Как скрыть встречи в общем календаре в Outlook?

Если вы хотите скрыть только одну встречу в вашем общем календаре в Outlook, вы можете установить для этой встречи статус "Частная".

В режиме просмотра "Календарь" щелкните правой кнопкой мыши указанную встречу, которую вы хотите скрыть в общем календаре, и выберите "Частная" из контекстного меню. См. скриншот:

Теперь другие пользователи Exchange, которым вы разрешили просматривать ваш общий календарь, увидят только частную встречу и не смогут просмотреть тему, заметки или другую подробную информацию о встрече. См. скриншот:

Быстро найти и удалить дубликаты писем в Outlook

Функция "Дубликаты писем" Kutools для Outlook позволяет быстро находить и удалять их из нескольких папок, или находить и удалять все дубликаты из выбранных элементов двумя кликами в Outlook.

Если вы хотите скрыть все встречи и показать только информацию о занятости в вашем общем календаре, вам необходимо настроить права доступа к общему календарю.

1. В режиме просмотра "Календарь" выберите календарь, который вы делитесь с другими пользователями Exchange, и нажмите "Папка" > "Разрешения календаря". См. скриншот:

2. На вкладке "Разрешения" диалогового окна свойств календаря выберите определенного пользователя Exchange, которому нужно запретить просматривать встречи в вашем общем календаре, и затем выберите "Занято/Свободно" из выпадающего списка "Уровень разрешений". См. скриншот:

3. Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

Теперь указанный пользователь Exchange сможет видеть только информацию о занятости, но не детали встреч в вашем общем календаре. См. скриншот:

Если вы собираетесь поделиться своим календарем Outlook по электронной почте со всеми скрытыми встречами, выполните следующие действия:

1. В режиме просмотра "Календарь" щелкните правой кнопкой мыши календарь, который вы собираетесь отправить по электронной почте, и выберите "Поделиться" > "Поделиться календарем" из контекстного меню.

2. В окне приглашения к совместному использованию (1) добавьте получателей, с которыми вы хотите поделиться календарем, (2) выберите "Только доступность" из выпадающего списка "Детали", и (3) нажмите кнопку "Отправить". См. скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку "Да".

Когда получатели получат это приглашение и откроют общий календарь в своем Outlook, они увидят только информацию о занятости вместо встреч.

Разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook

Скрыть детали встречи в общем календаре в Outlook