Как сохранить вложения при ответе в Outlook?
В Microsoft Outlook, когда вы пересылаете электронное письмо, исходные вложения остаются нетронутыми. Однако, когда вы отвечаете на письмо, Outlook автоматически удаляет все вложения, предполагая, что они не нужны для беседы. Это может быть раздражающим и неэффективным, особенно если вам нужно сослаться на важные файлы, повторно отправить документы или сохранить вложения для лучшего контекста. К счастью, существует несколько способов гарантировать, что вложения останутся включенными при ответе в Outlook, будь то ручной, однокликовый или автоматизированный вариант.
Ответ с вложениями путем ручного копирования и вставки (Базовый и утомительный)
Однокликовый ответ с вложениями с использованием Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и без усилий)
Автоматический ответ с вложениями с использованием VBA (Технический и требует настройки)
Ответ с вложениями путем ручного копирования и вставки
Вы можете вручную скопировать вложения из письма и вставить их в ответ перед отправкой.
1. Откройте Outlook, выберите письмо, на которое хотите ответить, и просмотрите его в области чтения или откройте в отдельном окне.
2. Нажмите на любое из вложений, затем нажмите Выбрать все > Копировать в разделе Вложения.
3. Нажмите кнопку Ответ, чтобы открыть окно ответа.
4. В окне ответа щелкните в любом месте тела сообщения и нажмите Ctrl + V или нажмите Вставить на вкладке Сообщение, чтобы вставить скопированные вложения.
5. Составьте свой ответ, проверьте вложения и нажмите Отправить.
Ограничения:
- Ручной и повторяющийся процесс: Не идеален для частого использования.
- Затратный по времени: Требует дополнительных шагов каждый раз.
- Подвержен ошибкам: Вы можете забыть скопировать и вставить вложения.
📂 Легко сохраняйте вложения из нескольких писем
Устали сохранять вложения по одному письму за раз в Outlook? Оптимизируйте свою работу с помощью Kutools для Outlook! Мощная функция Сохранить все (Вложения) позволяет сохранять вложения из нескольких писем или целых папок всего за несколько кликов. Забудьте о утомительных ручных процессах и легко контролируйте свой почтовый ящик.
Однокликовый ответ с вложениями с использованием Kutools для Outlook 👍
Для быстрого и простого способа ответа с вложениями вы можете использовать Kutools для Outlook. Функция Ответ с оригинальными вложениями позволяет отвечать, сохраняя исходные вложения одним кликом.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Выберите письмо, содержащее вложения, которые необходимо сохранить. Затем нажмите Kutools > Ответ с оригинальными вложениями или Ответ всем с оригинальными вложениями.
Вот и все! В ответном сообщении автоматически будут включены все вложения из исходного письма. Просто составьте свое сообщение и нажмите Отправить.
Почему стоит использовать Kutools для Outlook?
- ✅ Экономит время: Не нужно вручную копировать и вставлять вложения.
- ✅ Однокликовое решение: Мгновенно отвечает с вложениями.
- ✅ Удобный интерфейс: Легко использовать без технических навыков.
Автоматический ответ с вложениями с использованием VBA
Для пользователей, знакомых со скриптами VBA, этот метод автоматизирует процесс ответа с вложениями. Однако он требует включения макросов в Outlook и ручного добавления скрипта.
Шаг 1: Откройте редактор VBA
1. Выберите письмо, на которое хотите ответить.
2. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
3. В левой панели разверните Project1 > Объекты Microsoft Outlook. Дважды щелкните ThisOutlookSession, чтобы открыть его.
Шаг 2: Вставьте код VBA
Скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно ThisOutlookSession:
Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20250224
Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyItem = xItem.Reply
CopyAttachments xItem, xReplyItem
xReplyItem.Display
Set xReplyItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
xReplyAllItem.Display
Set xReplyAllItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End Select
End Function
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
Dim xFilePath As String
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFSO As Object
Dim xTmpFolder As Object
Dim xFldPath As String
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Next
Set xFSO = Nothing
Set xTmpFolder = Nothing
End Sub
Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xAttParent As Object
Dim xCID As String, xID As String
Dim xHTML As String
On Error Resume Next
Set xAttParent = Attach.Parent
xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCID <> "" Then
xHTML = xAttParent.HTMLBody
xID = "cid:" & xCID
If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
Else
IsEmbeddedAttachment = False
End If
End If
End Function
Шаг 3: Запустите макрос VBA
1. Нажмите F5 или кнопку Выполнить, чтобы выполнить макрос.
2. В диалоговом окне Макросы выберите ThisOutlookSession.RunReplyAllWithAttachments, чтобы ответить всем, или ThisOutlookSession.RunReplyWithAttachments, чтобы ответить одному получателю. Нажмите Выполнить.
Результат
Окно ответа откроется со всеми исходными вложениями. Просто составьте свое сообщение и нажмите Отправить.
Плюсы и минусы метода VBA:
- ✅ Автоматизировано: Не нужно вручную копировать и вставлять вложения.
- ❌ Требуется знание VBA : Может быть сложным для новичков.
- ❌ Макросы отключены по умолчанию : Их нужно включать вручную.
Заключение: Какой метод выбрать?
Вот сравнение трех методов, которое поможет вам решить, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд:
| Метод | Лучше всего подходит для | Простота использования | Эффективность |
|---|---|---|---|
| Ручное копирование-вставка | Редкое использование | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools для Outlook | Ежедневное использование, не технические пользователи | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Макрос VBA | Любители автоматизации, продвинутые пользователи | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Для большинства пользователей Kutools для Outlook является лучшим вариантом, так как это самый быстрый и простой способ ответить с вложениями в Outlook. Теперь вы можете легко отвечать с вложениями в Outlook, используя метод, который лучше всего соответствует вашему рабочему процессу! 🚀
Демонстрация: Одним кликом ответить с вложениями с помощью Kutools для Outlook
Связанные статьи:
- Как сохранить вложения при ответе в Outlook?
- Как сохранить все вложения из нескольких писем в папку в Outlook?
- Как удалить все вложения из письма в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
