Как массово редактировать несколько контактов в Outlook?
Массовое редактирование нескольких контактов в Outlook
Массовое редактирование нескольких контактов в Outlook
Этот метод поможет вам добавить одинаковое содержимое поля для нескольких контактов в Outlook. Действуйте следующим образом:
1. Откройте нужную папку контактов, где вы будете редактировать контакты, и измените вид, нажав Вид > Изменить вид > Список.
2. Дважды щелкните, чтобы открыть любой из контактов, который вы собираетесь редактировать, внесите изменения и нажмите Контакт > Сохранить и закрыть для сохранения изменений.
Примечание: В моем случае я добавил название компании для контакта в поле Компания . См. скриншот:
3. Теперь вернитесь в папку контактов. Щелкните правой кнопкой мыши по названию столбца Компания и выберите Группировать по блоку из контекстного меню. См. скриншот:
Примечание: Если вы добавили другое содержимое поля, вы можете сгруппировать по этому полю следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройки вида; (2) В диалоговом окне Расширенные настройки вида: Список нажмите кнопку Группировать по ; (3) В диалоговом окне Группировать по выберите название поля из выпадающего списка Группировать элементы по ; (4) Нажмите кнопки ОК для сохранения настроек.
4. Выберите контакты, которым вы хотите добавить одинаковое содержимое поля в группе Компания: (нет) (или другое название столбца, если необходимо).
Примечание: Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных контактов, щелкая их по очереди; удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько смежных контактов, щелкнув первый и последний.
5. Перетащите выбранные контакты к имени группы Компания: ABC (или другому имени, если необходимо), отпустите мышь, когда текст Изменить компанию на ABC (он может отличаться в зависимости от вашего случая) появится над курсором.
Теперь указанное содержимое поля было добавлено ко всем контактам, которые вы переместили.
Массовое сохранение каждого участника группы контактов (списка рассылки) как отдельного контакта в Outlook
С помощью функции Разбить группу контактов из Kutools для Outlook вы можете быстро сохранить всех или несколько выбранных участников как отдельные контакты в Outlook.

Связанные статьи
Добавление нескольких адресов электронной почты для одного контакта в Outlook
Экспорт контактов Outlook по категориям в файл Excel или PST
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

