Как предотвратить случайную отправку писем в Outlook?
В повседневной работе с Outlook иногда происходят случайные отправки писем из-за использования горячих клавиш, ошибок или других причин. Здесь я поделюсь несколькими способами, чтобы предотвратить случайную отправку писем в Outlook.
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook путем отключения горячих клавиш
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Проверка имени
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Отложенная доставка
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook путем отключения горячих клавиш
Некоторые письма отправляются случайно из-за горячих клавиш для отправки писем в Outlook. Этот метод поможет вам отключить горячие клавиши для отправки писем.
1. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook.
2. В диалоговом окне Параметры Outlook нажмите «Почта» в левой панели, прокрутите до раздела «Отправка сообщений» и снимите флажок с опции «CTRL + ENTER отправляет сообщение». См. скриншот:
3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь сообщения не будут отправляться при одновременном нажатии клавиш «Ctrl» + «Enter» в Outlook.
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Проверка имени
Некоторые письма отправляются случайно до того, как вы исправите ошибки, добавите содержимое сообщения и т.д. Этот метод поможет вам предотвратить случайную отправку писем с помощью диалогового окна Проверка имени.
1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо, и составьте его по необходимости.
2. Введите случайную строку в поле «Копия» или «Скрытая копия» и нажмите кнопку «Отправить». См. скриншот:
3. Когда появится диалоговое окно Проверка имен, нажмите кнопку «Отмена», чтобы закрыть его.
4. Вы вернетесь в окно Сообщения. Очистите случайную строку из поля «Копия» или «Скрытая копия», внесите необходимые изменения и снова нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить письмо.
Предотвращение случайной отправки писем в Outlook с помощью функции Отложенная доставка
Этот метод поможет вам настроить параметры отложенной доставки для письма, чтобы предотвратить его отправку до указанного времени доставки в Outlook.
1. Нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо, и составьте его по необходимости.
2. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Свойства», чтобы открыть диалоговое окно Свойства.
3. В диалоговом окне Свойства установите флажок «Не доставлять до», укажите время доставки и нажмите кнопку «Закрыть». См. скриншот:
4. Теперь вы вернулись в окно Сообщения, нажмите кнопку «Отправить».
Письмо остается в папке Исходящие до указанного времени доставки. До этого времени вы можете легко отменить отправку, удалив письмо из папки Исходящие.
Связанные статьи
Как отменить отправку (unsend) уже отправленного письма в Outlook?
Как отправлять письма через X минут/часов позже в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint