Как избежать случайной отправки писем в Outlook?

В повседневной работе с Outlook письма иногда уходят по ошибке — из-за случайного нажатия сочетаний клавиш, опечаток или других причин. В этой статье я расскажу о нескольких эффективных способах предотвратить случайную отправку писем в Outlook.

Предотвращение случайной отправки писем Outlook путём отключения горячих клавиш

Предотвращение случайной отправки писем Outlook с помощью функции «Проверка имени»

Предотвращение случайной отправки писем Outlook с помощью функции отложенной доставки

---

Предотвращение случайной отправки писем Outlook путём отключения горячих клавиш

Некоторые письма отправляются случайно из-за горячих клавиш для отправки сообщений в Outlook. Этот метод поможет вам отключить такие горячие клавиши.

1. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Outlook».

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите на левой панели раздел «Почта», прокрутите страницу до блока «Отправка сообщений» и отключите опцию «CTRL + ENTER отправляет сообщение». См. снимок экрана:

3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить внесённые изменения.

Теперь сообщения не отправляются при одновременном нажатии клавиш «Ctrl» + «Enter» в Outlook.

---

Предотвращение случайной отправки писем Outlook с помощью функции «Проверка имени»

Некоторые письма отправляются случайно — до того, как вы успеваете исправить ошибки или дополнить содержимое сообщения. Этот метод покажет, как предотвратить случайную отправку с помощью диалогового окна «Проверка имён».

1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо, и оформите его так, как вам удобно.

2. Введите любой текст в поле «Копия» или «Скрытая копия» и нажмите кнопку «Отправить». См. снимок экрана:

3. Когда появится диалоговое окно «Проверка имён», нажмите «Отмена», чтобы закрыть его.

4. Вы вернётесь в окно сообщения. Удалите любой текст из поля «Копия» или «Скрытая копия», внесите нужные изменения и снова нажмите «Отправить», чтобы отправить письмо.

---

Предотвращение случайной отправки писем Outlook с помощью функции отложенной доставки

Этот метод позволяет настроить отложенную отправку письма в Outlook, чтобы оно ушло точно в указанное время.

1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо, и оформите его так, как вам удобно.

2. Нажмите «Файл» > «Сведения» > «Свойства», чтобы открыть диалоговое окно «Свойства».

3. В диалоговом окне «Свойства» установите флажок «Не доставлять раньше», задайте желаемое время доставки и нажмите «Закрыть». См. снимок экрана:

4. Теперь вы снова в окне сообщения — нажмите кнопку «Отправить».

Письмо останется в папке «Исходящие» до назначенного времени отправки. До этого момента вы можете легко отменить отправку, просто удалив письмо из этой папки.

---

Связанные статьи

Как отменить отправку (отозвать) уже отправленного письма в Outlook?

Как настроить отправку писем с задержкой на X минут или часов в Outlook?