Перейти к основному содержанию

Как скрыть сведения о встрече в общем календаре Outlook?

Например, вы предоставили общий доступ к своему календарю Outlook другим пользователям Exchange в Outlook или собираетесь поделиться им с другими пользователями Exchange в Outlook, но вы хотите ограничить их разрешение и запретить им просматривать сведения о встречах, как вы могли бы это сделать? Для вас есть два решения.


Скрыть детали встречи в календаре, которым вы поделитесь по электронной почте

Если вы собираетесь поделиться своим календарем по электронной почте, но не позволяете получателям просматривать сведения о встрече, вы можете сделать следующее в Outlook.

1. в Календарь просмотра, щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться, и выберите Поделиться > Поделиться календарем из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В окне приглашения на совместное использование добавьте получателей, которым вы хотите предоставить доступ к календарю, укажите Только наличие or Ограниченные детали из Подробнее раскрывающийся список и щелкните значок Отправить .

3. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.

Когда получатели получат это электронное письмо и откроют календарь в своем Outlook, они будут просматривать только встречи без подробностей.

Внимание: Этот метод может работать только с учетной записью Exchange в Outlook.


Скрыть сведения о встрече в календаре, к которому вы поделились с помощью разрешения календаря

Если вы предоставили другим пользователям Exchange разрешения на просмотр вашего календаря Outlook, вы можете скрыть все сведения о встречах в общем календаре с помощью Разрешение календаря функцию.

1. в Календарь просмотра, щелкните правой кнопкой мыши указанный календарь, к которому вы предоставили доступ другим пользователям Exchange, и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне "Свойства календаря" перейдите к Разрешения... вкладку, а затем: (1) Выберите указанного пользователя Exchange, которому вы запретите просматривать все сведения о встречах в вашем общем календаре;
(2) Выберите Рецензент из Уровень разрешения раскрывающийся список;
(3) В Читать раздел, пожалуйста, проверьте Свободное / занятое время, тема, место вариант. Смотрите скриншот :

3. Теперь рычаг разрешений указанного пользователя Exchange изменен на На заказ. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы сохранить изменения.

С этого момента указанный пользователь Exchange не будет просматривать сведения о встрече в общем календаре, например цвет категории и т. Д.


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations