Как предотвратить случайную отправку писем в Outlook?
В повседневной работе с Outlook иногда происходят случайные отправки писем из-за использования горячих клавиш, ошибок или других причин. Здесь я поделюсь несколькими способами, чтобы предотвратить случайную отправку писем в Outlook.
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook путем отключения горячих клавиш
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Проверка имени
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Отложенная доставка
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook путем отключения горячих клавиш
Некоторые письма отправляются случайно из-за горячих клавиш для отправки писем в Outlook. Этот метод поможет вам отключить горячие клавиши для отправки писем.
1. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook.
2. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите «Почта» в левой панели, прокрутите до раздела «Отправка сообщений» и снимите флажок с опции «CTRL + ENTER отправляет сообщение». См. скриншот:
3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь сообщения не будут отправляться при одновременном нажатии клавиш «Ctrl» + «Enter» в Outlook.
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Проверка имени
Некоторые письма отправляются случайно до того, как вы исправите ошибки, добавите содержимое сообщения и т.д. Этот метод поможет вам предотвратить случайную отправку писем с помощью диалогового окна Проверка имени.
1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо, и составьте его по необходимости.
2. Введите случайную строку в поле «Копия» или «Скрытая копия» и нажмите кнопку «Отправить». См. скриншот:
3. Когда появится диалоговое окно Проверка имен, нажмите кнопку «Отмена», чтобы закрыть его.
4. Вы вернетесь в окно Сообщения. Очистите случайную строку из поля «Копия» или «Скрытая копия», внесите необходимые изменения и снова нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить письмо.
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Отложенная доставка
Этот метод поможет вам настроить параметры отложенной доставки для письма, чтобы предотвратить его отправку до указанного времени доставки в Outlook.
1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо, и составьте его по необходимости.
2. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Свойства», чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
3. В диалоговом окне Свойства установите флажок «Не доставлять до», укажите время доставки и нажмите кнопку «Закрыть». См. скриншот:
4. Теперь вы вернулись в окно Сообщения, нажмите кнопку «Отправить».
Письмо остается в папке Исходящие до указанного времени доставки. До этого времени вы можете легко отменить отправку, удалив письмо из папки Исходящие.
Связанные статьи
Как отменить отправку (unsend) уже отправленного письма в Outlook?
Как отправлять письма через X минут/часов позже в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
