Как установить правило для автоматического копирования писем в другую папку в Outlook?
Правила Outlook очень распространены для перемещения, удаления или редактирования электронных писем в Outlook. Здесь в этой статье будет представлено руководство по созданию правила для автоматического копирования электронных писем в другую папку по определенным критериям в Outlook.
Установите правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку
Установите правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку
Этот метод поможет вам создать правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку по указанным ключевым словам темы в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите почтовую папку, для которой вы создадите правило, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:
3. В мастере правил нажмите, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
4. В мастере правил (какие условия вы хотите проверить?) Установите критерии фильтрации по своему усмотрению.
В моем случае мне нужно скопировать все электронные письма, темы которых содержат ключевое слово комментарий. Поэтому буду настраивать так:
(1) проверьте с конкретными словами в теме вариант,
(2) щелкните связанный текст конкретные слова в Шаг 2 раздел;
(3) добавьте ключевое слово комментарий в диалоговом окне "Поиск текста" и щелкните значок OK кнопка;
(4) щелкните Следующая кнопку в мастере. Смотрите скриншот:
5. В мастере правил (что вы хотите сделать с сообщением?) Выполните следующие действия:
(1) Проверьте переместить копию в указанную папку вариант;
(2) Щелкните связанный текст указанный в Шаг 2 раздел;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» укажите папку, в которую вы будете копировать электронные письма, и нажмите кнопку OK кнопка;
(4) Щелкните значок Следующая кнопку в мастере.
6, Нажмите Следующая прямо в мастере правил (есть ли исключения?).
7. В последнем Мастере правил, пожалуйста:
(1) Назовите новое правило в Шаг 1 коробка;
(2) Отметьте нужные параметры в Шаг 2 раздел;
(3) Щелкните значок Завершить .
Теперь все письма, темы которых содержат ключевое слово комментарий копируются в указанную папку.
8. Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».
Пакетное сохранение нескольких писем на жесткий диск как текстовые / PDF / HTML / CSV файлы в Outlook
Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Массовое сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!
Статьи по теме
Установите правило, при котором мое имя не находится в поле Кому или Копия в Outlook
Установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook
Восстановить отсутствующий параметр Запустить сценарий в правиле Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.