Как отправлять электронные письма через x минут/часов позже в Outlook?
Эффективное управление вашей электронной почтой часто означает отправку писем в нужное время. Независимо от того, хотите ли вы запланировать отправку письма на более позднее время в течение дня или убедиться, что ваше сообщение попадет в чей-то почтовый ящик в начало их рабочего дня, Outlook предлагает некоторые возможности планирования. В этом руководстве показано, как достичь отправки по расписанию различными методами.
Отправка одного письма с задержкой
- Использование функции Delay Delivery (Задержка доставки) в классическом Outlook
- Использование функции Schedule Email (Планирование письма) Kutools для Outlook в классическом Outlook (более гибкая)
Задержка отправки всех писем с помощью правила
Отправка одного письма с задержкой
🔵 Использование функции Delay Delivery (Задержка доставки) в классическом Outlook
Этот метод поможет вам настроить свойства создаваемого письма для задержки его доставки. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. После создания письма, которое вы отправите позже, нажмите Параметры > Задержка доставки. См. скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Свойства перейдите к разделу Параметры доставки, отметьте опцию Не доставлять до и затем укажите соответствующую дату и время доставки в правых полях. См. скриншот:
3. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно. А затем отправьте это письмо.
Теперь вы увидите, что отправленное письмо остается в папке Исходящие до указанной даты и времени доставки. См. скриншот:
🔵 Использование функции Schedule Email (Планирование письма) Kutools для Outlook в классическом Outlook (более гибкая)
С Kutools для Outlook вы можете вывести планирование отправки на новый уровень благодаря мощной функции Schedule Send (Планирование отправки). Вот как вы можете использовать её для управления временем отправки писем без усилий.
Шаг 1. Создайте новое письмо
После установки Kutools для Outlook нажмите Новое письмо под вкладкой Главная, чтобы создать письмо.
Шаг 2. Включите функцию Schedule Email (Планирование письма)
Затем в окне составления сообщения, во вкладке Kutools, нажмите Schedule Email (Планирование письма), чтобы включить её. После этого вы увидите кнопку Schedule (Планировать), которая появится под кнопкой Отправить.
Шаг 3. Напишите ваше сообщение
Шаг 4. Нажмите кнопку Schedule (Планировать) и укажите время отправки
Нажмите кнопку Schedule (Планировать);
Укажите время отправки;
Нажмите Отправить.
Теперь письмо будет отправлено в указанное вами время. До отправки оно будет храниться в папке Исходящие.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Задержка отправки всех писем с помощью правила
Этот метод поможет вам создать правило для задержки доставки всех отправляемых писем в Outlook. Пожалуйста, следуйте указанным ниже шагам:
1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями , чтобы открыть диалоговое окно Правила и оповещения. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило . См. скриншот:
3. Теперь появился Мастер правил. Пожалуйста, выберите опцию Применить правило к сообщениям, которые я отправляю, и нажмите кнопку Далее. См. скриншот:
4. Теперь в Мастере правил (выберите условия) нажмите кнопку Далее напрямую, не отмечая никаких опций, а затем нажмите кнопку Да в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. См. скриншот:
5. Теперь в Мастере правил (выберите действия) выполните следующие действия:
(1) Отметьте задержку доставки на определенное количество минут опцию в Шаг 1 разделе;
(2) Нажмите связанный текст определенное количество в Шаг 2 разделе;
(3) Введите количество минут, на которое вы хотите отложить доставку писем, в диалоговом окне Отложенная доставка, и нажмите кнопку OK .
(4) Нажмите кнопку Далее .
6. Пожалуйста, нажмите кнопку Далее напрямую в Мастере правил (выберите исключения).
7. Теперь в последнем Мастере правил выполните следующие действия:
(1) Введите имя для этого правила в поле Шаг 1 ;
(2) Отметьте опцию Включить это правило в Шаг 2 разделе;
(3) Нажмите кнопку Завершить .
8. Нажмите кнопку OK в появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook. Затем закройте диалоговое окно Правила и оповещения.
С этого момента доставка всех отправляемых вами писем будет автоматически отложена в Outlook.
Связанные статьи
Отправка файлов .exe как вложений (заблокированных вложений) в Outlook
Всегда отправляйте текстовые версии писем определенным контактам в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
