Как скрыть сведения о встрече в общем календаре Outlook?
Например, вы предоставили общий доступ к своему календарю Outlook другим пользователям Exchange в Outlook или собираетесь поделиться им с другими пользователями Exchange в Outlook, но вы хотите ограничить их разрешение и запретить им просматривать сведения о встречах, как вы могли бы это сделать? Для вас есть два решения.
- Скрыть детали встречи в календаре, которым вы поделитесь по электронной почте
- Скрыть сведения о встрече в календаре, к которому вы поделились с помощью разрешения календаря
Скрыть детали встречи в календаре, которым вы поделитесь по электронной почте
Если вы собираетесь поделиться своим календарем по электронной почте, но не позволяете получателям просматривать сведения о встрече, вы можете сделать следующее в Outlook.
1. в Календарь просмотра, щелкните правой кнопкой мыши календарь, которым вы хотите поделиться, и выберите Поделиться > Поделиться календарем из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В окне приглашения на совместное использование добавьте получателей, которым вы хотите предоставить доступ к календарю, укажите Только наличие or Ограниченные детали из Подробнее раскрывающийся список и щелкните значок Отправить .
3. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.
Когда получатели получат это электронное письмо и откроют календарь в своем Outlook, они будут просматривать только встречи без подробностей.
Внимание: Этот метод может работать только с учетной записью Exchange в Outlook.
Скрыть сведения о встрече в календаре, к которому вы поделились с помощью разрешения календаря
Если вы предоставили другим пользователям Exchange разрешения на просмотр вашего календаря Outlook, вы можете скрыть все сведения о встречах в общем календаре с помощью Разрешение календаря функцию.
1. в Календарь просмотра, щелкните правой кнопкой мыши указанный календарь, к которому вы предоставили доступ другим пользователям Exchange, и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне "Свойства календаря" перейдите к Разрешения... вкладку, а затем: (1) Выберите указанного пользователя Exchange, которому вы запретите просматривать все сведения о встречах в вашем общем календаре;
(2) Выберите Рецензент из Уровень разрешения раскрывающийся список;
(3) В Читать раздел, пожалуйста, проверьте Свободное / занятое время, тема, место вариант. Смотрите скриншот :
3. Теперь рычаг разрешений указанного пользователя Exchange изменен на На заказ. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы сохранить изменения.
С этого момента указанный пользователь Exchange не будет просматривать сведения о встрече в общем календаре, например цвет категории и т. Д.
Статьи по теме
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.