Сохраните одно сообщение электронной почты в один текстовый файл в Outlook

Сохранение нескольких сообщений электронной почты в один текстовый файл в Outlook

Пакетное сохранение каждого письма как отдельного текстового файла в Outlook

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Сохранить как файл Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!

В этом первом разделе рассказывается о том, как сохранить или экспортировать одно сообщение электронной почты в текстовый файл в Outlook.

1. Выберите сообщение электронной почты, которое вы сохраните в текстовый файл в списке рассылки, а затем нажмите Файл > Сохранить как.

2. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» (см. Снимок экрана ниже):
(1) Укажите папку назначения, в которой вы сохраните текстовый файл;
(2) Введите имя текстового файла в Имя файла коробка;
(3) Выберите Только текст (* .txt) из Сохранить как выпадающий список.

3, Нажмите Сохранить .

В этом разделе рассказывается о сохранении или экспорте нескольких сообщений электронной почты в один текстовый файл в Outlook.

1. В списке рассылки выберите несколько сообщений электронной почты, которые вы сохраните в текстовый файл.
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, нажимая один за другим; проведение Shift один, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо.

2. Нажмите Файл > Сохранить как.

3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» укажите, в каком диалоговом окне будет сохранен текстовый файл, и введите имя текстового файла в поле Имя файла коробка. Смотрите скриншот:

Примечание: Для сохранения нескольких писем в Outlook есть только один Только текст (* .txt) вариант в Сохранить как выпадающий список.

4, Нажмите Сохранить .

Теперь все выбранные письма сохраняются и экспортируются как один текстовый файл.

Иногда вам может потребоваться сохранить несколько писем в текстовые файлы и сохранить каждое электронное письмо как отдельный текстовый файл в Outlook. В этом состоянии вы можете попробовать Kutools for Outlook's Сохранить как файл функция, позволяющая легко сохранять несколько выбранных писем в виде отдельных текстовых файлов.

1. Выберите несколько писем, которые вы сохраните как отдельные текстовые файлы в списке рассылки, и нажмите Кутулс > Сохранить как файл.
Внимание: Держа Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, нажимая один за другим; проведение Shift один, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо.

2. В диалоговом окне "Сохранить сообщения как другие файлы" нажмите кнопку "Обзор". чтобы указать папку, в которую вы будете сохранять текстовые файлы, отметьте только Формат txt и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь каждое выбранное сообщение электронной почты сохраняется и экспортируется как отдельный текстовый файл в папку назначения. Смотрите скриншот:

Экспорт электронного письма Outlook в файл PDF