Как скрыть подробности встречи в общем календаре в Outlook?

Если вы собираетесь поделиться своим календарем по электронной почте, но хотите предотвратить просмотр получателями подробностей встреч, вы можете сделать следующее в Outlook.

1. В представлении Календарь щелкните правой кнопкой мыши календарь, который вы собираетесь поделиться, и выберите Поделиться > Поделиться Календарем из контекстного меню. См. скриншот:

2. В окне приглашения на обмен, пожалуйста, добавьте получателей, с которыми вы хотите поделиться календарем, укажите Только доступность или Ограниченные детали из выпадающего списка Детали , и нажмите кнопку Отправить кнопку.

3. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook, пожалуйста, нажмите кнопку Да для продолжения.

Когда получатели получат это письмо и откроют календарь в своем Outlook, они смогут видеть только встречи без подробностей.

Примечание: Этот метод работает только с учетной записью Exchange в Outlook.

Если вы предоставили другим пользователям Exchange разрешение на просмотр вашего календаря Outlook, вы можете скрыть все подробности встреч в общем календаре с помощью функции Разрешений Календаря.

1. В представлении Календарь щелкните правой кнопкой мыши указанный календарь, которым вы поделились с другими пользователями Exchange, и выберите Свойства из контекстного меню. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Свойства Календаря перейдите на вкладку Разрешения и затем: (1) Выберите указанного пользователя Exchange, которого вы хотите ограничить в просмотре всех подробностей встреч в вашем общем календаре;
(2) Выберите Просмотрщик из выпадающего списка Уровень разрешений ;
(3) В разделе Чтение пожалуйста, отметьте опцию Время занято/свободно, тема, место . См. скриншот:

3. Теперь уровень разрешений указанного пользователя Exchange изменен на Пользовательский. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения.

С этого момента указанный пользователь Exchange не сможет просматривать подробности встреч в общем календаре, такие как цвет категории и т. д.

Разрешить другим редактировать ваш общий календарь в Outlook