Как настроить правило для писем, отправленных в указанную группу в Outlook?
Эффективное управление отправляемыми письмами в "Microsoft Outlook" поможет поддерживать ваш почтовый ящик в порядке. Если вы часто отправляете электронные письма определенной группе контактов ("список рассылки") и хотите автоматически перемещать копии этих писем в назначенную папку, вы можете создать правило Outlook для автоматизации этого процесса. Это руководство проведет вас через шаги по настройке правила, которое перемещает копию писем, отправленных в определенную группу, в выбранную папку для лучшего отслеживания и организации.
Настройка правила для писем, отправленных в определенную группу в Outlook
Настройка правила для писем, отправленных в определенную группу в Outlook
Следуйте этим шагам, чтобы создать правило Outlook, которое автоматически перемещает копию писем, отправленных в определенную группу контактов, в выбранную папку для лучшей организации.
1. Выберите папку с письмами, к которой вы хотите применить правило, затем нажмите "Главная" > "Правила" > "Управление правилами и уведомлениями".
2. В диалоговом окне "Правила и уведомления" нажмите кнопку "Новое правило".
3. В "Мастере правил", выберите "Применить правило к сообщениям, которые я отправляю", затем нажмите "Далее".
4. В диалоговом окне "Мастер правил (Какие условия вы хотите проверить?)" отметьте "отправлено людям или общественной группе", затем нажмите связанный текст "люди или общественная группа" в разделе Шаг 2.
5. В диалоговом окне "Адрес правила" выберите указанную группу, дважды щелкните, чтобы добавить её в поле "Кому", затем нажмите "ОК".
6. В запросе "Microsoft Outlook" нажмите "Да", затем нажмите "Далее", чтобы продолжить.
7. В диалоговом окне "Мастер правил (Что вы хотите сделать с сообщениями?)" установите действие следующим образом:
- 1). Отметьте "переместить копию в указанную папку".
- 2). Нажмите связанный текст "указанная" в разделе Шаг 2.
- 3). В диалоговом окне "Правила и уведомления" выберите папку, куда вы хотите переместить письма, затем нажмите "ОК".
- 4). Нажмите "Далее", чтобы продолжить.
8. В диалоговом окне "Мастер правил (Есть ли исключения?)" нажмите "Далее", не внося никаких изменений.
9. В финальном "Мастере правил" настройте параметры правила:
- 1). Введите имя для правила.
- 2). Отметьте любые дополнительные параметры при необходимости.
- 3). Нажмите "Готово", чтобы активировать правило.
8. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Правила и уведомления".
📌 Результат: Любое письмо, которое вы отправляете указанной группе контактов (или любым участникам группы), будет автоматически перемещено в назначенную папку, обеспечивая лучшее отслеживание и организацию отправленных сообщений. 🚀
📢 Мгновенно извлекайте контакты из любой группы Outlook!
Испытываете трудности с громоздкими контактными группами Outlook? Забудьте о утомительных ручных извлечениях! Инструмент Разбить группу контактов в Kutools for Outlook позволяет разбить группу контактов и сохранить всех или выбранных участников как отдельные контакты одним плавным действием. Больше не тратьте время — только мгновенные результаты! ⏳
✅ Мгновенное сохранение – Оставайтесь организованными.
✅ Обрабатывает любые размеры групп – Маленькие или большие.
Связанные статьи
Настройте правило, если моё имя не находится в поле "Кому" или "Копия" в Outlook
Настройте правило, если тема не содержит определённых слов в Outlook
Восстановите отсутствующую опцию "Запустить скрипт" в правиле Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
