Перейти к основному содержанию

Как установить правило, при котором мое имя не находится в поле Кому или Копия в Outlook?

Возможно, вы знакомы с правилами для писем, отправляемых вам непосредственно в Outlook, но знаете ли вы, как установить правила для писем, если ваше имя не указано в поле «Кому» или «Копия»? Эта статья покажет вам решение по созданию правила Outlook, в котором мое имя не указано в поле Кому или Копия.

Установить правило, в котором мое имя не находится в поле Кому или Копия в Outlook


Установить правило, в котором мое имя не находится в поле Кому или Копия в Outlook

Этот метод поможет вам установить правило Outlook и переместить все письма, которые не отправляются вам, непосредственно в указанную почтовую папку. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите почтовую папку, для которой вы установите правило Outlook, и нажмите Главная > Правило > Управление правилами и предупреждениями.

2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:

3. В мастере правил щелкните значок Применить правило для сообщений, которые я получаю и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

4. В мастере правил (какие условия вы хотите проверить?) Щелкните значок Следующая кнопку, а затем нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне. Смотрите скриншот:

5. В мастере правил (что вы хотите сделать с сообщением?) Сделайте следующее:
(1) Проверьте переместить в указанную папку вариант;
(2) Щелкните связанный текст, указанный в Шаг 2 раздел;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» выберите папку, в которую вы будете перемещать электронные письма, и нажмите кнопку OK кнопка;
(4) Щелкните значок Следующая кнопку в мастере.

6. Теперь открывается Мастер правил (есть ли исключения?). Проверьте кроме случаев, когда мое имя указано в поле Кому или Копия и нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

7. Теперь вы попадаете в последний Мастер правил. Пожалуйста:
(1) Назовите новое правило в Шаг 1 коробка;
(2) Отметьте нужные параметры в Шаг 2 раздел;
(3) Щелкните значок Завершить .

Теперь все электронные письма, в которых ваше имя отсутствует в полях «Кому» или «Копия», перемещаются в указанную почтовую папку.

8. Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much it works
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you. Just what I needed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations