Как скрыть информацию о встречах в общем календаре Outlook?
Например, вы уже поделились своим календарем Outlook с другими пользователями Exchange или планируете это сделать, но хотите ограничить их права и запретить им просматривать детали встреч. Как этого добиться? У вас есть два решения.
- Скрыть сведения о встречах в календаре, который вы собираетесь отправить по электронной почте
- Скрыть сведения о встречах в календаре, который вы уже отправили с помощью разрешений календаря
Скрыть сведения о встречах в календаре, который вы собираетесь отправить по электронной почте
Если вы хотите отправить свой календарь по электронной почте, но запретить получателям просматривать сведения о встречах, выполните следующие действия в Outlook.
1. В представлении Календарь щелкните правой кнопкой мыши календарь, который вы хотите отправить, и в контекстном меню выберите команду Отправить > Отправить календарь. См. снимок экрана:
2. В окне приглашения на совместное использование добавьте получателей, с которыми хотите поделиться календарём, выберите в раскрывающемся списке Только доступность или Ограниченные сведения в поле Сведения и нажмите кнопку Отправить.
3. Во всплывающем диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
Когда получатели получат это письмо и откроют календарь в Outlook, они увидят встречи без подробных сведений.
Примечание: этот метод работает только с учетной записью Exchange в Outlook.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Скрыть сведения о встречах в календаре, который вы уже отправили с помощью разрешений календаря
Если вы предоставили другим пользователям Exchange разрешения на просмотр своего календаря Outlook, вы можете скрыть все сведения о встречах в общем календаре с помощью функции Разрешения календаря.
1. В представлении Календарь щелкните правой кнопкой мыши по нужному календарю, которым вы поделились с другими пользователями Exchange, и в контекстном меню выберите пункт Свойства. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Свойства календаря» перейдите на вкладку Разрешения и выполните следующие действия:
(1) Выберите указанного пользователя Exchange, которому вы хотите запретить просматривать все сведения о встречах в вашем общем календаре;
(2) В раскрывающемся списке Обозреватель в поле Уровень разрешений выберите значение «Обозреватель»;
(3) В разделе Чтение установите флажок напротив параметра Время занятости/свободно, тема, место. См. снимок экрана：
3. Теперь уровень разрешений указанного пользователя Exchange изменён на Пользовательский. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Теперь указанный пользователь Exchange не будет видеть в общем календаре сведения о встречах, такие как цвет категории и другие подобные данные.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint