Как обновить отправленное письмо/элемент в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Вы когда-нибудь нажимали кнопку отправки электронного письма, только чтобы понять через несколько мгновений, что забыли важное вложение или допустили критическую ошибку в сообщении? Это ситуация, которой многие из нас страшатся, поскольку она может привести к путанице или даже к неловкости. К счастью, Outlook предлагает инструменты для исправления этих ошибок путем отзыва или обновления отправленных писем. Независимо от того, нужно ли вам вернуть письмо с отсутствующим вложением или пересмотреть важную деталь, эти решения позволяют вам принять корректирующие меры до того, как станет слишком поздно.

Отзыв и обновление отправленного письма в Outlook

Один щелчок для массового отзыва писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Важно: Понимание процесса отзыва и обновления

Процесс отзыва в Outlook пытается удалить оригинальное письмо из входящих получателя и заменить его обновленной версией. Однако успех зависит от следующих условий:

Оба аккаунта должны быть частью одной организации, использующей Microsoft Exchange или Microsoft 365.
Письмо должно оставаться непрочитанным во входящих у получателя.
У получателя должны быть включены автоматическая обработка запросов в настройках электронной почты.

Примечание: Успех отзыва не гарантирован. Если отзыв завершится неудачно, рекомендуется отправить последующее письмо, чтобы решить проблему.

Отзыв и обновление отправленного письма в Outlook

Этот метод представляет функцию Отозвать это сообщение, которая извлекает отправленное письмо до того, как получатель прочитает его и отправляет заново с вашими изменениями.

Шаг 1: Откройте отправленное письмо

В режиме просмотра Mail перейдите в папку Sent Items. Дважды щелкните, чтобы открыть отправленное письмо, которое хотите обновить.

Шаг 2: Получите доступ к функции Отозвать это сообщение

В открытом письме нажмите Сообщение > Действия > Отозвать это сообщение.

doc-update-sent-email-items-1

Шаг 3: Выберите параметры отзыва

В диалоговом окне Отозвать это сообщение отметьте опцию Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением. И отметьте опцию Уведомлять меня об успехе или неудаче отзыва для каждого получателя, чтобы получать уведомления о статусе (Необязательно). Нажмите OK.

doc-update-sent-email-items-2

Шаг 4: Редактирование и повторная отправка письма

Письмо снова откроется в редактируемом режиме. Внесите свои изменения, например, добавьте недостающий файл или исправьте содержимое, и нажмите Отправить.

doc-update-sent-email-items-3

Шаг 5: Закройте окно сообщения

После отправки обновленного письма закройте окно Сообщение.

Важные примечания:

Этот метод работает только в том случае, если получатель еще не прочитал письмо.
Уведомления об успехе или неудаче отзыва будут отправлены в ваш почтовый ящик, если вы отметили Уведомлять меня об успехе или неудаче отзыва для каждого получателя опцию.

🌟 Избегайте ошибок с задержками отправки писем 🌟

Отправка писем без их проверки может привести к ошибкам. Функция Delay Email в Kutools для Outlook предоставляет полезный период задержки для двойной проверки и исправления ошибок перед отправкой письма.

Как включить задержку отправки писем:

Перейдите: Kutools Plus > Еще > Delay Email.
Настройте время задержки: Выберите задержку (например, 5, 10 или 30 секунд, или до 1 минуты).
Напишите письмо: Составьте свое сообщение как обычно.
Во время задержки: Внесите исправления или отмените отправку полностью.

doc-recall-sent-email-items-4

✨ Оставайтесь профессиональными, избегайте сожалений и всегда отправляйте тщательно подготовленные письма! ✨

Один щелчок для массового отзыва писем с помощью Kutools для Outlook 👍

Хотя встроенный инструмент отзыва в Outlook полезен, он имеет значительные ограничения, такие как работа только с одним письмом за раз. Kutools для Outlook преодолевает это благодаря своей функции Recall Email, позволяющей отозвать несколько писем одним щелчком, экономя время и обеспечивая профессионализм даже при возникновении ошибок.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!