Как отозвать или отменить отправленное сообщение в Outlook?
Случайно отправили электронное письмо в Outlook и хотите его вернуть? Outlook предоставляет функцию «Отзыв этого сообщения», которая позволяет отменить отправку электронного письма при определенных условиях. Кроме того, Kutools для Outlook предлагает функцию «Отзыв писем», чтобы сделать этот процесс еще проще и надежнее. Вот как эффективно использовать оба метода.
Важные замечания перед началом
Оба следующих метода могут работать только если:
- И вы, и получатель используете учетные записи Microsoft Exchange или Microsoft 365 в одной организации.
- Письмо не прочитано во входящих у получателя.
- Получатель не отключил опцию автоматической обработки запросов и ответов.
Отзыв сообщений не гарантирует успех.
Используйте встроенную функцию Outlook «Отзыв этого сообщения» для отзыва одного письма
Используйте встроенную функцию Outlook «Отзыв этого сообщения» для отзыва одного письма
1. Откройте папку «Отправленные», и дважды щелкните на сообщении, чтобы открыть его. Затем нажмите Действия > Отзыв этого сообщения. См. скриншот:
2. Выберите, хотите ли вы удалить непрочитанные копии сообщения или заменить их новым сообщением. Затем нажмите кнопку ОК.
Примечание: Функция отзыва работает только в том случае, если получатель еще не прочитал сообщение. Если сообщение не прочитано, его можно успешно отозвать; однако, если оно уже прочитано, отзыв завершится неудачей.
Используйте функцию Kutools для Outlook «Отзыв писем» для массового отзыва нескольких писем одновременно
Kutools для Outlook упрощает процесс отзыва и предоставляет более удобную и эффективную альтернативу встроенной функции Outlook.
Шаг 1. После установки Kutools для Outlook выберите письма, которые вы хотите отозвать.
Шаг 2. Нажмите Kutools > Ответить > Отзыв письма.
Появится диалоговое окно, подтверждающее успешность отправки запроса на отзыв.
Шаг 3. Нажмите Kutools > Ответить > История отзыва писем, где в диалоговом окне будет показан статус вашего запроса на отзыв.
Совет профессионала: Отложите отправку писем с помощью Kutools для Outlook
Чтобы избежать необходимости отзыва сообщений вообще, используйте функцию Kutools для Outlook «Отложенная отправка писем». Эта функция позволяет задерживать отправку писем на 5, 10 или 30 секунд, или даже до минуты, давая вам время исправить ошибки перед отправкой письма.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
