Как создать правило для указанной группы папки «Отправленные» в Outlook?
Эффективное управление отправленными письмами в Microsoft Outlook помогает поддерживать порядок в почтовом ящике. Если вы часто отправляете сообщения определённой группе контактов (списку рассылки) и хотите автоматически перемещать копии этих писем в заданную папку, вы можете создать правило Outlook для автоматизации этого процесса. Данное руководство пошагово покажет, как настроить правило, которое будет перемещать копии отправленных вами писем конкретной группе в выбранную папку — для удобного отслеживания и лучшей организации.
Создание правила для определённой группы Отправленные электронные письма для в Outlook
Создание правила для определённой группы Отправленные электронные письма для в Outlook
Выполните следующие шаги, чтобы создать правило Outlook, автоматически перемещающее копии отправленных вами писем определённой группе контактов в выбранную папку для лучшей организации.
1. Выберите почтовую папку, к которой нужно применить правило, и нажмите «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями».
2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите «Создать правило».
3. В окне «Мастер правил» выберите «Применить правило к отправляемым мной сообщениям» и нажмите «Далее».
4. В диалоговом окне «Мастер правил (Какие условия необходимо проверить?)» установите флажок «Отправлено определённым лицам или общедоступной группе», затем щёлкните ссылку «определённым лицам или общедоступной группе» в разделе «Шаг 2».
5. В диалоговом окне «Адрес правила» выберите нужную группу, дважды щёлкните по ней, чтобы добавить её в поле «Кому», затем нажмите «ОК».
6. В запросе от «Microsoft Outlook» нажмите «Да», затем — «Далее», чтобы продолжить.
7. В диалоговом окне «Мастер правил (Что делать с сообщениями?)» настройте действие следующим образом:
- 1). Установите флажок «Переместить копию в указанную папку».
- 2). Щелкните по ссылке, указанной в разделе «Шаг 2».
- 3). В диалоговом окне «Правила и оповещения» выберите папку для перемещения писем и нажмите «ОК».
- 4). Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
8. В диалоговом окне «Мастер правил (Есть ли исключения?)» нажмите «Далее», не внося никаких изменений.
9. На последнем этапе в окне «Мастер правил» задайте параметры правила:
- 1). Задайте имя для правила.
- 2). При необходимости задайте дополнительные параметры.
- 3). Нажмите «Готово», чтобы активировать правило.
8. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Правила и оповещения».
📌 Результат: любое письмо, отправленное вами указанной группе контактов (или любому её участнику), будет автоматически перемещаться в назначенную папку, обеспечивая удобное отслеживание и идеальную организацию отправленных сообщений. 🚀
📢 Мгновенно извлекайте контакты из любой группы в Outlook!
Устали от громоздких групп Outlook — «Группа контактов»? Забудьте о ручном извлечении! Инструмент Разбить в Kutools для Outlook позволяет разобрать «Группу контактов» и сохранить всех или выбранных участников как отдельные контакты одним простым действием. Больше не тратьте время — получайте результаты мгновенно! ⏳
✅Мгновенное сохранение– всегда в порядке.
✅Работает с группами любого размера– маленькими или большими.
Связанные статьи
Создать правило, когда моё имя отсутствует в полях «Кому» или «Копия» в Outlook
Создать правило, если тема не содержит определённых слов в Outlook
Восстановить отсутствующий параметр «Выполнить сценарий» в правиле Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint