Как искать электронные письма по именам получателей в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Эффективное управление электронными письмами в Microsoft Outlook часто означает быстрое извлечение прошлых разговоров. Однако, если вам нужно найти письма на основе имени конкретного получателя, это может оказаться непросто. Поскольку Outlook позволяет размещать получателей в полях «Кому», «Копия» или «Скрытая копия», простой поиск не всегда даст точные результаты. К счастью, Outlook предлагает два эффективных решения для упрощения поиска по именам получателей:

Поиск писем по имени получателя с использованием функции моментального поиска (Быстро и легко)

Поиск писем по нескольким получателям с использованием расширенного поиска в сочетании с Kutools для Outlook (Мощно и точно)

Поиск писем по имени получателя с использованием функции моментального поиска

Если вам нужно найти письма, связанные с одним получателем, функция моментального поиска в Outlook предоставляет быстрый и эффективный способ их найти.

1. Откройте «Outlook» и перейдите в представление «Почта». В поле «Мгновенный поиск» (обычно находится в верхней части списка писем) введите следующий критерий поиска: «to:Имя получателя».

⚡ Совет: Замените «Имя получателя» на фактическое имя или адрес электронной почты получателя.

2. После ввода критериев поиска настройте область поиска в группе «Область» на вкладке «Поиск» (например, поиск в текущей папке, подпапках или во всех почтовых ящиках).

3. Outlook теперь отобразит все письма, содержащие указанный получатель в результатах поиска.

📌 Дополнительные модификации поиска:

Поиск по полю Копия → Используйте: «cc:Имя получателя».
Поиск по полю Скрытая копия → Используйте: «bcc:Имя получателя».
Поиск по всем полям (Кому, Копия, Скрытая копия), если не уверены → Используйте: «to:Имя получателя» OR «cc:Имя получателя» OR «bcc:Имя получателя».

Преимущества и недостатки метода моментального поиска:

✅ Быстро и легко: Позволяет быстро выполнять поиск без сложных шагов.
✅ Не требуется дополнительная настройка: Работает напрямую в строке поиска Outlook.
❌ Ограничен простыми поисками: Может искать только одно поле получателя (Кому, Копия или Скрытая копия) за раз.
❌ Нет продвинутой фильтрации: Нельзя применять логические условия, такие как И/ИЛИ.

🔍 Мгновенно очистить недавнюю историю поиска в Outlook!

Ваша строка поиска в Outlook загромождена старыми терминами поиска? Держите свое рабочее пространство чистым и организованным с помощью «Kutools для Outlook»! Мощная функция «Очистить историю поиска» позволяет удалить всю недавнюю историю поиска **«всего одним кликом»**, улучшая эффективность поиска и усиливая конфиденциальность.

Попробуйте Kutools для Outlook сейчас

Поиск писем по нескольким получателям с использованием расширенного поиска в сочетании с Kutools для Outlook

Если вам нужно искать письма, связанные с несколькими получателями, или вы хотите иметь более продвинутые параметры фильтрации, функция «Расширенный поиск» — в сочетании с функцией «Конструктор запросов» в «Kutools для Outlook» — предлагает лучшее решение.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Активация вкладки Конструктор запросов с помощью Kutools для Outlook

1. Щелкните «Kutools» > «Параметры».

2. В диалоговом окне «Параметры» перейдите на вкладку «Другие» и отметьте опцию «Восстановить вкладку «Конструктор запросов» в диалоговом окне Расширенного поиска Outlook». Нажмите «OK».

Шаг 2: Открытие диалогового окна Расширенного поиска

1. Откройте «Outlook» и перейдите в представление «Почта». Выберите папку электронной почты, в которой хотите провести поиск.

2. Нажмите «Ctrl» + «Shift» + «F», чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск».

Шаг 3: Настройка критериев поиска в Конструкторе запросов

Теперь, когда диалоговое окно «Расширенный поиск» открыто, перейдите на вкладку «Конструктор запросов» и выполните следующие шаги:

1. Щелкните «Поле» > «Поля адреса» > «Кому»/«Копия»/«Скрытая копия».

2. Из выпадающего списка «Условие» выберите «Содержит».

3. Введите имя или адрес получателя в поле «Значение».

4. Нажмите «Добавить в список», чтобы применить фильтр поиска.

5. Повторите шаги 1–4, чтобы добавить дополнительные фильтры для других полей.

Шаг 4: Установите логические условия и выполните поиск

После добавления всех желаемых критериев вы увидите их в левом окне. Чтобы определить взаимосвязь между несколькими критериями:

1. Выберите критерий из списка.

2. Щелкните на выпадающем списке «Логический» и выберите «AND» или «OR».

«AND»: Находит письма, соответствующие всем указанным критериям.
«OR»: Находит письма, соответствующие хотя бы одному из указанных критериев.

3. Нажмите «Найти сейчас», чтобы выполнить поиск.

Результат

Outlook отобразит все письма, соответствующие критериям, в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск». Как только появятся результаты поиска, вы сможете открыть конкретные письма. Закройте окно «Расширенный поиск», когда закончите.

Преимущества и недостатки метода расширенного поиска:

✅ Поиск по нескольким полям получателей: Может фильтровать письма по полям Кому, Копия и Скрытая копия одновременно.
✅ Продвинутые параметры фильтрации: Позволяет точные поиски с использованием нескольких получателей и логических условий.
❌ Более сложно использовать: Требует несколько шагов по сравнению с моментальным поиском.
❌ Занимает больше времени на обработку: Выполнение поиска может быть медленнее, особенно с большими почтовыми ящиками.

Примечание: Чтобы использовать функцию «Конструктор запросов» в Kutools для Outlook, сначала вам нужно скачать и установить Kutools для Outlook.

Какой метод следует использовать?

Вот сравнение двух методов, которое поможет вам решить, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд:

Метод	Наилучший вариант для	Простота использования	Мощность фильтрации
Моментальный поиск	Быстрые запросы для одного получателя	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐
Расширенный поиск	Поиск по нескольким получателям с детальной фильтрацией	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Для большинства пользователей «Моментальный поиск» является лучшим вариантом для быстрых запросов, тогда как «Расширенный поиск» идеально подходит для детальных и многоадресных поисков.

Демонстрация: Поиск писем по именам получателей с помощью функции расширенного поиска

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!