Как экспортировать ГАЛ (Глобальный Адресный Список) в CSV-файл в Outlook?

Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы экспортировать "Глобальный Адресный Список" в CSV-файл в Outlook.

1. Перейдите в представление "Контакты", и создайте новую папку контактов, щелкнув правой кнопкой мыши по умолчанию папку контактов и выбрав "Новая Папка" из контекстного меню. Смотрите скриншот:

2. В открывшемся диалоговом окне "Создать Новую Папку" введите имя для новой папки в поле "Имя", и нажмите кнопку "ОК". Смотрите скриншот выше:
Примечание: В нашем случае мы называем новую папку "Временная".

3. Повторите шаги 1 и 2, чтобы создать еще одну новую папку контактов и назовите ее "ГАЛ".

4. Зайдите в папку контактов по умолчанию, выберите все контакты в ней и перетащите их в новую папку "Временная".
Примечание: Чтобы выбрать все контакты в папке контактов, пожалуйста, сначала выберите один контакт, а затем одновременно нажмите "Ctrl" + "A".

Теперь папка контактов по умолчанию пуста.

5. Нажмите "Главная" > "Адресная книга".

6. В открывшейся "Адресной книге", пожалуйста:
(1) Укажите "Глобальный Адресный Список" из выпадающего списка "Адресная книга";
(2) Удерживайте клавишу "Shift" и щелкните первый и последний контакт, чтобы выбрать все, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Добавить в контакты" из контекстного меню.

Теперь все контакты в "Глобальном Адресном Списке" добавлены в папку контактов по умолчанию. Пожалуйста, закройте диалоговое окно "Адресная книга".

7. Перейдите в папку контактов по умолчанию, выберите все контакты и перетащите их в новую папку "ГАЛ".

8. Нажмите "Файл" > "Открыть и Экспорт" > "Импорт/Экспорт" или "Файл" > "Открыть" > "Импорт".

9. В "Мастере импорта и экспорта", выберите опцию "Экспорт в файл", и нажмите кнопку "Далее".

10. В первом диалоговом окне "Экспорт в файл", выберите опцию "Разделенные запятыми значения", и нажмите кнопку "Далее".

11. Во втором диалоговом окне "Экспорт в файл", выберите папку "ГАЛ", и нажмите кнопку "Далее".

12. В третьем диалоговом окне "Экспорт в файл":

(1) Нажмите кнопку "Обзор";
(2) В диалоговом окне "Обзор", укажите целевую папку для сохранения CSV файла, назовите CSV файл в поле "Имя файла", и нажмите кнопку "ОК";
(3) Нажмите кнопку "Далее".

13. В последнем диалоговом окне "Экспорт в файл", нажмите кнопку "Готово".

На данный момент все контакты в "Глобальном Адресном Списке" были экспортированы в отдельный CSV файл.

Примечания:
(1) Не забудьте восстановить оригинальные контакты в папке контактов по умолчанию: перейдите в папку "Временная", выберите все контакты и перетащите их обратно в папку контактов по умолчанию.
(2) Удалите папку "Временная", если это необходимо.

Легко добавляйте участников группы контактов из отправителей или получателей электронных писем в Outlook

Обычно мы можем скопировать отправителя или получателя из электронного письма, а затем добавить его как участника группы контактов через "Добавить участников" > "Из адресной книги". Однако, кажется, нет простого способа добавить несколько отправителей или получателей из нескольких писем в группу контактов массово. Но с отличной функцией "Добавить в группы" в "Kutools для Outlook", вы можете легко добавить несколько отправителей или получателей электронных писем в группы контактов в Outlook всего несколькими кликами.

Этот метод представляет собой косвенный способ экспорта "Глобального Адресного Списка" в CSV файл с новой "Группой Контактов" в Outlook.

1. В представлении "Люди" (или "Контакты"), создайте новую группу контактов, нажав "Главная" > "Новая Группа Контактов".

2. В новом окне "Группа Контактов", назовите новую группу контактов как Глобальный Адресный Список в поле "Имя", а затем нажмите "Группа Контактов" > "Добавить участников" > "Из адресной книги". Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне "Выбрать участников":
(1) Выберите "Глобальный Адресный Список" из выпадающего списка "Адресная книга";
(2) Удерживайте клавишу "Shift" и выберите все контакты, щелкнув первый и последний;
(3) Нажмите кнопку "Участники", а затем кнопку "ОК". Смотрите скриншот:

Теперь все контакты в "Глобальном Адресном Списке" были добавлены как участники новой группы контактов.

4. Вернитесь в окно "Группа Контактов", и нажмите "Файл" > "Сохранить как".

5. В диалоговом окне "Сохранить как":
(1) Откройте целевую папку, где вы хотите сохранить группу контактов;
(2) Назовите группу контактов в поле "Имя файла";
(3) Выберите "Только текст (*.txt)" из выпадающего списка "Тип файла";
(4) Нажмите кнопку "Сохранить".

6. Теперь откройте только что сохраненный текстовый файл, скопируйте все данные об участниках группы контактов из него и вставьте в новую рабочую книгу Excel.

7. Сохраните новую рабочую книгу как CSV файл, нажав "Файл" > "Сохранить как".

8. В диалоговом окне "Сохранить как":
(1) Откройте целевую папку, где вы хотите сохранить новый CSV файл;
(2) Введите имя для нового CSV файла в поле "Имя файла";
(3) Выберите "CSV (разделитель - запятая) (*.csv)" из выпадающего списка "Тип файла";
(4) Нажмите кнопку "Сохранить".

На данный момент вы успешно сохранили "Глобальный Адресный Список" как CSV файл.

Демонстрация: Экспорт ГАЛ (Глобальный Адресный Список) в CSV файл с помощью Группы Контактов в Outlook

Экспорт Глобального Адресного Списка Outlook (адресной книги) в Excel

Печать глобального адресного списка (адресной книги) в Outlook