Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как предотвратить случайную отправку писем в Outlook?

Author Kelly Last modified

В повседневной работе с Outlook иногда происходят случайные отправки писем из-за использования горячих клавиш, ошибок или других причин. Здесь я поделюсь несколькими способами, чтобы предотвратить случайную отправку писем в Outlook.

Предотвращение случайной отправки писем в Outlook путем отключения горячих клавиш

Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Проверка имени

Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Отложенная доставка


Предотвращение случайной отправки писем в Outlook путем отключения горячих клавиш

Некоторые письма отправляются случайно из-за горячих клавиш для отправки писем в Outlook. Этот метод поможет вам отключить горячие клавиши для отправки писем.

1. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook.

2. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите «Почта» в левой панели, прокрутите до раздела «Отправка сообщений» и снимите флажок с опции «CTRL + ENTER отправляет сообщение». См. скриншот:

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by disabling hotkeys 1

3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.

Теперь сообщения не будут отправляться при одновременном нажатии клавиш «Ctrl» + «Enter» в Outlook.


Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Проверка имени

Некоторые письма отправляются случайно до того, как вы исправите ошибки, добавите содержимое сообщения и т.д. Этот метод поможет вам предотвратить случайную отправку писем с помощью диалогового окна Проверка имени.

1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо, и составьте его по необходимости.

2. Введите случайную строку в поле «Копия» или «Скрытая копия» и нажмите кнопку «Отправить». См. скриншот:

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by check name feature 1

3. Когда появится диалоговое окно Проверка имен, нажмите кнопку «Отмена», чтобы закрыть его.

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by check name feature 2

4. Вы вернетесь в окно Сообщения. Очистите случайную строку из поля «Копия» или «Скрытая копия», внесите необходимые изменения и снова нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить письмо.


Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Отложенная доставка

Этот метод поможет вам настроить параметры отложенной доставки для письма, чтобы предотвратить его отправку до указанного времени доставки в Outlook.

1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо, и составьте его по необходимости.

2. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Свойства», чтобы открыть диалоговое окно Свойства.

3. В диалоговом окне Свойства установите флажок «Не доставлять до», укажите время доставки и нажмите кнопку «Закрыть». См. скриншот:

the screenshot of step about preventing sending Outlook emails accidentally by Delay Delivery feature 1

4. Теперь вы вернулись в окно Сообщения, нажмите кнопку «Отправить».

Письмо остается в папке Исходящие до указанного времени доставки. До этого времени вы можете легко отменить отправку, удалив письмо из папки Исходящие.


Связанные статьи

Как отменить отправку (unsend) уже отправленного письма в Outlook?

Как отправлять письма через X минут/часов позже в Outlook?


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint