Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Как найти и удалить большие вложения из писем в Outlook?

Чтобы предотвратить появление из вашего Outlook огромного размера, вы можете удалить большие вложения из писем. Однако как быстро обнаружить в письмах большие вложения? А как их удалить? Ниже приведены решения, которые помогут вам:


Найдите электронные письма с большими вложениями

Этот метод поможет вам создать настраиваемую папку поиска и перечислить все электронные письма с большими вложениями. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. С почта просмотра, выберите учетную запись электронной почты, в которой вы найдете электронные письма с большими вложениями, и нажмите Папка > Новая папка поиска. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Новая папка поиска» нажмите, чтобы выбрать Создайте собственную папку поиска вариант, а затем щелкните Выберите кнопка. Смотрите скриншот:

3. Откроется диалоговое окно «Папка пользовательского поиска». Введите имя новой папки поиска в Имя поле, а затем щелкните Критерии кнопка. Смотрите скриншот:

4. В появившемся диалоговом окне «Критерии папки поиска» (см. Снимок экрана ниже):
(1) Перейдите к Больше вариантов вкладка;
(2) Проверьте Только предметы с и выберите одно или несколько вложений из выпадающего списка справа;
(3) Выберите больше от Размер (килобайты) раскрывающийся список и введите минимальный размер, который вам нужен, в правом поле.

5, Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все открывающиеся диалоговые окна.

И теперь новая папка поиска создается и добавляется в область навигации, и в ней автоматически отображаются все электронные письма с большими вложениями.


Удалите большие вложения из одного письма

Этот метод представит Инструменты для вложения для удаления больших вложений из одного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Создайте папку поиска, чтобы перечислить все электронные письма с большими вложениями по выше метод.

2. В папке поиска выберите электронное письмо, большие вложения которого вам нужно удалить, а затем выберите любое из вложений, чтобы активировать Вложения Инструменты. Смотрите скриншот:

3. Теперь перейдите к Вложения и нажмите Выбрать все кнопки и Удалить вложение кнопку последовательно.

4. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Удалить вложение кнопку.

большие вложения удаляются из выбранного письма.


Удалите большие вложения из нескольких писем

Удаление больших вложений из нескольких писем по одному будет пустой тратой времени. Этот метод представит Отключить все (Вложения) функция Kutools for Outlook для массового удаления больших вложений из нескольких писем.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

1. Создайте папку поиска, чтобы перечислить все электронные письма с большими вложениями по выше метод.

2. В папке поиска выберите электронные письма, большие вложения которых вам нужно удалить, и нажмите Kutools > Инструменты для вложенияОтключить все. Смотрите скриншот:
документ найти удалить большие вложения 01

Ноты:
(1) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удерживая Shift клавиша, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний;
(3) Вы также можете выбрать все электронные письма, щелкнув любое электронное письмо, а затем нажав Ctrl + A ключи одновременно.

3. В диалоговом окне «Выберите папку» укажите нужную папку назначения и стиль вложенной папки и нажмите кнопку Ok кнопка. А затем нажмите Да в другом новом всплывающем диалоговом окне.
документ найти удалить большие вложения 02

И теперь все большие вложения удалены и заменены соответствующими гиперссылками в выбранных письмах. Смотрите скриншот:


Демонстрация: поиск и удаление больших вложений из писем в Outlook


Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Hari · 1 years ago
    Very useful add-on works well. Managed to remove 8 gb of attachments form my outlook .