Как найти и удалить большие вложения из писем в Outlook?

Этот метод проведет вас через создание пользовательской папки поиска и перечисление всех писем с большими вложениями. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

1. В Почта виде, выберите учетную запись электронной почты, где вы хотите найти письма с большими вложениями, и нажмите Папка > Новая папка поиска. См. скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Новая папка поиска, пожалуйста, нажмите, чтобы выбрать Создать пользовательскую папку поиска опцию, а затем нажмите кнопку Выбрать кнопку. См. скриншот:

3. Теперь открывается диалоговое окно Пользовательская папка поиска. Пожалуйста, введите имя для новой папки поиска в поле Имя и затем нажмите кнопку Критерии кнопку. См. скриншот:

4. В появившемся диалоговом окне Критерии папки поиска, пожалуйста (см. скриншот ниже):
(1) Перейдите на вкладку Дополнительные параметры ;
(2) Установите флажок Только элементы с опцией, и выберите одно или несколько вложений из выпадающего списка справа;
(3) Выберите больше чем из Размер (килобайты) выпадающего списка, и введите минимальный размер, который вам нужен, в правое поле.

5. Последовательно нажмите кнопки OK, чтобы закрыть все открытые диалоговые окна.

И теперь новая папка поиска создана и добавлена на панель навигации, и она автоматически перечисляет все письма с большими вложениями.

Этот метод представит Инструменты вложений для удаления больших вложений из одного письма в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Создайте папку поиска, чтобы перечислить все письма с большими вложениями, используя вышеупомянутый метод.

2. В папке поиска выберите письмо, из которого нужно удалить большие вложения, и затем выберите любое из его вложений, чтобы активировать Инструменты вложений. См. скриншот:

3. Теперь перейдите на вкладку Вложения и затем нажмите кнопку Выбрать все кнопку и Удалить вложение кнопку последовательно.

4. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook, пожалуйста, нажмите кнопку Удалить вложение кнопку.

Большие вложения удалены из выбранного письма.

Будет потрачено много времени на удаление больших вложений из нескольких писем по одному. Этот метод представит функцию Отсоединить все (Вложения) Kutools для Outlook для удаления больших вложений из нескольких писем сразу.

1. Создайте папку поиска, чтобы перечислить все письма с большими вложениями, используя вышеупомянутый метод.

2. В папке поиска выберите письма, из которых нужно удалить большие вложения, и нажмите Kutools > Инструменты вложений > Отсоединить все. См. скриншот:

Примечания:
(1) Удерживая клавишу Ctrl , вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по очереди;
(2) Удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкая первое и последнее;
(3) Вы также можете выбрать все письма, щелкнув любое письмо, а затем нажав Ctrl + A клавиши одновременно.

3. В диалоговом окне «Пожалуйста, выберите папку», укажите целевую папку и стиль подпапки, как вам нужно, и нажмите кнопку Ok кнопку. А затем нажмите кнопку Да в другом новом появившемся диалоговом окне.

И теперь все большие вложения удалены и заменены соответствующими гиперссылками в выбранных письмах. См. скриншот:

Сохранить одно/несколько писем без вложений в Outlook

Получить все вложения из архивированных писем в Outlook