Как установить правило для писем, отправленных определенной группе в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Эффективное управление отправленными письмами в "Microsoft Outlook" поможет поддерживать ваш почтовый ящик в порядке. Если вы часто отправляете электронные письма определенной группе контактов ("списку рассылки") и хотите автоматически перемещать копии этих писем в указанную папку, вы можете создать правило Outlook для автоматизации этого процесса. Это руководство проведет вас через шаги по настройке правила, которое перемещает копию писем, отправленных определенной группе, в выбранную папку для лучшего отслеживания и организации.

Установите правило для писем, отправленных определенной группе в Outlook

Установите правило для писем, отправленных определенной группе в Outlook

Выполните следующие шаги, чтобы создать правило Outlook, которое автоматически перемещает копию писем, отправленных определенной группе контактов, в выбранную папку для лучшей организации.

1. Выберите папку с письмами, к которой вы хотите применить правило, затем нажмите "Главная" > "Правила" > "Управление правилами и уведомлениями".

2. В диалоговом окне "Правила и уведомления" нажмите кнопку "Создать правило".

3. В "Мастере правил", выберите "Применить правило к сообщениям, которые я отправляю", затем нажмите "Далее".
doc-outlook-rule-sent-to-group-3

4. В диалоговом окне "Мастер правил (Какие условия вы хотите проверить?)" отметьте "отправлено людям или публичной группе", затем нажмите связанную ссылку "люди или публичная группа" в разделе Шаг 2.
doc-outlook-rule-sent-to-group-4

5. В диалоговом окне "Адрес правила" выберите указанную группу, дважды щелкните, чтобы добавить ее в поле "Кому", затем нажмите "ОК".
doc-outlook-rule-sent-to-group-5

6. В запросе "Microsoft Outlook" нажмите "Да", затем нажмите "Далее", чтобы продолжить.
doc-outlook-rule-sent-to-group-6

7. В диалоговом окне "Мастер правил (Что вы хотите сделать с сообщениями?)" установите действие следующим образом:

1). Отметьте "переместить копию в указанную папку".
2). Нажмите связанную ссылку "указанную" в разделе Шаг 2.
3). В диалоговом окне "Правила и уведомления" выберите папку, куда вы хотите переместить письма, затем нажмите "ОК".
4). Нажмите "Далее", чтобы продолжить.

8. В диалоговом окне "Мастер правил (Есть ли исключения?)" нажмите "Далее", не внося никаких изменений.

9. В финальном "Мастере правил" настройте параметры правила:

1). Введите имя для правила.
2). Отметьте любые дополнительные параметры, если это необходимо.
3). Нажмите "Завершить", чтобы активировать правило.

8. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Правила и уведомления".

📌 Результат: Любое письмо, которое вы отправляете определенной группе контактов (или любым участникам группы), будет автоматически перемещено в указанную папку, обеспечивая лучшее отслеживание и организацию отправленных сообщений. 🚀

📢 Мгновенно извлекайте контакты из любой группы Outlook!

Боретесь с громоздкими группами контактов Outlook? Забудьте о утомительных ручных извлечениях! Инструмент Разбить группу контактов в Kutools для Outlook позволяет разбить группу контактов и сохранить все или выбранные участники как отдельные контакты одним плавным действием. Больше не тратьте время — только мгновенные результаты! ⏳