Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как найти все письма с вложениями в Outlook?

Author Kelly Last modified

Поиск писем с вложениями может быть сложной задачей, особенно если у вас большой почтовый ящик или несколько учетных записей. Хотя Outlook предоставляет базовые функции поиска, Kutools для Outlook предлагает более продвинутое и эффективное решение с помощью функции Менеджер вложений. В этом руководстве я покажу вам два способа поиска писем с вложениями, включая мощные возможности Kutools для Outlook.

Найти все письма с вложениями в Outlook

Найти все письма с вложениями с помощью Менеджера вложений Kutools для Outlook


Найти все письма с вложениями в Outlook

Встроенная функция поиска Outlook позволяет находить письма с вложениями, но она имеет ограничения в плане гибкости и функциональности.

Шаг 1. Нажмите клавиши Ctrl + E одновременно для активации инструментов поиска.

Шаг 2. Нажмите Поиск > С вложением.

Шаг 3. Укажите область поиска в группе Область. См. скриншот:

doc-search-all-emails-with-attachments-1

Теперь критерий поиска hasattachments:yes автоматически добавлен в поле Быстрого поиска, и все письма с вложениями найдены в указанной области поиска. См. скриншот:

doc-search-all-emails-with-attachments-2

Найти все письма с вложениями с помощью Менеджера вложений Kutools для Outlook

Kutools для Outlook выводит поиск писем с вложениями на новый уровень благодаря функции Менеджер вложений. Этот инструмент позволяет вам искать письма по папкам, учетным записям и даже выполнять массовые операции над вложениями.

 👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook, нажмите Kutools Plus > Управление.

doc-click-attachment-manager

Шаг 2. В появившемся диалоговом окне выберите папки для поиска писем с вложениями. Затем нажмите OK.

doc-select-folders

Теперь все письма с вложениями в выбранных папках перечислены в диалоговом окне.

doc-list-all-emails-with-attachments

Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши по учетной записи, нажмите Развернуть все содержимое в текущей подпапке, чтобы просмотреть все вложения в каждом письме из списка.

doc-right-click
doc-expand
Дополнительные операции
  • Фильтрация писем по размеру вложения, имени вложения, теме письма, дате получения или отправителю.

    doc-filter-emails
  • Щелкните правой кнопкой мыши по письму и нажмите Открыть это письмо, чтобы просмотреть детали письма.

    doc-open-email
  • Щелкните правой кнопкой мыши по вложению и выберите сохранение, переименование, удаление, сжатие, открепление или просмотр операций.

    doc-right-click-attachment
  • Для массовых операций используйте кнопки внизу диалогового окна для управления отмеченными элементами.

    doc-batch-operation

Сравнение методов

Особенность Встроенный поиск Outlook Менеджер вложений Kutools
Область поиска Простой Предлагает широкий и гибкий диапазон, удовлетворяющий различные потребности
Расширенная фильтрация Ограниченная Да (тип файла, имя и т.д.)
Массовые операции Нет Да (сохранить, удалить, сжать и т.д.)
Требуется дополнение Нет Да
Лучше всего подходит для Базовый поиск style="padding:5px" Расширенный поиск и управление

Итоговая рекомендация

  • Если вам нужно выполнить только базовый поиск в пределах одной папки, используйте встроенный поиск Outlook.
  • Если вам нужны расширенные возможности поиска, поиск по нескольким папкам/учетным записям и массовые операции, используйте Менеджер вложений Kutools для Outlook.
Используя Kutools для Outlook, вы можете эффективно управлять своими письмами и вложениями, экономя время и повышая производительность! 😁Скачать Kutools для Outlook прямо сейчас.

Связанные статьи

Поиск по нескольким ключевым словам в Outlook

Поиск глобального списка адресов по фамилии в Outlook

Поиск писем по именам получателей в Outlook


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint