Как найти все письма с вложениями в Outlook?
Поиск писем с вложениями может быть сложной задачей, особенно если у вас большой почтовый ящик или несколько учетных записей. Хотя Outlook предоставляет базовые функции поиска, Kutools для Outlook предлагает более продвинутое и эффективное решение благодаря своей функции Менеджер вложений. В этом руководстве я покажу вам два метода поиска писем с вложениями, включая мощные возможности Kutools для Outlook.
Найти все письма с вложениями в Outlook
Найти все письма с вложениями с помощью Менеджера вложений Kutools для Outlook
Найти все письма с вложениями в Outlook
Встроенная функция поиска в Outlook позволяет находить письма с вложениями, но она имеет ограничения в плане гибкости и функциональности.
Шаг 1. Нажмите клавиши Ctrl + E вместе, чтобы активировать инструменты поиска.
Шаг 2. Нажмите Поиск > С вложением.
Шаг 3. Укажите область поиска в группе Область. Смотрите скриншот:
Теперь критерий поиска hasattachments:yes автоматически добавлен в поле Мгновенный поиск, и все письма с вложениями найдены в указанной области поиска. Смотрите скриншот:
Найти все письма с вложениями с помощью Менеджера вложений Kutools для Outlook
Kutools для Outlook выводит поиск писем с вложениями на новый уровень благодаря своей функции Менеджер вложений. Этот инструмент позволяет вам искать письма по папкам, учетным записям и даже выполнять пакетные операции с вложениями.
Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook, нажмите Kutools Plus > Управление.
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне выберите папки для поиска писем с вложениями. Затем нажмите OK.
Теперь все письма с вложениями в выбранных папках перечислены в диалоговом окне.
Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши по учетной записи, нажмите Развернуть все содержимое в текущей подпапке, чтобы просмотреть все вложения в каждом письме из списка.
Продвинутые операции
Фильтровать письма по размеру вложения, имени вложения, теме письма, дате получения или отправителю.
Щелкните правой кнопкой мыши по письму и нажмите Открыть это письмо, чтобы просмотреть детали письма.
Щелкните правой кнопкой мыши по вложению и выберите сохранение, переименование, удаление, сжатие, открепление или просмотр операций.
Для пакетных операций используйте кнопки в нижней части диалогового окна для управления отмеченными элементами.
Сравнение методов
| Функция | Встроенный поиск Outlook | Менеджер вложений Kutools |
| Область поиска | Простой | Предлагает широкий и гибкий диапазон, удовлетворяющий различные потребности |
| Продвинутая фильтрация | Ограниченная | Да (тип файла, имя и т.д.) |
| Пакетные операции | Нет | Да (сохранить, удалить, сжать и т.д.) |
| Требуется надстройка | Нет | Да |
| Лучше всего подходит для | Базовый поиск | style="padding:5px"Продвинутый поиск и управление |
Итоговая рекомендация
- Если вам нужно выполнить только базовый поиск в одной папке, используйте встроенный поиск Outlook.
- Если вам нужны продвинутые возможности поиска, поиск по нескольким папкам/учетным записям и пакетные операции, используйте Менеджер вложений Kutools для Outlook.
Связанные статьи
Поиск с использованием нескольких ключевых слов в Outlook
Поиск глобального списка адресов по фамилии в Outlook
Поиск писем по именам получателей в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
