Как настроить правило в Outlook, если тема письма не содержит определённых слов?

Создать правило в Outlook на основе ключевых слов в теме — задача несложная. Но что делать, если нужно настроить правило для писем, тема которых НЕ содержит определённые ключевые слова? В этой статье мы покажем вам два простых решения для эффективного управления такими сценариями. Читайте дальше, чтобы узнать, как настроить это полезное правило в Outlook!

Настройка правила, если тема не содержит определённых слов в Outlook

Настройка правила, если тема не содержит определённых слов, с помощью Kutools для Outlook (дополнительные условия и действия)

---

Настройка правила, если тема не содержит определённых слов в Outlook

Этот метод поможет вам создать правило Outlook для перемещения писем, тема которых не содержит заданное ключевое слово. Выполните следующие действия:

1. Выберите нужную почтовую папку, для которой будете создавать правило, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку Создать правило. См. снимок экрана:

3. В окне Мастер правил выберите опцию Применить правило к получаемым сообщениям и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

4. В окне «Мастер правил (Какие условия необходимо проверить?)» нажмите кнопку Далее напрямую, а затем — кнопку Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. См. снимок экрана:

5. В окне Мастер правил («Что делать с сообщением?») выполните следующие действия:
(1) установите флажок напротив опции переместить его в указанную папку;
(2) щёлкните по ссылке «указанную» в разделе Шаг 2;
(3) в диалоговом окне «Правила и оповещения» укажите нужную почтовую папку и нажмите кнопку ОК;
(4) нажмите кнопку Далее в Мастере. См. снимок экрана:

6. Теперь в окне Мастер правил (Есть ли исключения?) выполните следующие действия:
(1) установите флажок напротив опции за исключением случаев, когда в поле Тема содержатся определённые слова;
(2) щёлкните по ссылке «определённые слова» в разделе Шаг 2;
(3) в диалоговом окне Текст поиска добавьте необходимые ключевые слова и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его;
(4) нажмите кнопку Далее в Мастере.

7. Теперь откроется последнее окно Мастера правил. Выполните следующие действия:
(1) укажите имя правила в поле Шаг 1;
(2) установите необходимые флажки в разделе Шаг 2;
(3) нажмите кнопку Готово.

Теперь все письма, тема которых не содержит указанных ключевых слов, будут автоматически перемещаться в заданную почтовую папку.

8. Закройте диалоговое окно «Правила и оповещения».

---

Настройка правила, если тема не содержит определённых слов, с помощью Kutools для Outlook (дополнительные условия и действия)

С помощью функции Kutools для Outlook — Расширенное правило — вы легко настроите даже самые сложные правила обработки электронной почты. Сегодня мы покажем, как создать правило, фильтрующее письма по темам, не содержащим определённые слова. Оцените мощь и удобство этой функции и узнайте, как она упростит управление вашей почтой!

1. Щёлкните вкладку Kutools и выберите Расширенное правило.

   

2. В появившемся диалоговом окне сначала задайте Диапазон правила. По умолчанию правило применяется ко всем учётным записям, но вы можете изменить этот параметр. Затем нажмите кнопку Создать, чтобы создать новое правило.

   

   Теперь вы начинаете создавать правило.

3. В окне Шаг 1 из 4:

   1. Сначала щелкните по подчёркиванию рядом с темой, затем в появившемся диалоговом окне выберите не содержит из раскрывающегося меню и нажмите ОК.

      

   2. Затем установите флажок напротив темы, чтобы открыть диалоговое окно Текст содержит.

      

   3. Нажмите кнопку Создать, затем в появившемся диалоговом окне Текст поиска введите слово, по которому хотите фильтровать письма, в поле Новое ключевое слово поиска и нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить его в Список поиска. В завершение нажмите кнопку ОК.

      

      Теперь это слово отображается в разделе Текст диалогового окна Текст содержит. Если вы хотите добавить ещё слова, повторите описанный выше шаг, добавляя их по одному.

   4. Нажмите ОК, чтобы вернуться в окно Шаг 1 из 4. Вы увидите, что условие создано.

      

   5. Нажмите кнопку Далее, чтобы указать действие.

4. В окне Шаг 2 из 4 выберите действие, которое нужно выполнить с письмами, тема которых не содержит определённых слов. В данном случае я выбираю переместить их в указанную папку.

   

5. Нажмите Далее, чтобы перейти к Шагу 3 из 4, где можно задать исключения. Я пропускаю этот шаг и сразу нажимаю Далее, чтобы перейти к последнему шагу.

   

6. На последнем шаге укажите имя правила и примечания, установите флажок Включить это правило и нажмите ОК.

   

7. Теперь вернитесь в окно Расширенное правило. Нажмите ОК или Применить, чтобы завершить настройку правила.

   

---

Связанные статьи

Настройка правила, если моё имя отсутствует в полях «Кому» или «Копия» в Outlook

Настройка правила для автоматического копирования писем в другую папку в Outlook

Восстановление отсутствующего параметра «Выполнить сценарий» в правиле Outlook