Как экспортировать глобальный список адресов (адресную книгу) Outlook в Excel?
Как известно, глобальный список адресов (Global Address List) или адресная книга — это виртуальные папки в Outlook. Вы можете просматривать и использовать контакты из этих папок, но их печать или экспорт вызывают определённые трудности. В этой статье описан удобный обходной способ экспорта глобального списка адресов или адресной книги из Outlook в Excel.
- Экспорт Global Список адресов или Адресная книга Outlook в Excel
- Экспорт Global Список адресов или Адресная книга Outlook в Excel с помощью Kutools для Outlook
Экспорт Global Список адресов или Адресная книга Outlook в Excel
Следуйте приведенным ниже шагам, чтобы экспортировать глобальный список адресов или адресную книгу из Outlook в Excel.
1. Создайте новое письмо, выбрав «Главная» → «Новое письмо».
2. В новом окне сообщения нажмите кнопку «Кому» в заголовке письма.
3. В окне выбора имен:
- Выберите «Global Список адресов» в раскрывающемся списке «Адресная книга».
- Удерживая клавишу «Shift», щёлкните по первому и последнему контактам, чтобы выделить все сразу.
- Нажмите кнопку «To -->», чтобы добавить их в список получателей.
- Нажмите кнопку «OK».
4. Вернувшись в окно сообщения, выделите всех получателей в поле «Кому», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».
5. Откройте новую рабочую книгу в Excel, щелкните правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выберите «Сохранить только текст».
6. Нажмите «Данные» → «Текст по столбцам».
7. В мастере установите флажок «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».
8. Установите флажок «Точка с запятой» и нажмите кнопку «Готово».
9. Выделите и скопируйте контакты, щелкните правой кнопкой мыши по пустой ячейке и выберите «Транспонировать (T)».
10. Нажмите «Файл» > «Сохранить», выберите нужное расположение, задайте имя файла и нажмите «Сохранить».
Экспорт Global Список адресов или Адресная книга Outlook в Excel с помощью Kutools для Outlook
Этот метод позволяет сначала сохранить глобальный список адресов в виде отдельных контактов в папке «Контакты», а затем экспортировать их в Excel.
Прощай, неэффективная работа в Outlook! Kutools для Outlook упрощает пакетную обработку писем — попробуйте прямо сейчас с 30-дневной бесплатной пробной версией!Скачать Kutools для Outlook сейчас!!
1. В режиме «Люди» создайте папку «Контакты», выбрав «Главная» > «Папка Контакты».
2. В окне «Группа контактов» укажите имя для новой группы контактов, затем выберите «Группа контактов» > «Добавить участников» > «Добавить из адресной книги».
3. В окне выбора участников:
- Выберите «Глобальный список адресов».
- Удерживая клавишу «Shift», выделите все контакты.
- Нажмите кнопку «Участники», а затем — «OK».
4. Вернувшись в окно «Группа контактов», нажмите «Сохранить и закрыть».
5. Выделите группу контактов и нажмите «Kutools» > «Группа контактов».
6. В диалоговом окне «Разбивка» нажмите «Все», затем «OK», а после — «Да» при появлении запроса.
7. Нажмите «Вид» > «Изменить вид» > «Телефон».
8. Выделите все контакты («Ctrl + A»), скопируйте их («Ctrl + C»), вставьте в Excel и сохраните файл.
Примечания:
- Нажмите «Ctrl + A», чтобы мгновенно выделить все контакты.
- Используйте сочетание клавиш «Ctrl + C», чтобы скопировать данные, и «Ctrl + V» — чтобы вставить их в Excel.
Демонстрация: Экспорт Global Список адресов или Адресная книга Outlook в Excel
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint