Выполните следующие шаги, чтобы установить правило Outlook для электронной почты, отправляемой в указанную группу в Outlook.

1. Выберите указанную почтовую папку, для которой вы установите правило Outlook, и нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.

2. В диалоговом окне "Правила и предупреждения" нажмите кнопку Новое правило кнопка. Смотрите скриншот:

3. В мастере правил щелкните значок Применить правило к отправляемым мной сообщениям и нажмите Следующая .

4. В мастере правил (какие условия вы хотите проверить?) Проверьте отправлено людям или публичной группе вариант и щелкните связанный текст люди или общественная группа в Шаг 2 раздел. Смотрите скриншот:

5. Теперь появится диалоговое окно "Адрес правила". Пожалуйста, выберите указанную группу, дважды щелкните, чтобы добавить ее в к и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

6, Нажмите Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook, а затем нажмите кнопку Следующая кнопку в мастере.

7. Теперь в Мастере правил (Что вы хотите делать с сообщениями?), Пожалуйста:
(1) Проверьте переместить копию в указанную папку вариант;
(2) Щелкните связанный текст Указанный в Шаг 2 вариант;
(3) В диалоговом окне «Правила и предупреждения» выберите папку, в которую вы будете перемещать электронные письма, и нажмите кнопку OK кнопка;
(4) Щелкните значок Следующая кнопку в мастере.

8, Нажмите Следующая прямо в Мастере правил (есть ли исключения?) без каких-либо настроек.

9. В последнем Мастере правил, пожалуйста:
(1) Назовите новое правило в Шаг 1 коробка;
(2) Отметьте нужные параметры в Шаг 2 раздел;
(3) Щелкните значок Завершить .

Теперь все электронные письма, отправленные вами указанной контактной группе или любым членам этой контактной группы, будут перемещены в указанную почтовую папку.

10. Закройте диалоговое окно «Правила и предупреждения».

Пакетное сохранение каждого члена группы контактов (списка рассылки) как отдельного контакта в Outlook

С Kutools для Outlook Разрыв контактной группы функция, вы можете быстро сохранить всех или нескольких выбранных участников в отдельные контакты в Outlook.

Установите правило, при котором мое имя не находится в поле Кому или Копия в Outlook

Установить правило, если тема не содержит определенных слов в Outlook

Восстановить отсутствующий параметр Запустить сценарий в правиле Outlook