Ищите электронные письма по имени получателя с помощью функции мгновенного поиска

Ищите электронные письма по именам получателей с помощью функции расширенного поиска

По сравнению с удалением указанного раздела реестра для очистки всей недавней истории поиска в Outlook, Kutools for Outlook выпускает функцию Очистить историю поиска, которая поможет вам быстро удалить всю историю поиска всего за несколько кликов!

Вы можете ввести критерии поиска в Мгновенный поиск поле для быстрого поиска писем по имени определенного получателя в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Почта просмотр, введите критерии поиска кому: "Имя получателя" в поле мгновенного поиска, а затем замените Имя получателя с определенным именем получателя.

Ноты:
(1) Критерии поиска кому: "Имя получателя" будет искать электронные письма с указанным получателем в к подано.
(2) Если вы гарантируете, что указанный получатель в Cc подана, пожалуйста, используйте этот критерий поиска cc: "Имя получателя"; если обеспечить в Bcc подана, пожалуйста, используйте этот критерий поиска bcc: "Имя получателя".
(3) Если вы не можете убедиться, что получатель находится в к, Ccили Bcc подана, пожалуйста, используйте этот критерий поиска кому: «Имя получателя» ИЛИ копия: «Имя получателя» ИЛИ скрытая копия: «Имя получателя».

2. Укажите область поиска в Объем группы на Поиск таб. Смотрите скриншот:

И теперь все письма с указанными получателями найдены и занесены в список рассылки.

Если вам нужно искать электронные письма по двум или более получателям, вы можете включить Query Builder в диалоговом окне «Расширенный поиск» и укажите нужные критерии поиска.

1. Включить Query Builder вкладка в диалоговом окне Расширенный поиск с помощью Kutools for Outlook: (1) Нажмите Кутулс > Опции; (2) В диалоговом окне Параметры установите флажок Восстановить вкладку «Построитель запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook вариант на Другое и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

2. в Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, в которой вы будете искать электронные письма, и нажмите Ctrl + Shift + F одновременно клавиши, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск.

Откроется диалоговое окно «Расширенный поиск», перейдите к Query Builder вкладка и:

(1) Нажмите Рубрики > Поля адреса > Bcc;
(2) Выберите Комплект из состояние раскрывающийся список;
(3) Введите имя указанного получателя в поле Значение коробка;
(4) Щелкните значок Добавить в список .
(5) Повторите выше (1) - (4), чтобы добавить другие критерии поиска.

4. Теперь все критерии поиска добавлены в список критериев. Нажмите OR or И, в поле со списком выберите нужную логическую группу из Логическая группа раскрывающийся список, а затем щелкните Find Now кнопка. Смотрите скриншот:

Примечание. В моем примере, показанном на скриншоте выше, он будет искать электронные письма, отправленные как kelly, так и ttw, электронные письма cc как kelly, так и ttw, или электронные письма bcc для kelly.

И теперь все электронные письма с определенными получателями в указанных полях «Кому», «Копия» или «Скрытая копия» обнаруживаются и отображаются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».

5. Закройте диалоговое окно «Расширенный поиск».

Подсчитайте общее количество результатов поиска в Outlook

Экспорт результатов поиска из Outlook в файл PST / Excel

Поиск с помощью escape-символов / специальных символов в Outlook