Как отправить письма с задержкой на X минут или часов в Outlook?

Эффективное управление электронной перепиской часто означает отправку писем в нужный момент. Хотите ли вы запланировать отправку сообщения на более позднее время в течение дня или обеспечить его поступление в чей-то почтовый ящик к началу рабочего дня — Outlook предлагает удобные инструменты для отложенной отправки. В этом руководстве мы покажем, как настроить такую отправку разными способами.

Отложить отправку одного письма

• Использование функции отложенной отправки в Outlook в классическом Outlook
• Использование функции Запланированная отправка из Kutools для Outlook в классическом Outlook (более гибкий вариант)

Отложить отправку всех писем с помощью правила

---

Отложить отправку одного письма

🔵Использование функции отложенной отправки в Outlook в классическом Outlook

Этот метод позволит вам настроить параметры создаваемого письма для отложенной отправки. Выполните следующие действия:

1. После составления письма, которое вы хотите отправить позже, нажмите Параметры > Отложенная отправка. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите в раздел Параметры доставки, установите флажок Не доставлять раньше и укажите нужные дату и время доставки в соответствующих полях. См. снимок экрана:

3. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно, а затем отправьте это письмо.

Теперь вы увидите, что отправленное письмо остаётся в папке «Исходящие» до указанной даты и времени доставки. См. снимок экрана:

---

🔵Использование функции Запланированная отправка из Kutools для Outlook в классическом Outlook (более гибкий вариант)

С помощью Kutools для Outlook вы можете вывести отложенную отправку на новый уровень благодаря мощной функции Планирование отправки. Ниже описано, как использовать её для удобного управления временем отправки ваших электронных писем.

Шаг 1. Создайте новое письмо

После установки Kutools для Outlook перейдите на вкладку Главная и нажмите Новое письмо, чтобы создать сообщение.

Шаг 2. Включите функцию «Запланированная отправка».

Затем в окне создания сообщения Сообщение на вкладке Kutools нажмите Запланированная отправка, чтобы включить эту функцию. После этого под кнопкой «Отправить» появится кнопка «Запланировать».

Шаг 3. Составьте сообщение

Шаг 4. Нажмите кнопку «Запланировать» и задайте время отправки.

1. Нажмите Запланироватькнопку;

2. Укажите Время отправки;

3. Нажмите Отправить.

   

Теперь письмо будет отправлено в указанное вами время. До отправки оно будет храниться в папке «Исходящие».

Скачайте бесплатную версию Kutools для Outlook

---

---

Отложить отправку всех писем с помощью правила

Этот метод поможет вам создать правило для отложенной отправки всех исходящих писем в Outlook. Выполните следующие шаги:

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями, чтобы открыть диалоговое окно «Правила и оповещения». См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите кнопку Создать правило. См. снимок экрана:

3. Теперь откроется окно Мастер правил. Выберите вариант Применять правило к отправляемым мной сообщениям и нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

4. Теперь в окне Мастер правил (выбор условий) нажмите кнопку Далее, не выбирая никаких параметров, а затем — кнопку Да во всплывающем диалоговом окне Microsoft Outlook. См. снимок экрана:

5. Теперь в окне Мастер правил (выбор действий) выполните следующие действия:
(1) Установите флажок отложить доставку на заданное число минут в разделе Шаг 1;
(2) Щёлкните по ссылке заданное число в разделе Шаг 2;
(3) Введите количество минут, на которое нужно отложить доставку писем, в диалоговом окне «Отложенная доставка» и нажмите кнопку ОК.
(4) Нажмите кнопку Далее.

6. Нажмите кнопку Далее напрямую в окне Мастер правил (выбор исключений).

7. Теперь на последнем этапе Мастера правил выполните следующие действия:
(1) Введите имя для этого правила в поле Шаг 1;
(2) Установите флажок Включить это правило в разделе Шаг 2;
(3) Нажмите кнопку Готово.

8. Нажмите кнопку ОК во всплывающем диалоговом окне Microsoft Outlook, затем закройте диалоговое окно «Правила и оповещения».

Теперь доставка всех отправляемых вами писем будет автоматически откладываться в Outlook.

---

Связанные статьи

Отправка файлов .exe как вложений (заблокированные вложения) в Outlook

Всегда отправлять Обычный текст писем определённым контактам в Outlook