Как скрыть встречи в общем календаре в Outlook?
Допустим, вы поделились своим календарем Outlook с Разрешение календаря особенность раньше. Но теперь вы хотите скрыть подробные встречи и позволить другим просматривать только информацию о свободном и занятом времени, как вы можете с этим справиться? А как насчет того, чтобы скрыть только часть встреч в общем календаре? Предлагаемые ниже решения облегчат вашу работу.
- Скрыть одну встречу в общем календаре
- Скрыть все встречи и показать только занятые в общем календаре
- Скрыть все встречи и показывать только занятые в календаре, которым вы поделитесь по электронной почте
Скрыть одну встречу в общем календаре
Если вы хотите скрыть только одну встречу в общем календаре Outlook, вы можете сделать встречу частной.
In Календарь щелкните правой кнопкой мыши указанную встречу, которую вы скроете в общем календаре, а затем выберите Частный из контекстного меню. Смотрите скриншот:
Теперь другие пользователи Exchange, которым вы разрешаете просматривать свой общий календарь, будут получать только частную встречу и не смогут просматривать ее тему, заметки или другую подробную информацию. Смотрите скриншот:
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Скрыть все встречи и показать только занятые в общем календаре
Если вы хотите скрыть все встречи и показывать только занятую и свободную информацию в общем календаре, вам необходимо настроить разрешение общего календаря.
1. в Календарь просмотра, выберите календарь, которым вы делитесь с другими пользователями Exchange, и нажмите Папка > Разрешения для календаря. Смотрите скриншот:
2. Под Разрешения... На вкладке диалогового окна Свойства календаря выберите указанного пользователя Exchange, которому необходимо запретить просмотр встреч в общем календаре, а затем выберите Свободное / занятое время из Уровень разрешения раскрывающийся список. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
Теперь указанный пользователь Exchange может просматривать только информацию о свободном и занятом времени, но не подробные сведения о встречах в вашем общем календаре. Смотрите скриншот:
 |
 |
 |
Скрыть все встречи и показывать только занятые в календаре, которым вы поделитесь по электронной почте
Если вы собираетесь поделиться своим календарем Outlook по электронной почте со скрытыми встречами, вы можете сделать следующее:
1. в Календарь просмотра, щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться по электронной почте, и выберите Поделиться > Поделиться календарем из контекстного меню.
2. В окне приглашения поделиться (1) добавить получателей, с которыми вы хотите поделиться календарем, (2) выберите Только наличие из Подробнее раскрывающийся список и (3) нажмите Отправить кнопка. Смотрите скриншот:
3. В открывшемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да .
Когда получатели получают это приглашение и открывают общий календарь в Outlook, они будут просматривать только информацию о свободном и занятом времени, а не о встречах.
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
