Как экспортировать Глобальный список адресов Outlook (адресную книгу) в Excel?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Как известно, Глобальный список адресов или адресные книги являются виртуальными папками в Outlook. Мы можем просматривать и использовать контакты в этих виртуальных папках, но сложно распечатать или экспортировать контакты из них. В этой статье будет представлен обходной путь для экспорта Глобального списка адресов или адресной книги из Outlook в Excel.

Экспорт Глобального списка адресов Outlook или адресной книги в Excel
Экспорт Глобального списка адресов Outlook или адресной книги в Excel с помощью Kutools для Outlook

Экспорт Глобального списка адресов Outlook или адресной книги в Excel

Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы экспортировать Глобальный список адресов или адресную книгу из Outlook в Excel.

1. Создайте новое письмо, нажав «Главная» > «Новое письмо».

2. В новом окне сообщения нажмите кнопку «Кому» в заголовке письма.

3. В окне Выбор имен:

Выберите «Глобальный список адресов» из выпадающего списка «Адресная книга».
Удерживая клавишу «Shift», щелкните первый и последний контакт, чтобы выбрать все.
Нажмите кнопку «Кому -->», чтобы добавить их как получателей.
Нажмите кнопку «ОК».

4. Вернувшись в окно сообщения, выберите всех получателей в поле «Кому», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».

5. Откройте новую рабочую книгу в Excel, щелкните правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выберите «Сохранить только текст».

6. Нажмите «Данные» > «Текст по столбцам».

7. В мастере установите флажок «Разделители» и нажмите «Далее».

8. Установите флажок «Точка с запятой» и нажмите «Готово».

9. Выберите и скопируйте контакты, щелкните правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выберите «Транспонировать (T)».

10. Нажмите «Файл» > «Сохранить», укажите расположение, назовите файл и нажмите «Сохранить».

Экспорт Глобального списка адресов Outlook или адресной книги в Excel с помощью Kutools для Outlook

Этот метод поможет вам сначала сохранить Глобальный список адресов как отдельные контакты в новой папке контактов, а затем экспортировать их в Excel.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. В представлении «Люди» создайте новую папку контактов, нажав «Главная» > «Новая папка контактов».

2. В окне Группы контактов назовите новую группу контактов, затем нажмите «Группа контактов» > «Добавить участников» > «Из адресной книги».

3. В окне Выбор участников:

Выберите «Глобальный список адресов».
Удерживайте «Shift» и выберите все контакты.
Нажмите кнопку «Участники», затем «ОК».

4. Вернувшись в окно Группы контактов, нажмите «Сохранить и закрыть».

5. Выберите группу контактов, нажмите «Kutools» > «Группа контактов».

6. В диалоговом окне Разделить нажмите «Все» > «ОК» > «Да», когда появится запрос.

7. Нажмите «Вид» > «Изменить вид» > «Телефон».

8. Скопируйте все контакты (Ctrl + A для выделения, Ctrl + C для копирования), вставьте в Excel и сохраните файл.

Примечания:

Используйте «Ctrl + A», чтобы быстро выбрать все контакты.
Используйте «Ctrl + C» для копирования и «Ctrl + V» для вставки в Excel.

Демонстрация: Экспорт Глобального списка адресов Outlook или адресной книги в Excel

Связанные статьи

Экспорт GAL (Глобального списка адресов) в файл CSV в Outlook

Печать Глобального списка адресов (адресной книги) в Outlook

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к приобретению