Как обновить отправленное письмо или элемент в Outlook?

Вы когда-нибудь нажимали кнопку отправки письма, а спустя мгновение понимали, что забыли важное вложение или допустили критическую ошибку в тексте? Это ситуация, которой многие из нас опасаются, поскольку она может вызвать путаницу или даже неловкость. К счастью, Outlook предлагает инструменты, которые помогут вам исправить эти ошибки, отозвав или обновив отправленные письма. Независимо от того, нужно ли вам вернуть письмо с пропущенным вложением или скорректировать важную деталь, эти решения позволяют принять корректирующие меры до того, как станет слишком поздно.

Отзыв и обновление отправленного письма в Outlook

Один клик для пакетного Отозвать письмо с помощью Kutools для Outlook 👍

---

Отзыв и обновление отправленного письма в Outlook

Этот метод использует функцию Отозвать это сообщение, которая позволяет извлечь отправленное письмо до того, как его прочитает получатель, и повторно отправить его с внесёнными изменениями.

Шаг 1: Откройте отправленное письмо

В представлении Почта перейдите в папку Отправленные. Дважды щёлкните по отправленному письму, которое нужно обновить, чтобы открыть его.

Шаг 2: Откройте функцию «Отозвать это сообщение»

В открытом письме нажмите Сообщение > Действия > Отозвать это сообщение.

Шаг 3: Выберите параметры отзыва

В диалоговом окне Отозвать это сообщение установите флажок Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением. Также отметьте опцию Сообщить мне об успехе или неудаче отзыва для каждого получателя, чтобы получать уведомления о статусе (по желанию). Нажмите «ОК».

Шаг 4: Отредактируйте и повторно отправьте письмо

Письмо снова откроется в режиме редактирования. Внесите необходимые изменения — например, прикрепите пропущенный файл или исправьте содержание — и нажмите Отправить.

Шаг 5: Закройте окно сообщения

После отправки обновлённого письма закройте окно Сообщение.

---

---

Один клик для пакетного Отозвать письмо с помощью Kutools для Outlook 👍

Хотя встроенный инструмент отзыва Outlook полезен, он имеет существенные ограничения — например, может обрабатывать только одно письмо за раз. Kutools для Outlook решает эту проблему с помощью функции Отозвать письмо, позволяющей отозвать сразу несколько писем одним щелчком мыши — это экономит время и сохраняет ваш профессионализм даже в случае ошибок.

Шаг 1: Выберите письма для отзыва

Откройте папку Отправленные в Outlook и выделите все письма, которые нужно отозвать.

Шаг 2: Откройте инструмент отзыва

Нажмите Kutools > Ответить > Отозвать письмо.

Результаты

Появится диалоговое окно Результат попытки отзыва письма, в котором отобразится, успешно ли были отправлены попытки отзыва.

---

Связанные статьи

Отзыв или аннулирование отправленного сообщения в Outlook

Удаление/отзыв отправленного письма до прочтения получателями в Outlook