Как найти и удалить крупные вложения из писем в Outlook?

Этот метод позволит вам создать настраиваемую папку поиска и отобразить все письма с большими вложениями. Выполните следующие шаги:

1. В представлении Почта выберите учётную запись электронной почты, в которой нужно найти письма с большими вложениями, и нажмите Папка > Создать папку поиска. См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание папки поиска» выберите опцию Создать настраиваемую папку поиска, а затем нажмите кнопку Выбрать. См. снимок экрана:

3. Откроется диалоговое окно «Настраиваемая папка поиска». Введите имя новой папки поиска в поле Имя, затем нажмите кнопку Критерии. См. снимок экрана:

4. В появившемся диалоговом окне «Критерии папки поиска» выполните следующие действия (см. снимок экрана ниже):
(1) Перейдите на вкладку Дополнительные параметры;
(2) Установите флажок Только элементы с и выберите значение одним или несколькими вложениями из выпадающего списка справа;
(3) В выпадающем списке больше, чем в поле Размер (килобайты) укажите минимальный размер в правом поле.

5. Последовательно нажимайте кнопки ОК, чтобы закрыть все открытые диалоговые окна.

Теперь новая папка поиска создана, добавлена в Навигацию и автоматически отображает все письма с большими вложениями.

Этот метод описывает, как с помощью функции Инструменты вложений удалить большие вложения из одного письма в Outlook. Выполните следующие действия:

1. Создайте папку поиска, чтобы отображать все письма с большими вложениями, используя метод, описанный выше.

2. В папке поиска выберите письмо, из которого нужно удалить большие вложения, затем щёлкните любое из его вложений, чтобы активировать вкладку Инструменты вложений. См. снимок экрана:

3. Перейдите на вкладку Вложения, затем последовательно нажмите кнопки Выбрать все и Удалить вложение.

4. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Удалить вложение.

Большие вложения удалены из выбранного письма.

Удаление больших вложений из нескольких писем по одному — пустая трата времени. В этом методе описывается использование функции Отсоединить все (вложения) из Kutools для Outlook для массового удаления больших вложений сразу из нескольких писем.

1. Создайте папку поиска для отображения всех писем с большими вложениями с помощью метода, описанного выше.

2. В папке поиска выберите письма, из которых нужно удалить большие вложения, и нажмите Kutools > Инструменты вложений > Отсоединить все. См. снимок экрана:

Примечания:
(1) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, последовательно щёлкая по ним;
(2) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных писем, щёлкнув по первому и последнему из них;
(3) Вы также можете выбрать все письма, щёлкнув по любому из них и нажав сочетание клавиш Ctrl+A.

3. В диалоговом окне «Пожалуйста, выберите папку» укажите целевую папку и стиль подпапок по своему усмотрению, затем нажмите кнопку ОК. После этого во всплывающем диалоговом окне нажмите кнопку Да.

Теперь все крупные вложения удалены и заменены соответствующими гиперссылками в выбранных письмах. См. снимок экрана:

Сохраните одно или несколько писем без вложений в Outlook

Получите все вложения из архивных писем в Outlook