Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook?

В общем, правила Outlook создавать по ключевым словам в теме очень просто. Но знаете ли вы, как создать правило Outlook, если тема не содержит определенных ключевых слов? В этой статье будет представлено решение.

Установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook


Установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook

Этот метод поможет вам создать правило Outlook для перемещения писем, темы которых не содержат определенного ключевого слова. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите указанную почтовую папку, для которой вы создадите правило, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:

3. В мастере правил нажмите, чтобы выделить Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Далее кнопка. Смотрите скриншот:

4. В мастере правил (какие условия вы хотите проверить?) Щелкните значок Далее кнопку, а затем нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. Смотрите скриншот:

5. В мастере правил (что вы хотите сделать с сообщением?) Сделайте следующее:
(1) проверьте переместить в указанную папку вариант;
(2) щелкните связанный текст, указанный в Шаг 2 раздел;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» укажите почтовую папку и нажмите кнопку OK кнопка;
(4) щелкните Далее в Мастере. Смотрите скриншот:

6. Теперь в Мастере правил (есть ли исключения?), Пожалуйста, сделайте следующее:
(1) Проверьте кроме случаев, когда тема содержит определенные слова вариант;
(2) Щелкните связанный текст определенных слов в Шаг 2 раздел;
(3) В диалоговом окне «Поиск текста» добавьте указанные ключевые слова по мере необходимости и нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.
(4) Щелкните значок Далее в Мастере.

7. Теперь открывается последний Мастер правил. Пожалуйста:
(1) Назовите правило в Шаг 1 коробка;
(2) Отметьте нужные параметры в Шаг 2 раздел;
(3) Щелкните значок Завершить кнопку.

И теперь вы увидите, что все электронные письма, темы которых не содержат определенных ключевых слов, перемещаются в указанную почтовую папку.

8. Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.


объявление удалить повторяющиеся электронные письма kto 9.50

Статьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (4)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Отличный совет, спасибо
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Merci Ьеаисоир
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо. Это именно то, что я искал.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Большое спасибо за информацию, очень помогает!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL