Как скрыть встречи в общем календаре в Outlook?

Если вы хотите скрыть только одну встречу в общем календаре Outlook, вы можете сделать встречу частной.

In Календарь щелкните правой кнопкой мыши указанную встречу, которую вы скроете в общем календаре, а затем выберите Частные из контекстного меню. Смотрите скриншот:

Теперь другие пользователи Exchange, которым вы разрешаете просматривать свой общий календарь, будут получать только частную встречу и не смогут просматривать ее тему, заметки или другую подробную информацию. Смотрите скриншот:

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.

Если вы хотите скрыть все встречи и показывать только занятую и свободную информацию в общем календаре, вам необходимо настроить разрешение общего календаря.

1. в Календарь просмотра, выберите календарь, которым вы делитесь с другими пользователями Exchange, и нажмите Папка > Разрешения для календаря. Смотрите скриншот:

2. Под Разрешения... На вкладке диалогового окна Свойства календаря выберите указанного пользователя Exchange, которому необходимо запретить просмотр встреч в общем календаре, а затем выберите Свободное / занятое время из Уровень разрешения раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Теперь указанный пользователь Exchange может просматривать только информацию о свободном и занятом времени, но не подробные сведения о встречах в вашем общем календаре. Смотрите скриншот:

Если вы собираетесь поделиться своим календарем Outlook по электронной почте со скрытыми встречами, вы можете сделать следующее:

1. в Календарь просмотра, щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться по электронной почте, и выберите Поделиться > Поделиться календарем из контекстного меню.

2. В окне приглашения на общий доступ (1) добавьте получателей, с которыми вы поделитесь календарем, (2) выберите Только наличие из Подробнее раскрывающийся список и (3) щелкните значок Отправьте кнопка. Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да .

Когда получатели получают это приглашение и открывают общий календарь в Outlook, они будут просматривать только информацию о свободном и занятом времени, а не о встречах.

Разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook

Скрыть сведения о встрече в общем календаре в Outlook