Выполните следующие действия, чтобы экспортировать глобальный список адресов или адресную книгу из Outlook в Excel.

1. Создайте новое письмо, нажав Главная > Новый E-mail.

2. Перейдите в новое окно сообщения и щелкните значок к в заголовке сообщения. Смотрите скриншот:

3. В поле Select Names (см. Снимок экрана ниже):

(1) Выберите Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;
(2) Выберите все контакты, удерживая Shift клавиша и нажатие на первый и последний контакт;
(3) Щелкните значок Кому -> кнопку, чтобы добавить всех контактов в качестве получателей электронной почты.
(4) Щелкните значок OK .

4. Теперь вы вернетесь к окну сообщений. Пожалуйста, выберите всех получателей в к подано, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

5. Создайте новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Сохранять только текст в контекстном меню.

Теперь все контакты из глобального списка адресов вставляются в выбранную ячейку Excel.

6. Продолжайте выбирать ячейку и щелкните Данные > Текст в столбцы.

7. В мастере преобразования текста в столбцы - шаг 1 из 3 проверьте разграниченный и нажмите Следующая .

8. В мастере преобразования текста в столбцы - шаг 2 из 3 проверьте только Точка с запятой и нажмите Завершить .

И теперь все контакты глобального списка адресов вставлены в строку в Excel.

9. Выделите и скопируйте ячейку с контактами, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Транспонировать (T) из контекстного меню.

И теперь все контакты из глобального списка адресов вставлены в столбец (см. Снимок экрана выше). И вы можете удалить строку контактов по мере необходимости.

10. Нажмите Файл > Сохранить, а затем в диалоговом окне Сохранить как: (1) Укажите папку назначения, в которую вы сохраните книгу; (2) Назовите новую книгу в поле Имя файла; (3) Нажмите Сохранить .

Пока мы уже экспортировали контакты глобального списка адресов из Outlook в Excel.

Этот метод поможет вам сначала сохранить глобальный список адресов как отдельные контакты в новой папке контактов, а затем экспортировать эти контакты в Excel.

1. Перейдите в представление Люди (или Контакт), создайте новую папку контактов, а затем в новой папке контактов щелкните Главная > Новая папка контактов.

2. В окне Контактная группа введите имя новой папки контактов в Фамилия и нажмите Контактная группа > Добавить участников > Из адресной книги. Смотрите скриншот:

3. Теперь в диалоговом окне «Выбор участников»: (1) Выберите глобальный список адресов из раскрывающегося списка адресной книги; (2) Удержание Shiftвыберите все контакты, щелкнув первый и последний контакт; (3) Нажмите Участники кнопка; (4) Нажмите OK .

4. Теперь вы вернетесь в окно контактной группы. Пожалуйста, нажмите на Сохранить и закрыть .

5. Теперь выберите новую группу контактов и нажмите Кутулс > Контактная группа.

6. В диалоговом окне «Разрыв» щелкните значок Все кнопку, чтобы выбрать всех участников, нажмите кнопку Ok кнопку и, наконец, нажмите кнопку Да в новом диалоговом окне Kutools for Outlook. Смотрите скриншот:

7. Измените вид папки контактов, нажав Вид > Сменить вид > Телефон.

8. Выберите и скопируйте все контакты в папке контактов, вставьте в новую книгу и, наконец, сохраните новую книгу.

Ноты:
(1) Вы можете выбрать все контакты в папке контактов, выбрав любой контакт в нем и нажав кнопку Ctrl + A ключи одновременно;
(2) Пресс Ctrl + C одновременно клавиши, чтобы скопировать выбранные контакты, и нажмите Ctrl + V клавиши одновременно вставить.

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Сохранить как файл Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!

Экспорт GAL (глобального списка адресов) в файл CSV в Outlook

Распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook