Как сохранить несколько сообщений электронной почты в виде текстовых файлов в Outlook?
Сохранение писем в виде текстовых файлов в Outlook — это практичный и эффективный способ архивации, организации или обмена важной информацией. Независимо от того, хотите ли вы сохранить одно письмо, экспортировать несколько писем как отдельные текстовые файлы или объединить их в один, встроенные инструменты Outlook предоставляют базовый функционал. Однако эти ручные методы могут быть утомительными и подверженными ошибкам, особенно при работе с большим объемом писем. К счастью, Kutools для Outlook предлагает более продвинутое и оптимизированное решение, делая процесс быстрее и надежнее. Это руководство проведет вас через три метода, помогая найти тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Метод 1: Сохранение одного письма в виде текстового файла в Outlook (Базовый и ручной)
Метод 2: Пакетное сохранение нескольких писем как отдельных текстовых файлов с помощью Kutools для Outlook 👍 (Быстрый и надежный )
Метод 3: Сохранение нескольких писем в один текстовый файл в Outlook (Для консолидации )
Метод 1: Сохранение одного письма в виде текстового файла в Outlook
Этот метод демонстрирует, как сохранить одно письмо в виде текстового файла, используя встроенную функцию «Сохранить как» в Outlook. Это простой подход, подходящий для периодического использования.
1. Выберите письмо, которое хотите сохранить, в списке писем. Затем нажмите Файл > Сохранить как.
2. В диалоговом окне « Сохранить как », пожалуйста, выполните следующие действия:
- 1). Выберите целевую папку.
- 2). Введите имя для текстового файла в поле Имя файла.
- 3). Выберите Только текст (*.txt) из Тип файла выпадающего списка.
3. Нажмите Сохранить, чтобы завершить процесс.
💾 Легко сохраняйте письма в форматах PDF, Txt, HTML и других оптом!
Измените способ управления архивами электронной почты! С помощью функции Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF, из Kutools for Outlook вы можете быстро и легко сохранять несколько писем в различных форматах файлов.
🌟 Основные преимущества
- 📁 Несколько форматов файлов: Сохраняйте письма в форматах PDF, Excel, Word, Txt, CSV и других для гибкого архивирования.
- 📚 Пакетное сохранение: Экспортируйте сотни писем одновременно, экономя ваше время и усилия.
- ⚙️ Настройка содержимого: Выбирайте сохранение только определенных частей письма, таких как тема или текст письма.
- 🚀 Упрощенный рабочий процесс: Оптимизируйте управление письмами с возможностью массового сохранения.
Метод 2: Пакетное сохранение нескольких писем как отдельных текстовых файлов с помощью Kutools для Outlook 👍
Если вам нужно сохранить несколько писем как отдельные текстовые файлы, функция Kutools для Outlook «Сохранить выбранные письма в различных форматах» станет вашим лучшим выбором. Этот метод быстрый, точный и исключает повторяющуюся ручную работу первого метода.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1: Выберите несколько писем
В списке писем выберите письма, которые хотите сохранить как отдельные текстовые файлы.
- Удерживайте Ctrl, чтобы выбрать несколько несмежных писем.
- Удерживайте Shift, чтобы выбрать несколько смежных писем.
Шаг 2: Доступ к функции Kutools
Нажмите Kutools > Массовая обработка > Сохранить выбранные письма в различных форматах.
Шаг 3: Укажите параметры сохранения
- В Сохранить письмо в других файлах диалоговом окне нажмите значок
Выбрать чтобы выбрать целевую папку. - Отметьте опцию Формат TXT.
- В разделе Сохранить содержимое выберите конкретные части письма для экспорта (например, заголовок, тело письма).
- Нажмите ОК для подтверждения.
Выбрать чтобы выбрать целевую папку.
Результат
Каждое выбранное письмо теперь будет сохранено как отдельный текстовый файл в выбранной папке.
Почему стоит выбрать Kutools для Outlook?
- Экономия времени: Пакетная обработка нескольких писем всего за несколько кликов.
- Безошибочность: Исключает риск ручных ошибок, обеспечивая точные результаты.
- Настройка параметров: Экспорт определенных частей письма, таких как заголовки или тела, в зависимости от ваших потребностей.
Метод 3: Сохранение нескольких писем в один текстовый файл в Outlook
Если вы предпочитаете объединять несколько писем в один текстовый файл, этот метод прост, но менее гибкий по сравнению с Методом 2.
1. Выберите несколько писем в списке писем. Нажмите Файл > Сохранить как.
2. В диалоговом окне « Сохранить как » выполните следующие действия:
- 1). Выберите целевую папку.
- 2). Введите имя для объединенного текстового файла в поле Имя файла.
- 3). Выберите Только текст (*.txt) из Тип файла выпадающего списка.
3. Нажмите Сохранить, чтобы завершить процесс.
Демонстрация: Сохранение нескольких писем в несколько отдельных текстовых файлов в Outlook
Связанная статья
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
