и то же содержимое поля для нескольких контактов в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Откройте указанную папку контактов, в которой вы будете редактировать контакты, и измените вид, нажав Вид > Сменить вид > Список.   

2. Дважды щелкните, чтобы открыть любой из контактов, которые вы будете редактировать, отредактируйте его и щелкните значок Контакты > Сохранить и закрыть для сохранения изменений.
Внимание: В моем случае я добавляю название компании для контакта в Компания поле. Смотрите скриншот:

3. Теперь вы вернетесь в папку контактов. Щелкните правой кнопкой мыши Компания имя столбца и выберите Группировать по коробке из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы добавляете другое содержимое поля, вы можете сгруппировать по этому полю следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройка представления; (2) В диалоговом окне Advanced Views Settings: List щелкните значок Группа по кнопка; (3) В диалоговом окне Группировать по выберите имя поля из Группировать элементы по раскрывающийся список; (4) Щелкните OK кнопки для сохранения настроек.

4. Выберите контакты, для которых вы хотите добавить такое же содержимое поля в Компания: (нет) группа (или другое имя столбца, как вам нужно).
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных контактов, щелкая их один за другим; проведение Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних контактов, щелкнув первый и последний.

5. Перетащите выбранные контакты на имя группы Компания: ABC (или другое имя по вашему усмотрению), отпустите кнопку мыши, пока над курсором не появится текст «Изменить компанию на ABC» (это зависит от вашего случая).

Теперь указанное содержимое поля было добавлено ко всем контактам, которые вы переместили выше.

Добавить несколько адресов электронной почты для одного контакта в Outlook

Экспорт контактов Outlook по категориям в файл Excel или PST