Как найти все письма со вложениями в Outlook?
Поиск писем со вложениями может оказаться непростой задачей — особенно если у вас переполненный почтовый ящик или несколько учётных записей. Хотя Outlook предлагает базовые инструменты поиска, Kutools для Outlook выводит этот процесс на новый уровень благодаря продвинутой и эффективной функции «Менеджер вложений». В этом руководстве я покажу вам два способа поиска писем со вложениями, включая мощные возможности Kutools для Outlook.
Поиск всех писем со вложениями в Outlook
Поиск всех писем со вложениями с помощью Kutools для Outlook’s Менеджер вложений
Поиск всех писем со вложениями в Outlook
Встроенная функция поиска Outlook помогает находить письма со вложениями, но ограничена в гибкости и функциональности.
Шаг 1. Нажмите одновременно клавиши Ctrl+E, чтобы активировать средства поиска.
Шаг 2. Щелкните Поиск > Со вложениями.
Шаг 3. Укажите область поиска в группе Область поиска. См. снимок экрана:
Теперь критерий поиска hasattachments:yes автоматически добавлен в поле Быстрый поиск, и все письма со вложениями найдены в указанной области поиска. См. снимок экрана:
Поиск всех писем со вложениями с помощью Kutools для Outlook’s Менеджер вложений
Kutools для Outlook выводит поиск вложений на новый уровень благодаря функции Менеджер вложений. Этот инструмент позволяет искать вложения по папкам и учетным записям, а также выполнять с ними пакетные операции.
Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook и щелкните KUTOOLS PLUS > Менеджер.
Шаг 2. В появившемся диалоговом окне выберите папки, в которых нужно искать письма со вложениями, и нажмите ОК.
Теперь все письма со вложениями из выбранных папок отображаются в диалоговом окне.
Шаг 3. Щелкните правой кнопкой мыши по учетной записи и выберите Развернуть все содержимое в текущей подпапке, чтобы просмотреть все вложения в каждом перечисленном письме.
Расширенные операции
Фильтруйте письма по размеру вложения, имени вложения, теме письма, дате получения или отправителю.
Щелкните правой кнопкой мыши по письму и выберите «Открыть это письмо», чтобы ознакомиться с его подробностями.
Щелкните правой кнопкой мыши по вложению и выберите нужное действие: сохранить, переименовать, удалить, сжать, отсоединить или просмотреть.
Для пакетной обработки используйте кнопки в нижней части диалогового окна, чтобы управлять выбранными элементами.
Сравнение методов
| Функция | Встроенная функция поиска Outlook | Kutools’Менеджер вложений |
| Область поиска | Простая в использовании | Предлагает широкий и гибкий диапазон возможностей, удовлетворяющих разнообразные потребности |
| Расширенная фильтрация | Ограниченные возможности | Да (Тип файла, имя и т.д.) |
| Пакетные операции | Нет | Да (сохранение, удаление, сжатие и др.) |
| Требуется надстройка | Нет | Да |
| Лучше всего подходит для | Базового поиска | style="padding:5px"Расширенный поиск и управления |
Окончательная рекомендация
- Если вам нужно выполнять только базовый поиск в одной папке, воспользуйтесь встроенной функцией поиска Outlook.
- Если вам нужны расширенные возможности — такие как расширенный поиск, поиск по нескольким папкам и учетным записям, а также пакетные операции — воспользуйтесь Менеджером вложений Kutools для Outlook.
Связанные статьи
Поиск по нескольким ключевым словам в Outlook
Глобальный поиск Список адресов по Фамилия в Outlook
Поиск писем по именам получателей в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint