Как ответить всем, включая себя, в Outlook?

Если я хочу ответить всем получателям, включая себя, в Outlook, я могу вручную добавить свой адрес электронной почты в поля «Кому», «Копия» или «Скрытая копия». Однако каждый раз при ответе всем вводить свой адрес вручную — утомительно. К счастью, у меня есть два простых решения с помощью Kutools для Outlook.

Автоматически добавлять мой Адрес электронной почты в поле «Кому» при ответе всем

Автоматически добавлять мой Адрес электронной почты в поля «Копия»/«Скрытая копия» при ответе всем

---

Автоматически добавлять мой Адрес электронной почты в поле «Кому» при ответе всем

Первое решение использует опцию «Включать себя при использовании функции "Ответить всем"» из Kutools для Outlook, чтобы автоматически добавлять мой адрес электронной почты в поле «Кому» при ответе всем в Outlook.

1. Нажмите «Kutools» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно настроек. См. скриншот ниже:

2. В диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Ответ» установите флажок напротив опции «Включать себя при использовании функции "Ответить всем"», затем нажмите кнопку «ОК». См. скриншот:

Теперь, как только вы воспользуетесь функцией «Ответить всем», ваш адрес электронной почты автоматически появится в поле «Кому». См. скриншот:

Примечание: Эта опция добавляет ваш собственный адрес электронной почты в поле «Кому» только если окно ответа открывается отдельно. Нажмите, чтобы узнать, как открыть окно ответа отдельно.

Автоматически добавлять мой Адрес электронной почты в поля «Копия»/«Скрытая копия» при ответе всем

Другое решение — использовать функцию «Копия/Скрытая копия» из Kutools для Outlook, чтобы автоматически добавлять ваш адрес электронной почты в поля «Копия» или «Скрытая копия» при ответе всем получателям в Outlook.

1. Нажмите «Kutools» > «Копия / Скрытая копия» > «Управление авто CC/BCC».

2. В открывшемся диалоговом окне «Управление авто CC/BCC» нажмите кнопку «Создать».

3. В появившемся диалоговом окне «Авто CC / BCC» выполните следующие действия (см. скриншот ниже):

(1) Введите имя нового правила в поле «Имя правила»;
(2) Нажмите кнопку «Получатели» и укажите свой адрес электронной почты как получателя скрытой копии в открывшемся диалоговом окне;
(3) Установите флажок напротив опции «Пользовательский».

4. Теперь диалоговое окно Авто CC / BCC расширяется. Выполните следующие действия:
(1) В разделе «Включение» установите флажок напротив опции «Тема содержит» и нажмите следующую кнопку;
(2) В появившемся диалоговом окне «Текст содержит» нажмите кнопку «Создать»;
(3) В появившемся диалоговом окне «Текст поиска» введите «RE:» в поле «Новое ключевое слово поиска» и нажмите кнопку «Добавить»;
(4) Последовательно нажмите кнопки «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.

5. Нажмите «Kutools» > «Копия / Скрытая копия» > «Включить», чтобы активировать это правило.

Теперь вы настроили правило для автоматической отправки всех ответных писем с копией себе в поле «Скрытая копия» в Outlook. Другими словами, ваш адрес электронной почты будет автоматически добавляться в поле «Скрытая копия» при отправке ответов.

Связанные статьи

Сохранять вложения при ответе в Outlook