Как предотвратить случайную отправку писем в Outlook?
В повседневной работе Outlook отправка электронных писем иногда происходит случайно из-за сочетаний клавиш, ошибок или других причин. Здесь я поделюсь несколькими обходными путями, чтобы предотвратить случайную отправку электронных писем в Outlook.
Предотвратите случайную отправку писем Outlook, отключив горячие клавиши
Предотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции проверки имени
Предотвратить случайную отправку писем Outlook с помощью функции отложенной доставки
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Предотвратите случайную отправку писем Outlook, отключив горячие клавиши
Некоторые электронные письма отправляются случайно из-за сочетаний клавиш для отправки писем в Outlook. Здесь этот метод поможет вам отключить горячие клавиши для отправки писем.
1. Нажмите Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.
2. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Почта на левой панели прокрутите до Отправка сообщений раздел и снимите флажок CTRL + ENTER отправляет сообщение вариант. Смотрите скриншот:
3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
С этого момента сообщения не будут отправляться при нажатии Ctrl + Enter вместе в Outlook.
Предотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции проверки имени
Некоторые электронные письма отправляются случайно, прежде чем вы исправите некоторые ошибки, добавите содержимое сообщения и т. Д. Здесь этот метод поможет вам предотвратить случайную отправку электронных писем с помощью диалогового окна «Проверить имя».
1. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо и составить его по своему усмотрению.
2. Введите случайную строку в поле Cc or Bcc поле и нажмите Отправить кнопка. Смотрите скриншот:
3. Появится диалоговое окно "Проверить имена". Пожалуйста, нажмите на Отмена кнопку для выхода.
4. Теперь вы вернетесь в окно сообщений. Удалите случайную строку из Cc or Bcc поле, внесите необходимые изменения и щелкните Отправить еще раз, чтобы отправить электронное письмо.
Предотвратить случайную отправку писем Outlook с помощью функции отложенной доставки
Этот метод поможет вам настроить параметры отложенной доставки для электронного письма, поэтому вы можете запретить отправку этого письма до указанного времени доставки в Outlook.
1. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо и составить его по своему усмотрению.
2. Нажмите Файл > Инфо > Объекты , чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
3. В диалоговом окне "Свойства" установите флажок Не доставлять раньше вариант, укажите время доставки и нажмите Закрыть кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь вы вернетесь в окно сообщения, нажмите Отправить .
Теперь электронное письмо выстраивается в папке «Исходящие» до указанного времени доставки. До истечения срока доставки вы можете легко отменить отправку, удалив письмо из папки «Исходящие».
Статьи по теме
Как отменить отправку (отменить) отправленное электронное письмо в Outlook?
Как отправлять электронные письма на x минут / часов позже в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.