Перейти к содержимому

Как настроить правило для писем, отправленных в указанную группу в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Эффективное управление отправляемыми письмами в "Microsoft Outlook" поможет поддерживать ваш почтовый ящик в порядке. Если вы часто отправляете электронные письма определенной группе контактов ("список рассылки") и хотите автоматически перемещать копии этих писем в назначенную папку, вы можете создать правило Outlook для автоматизации этого процесса. Это руководство проведет вас через шаги по настройке правила, которое перемещает копию писем, отправленных в определенную группу, в выбранную папку для лучшего отслеживания и организации.

Настройка правила для писем, отправленных в определенную группу в Outlook


Настройка правила для писем, отправленных в определенную группу в Outlook

Следуйте этим шагам, чтобы создать правило Outlook, которое автоматически перемещает копию писем, отправленных в определенную группу контактов, в выбранную папку для лучшей организации.

1. Выберите папку с письмами, к которой вы хотите применить правило, затем нажмите "Главная" > "Правила" > "Управление правилами и уведомлениями".

2. В диалоговом окне "Правила и уведомления" нажмите кнопку "Новое правило".

3. В "Мастере правил", выберите "Применить правило к сообщениям, которые я отправляю", затем нажмите "Далее".
doc-outlook-rule-sent-to-group-3

4. В диалоговом окне "Мастер правил (Какие условия вы хотите проверить?)" отметьте "отправлено людям или общественной группе", затем нажмите связанный текст "люди или общественная группа" в разделе Шаг 2.
doc-outlook-rule-sent-to-group-4

5. В диалоговом окне "Адрес правила" выберите указанную группу, дважды щелкните, чтобы добавить её в поле "Кому", затем нажмите "ОК".
doc-outlook-rule-sent-to-group-5

6. В запросе "Microsoft Outlook" нажмите "Да", затем нажмите "Далее", чтобы продолжить.
doc-outlook-rule-sent-to-group-6

7. В диалоговом окне "Мастер правил (Что вы хотите сделать с сообщениями?)" установите действие следующим образом:

  1. 1). Отметьте "переместить копию в указанную папку".
  2. 2). Нажмите связанный текст "указанная" в разделе Шаг 2.
  3. 3). В диалоговом окне "Правила и уведомления" выберите папку, куда вы хотите переместить письма, затем нажмите "ОК".
  4. 4). Нажмите "Далее", чтобы продолжить.
    doc-outlook-rule-sent-to-group-7

8. В диалоговом окне "Мастер правил (Есть ли исключения?)" нажмите "Далее", не внося никаких изменений.

9. В финальном "Мастере правил" настройте параметры правила:

  1. 1). Введите имя для правила.
  2. 2). Отметьте любые дополнительные параметры при необходимости.
  3. 3). Нажмите "Готово", чтобы активировать правило.
    doc-outlook-rule-sent-to-group-8

8. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Правила и уведомления".

📌 Результат: Любое письмо, которое вы отправляете указанной группе контактов (или любым участникам группы), будет автоматически перемещено в назначенную папку, обеспечивая лучшее отслеживание и организацию отправленных сообщений. 🚀


📢 Мгновенно извлекайте контакты из любой группы Outlook!

Испытываете трудности с громоздкими контактными группами Outlook? Забудьте о утомительных ручных извлечениях! Инструмент Разбить группу контактов в Kutools for Outlook позволяет разбить группу контактов и сохранить всех или выбранных участников как отдельные контакты одним плавным действием. Больше не тратьте время — только мгновенные результаты! ⏳

Разделение одним кликом – Без ручного труда.
Мгновенное сохранение – Оставайтесь организованными.
Выбор или извлечение всего – Полный контроль.
Обрабатывает любые размеры групп – Маленькие или большие.

Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email – отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и создает Email.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2