Этот метод поможет вам создать правило Outlook для автоматического копирования писем в другую папку по указанным ключевым словам темы в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите почтовую папку, для которой вы создадите правило, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:

3. В мастере правил нажмите, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Далее кнопка. Смотрите скриншот:

4. В мастере правил (какие условия вы хотите проверить?) Установите критерии фильтрации по своему усмотрению.
В моем случае мне нужно скопировать все электронные письма, темы которых содержат ключевое слово комментарий. Поэтому буду настраивать так:
(1) проверьте с конкретными словами в теме вариант,
(2) щелкните связанный текст конкретные слова в Шаг 2 раздел;
(3) добавьте ключевое слово комментарий в диалоговом окне "Поиск текста" и щелкните значок OK кнопка;
(4) щелкните Далее кнопку в мастере. Смотрите скриншот:

5. В мастере правил (что вы хотите сделать с сообщением?) Выполните следующие действия:
(1) Проверьте переместить копию в указанную папку вариант;
(2) Щелкните связанный текст указанный в Шаг 2 раздел;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» укажите папку, в которую вы будете копировать электронные письма, и нажмите кнопку OK кнопка;
(4) Щелкните значок Далее кнопку в мастере.

6, Нажмите Далее прямо в мастере правил (есть ли исключения?).

7. В последнем Мастере правил, пожалуйста:
(1) Назовите новое правило в Шаг 1 коробка;
(2) Отметьте нужные параметры в Шаг 2 раздел;
(3) Щелкните значок Завершить кнопку.

Теперь все письма, темы которых содержат ключевое слово комментарий копируются в указанную папку.

8. Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

Пакетное сохранение нескольких писем на жесткий диск как текстовые / PDF / HTML / CSV файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Массовое сохранение Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!

Установите правило, при котором мое имя не находится в поле Кому или Копия в Outlook

Установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook

Восстановить отсутствующий параметр Запустить сценарий в правиле Outlook