Как скрыть события в общем календаре Outlook?

Если вы хотите скрыть только одно событие в общем календаре Outlook, просто пометьте его как личное.

В представлении «Календарь» щелкните правой кнопкой мыши по событию, которое вы хотите скрыть в общем календаре, и выберите в контекстном меню пункт «Личное». См. снимок экрана:

Теперь другие пользователи Exchange, которым вы предоставили доступ к своему общему календарю, будут видеть только факт наличия личного события — тема, заметки и прочие подробности для них останутся скрытыми. См. снимок экрана:

Быстрый поиск и удаление Дубликаты писем в Outlook

С помощью функции «Дубликаты писем» от Kutools для Outlook вы сможете всего за два клика быстро находить и удалять дублирующиеся сообщения сразу из нескольких почтовых папок или среди выбранных писем.

Если вы хотите скрыть все события и отображать в общем календаре только информацию о занятости и свободном времени, настройте соответствующие разрешения для этого календаря.

1. В представлении «Календарь» выберите календарь, который вы предоставляете другим пользователям Exchange, и нажмите «Папка» > «Разрешения календаря». См. снимок экрана:

2. На вкладке «Разрешения» диалогового окна «Свойства календаря» выберите нужного пользователя Exchange, которому вы хотите запретить просмотр событий в вашем общем календаре, и в раскрывающемся списке «Уровень разрешений» установите значение «Только время занятости/свободного времени». См. снимок экрана:

3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить внесённые изменения.

Теперь указанный пользователь Exchange будет видеть только информацию о вашей занятости и свободном времени, но не детали событий в общем календаре. См. снимок экрана:

Если вы собираетесь отправить свой календарь Outlook по электронной почте со всеми скрытыми событиями, выполните следующие действия:

1. В представлении «Календарь» щёлкните правой кнопкой мыши по нужному календарю и в контекстном меню выберите «Поделиться» > «Поделиться календарём».

2. В окне приглашения к совместному использованию (1) добавьте получателей, с которыми хотите поделиться календарём, (2) выберите «Только доступность» в раскрывающемся списке «Подробности» и (3) нажмите кнопку «Отправить». См. снимок экрана:

3. В открывшемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите «Да».

Когда получатели получат это приглашение и откроют общий календарь в своём Outlook, они увидят лишь информацию о занятости и свободном времени, но не сами события.

Разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook

Скрыть детали событий в общем календаре в Outlook