Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как установить правило для автоматического копирования писем в другую папку в Outlook?

Правила Outlook очень распространены для перемещения, удаления или редактирования электронных писем в Outlook. Здесь в этой статье будет представлено руководство по созданию правила для автоматического копирования электронных писем в другую папку по определенным критериям в Outlook.

Установите правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку


Установите правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку

Этот метод поможет вам создать правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку по указанным ключевым словам темы в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите почтовую папку, для которой вы создадите правило, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:

3. В мастере правил нажмите, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Далее кнопка. Смотрите скриншот:

4. В мастере правил (какие условия вы хотите проверить?) Установите критерии фильтрации по своему усмотрению.
В моем случае мне нужно скопировать все электронные письма, темы которых содержат ключевое слово комментарий. Поэтому буду настраивать так:
(1) проверьте с конкретными словами в теме вариант,
(2) щелкните связанный текст конкретные слова в Шаг 2 раздел;
(3) добавьте ключевое слово комментарий в диалоговом окне "Поиск текста" и щелкните значок OK кнопка;
(4) щелкните Далее кнопку в мастере. Смотрите скриншот:

5. В мастере правил (что вы хотите сделать с сообщением?) Выполните следующие действия:
(1) Проверьте переместить копию в указанную папку вариант;
(2) Щелкните связанный текст указанный в Шаг 2 раздел;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» укажите папку, в которую вы будете копировать электронные письма, и нажмите кнопку OK кнопка;
(4) Щелкните значок Далее кнопку в мастере.

6, Нажмите Далее прямо в мастере правил (есть ли исключения?).

7. В последнем Мастере правил, пожалуйста:
(1) Назовите новое правило в Шаг 1 коробка;
(2) Отметьте нужные параметры в Шаг 2 раздел;
(3) Щелкните значок Завершить кнопку.

Теперь все письма, темы которых содержат ключевое слово комментарий копируются в указанную папку.

8. Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

Пакетное сохранение нескольких писем на жесткий диск как текстовые / PDF / HTML / CSV файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Массовое сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!


пакет объявлений сохранить как 9.50

Статьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (2)
Номинальный 0.5 из 5 · рейтинги 1
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
не сбивайте с толку людей! Это не подходит, а сдвиг письма.
Номинальный 0.5 из 5
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Всем привет,

Действие призвано переместить «копию» в определенную папку. Итак, сначала нужно скопировать сообщение, а затем переместить копию в определенную папку. 🙂

Аманда
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL