Перейти к основному содержанию

Как предотвратить случайную отправку писем в Outlook?

В повседневной работе Outlook отправка электронных писем иногда происходит случайно из-за сочетаний клавиш, ошибок или других причин. Здесь я поделюсь несколькими обходными путями, чтобы предотвратить случайную отправку электронных писем в Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьПредотвратите случайную отправку писем Outlook, отключив горячие клавиши

Некоторые электронные письма отправляются случайно из-за сочетаний клавиш для отправки писем в Outlook. Здесь этот метод поможет вам отключить горячие клавиши для отправки писем.

1. Нажмите Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно параметров Outlook.

2. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Почта на левой панели прокрутите до Отправка сообщений раздел и снимите флажок CTRL + ENTER отправляет сообщение вариант. Смотрите скриншот:

3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

С этого момента сообщения не будут отправляться при нажатии Ctrl + Enter вместе в Outlook.


стрелка синий правый пузырьПредотвращение случайной отправки электронных писем Outlook с помощью функции проверки имени

Некоторые электронные письма отправляются случайно, прежде чем вы исправите некоторые ошибки, добавите содержимое сообщения и т. Д. Здесь этот метод поможет вам предотвратить случайную отправку электронных писем с помощью диалогового окна «Проверить имя».

1. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо и составить его по своему усмотрению.

2. Введите случайную строку в поле Cc or Bcc поле и нажмите Отправить кнопка. Смотрите скриншот:

3. Появится диалоговое окно "Проверить имена". Пожалуйста, нажмите на Отмена кнопку для выхода.

4. Теперь вы вернетесь в окно сообщений. Удалите случайную строку из Cc or Bcc поле, внесите необходимые изменения и щелкните Отправить еще раз, чтобы отправить электронное письмо.


стрелка синий правый пузырьПредотвратить случайную отправку писем Outlook с помощью функции отложенной доставки

Этот метод поможет вам настроить параметры отложенной доставки для электронного письма, поэтому вы можете запретить отправку этого письма до указанного времени доставки в Outlook.

1. Нажмите Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо и составить его по своему усмотрению.

2. Нажмите Файл > Инфо > Объекты , чтобы открыть диалоговое окно Свойства.

3. В диалоговом окне "Свойства" установите флажок Не доставлять раньше вариант, укажите время доставки и нажмите Закрыть кнопка. Смотрите скриншот:

4. Теперь вы вернетесь в окно сообщения, нажмите Отправить .

Теперь электронное письмо выстраивается в папке «Исходящие» до указанного времени доставки. До истечения срока доставки вы можете легко отменить отправку, удалив письмо из папки «Исходящие».


стрелка синий правый пузырьСтатьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations