KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как выполнять поиск по нескольким ключевым словам в Outlook?

АвторКеллиДата изменения

Обычно вы можете ввести команду поиска subject:«test» в поле Быстрый поиск, чтобы найти письма, тема которых содержит ключевое слово «test» в Outlook. Но что делать, если нужно найти письма, тема которых включает оба ключевых слова — «test» и «change»? А если достаточно хотя бы одного из них — «test» или «change»? В этой статье описаны способы поиска по нескольким ключевым словам в Outlook.


Поиск по нескольким ключевым словам с помощью команд запроса

Вы можете напрямую вводить поисковые запросы в поле Быстрый поиск, чтобы искать по нескольким ключевым словам в Outlook. Выполните следующие действия:

subject:"ключевое слово 1 « And subject:»ключевое слово 2 « And subject:»ключевое слово 3 " And …
В представлении Почтавведите команду запроса subject:«test» And subject:«change» в поле Быстрый поиск, а затем укажите область поиска в группе Область на вкладке Поиск.
Теперь все письма, темы которых содержат оба ключевых слова — test и change, будут найдены и отображены в списке писем. См. снимок экрана:
doc-search-multiple-words-1

subject:"ключевое слово 1 « OR subject:»ключевое слово 2 « OR subject:»ключевое слово 3 " OR …
В представлении Почта введите команду запроса subject:«test» OR subject:«change» в поле Быстрый поиск, а затем выберите область поиска в группе Область на вкладке Поиск.
Теперь все письма, темы которых содержат хотя бы одно из ключевых слов — test или change, — будут найдены и отображены в списке писем. См. снимок экрана:
doc-search-multiple-words-2

Примечание: логические операторы And и OR в условиях должны быть написаны заглавными буквами.

Включите Конструктор запросов одним щелчком и легко выполняйте поиск по нескольким ключевым словам в Outlook

Kutools для Outlook позволяет включить Конструктор запросов в диалоговом окне «Расширенный поиск» всего одним щелчком. На вкладке Конструктор запросов вы можете добавить несколько ключевых слов для поиска и задать логическую связь «AND» или «OR» между ними. 


ad query builder 3

Поиск по нескольким ключевым словам с помощью функции «Расширенный поиск»

Чтобы найти письма, темы которых содержат любые из ключевых слов — «test» или «change», вы также можете воспользоваться функцией Расширенный поиск в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Нажмите клавиши Ctrl+Shift+F одновременно, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск», и перейдите на вкладку Расширенные.

2. Нажмите кнопку Обзор, чтобы указать нужную область поиска.
Примечание: вы можете выбрать несколько папок в одной учетной записи электронной почты в качестве области поиска. Однако поиск по нескольким папкам из разных учетных записей не поддерживается.
doc-search-multiple-words-3

3.На вкладке Расширенные укажите критерии поиска следующим образом: (1) выберите Поле > Все поля почты > Тема; (2) выберите содержит из раскрывающегося списка Условие; (3) введите первое ключевое слово в поле значение; и (4) нажмите кнопку Добавить в список. См. снимок экрана выше.

4. Повторите шаг 3, описанный выше, чтобы последовательно добавить критерии поиска для других ключевых слов.

5. Нажмите кнопку Найти сейчас.

Теперь все письма, темы которых содержат любые ключевые слова — test или change, найдены в указанных Область поиска и отображаются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».


Поиск по нескольким ключевым словам с включением Конструктор запросов

Чтобы найти письма, содержащие хотя бы одно ключевое слово — test или change, в теме, или все письма, содержащие оба ключевых слова — test и change, рекомендуем перейти на вкладку Конструктор запросов с помощью Kutools для Outlook и задать нужные критерии поиска.

1. Включите вкладку «Конструктор запросов» в диалоговом окне «Расширенный поиск» следующим образом: (1) нажмите Kutools > Параметры, (2) в диалоговом окне «Параметры» на вкладке Прочее установите флажок напротив опции Восстановить вкладку «Конструктор запросов» в диалоговом окне расширенного поиска Outlook, затем нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:
doc search multiple words 01

Kutools для Outlook: Раскройте весь потенциал Outlook с помощью более чем 100 незаменимых инструментов! Попробуйте их БЕСПЛАТНО в течение 30 дней — без обязательств!Подробнее…   Скачать сейчас!

2. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + F, чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск», и выполните действия, показанные на следующем снимке экрана:
doc-search-multiple-words-5
(1) Перейдите на вкладку Конструктор запросов;
(2) Нажмите кнопку Обзор, чтобы указать нужную область поиска;
(3) Укажите критерии поиска: Тема содержит test и Тема содержит change;
(4) Выберите Or или And в раскрывающемся списке Логическая группа по необходимости;
(5) Нажмите кнопку Найти сейчас.

Теперь все письма, темы которых содержат любое из ключевых слов — test или change, найдены в указанных Область поиска и отображаются в нижней части диалогового окна «Расширенный поиск».


Демонстрация: поиск по нескольким ключевым словам в Outlook

 

Ознакомьтесь с вкладкой Kutools/KUTOOLS PLUS в этом видео — она насыщена мощными функциями, включая передовые инструменты искусственного интеллекта!Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без ограничений!


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint