Как экспортировать электронное письмо Outlook в файл PDF?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Как вы знаете, Microsoft Outlook не поддерживает прямое преобразование электронного письма в файл PDF. Обычно для этой задачи можно использовать программное обеспечение «Adobe Acrobat». Однако, если у вас не установлен «Adobe Acrobat» или другие сторонние надстройки, каким образом можно экспортировать электронные письма в файлы PDF? Здесь я представлю два обходных пути для экспорта электронного письма в файл PDF без использования «Adobe Acrobat» или других надстроек:

Если Outlook поддерживает функцию «Microsoft Print to PDF»
Если Outlook не поддерживает функцию «Microsoft Print to PDF»
Экспорт нескольких электронных писем Outlook в отдельные файлы PDF оптом

Если Outlook поддерживает функцию «Microsoft Print to PDF»

Если вы работаете в Windows 10, ваш Microsoft Outlook предоставляет принтер с именем «Microsoft Print to PDF». С помощью этой функции вы можете быстро сохранить электронное письмо в файл PDF.

1. Выберите или откройте электронное письмо, которое хотите экспортировать в файл PDF, и нажмите «Файл» > «Печать».

2. Теперь выберите «Microsoft Print to PDF» из выпадающего списка «Принтер» и нажмите кнопку «Печать». Смотрите скриншот:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 1

3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить вывод печати как», пожалуйста: (1) укажите целевую папку для сохранения экспортируемого файла PDF; (2) введите имя для экспортируемого файла PDF в поле «Имя файла»; и (3) нажмите кнопку «Сохранить».

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 2

Теперь выбранное электронное письмо было экспортировано и сохранено как отдельный файл PDF.

Одним щелчком мыши сохранить/экспортировать несколько электронных писем в текстовые/PDF/HTML/CSV файлы оптом в Outlook

Обычно вы можете экспортировать/сохранить сообщение электронной почты как текстовый файл с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Однако для массового сохранения/экспорта нескольких электронных писем в отдельные файлы вам придется вручную обрабатывать каждое сообщение — это занимает много времени и утомительно! Теперь функция «Сохранить как файл» Kutools для Outlook может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые, PDF, HTML файлы и т. д. всего одним щелчком мыши!

Используйте бесплатную версию Kutools для Outlook уже сейчас, которая включает более 100 функций, и более 70 функций доступны бесплатно пожизненно!

Если Outlook не поддерживает функцию «Microsoft Print to PDF»

Некоторые пользователи, которые не работают в Windows 10, могут обнаружить, что Outlook не поддерживает функцию «Microsoft Print to PDF». В этом случае, пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы экспортировать электронное письмо в файл PDF:

1. Откройте Microsoft OneNote и нажмите кнопку «Добавить страницу» (или «Новая страница»), чтобы вставить пустую страницу. Смотрите скриншот:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 3

2. Перейдите в Microsoft Outlook, выберите электронное письмо и нажмите «Главная» > «OneNote». Смотрите скриншот:

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 4

Примечание: Вы также можете экспортировать в файл PDF, нажав «Файл» > «Печать» и указав «Отправить в OneNote» как «Принтер».

3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор расположения в OneNote» выберите новую страницу, созданную на шаге 1, и нажмите кнопку «ОК».

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 5

4. Теперь выбранное электронное письмо было экспортировано на новую страницу OneNote. Пожалуйста, нажмите «Файл» > «Экспорт».

5. Выделите «Страница» в разделе «Экспорт текущего», выберите «PDF (*.pdf)» в разделе «Выбрать формат» и затем нажмите «Экспорт».

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 6

6. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как», пожалуйста: (1) укажите целевую папку; (2) введите имя файла; (3) отметьте опцию «Выбранные страницы»; (4) нажмите кнопку «Сохранить».

the screenshot of step about exporting an Outlook email to PDF file 7

Теперь электронное письмо, выбранное вами в Outlook, было экспортировано и сохранено как файл PDF.

Экспорт нескольких электронных писем Outlook в отдельные файлы PDF оптом

Если у вас установлена программа Kutools для Outlook, вы можете использовать её функцию «Сохранить выбранные сообщения как файлы в различных форматах, таких как PDF», чтобы массово экспортировать несколько электронных писем в отдельные файлы PDF.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Удерживайте клавишу «Ctrl» или «Shift», чтобы выбрать несколько электронных писем, которые вы хотите экспортировать, а затем нажмите «Kutools» > «Массовая обработка» > «Сохранить выбранные сообщения как файлы в различных форматах, таких как PDF». Смотрите скриншот:

doc-click-save-selected-messages-as-files

2. В диалоговом окне «Сохранить сообщения как другие файлы» нажмите кнопку «Обзор» чтобы указать целевую папку, отметьте опцию «Формат PDF» и затем нажмите «ОК». Смотрите скриншот: