Как массово редактировать несколько контактов в Outlook?

Этот метод позволяет массово добавить одинаковое содержимое поля сразу нескольким контактам в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Откройте указанную папку контактов, в которой вы будете редактировать контакт, и измените вид, выбрав Вид > Изменить вид > Список.

2. Дважды щелкните по любому из контактов, которые хотите отредактировать, внесите изменения и нажмите Контакт > Сохранить и закрыть, чтобы сохранить изменения.
Примечание: В моём случае я добавил название компании для контакта в поле Организация. См. снимок экрана:

3. Теперь вернитесь в папку контактов. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца Организация и выберите в контекстном меню пункт Группировать по полю. См. снимок экрана:

Примечание: Если вы хотите выполнить группировку по другому полю, сделайте следующее: (1) нажмите Вид > Параметры вида; (2) в диалоговом окне «Дополнительные параметры вида: Список» нажмите кнопку Группировать по; (3) в диалоговом окне «Группировать по» выберите нужное поле в раскрывающемся списке Группировать элементы по; (4) нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

4. Выделите контакты, которым нужно добавить одинаковое содержимое поля, в группе Организация: (нет) (или в другой группе по нужному вам столбцу).
Примечание: Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выделять несколько несмежных контактов, щелкая по ним поочередно; удерживая клавишу Shift, вы можете выделить несколько смежных контактов, щелкнув первую и последнюю ячейки.

5. Перетащите выделенные контакты в группу «Имя группы Организация: ABC» (или другое нужное вам название) и отпустите кнопку мыши, как только над курсором появится текст «Изменить организацию на ABC» (текст может отличаться в зависимости от вашего случая).

Теперь указанное содержимое поля добавлено ко всем контактам, перемещённым выше.

Сохранить каждого участника Группа контактов (списка рассылки) как отдельный контакт в Outlook

С помощью функции Разбить из Kutools для Outlook вы можете быстро сохранить всех или выбранных участников как отдельные контакты в Outlook.

Добавить несколько Адрес электронной почты для одного контакта в Outlook

Экспорт контактов Outlook по категориям в файл Excel или PST