Как отправлять электронные письма через x минут/часов позже в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Эффективное управление вашей электронной почтой часто означает, что отправка сообщений должна производиться в нужное время. Будь то планирование отправки письма на более позднее время или обеспечение поступления вашего сообщения в почтовый ящик получателя в начале его рабочего дня, Outlook предлагает возможности планирования. Этот учебник показывает, как достичь запланированной отправки различными способами.

Отложить отправку одного письма

Использование функции отложенной доставки в классическом Outlook
Использование функции Планирования писем Kutools для Outlook в классическом Outlook (более гибко)

Отложить отправку всех писем с помощью правила

Отложить отправку одного письма

🔵 Использование функции отложенной доставки в классическом Outlook

Этот метод поможет вам настроить свойства создаваемого электронного письма для откладывания его отправки. Действуйте следующим образом:

1. После создания электронного письма, которое вы отправите позже, нажмите Параметры > Отложенная доставка. См. скриншот:

the steps of using the Delay Delivery feature in Outlook in classic Outlook to delay sending one email

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите в раздел «Опции доставки», отметьте опцию «Не доставлять до», а затем укажите правильную дату и время доставки в соответствующих полях справа. См. скриншот:

3. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно. Затем отправьте это письмо.

Теперь вы увидите, что отправленное письмо остается в папке Исходящие до указанной даты и времени доставки. См. скриншот:

🔵 Использование функции Планирования писем Kutools для Outlook в классическом Outlook (более гибко)

С Kutools для Outlook вы можете поднять планирование отправки писем на новый уровень благодаря мощной функции Планировать отправку. Вот как можно использовать ее для безуправления управления временем отправки ваших писем.

Kutools для Outlook теперь имеет бесплатную версию теперь, в которой более 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь (включая функцию Планировать отправку). Скачайте Бесплатную Версию прямо сейчас.

Шаг 1. Создайте новое электронное письмо

После установки Kutools для Outlook нажмите Новое письмо на вкладке Главная, чтобы создать письмо.

the steps of using the Schedule Email feature of Kutools for Outlook in classic Outlook to delay sending one email

Шаг 2. Включите функцию Планирования писем

Затем в окне составления сообщения под вкладкой Kutools нажмите Планировать письмо, чтобы включить эту функцию. После этого вы увидите кнопку Планировать, которая появится под кнопкой Отправить.

Шаг 3. Напишите ваше сообщение

Шаг 4. Нажмите кнопку Планировать и укажите время отправки

Нажмите кнопку Планировать;
Укажите время отправки;
Нажмите Отправить.

Теперь письмо будет отправлено в указанное время. До отправки оно будет храниться в папке Исходящие.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Отложить отправку всех писем с помощью правила

Этот метод поможет вам создать правило для откладывания доставки всех отправленных писем в Outlook. Следуйте этим шагам:

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями , чтобы открыть диалоговое окно Правила и оповещения. См. скриншот:

the steps of using the rule in classic Outlook to delay sending all email

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило . См. скриншот:

3. Теперь появится Мастер правил. Выберите опцию Применить правило к сообщениям, которые я отправляю, и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

4. Теперь в Мастере правил (выбор условий) нажмите кнопку Далее, не выбирая никаких опций, и затем нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. См. скриншот:

5. Теперь в Мастере правил (выбор действий) выполните следующие действия:
(1) Отметьте отложить доставку на определенное количество минут опцию в Шаг 1 разделе;
(2) Нажмите связанный текст определенное количество в Шаг 2 разделе;
(3) Введите количество минут, на которое вы хотите отложить доставку писем, в диалоговом окне Отложенная доставка, и нажмите кнопку OK кнопку.
(4) Нажмите Далее кнопку.

6. Нажмите кнопку Далее напрямую в Мастере правил (выбор исключений).

7. Теперь в последнем Мастере правил выполните следующие действия:
(1) Введите имя для этого правила в поле Шаг 1 ;
(2) Отметьте опцию Включить это правило в Шаг 2 разделе;
(3) Нажмите кнопку Завершить кнопку.