Как экспортировать глобальный список адресов (GAL) в файл CSV в Outlook?

Следуйте приведённым ниже шагам, чтобы экспортировать Глобальный список адресов из Outlook в файл CSV.

1. Перейдите в представление «Контакты» и создайте папку, щёлкнув правой кнопкой мыши по стандартной папке контактов и выбрав в контекстном меню пункт «Новая папка». См. снимок экрана:

2. В открывшемся диалоговом окне «Создание новой папки» введите имя новой папки в поле «Имя» и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана выше:
Примечание: в нашем случае мы называем новую папку «Временная».

3. Повторите шаги 1 и 2, чтобы создать ещё одну папку «Контакты» и присвоить ей имя «GAL».

4. Перейдите в стандартную папку контактов, выделите все контакты и перетащите их в новую папку «Временная».
Примечание: чтобы выделить все контакты в папке, сначала выберите любой контакт, а затем нажмите «Ctrl» + «A».

Теперь стандартная папка контактов пуста.

5. Нажмите «Главная» > «Адресная книга».

6. В открывшемся окне «Адресная книга» выполните следующие действия:
(1) В раскрывающемся списке «Адресная книга» выберите «Глобальный список адресов»;
(2) Удерживая клавишу «Shift», щёлкните первый и последний контакт, чтобы выделить все, затем щёлкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню «Добавить в контакты».

Теперь все контакты из «Глобального списка адресов» добавлены в стандартную папку контактов. Закройте диалоговое окно «Адресная книга».

7. Перейдите в стандартную папку контактов, выделите все контакты и перетащите их в новую папку «GAL».

8. Нажмите «Файл» > «Открыть и экспорт» > «Импорт/Экспорт» или «Файл» > «Открыть» > «Импорт».

9. В «Мастере импорта и экспорта» выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».

10. В первом диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите формат «Значения, разделённые запятыми», затем нажмите «Далее».

11. Во втором диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите папку «GAL» и нажмите «Далее».

12. В третьем диалоговом окне «Экспорт в файл»:

(1) Нажмите кнопку «Обзор»;
(2) В диалоговом окне «Обзор» укажите папку для сохранения CSV-файла, введите его имя в поле «Имя файла» и нажмите «ОК»;
(3) Нажмите кнопку «Далее».

13. В последнем диалоговом окне «Экспорт в файл» нажмите кнопку «Готово».

На этом этапе все контакты из «Глобального списка адресов» успешно экспортированы в отдельный CSV-файл.

Примечания:
(1) Не забудьте восстановить исходные контакты в стандартной папке контактов: перейдите в папку «Временная», выделите все контакты и перетащите их обратно в стандартную папку контактов.
(2) При необходимости удалите папку «Временная».

Легко добавляйте участников Группа контактов из отправителей или получателей писем в Outlook

Обычно отправителя или получателя можно скопировать из письма и добавить в группу контактов с помощью команды «Добавить участников» > «Добавить из адресной книги». Однако простого способа массово добавить сразу нескольких отправителей или получателей из разных писем в группу контактов, к сожалению, нет. Но с помощью удобной функции «Добавить в группы» из Kutools для Outlook вы легко добавите отправителей или получателей из нескольких писем в группу контактов всего за несколько щелчков.

Этот метод предлагает обходной способ экспорта «Глобального списка адресов» в файл CSV с помощью новой «Группы контактов» в Outlook.

1. В представлении «Люди» (или «Контакты») создайте новую группу контактов, выбрав «Главная» > «Новая группа контактов».

2. В новом окне «Группа контактов» введите в поле «Имя» название «Глобальный список адресов», затем выберите «Группа контактов» > «Добавить участников» > «Добавить из адресной книги». См. снимок экрана:

3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор участников»:
(1) В раскрывающемся списке «Адресная книга» выберите «Глобальный список адресов»;
(2) Удерживая клавишу «Shift», выделите все контакты, щёлкнув по первой и последней ячейке;
(3) Нажмите кнопку «Участники», а затем — «ОК». См. снимок экрана:

Теперь все контакты из «Глобального списка адресов» добавлены как участники новой группы контактов.

4. Вернитесь в окно «Группа контактов» и выберите «Файл» > «Сохранить как».

5. В диалоговом окне «Сохранить как»:
(1) Откройте папку назначения, в которую хотите сохранить группу контактов;
(2) Введите имя группы контактов в поле «Имя файла»;
(3) В списке «Указать формат сохранения» выберите «Только текст (*.txt)»;
(4) Нажмите кнопку «Сохранить».

6. Теперь откройте только что сохранённый текстовый файл, скопируйте из него все данные об участниках группы контактов и вставьте их в новую рабочую книгу Excel.

7. Сохраните новую рабочую книгу как файл CSV, выбрав «Файл» > «Сохранить как».

8. В диалоговом окне «Сохранить как»:
(1) Откройте папку назначения, в которую хотите сохранить новый файл CSV;
(2) Введите имя нового файла CSV в поле «Имя файла»;
(3) В списке «Тип файла» выберите «CSV (разделитель — запятая) (*.csv)»;
(4) Нажмите кнопку «Сохранить».

На этом этапе вы успешно сохранили «Глобальный список адресов» в формате CSV.

Демонстрация: экспорт GAL (глобального Список адресов) в файл CSV с помощью Группа контактов в Outlook

Экспорт глобального Список адресов Outlook (Адресная книга) в Excel

Печать глобального Список адресов (Адресная книга) в Outlook