Как отозвать или отменить отправленное сообщение в Outlook?
Случайно отправили письмо в Outlook и хотите его отозвать? Outlook предлагает функцию «Отозвать это сообщение», которая позволяет аннулировать отправленное письмо при определённых условиях. А с надстройкой Kutools для Outlook процесс отзыва становится ещё проще и надёжнее благодаря её усовершенствованной функции «Отозвать письмо». Ниже — подробное руководство по эффективному использованию обоих методов.
Важные примечания перед началом работы
Оба приведённых ниже метода могут сработать только при соблюдении следующих условий:
- И вы, и получатель используете учетные записи Microsoft Exchange или Microsoft 365 в рамках одной и той же организации.
- Письмо осталось непрочитанным в папке «Входящие» получателя.
- Получатель не отключил автоматическую обработку запросов и ответов.
Отзыв сообщения не гарантирует его успешного возврата.
Используйте встроенную функцию Outlook «Отозвать это сообщение» для отзыва одного письма
Используйте встроенную функцию Outlook «Отозвать это сообщение» для отзыва одного письма
1. Откройте папку «Отправленные» и дважды щёлкните по сообщению, чтобы открыть его. Затем нажмите Действия > Отозвать это сообщение. См. скриншот:
2. Выберите, нужно ли удалить непрочитанные копии сообщения или заменить их новым сообщением, а затем нажмите кнопку OK.
Примечание: функция отзыва работает только в том случае, если получатель ещё не прочитал сообщение. Если сообщение не прочитано, его можно успешно отозвать; однако если оно уже прочитано, отзыв завершится неудачей.
Используйте функцию «Отозвать письмо» от Kutools для Outlook для массового отзыва нескольких писем одновременно
Kutools для Outlook упрощает процесс отзыва и предлагает более удобную и эффективную альтернативу встроенной функции Outlook.
Шаг 1. После установки Kutools для Outlook выберите письма, которые хотите отозвать.
Шаг 2. Нажмите Kutools > Ответить > Отозвать письмо.
Появится диалоговое окно, подтверждающее успешную отправку запроса на отзыв.
Шаг 3. Нажмите Kutools > Ответить > История отзыва писем, чтобы в диалоговом окне отобразился статус вашего запроса на отзыв.
Профессиональный совет: отложите отправку писем с помощью Kutools для Outlook
Чтобы полностью избежать необходимости отзыва сообщений, воспользуйтесь функцией Kutools для Outlook — Отложенная отправка. Она позволяет отложить отправку писем на 5, 10 или 30 секунд, а иногда даже на целую минуту, давая вам драгоценное время заметить и исправить ошибки до отправки.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint