Как сохранить вложения при ответе на письмо в Outlook?

В Microsoft Outlook при пересылке письма исходные вложения остаются нетронутыми. Однако при ответе на письмо Outlook автоматически удаляет все вложения, считая их ненужными в переписке. Это может вызывать раздражение и снижать продуктивность — особенно если вам нужно сослаться на важные файлы, повторно отправить документы или сохранить вложения для лучшего контекста. К счастью, есть несколько способов гарантировать сохранение вложений при ответе в Outlook: от простого ручного метода до одношагового и даже автоматизированного решения.

Ответить с вложениями путём ручного копирования и вставки(Базовый и утомительный)

Одношаговое Ответить с вложениями с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и без усилий)

Ответить с вложениями автоматически с помощью VBA(Технический и требует настройки)

Ответить с вложениями путём ручного копирования и вставки

Вы можете вручную скопировать вложения из письма и вставить их в ответное сообщение перед отправкой.

1. Откройте Outlook, выберите письмо, на которое хотите ответить, и просмотрите его в Области чтения или откройте в отдельном окне.

2. Щёлкните по любому из вложений, затем нажмите Выбрать всё > Копировать на вкладке Вложения.

3. Нажмите кнопку Ответить, чтобы открыть окно ответа.

4. В окне ответа щёлкните в любом месте тела сообщения и нажмите Ctrl+V или выберите Вставить на вкладке Сообщение, чтобы вставить скопированные вложения.

5. Напишите ответ, проверьте вложения и нажмите Отправить.

---

📂 Легко сохраняйте вложения из нескольких писем

Устали сохранять вложения по одному письму за раз в Outlook? Оптимизируйте свою работу с помощью Kutools для Outlook! Мощная функция Сохранить всё (вложения) позволяет сохранять вложения из нескольких писем или целых папок всего за несколько кликов. Забудьте о рутинных ручных операциях и легко возьмите свой почтовый ящик под контроль.

Скачать Kutools для Outlook сейчас

Одношаговое Ответить с вложениями с помощью Kutools для Outlook 👍

Для быстрого и простого способа ответить с вложениями используйте Kutools для Outlook. Функция Ответить с исходными вложениями позволяет отвечать, сохранив исходные вложения, всего одним щелчком мыши.

Выберите письмо с вложениями, которые нужно сохранить, и нажмите Kutools > Ответить с исходными вложениями или Ответить всем с исходными вложениями.

Всё готово! Ответное сообщение автоматически включит все вложения из исходного письма. Просто напишите текст и нажмите Отправить.

Ответить с вложениями автоматически с помощью VBA

Пользователям, знакомым со сценариями VBA, этот метод позволяет автоматизировать отправку ответов с вложениями. Однако для его работы необходимо включить макросы в Outlook и вручную добавить соответствующий код.

Шаг 1: Откройте редактор VBA

1. Выберите письмо, на которое вы хотите ответить.

2. Нажмите Alt+F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3. В левой панели разверните Project1 > Объекты Microsoft Outlook. Дважды щёлкните ThisOutlookSession, чтобы открыть его.

Шаг 2: Вставьте код VBA

Скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно ThisOutlookSession:

Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20250224
    Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyItem = xItem.Reply
    CopyAttachments xItem, xReplyItem
    xReplyItem.Display
    Set xReplyItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Sub RunReplyAllWithAttachments()
    Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
    Dim xItem As Object
    Set xItem = GetCurrentItem()
    If xItem Is Nothing Then Exit Sub
    Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
    CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
    xReplyAllItem.Display
    Set xReplyAllItem = Nothing
    Set xItem = Nothing
End Sub

Function GetCurrentItem() As Object
    On Error Resume Next
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
        Case "Inspector"
            Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
End Function

Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
    Dim xFilePath As String
    Dim xAttachment As Attachment
    Dim xFSO As Object
    Dim xTmpFolder As Object
    Dim xFldPath As String
    Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
    xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
    For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
            xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
            xAttachment.SaveAsFile xFilePath
            TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
            xFSO.DeleteFile xFilePath
        End If
    Next
    Set xFSO = Nothing
    Set xTmpFolder = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
    Dim xAttParent As Object
    Dim xCID As String, xID As String
    Dim xHTML As String
    On Error Resume Next
    Set xAttParent = Attach.Parent
    xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
    If xCID <> "" Then
        xHTML = xAttParent.HTMLBody
        xID = "cid:" & xCID
        If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
            IsEmbeddedAttachment = True
        Else
            IsEmbeddedAttachment = False
        End If
    End If
End Function

Шаг 3: Запустите макрос VBA

1. Нажмите F5 или кнопку Выполнить, чтобы запустить макрос.

2. В диалоговом окне Макросы выберите ThisOutlookSession.RunReplyAllWithAttachments, чтобы ответить всем, или выберите ThisOutlookSession.RunReplyWithAttachments, чтобы ответить одному получателю. Нажмите Выполнить.

Результат

Окно ответа откроется со всеми исходными вложениями. Просто напишите сообщение и нажмите Отправить.

Заключение: какой метод выбрать?

Ниже приведено сравнение трёх методов, которое поможет вам выбрать наиболее подходящий вариант:

Для большинства пользователей Kutools для Outlook — лучший выбор, ведь это самый быстрый и простой способ ответить с вложениями в Outlook. Теперь вы с лёгкостью сможете ответить с вложениями в Outlook, используя метод, который идеально впишется в ваш рабочий процесс! 🚀

Демонстрация: один клик для Ответить с вложениями с помощью Kutools для Outlook

См. также:

• Как сохранить вложения при ответе на письмо в Outlook?
• Как сохранить все вложения из нескольких писем в одну папку в Outlook?
• Как удалить все вложения из письма в Outlook?

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет