Как обновить отправленное письмо/элемент в Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Случалось ли вам нажать кнопку отправки электронного письма, только чтобы через мгновение понять, что вы забыли важное вложение или допустили критическую ошибку в сообщении? Это ситуация, которой многие из нас страшатся, поскольку она может привести к путанице или даже к неловкости. К счастью, Outlook предлагает инструменты, которые помогут исправить эти ошибки, отозвав или обновив отправленные письма. Независимо от того, нужно ли вам вернуть письмо с недостающим вложением или пересмотреть важную деталь, эти решения позволяют вам принять корректирующие меры, прежде чем станет слишком поздно.

Отзыв и обновление отправленного письма в Outlook

Один клик для массового отзыва писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Важно: Понимание процесса отзыва и обновления

Процесс отзыва в Outlook пытается удалить исходное письмо из входящих получателя и заменить его обновленной версией. Однако успех зависит от следующих условий:

Оба аккаунта должны быть частью одной организации, использующей Microsoft Exchange или Microsoft 365.
Письмо должно оставаться непрочитанным во входящих у получателя.
У получателя должен быть включен автоматический процесс запросов в настройках электронной почты.

Примечание: Успех отзыва не гарантирован. Если отзыв не удается, рекомендуется отправить последующее письмо для устранения проблемы.

Отзыв и обновление отправленного письма в Outlook

Этот метод представляет функцию Отзыв этого сообщения, которая извлекает отправленное письмо до того, как его прочитает получатель, и отправляет его заново с вашими обновлениями.

Шаг 1: Откройте отправленное письмо

В представлении Почта перейдите в папку Отправленные. Дважды щелкните, чтобы открыть отправленное письмо, которое хотите обновить.

Шаг 2: Получите доступ к функции Отзыв этого сообщения

В открывшемся письме нажмите Сообщение > Действия > Отзыв этого сообщения.

doc-update-sent-email-items-1

Шаг 3: Выберите параметры отзыва

В диалоговом окне Отзыв этого сообщения отметьте опцию Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением. И отметьте опцию Сообщить мне, если отзыв удастся или нет для каждого получателя, чтобы получить уведомления о статусе (Необязательно). Нажмите ОК.

doc-update-sent-email-items-2

Шаг 4: Редактирование и повторная отправка письма

Письмо снова откроется в режиме редактирования. Внесите свои изменения, такие как добавление недостающего файла или исправление содержания, и нажмите Отправить.

doc-update-sent-email-items-3

Шаг 5: Закройте окно сообщения

После отправки обновленного письма закройте окно Сообщение.

Важные примечания:

Этот метод работает только если получатель еще не прочитал письмо.
Уведомления об успехе или неудаче отзыва будут отправлены в ваш входящие, если вы отметили Сообщить мне, если отзыв удастся или нет для каждого получателя опцию.

🌟 Избегайте ошибок с задержкой отправки писем 🌟

Отправка писем без их проверки может привести к ошибкам. Функция Отложенная отправка писем Kutools для Outlook предоставляет ценный период буферизации для двойной проверки и исправления ошибок перед отправкой вашего письма.

Как включить Отложенную отправку писем:

Перейдите: Kutools Plus > Еще > Отложенная отправка писем.
Установите время задержки: Выберите задержку (например, 5, 10 или 30 секунд, или до 1 минуты).
Напишите письмо: Создайте свое сообщение как обычно.
Во время задержки: Внесите исправления или полностью отмените отправку.

doc-recall-sent-email-items-4

✨ Оставайтесь профессиональными, избегайте сожалений и всегда отправляйте качественные письма! ✨

Один клик для массового отзыва писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Хотя встроенная функция отзыва в Outlook полезна, она имеет значительные ограничения, такие как обработка только одного письма за раз. Kutools для Outlook преодолевает это с помощью своей функции Отзыв писем, позволяющей отзывать несколько писем одним кликом, экономя время и обеспечивая профессионализм даже при возникновении ошибок.

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!