Как сохранить несколько сообщений электронной почты в Outlook в виде текстовых файлов?

Сохранение писем в формате текстового файла в Outlook — практичный и эффективный способ архивировать, систематизировать или передавать важную информацию. Независимо от того, нужно ли вам сохранить одно письмо, экспортировать несколько писем как отдельные текстовые файлы или объединить их в один, встроенные инструменты Outlook обеспечивают базовую функциональность. Однако такие ручные методы могут быть утомительными и подвержены ошибкам, особенно при работе с большим объёмом переписки. К счастью, Kutools для Outlook предлагает более продвинутое и оптимизированное решение, делающее процесс быстрее и надёжнее. В этом руководстве описаны три метода, которые помогут вам выбрать наиболее подходящий вариант.

Метод 1: Сохранение одного сообщения электронной почты как файла Текстовый файл в Outlook(Базовый и ручной)

Метод 2: Пакетное сохранение нескольких писем как отдельных файлов Текстовый файл с помощью Kutools для Outlook 👍(Быстро и надёжно)

Метод 3: Сохранение нескольких писем как одного файла Текстовый файл в Outlook(Для объединения)

Метод 1: Сохранение одного сообщения электронной почты как файла Текстовый файл в Outlook

Этот метод показывает, как сохранить одно письмо в виде текстового файла с помощью встроенной функции Outlook Сохранить как. Это простой и удобный способ, идеально подходящий для редкого использования.

1. Выберите нужное письмо в папке «Список писем», затем нажмите Файл > Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранить как выполните следующие действия:

1. 1). Выберите папку назначения.
2. 2). Введите имя для текстового файла в поле Имя файла.
3. 3). В раскрывающемся списке Указать формат сохранения выберите Только текст (*.txt).
   

3. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить процесс.

---

💾 Сохраняйте письма пакетами в форматах PDF, TXT, HTML и других — быстро и без усилий!

Преобразуйте способ управления архивами электронной почты! С помощью функции Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов из Kutools для Outlook вы можете быстро и легко сохранять сразу несколько писем в различных форматах файлов.

🌟 Ключевые преимущества

• 📁 Несколько типов файлов: Сохраняйте письма в форматах PDF, Excel, Word, TXT, CSV и других — для гибкого архивирования.
• 📚 Пакетное сохранение: Экспортируйте сотни писем одновременно — экономьте время и усилия!
• ⚙️ Настраиваемое содержимое: Выберите, какие именно части письма сохранять — например, тему или тело сообщения.
• 🚀 Упрощённый рабочий процесс: Оптимизируйте управление электронной почтой с помощью функции массового сохранения.

Скачать Kutools для Outlook

Метод 2: Пакетное сохранение нескольких писем как отдельных файлов Текстовый файл с помощью Kutools для Outlook 👍

Если вам нужно сохранить несколько писем как отдельные текстовые файлы, лучшим решением станет функция «Сохранить выбранные письма как файлы в различных форматах» из Kutools для Outlook. Этот метод быстрый, точный и избавляет от повторяющихся ручных действий, требуемых при первом способе.

Шаг 1: Выбор нескольких писем

В папке «Список писем» выберите письма, которые нужно сохранить как отдельные текстовые файлы.

• Удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных писем.
• Удерживайте клавишу Shift, чтобы выделить сразу несколько соседних писем.

Шаг 2: Доступ к функции Kutools

Нажмите Kutools > Массовая обработка > Сохранить выбранные письма как файлы в различных форматах.

Шаг 3: Укажите параметры Настройки сохранения

1. В диалоговом окне Сохранить письмо в других файлах нажмите значок Обзор, чтобы выбрать папку назначения.
2. Установите флажок Формат TXT.
3. В разделе Сохранить содержимое выберите конкретные части письма для экспорта (например, заголовок или тело сообщения).
4. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить.
   

Результат

Каждое выбранное письмо будет сохранено в указанной папке как отдельный текстовый файл.

Метод 3: Сохранение нескольких писем как одного файла Текстовый файл в Outlook

Если вы предпочитаете объединять несколько писем в один текстовый файл, этот метод прост в использовании, но менее гибкий по сравнению с методом 2.

1. Выделите несколько писем в папке «Список писем». Нажмите Файл > Сохранить как.

2. В диалоговом окне Сохранить каквыполните следующие действия:

1. 1). Выберите папку назначения.
2. 2). Введите имя объединённого текстового файла в поле Имя файла.
3. 3). Выберите Только текст (*.txt)в раскрывающемся списке Указать формат сохранения.
   

3. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы завершить процесс.

Демонстрация: Сохранение нескольких сообщений электронной почты как отдельных файлов Текстовый файл в Outlook

Связанная статья

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет