Как экспортировать Глобальный список адресов Outlook (адресную книгу) в Excel?
Как известно, Глобальный список адресов или адресные книги являются виртуальными папками в Outlook. Мы можем просматривать и использовать контакты в этих виртуальных папках, но сложно распечатать или экспортировать контакты из них. В этой статье будет представлен обходной путь для экспорта Глобального списка адресов или адресной книги из Outlook в Excel.
- Экспорт Глобального списка адресов Outlook или адресной книги в Excel
- Экспорт Глобального списка адресов Outlook или адресной книги в Excel с помощью Kutools для Outlook
Экспорт Глобального списка адресов Outlook или адресной книги в Excel
Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы экспортировать Глобальный список адресов или адресную книгу из Outlook в Excel.
1. Создайте новое письмо, нажав «Главная» > «Новое письмо».
2. В новом окне сообщения нажмите кнопку «Кому» в заголовке письма.
3. В окне Выбор имен:
- Выберите «Глобальный список адресов» из выпадающего списка «Адресная книга».
- Удерживая клавишу «Shift», щелкните первый и последний контакт, чтобы выбрать все.
- Нажмите кнопку «Кому -->», чтобы добавить их как получателей.
- Нажмите кнопку «ОК».
4. Вернувшись в окно сообщения, выберите всех получателей в поле «Кому», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
5. Откройте новую рабочую книгу в Excel, щелкните правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выберите «Сохранить только текст».
6. Нажмите «Данные» > «Текст по столбцам».
7. В мастере установите флажок «Разделители» и нажмите «Далее».
8. Установите флажок «Точка с запятой» и нажмите «Готово».
9. Выберите и скопируйте контакты, щелкните правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выберите «Транспонировать (T)».
10. Нажмите «Файл» > «Сохранить», укажите расположение, назовите файл и нажмите «Сохранить».
Экспорт Глобального списка адресов Outlook или адресной книги в Excel с помощью Kutools для Outlook
Этот метод поможет вам сначала сохранить Глобальный список адресов как отдельные контакты в новой папке контактов, а затем экспортировать их в Excel.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. В представлении «Люди» создайте новую папку контактов, нажав «Главная» > «Новая папка контактов».
2. В окне Группы контактов назовите новую группу контактов, затем нажмите «Группа контактов» > «Добавить участников» > «Из адресной книги».
3. В окне Выбор участников:
- Выберите «Глобальный список адресов».
- Удерживайте «Shift» и выберите все контакты.
- Нажмите кнопку «Участники», затем «ОК».
4. Вернувшись в окно Группы контактов, нажмите «Сохранить и закрыть».
5. Выберите группу контактов, нажмите «Kutools» > «Группа контактов».
6. В диалоговом окне Разделить нажмите «Все» > «ОК» > «Да», когда появится запрос.
7. Нажмите «Вид» > «Изменить вид» > «Телефон».
8. Скопируйте все контакты (Ctrl + A для выделения, Ctrl + C для копирования), вставьте в Excel и сохраните файл.
Примечания:
- Используйте «Ctrl + A», чтобы быстро выбрать все контакты.
- Используйте «Ctrl + C» для копирования и «Ctrl + V» для вставки в Excel.
Демонстрация: Экспорт Глобального списка адресов Outlook или адресной книги в Excel
Связанные статьи
Экспорт GAL (Глобального списка адресов) в файл CSV в Outlook
Печать Глобального списка адресов (адресной книги) в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
