Выполните следующие действия, чтобы экспортировать глобальный список адресов в файл CSV в Outlook.

1. Перейдите к представлению контактов и создайте новую папку контактов, щелкнув правой кнопкой мыши папку контактов по умолчанию и выбрав New Folder из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне Create New Folder введите имя новой папки в поле Имя и фамилия и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:
Внимание: В нашем случае мы называем новую папку как Временная.

3. Повторите шаги 1 и 2 выше, чтобы создать еще одну новую папку контактов и назовите ее как GAL.

4. Перейдите в папку контактов по умолчанию, выберите в ней все контакты и перетащите в новую Временная папку.
Внимание: Чтобы выбрать все контакты в папке контактов, сначала выберите один контакт в папке, а затем нажмите кнопку Ctrl + A одновременно.

И теперь папка контактов по умолчанию пуста.

5. Нажмите Главная > Адресная книга.

6. В открывшейся адресной книге просим:
(1) Укажите Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;
(2) Удерживая Shift и щелкните первый контакт и последний, чтобы выбрать все контакты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить в контакты из контекстного меню.

Теперь все контакты из глобального списка адресов добавляются в папку контактов по умолчанию. Закройте диалоговое окно адресной книги.

7. Перейдите в папку контактов по умолчанию, выберите в ней все контакты и перетащите в новый GAL папку.

8. Нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт/Экспорт or Файл > Откройте > Импортировать.

9. В мастере импорта и экспорта нажмите, чтобы выбрать Экспорт в файл и нажмите Далее кнопку.

10. В первом диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выбрать Значения, разделенные запятыми и нажмите Далее кнопку.

11. Во втором диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите, чтобы выбрать GAL и нажмите Далее кнопку.

12. В третьем диалоговом окне Экспорт в файл (см. Снимок экрана ниже):

(1) Щелкните значок Приложения кнопка;
(2) В диалоговом окне Обзор укажите папку назначения для сохранения файла CSV, назовите файл CSV в Имя файла и нажмите OK кнопка;
(3) Щелкните значок Далее кнопку.

13. В последнем диалоговом окне «Экспорт в файл» щелкните значок Завершить кнопку.

До сих пор мы уже экспортировали все контакты из глобального списка адресов в Outlook в отдельный файл CSV.

Ноты:
(1) Не забудьте восстановить исходные контакты в папке контактов по умолчанию: перейдите в Временная папку, выберите все контакты и перетащите в папку контактов по умолчанию.
(2) Удалить Временная папку как вам нужно.

Демонстрация: экспорт GAL (глобального списка адресов) в файл CSV в Outlook

Легко добавлять участников контактной группы из отправителей или получателей электронных писем в Outlook

Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его в качестве члена контактной группы с помощью Добавить участников > Из адресной книги, и кажется, что нет способа добавить нескольких отправителей или получателей нескольких писем в группу контактов сразу. Но с отличным Добавить в группы Функция Kutools for Outlook, вы можете легко добавить нескольких отправителей или получателей писем в группы контактов в Outlook всего за несколько кликов.

Этот метод представит обходной способ экспорта глобального списка адресов в файл csv с новой группой контактов в Outlook.

1. В представлении «Люди» (или «Контакты») создайте новую группу контактов, нажав Главная > Новая контактная группа.

2. В новом окне контактной группы назовите новую контактную группу как Глобальный список адресов в Имя и фамилия и нажмите Контактная группа > Добавить участников > Из адресной книги. Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор участников», пожалуйста:
(1) Выберите Глобальный список адресов из Адресная книга раскрывающийся список;
(2) Удерживая Shift клавиша и выберите все контакты, щелкнув первый и последний контакт;
(3) Щелкните значок Участники и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

И теперь все контакты в глобальном списке адресов были добавлены в качестве членов новой контактной группы.

4. Вернитесь в окно контактной группы и нажмите Файл > Сохранить как.

5. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Откройте папку назначения, в которую вы сохраните контактную группу;
(2) Назовите контактную группу в Имя файла коробка;
(3) Выберите Только текст (* .txt) из Сохранить как раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.

6. Теперь откройте новый файл Txt, скопируйте из него все данные о членах контактной группы и вставьте в новую книгу.

7. Сохраните новую книгу как файл CSV, нажав Файл > Сохранить как.

8. В диалоговом окне Сохранить как:
(1) Откройте папку назначения, в которую вы сохраните новый файл CSV;
(2) Введите имя нового файла CSV в поле Имя файла коробка;
(3) Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) из Сохранить как раскрывающийся список;
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.

Пока что вы уже сохранили глобальный список адресов в виде файла CSV.

Демонстрация: экспорт GAL (глобального списка адресов) в файл CSV с помощью контактной группы в Outlook

Экспорт глобального списка адресов (адресной книги) Outlook в Excel

Распечатать глобальный список адресов (адресную книгу) в Outlook