Перейти к основному содержанию

Как найти и удалить большие вложения из писем в Outlook?

Чтобы предотвратить появление из вашего Outlook огромного размера, вы можете удалить большие вложения из писем. Однако как быстро обнаружить в письмах большие вложения? А как их удалить? Ниже приведены решения, которые помогут вам:


Найдите электронные письма с большими вложениями

Этот метод поможет вам создать настраиваемую папку поиска и перечислить все электронные письма с большими вложениями. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. С Почта просмотра, выберите учетную запись электронной почты, в которой вы найдете электронные письма с большими вложениями, и нажмите Папка > Новая папка поиска. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне «Новая папка поиска» нажмите, чтобы выбрать Создайте собственную папку поиска вариант, а затем щелкните Выберите кнопка. Смотрите скриншот:

3. Откроется диалоговое окно «Папка пользовательского поиска». Введите имя новой папки поиска в Фамилия поле, а затем щелкните Критерии кнопка. Смотрите скриншот:

4. В появившемся диалоговом окне «Критерии папки поиска» (см. Снимок экрана ниже):
(1) Перейдите к Больше вариантов вкладка;
(2) Проверьте Только предметы с и выберите одно или несколько вложений из выпадающего списка справа;
(3) Выберите больше от Размер (килобайты) раскрывающийся список и введите минимальный размер, который вам нужен, в правом поле.

5, Нажмите OK кнопки, чтобы закрыть все открывающиеся диалоговые окна.

И теперь новая папка поиска создается и добавляется в область навигации, и в ней автоматически отображаются все электронные письма с большими вложениями.


Удалите большие вложения из одного письма

Этот метод представит Инструменты для вложения для удаления больших вложений из одного письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Создайте папку поиска, чтобы перечислить все электронные письма с большими вложениями по выше метод.

2. В папке поиска выберите электронное письмо, большие вложения которого вам нужно удалить, а затем выберите любое из вложений, чтобы активировать Вложения Инструменты. Смотрите скриншот:

3. Теперь перейдите к Вложения и нажмите Выбрать все кнопки и Удалить вложение кнопку последовательно.

4. В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook щелкните значок Удалить вложение .

большие вложения удаляются из выбранного письма.


Удалите большие вложения из нескольких писем

Удаление больших вложений из нескольких писем по одному будет пустой тратой времени. Этот метод представит Отключить все (Вложения) функция Kutools for Outlook для массового удаления больших вложений из нескольких писем.

Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот!   Больше информации...   Начать бесплатную пробную версию сейчас!

1. Создайте папку поиска, чтобы перечислить все электронные письма с большими вложениями по выше метод.

2. В папке поиска выберите электронные письма, большие вложения которых вам нужно удалить, и нажмите Кутулс > Инструменты для вложенияОтключить все. Смотрите скриншот:
документ найти удалить большие вложения 01

Ноты:
(1) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удерживая Shift клавиша, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний;
(3) Вы также можете выбрать все электронные письма, щелкнув любое электронное письмо, а затем нажав Ctrl + A ключи одновременно.

3. В диалоговом окне «Выберите папку» укажите нужную папку назначения и стиль вложенной папки и нажмите кнопку Ok кнопка. А затем нажмите Да в другом новом всплывающем диалоговом окне.
документ найти удалить большие вложения 02

И теперь все большие вложения удалены и заменены соответствующими гиперссылками в выбранных письмах. Смотрите скриншот:


Демонстрация: поиск и удаление больших вложений из писем в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour. Sûrement très utile votre aide pour supprimer les pièces jointes, mais voilà... je suis sortie de l'école il y a plusieurs dizaines d'années et depuis ce temps je ne fréquente plus la langue anglaise ! Traduisez ! Déjà que je suis très loin de maîtriser les possibilités de mon ordi !!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Very useful add-on works well. Managed to remove 8 gb of attachments form my outlook .
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations