Как найти следующее или все доступные свободные временные слоты для встречи в Outlook?
При создании новой встречи в Outlook необходимо проверить время каждого участника, чтобы назначить подходящее время для встречи, но как быстро узнать следующее или все доступные свободные временные слоты для встречи? В этой статье будет представлена решение.
Найти следующее или все доступные свободные временные слоты для встречи в Outlook
Найти следующее или все доступные свободные временные слоты для встречи в Outlook
Чтобы узнать следующее или все доступное свободное время для новой встречи в Outlook, выполните следующие действия:
1. В представлении «Календарь» нажмите «Главная» > «Совещание», чтобы создать новую встречу.
2. В новом окне Встреча нажмите «Встреча» > «Ассистент по планированию». Смотрите скриншот:
3. Нажмите кнопку «Добавить участников» в нижней части окна. Затем в диалоговом окне Выбор участников и ресурсов укажите участников в поле «Обязательно», и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:
4. Далее нажмите «Параметры» > «Автоподбор» > «Все люди и один ресурс», чтобы найти следующее свободное время для новой встречи. Смотрите скриншот:
Примечания:
(1) Для того чтобы найти все свободные временные слоты для новой встречи, нажмите «Параметры» > «Автоподбор» > «Все люди и ресурсы».
(2) Оба Outlook 2013 и 2016 поддерживают функцию «Автоподбор».
(3) Вы также можете получить все свободные временные слоты для новой встречи в разделе «Предлагаемое время» на правой панели «Поиск комнаты». Смотрите скриншот справа:
5. Составьте встречу и отправьте её.
Примечание: Этот метод хорошо работает для учетных записей Exchange в Outlook.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Связанные статьи
Outlook: Показывать календарь как занято, свободно, предварительно занято и вне офиса
Установка разрешений для просмотра информации о занятости/свободном времени в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint