Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как экспортировать электронную почту Outlook в файл PDF?

Как вы знаете, Microsoft Outlook не поддерживает прямое преобразование электронной почты в файл PDF. Обычно можно применять Adobe Acrobat программное обеспечение для этой работы. Однако, если вы не установили Adobe Acrobatили другие сторонние надстройки, как экспортировать электронные письма в файлы PDF? Здесь я представлю два обходных пути для экспорта электронной почты в файл PDF без Adobe Acrobat или другие надстройки:


Если Outlook поддерживает функцию Microsoft Print to PDF

Если вы работаете в Windows 10, ваш Microsoft Outlook предоставляет принтер Microsoft Print to PDF. С помощью этой функции вы можете быстро сохранить электронное письмо в файл PDF.

1. Выберите или откройте электронное письмо, которое вы хотите экспортировать в файл PDF, и нажмите Файл > Печать.

2, Теперь выберите Microsoft Print to PDF из Принтер раскрывающийся список и щелкните значок Печать кнопка. Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как», пожалуйста: (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл PDF; (2) введите имя экспортированного файла PDF в поле Имя файла коробка; и (3) нажмите Сохраните кнопку.

И теперь выбранный адрес электронной почты был экспортирован и сохранен как отдельный файл PDF.

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Сохранить как файл Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!


пакет объявлений сохранить как 9.50

Если Outlook не поддерживает функцию Microsoft Print to PDF

Напротив, некоторые пользователи не работают в Windows 10, и их Outlook не поддерживает Microsoft Print to PDF характерная черта. В этом состоянии выполните следующие действия, чтобы экспортировать электронное письмо в файл PDF.

1. Откройте свой Microsoft OneNote и щелкните значок Добавить страницу (или Новая страница кнопку), чтобы вставить пустую страницу. Смотрите скриншот:

2. Перейдите в Microsoft Outlook, выберите адрес электронной почты и нажмите Главная > OneNote. Смотрите скриншот:

Внимание: вы также можете экспортировать в файл PDF, нажав Файл > Печать и указав Отправить в OneNote as Принтер.

3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор расположения в OneNote» выберите новую страницу, которую мы вставили на шаге 1, и нажмите кнопку OK кнопку.

4. Теперь выбранное письмо было экспортировано на новую страницу OneNote. Пожалуйста, нажмите Файл > Экспортировать.

5. А теперь нажмите, чтобы выделить страница в Экспортный ток раздел, щелкните, чтобы выделить PDF (* .pdf) в Выберите формат и нажмите Экспортировать кнопку.

6. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как», пожалуйста: (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл PDF; (2) введите имя экспортированного файла PDF в поле Имя файла коробка; (3) проверить Избранные страницы вариант; (4) нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:

И теперь электронное письмо, которое вы выбрали в Microsoft Outlook, было экспортировано и сохранено в виде файла PDF.


Массовый экспорт нескольких писем Outlook в отдельные PDF-файлы

Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию «Сохранить как файл» для пакетного экспорта нескольких писем в отдельные файлы PDF в Outlook.

Kutools для Outlook: добавить больше, чем

100
удобные инструменты для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия

1. Держать Ctrl or Shift нажмите клавишу, чтобы выбрать несколько писем, которые вы будете массово экспортировать в файлы PDF, и нажмите Кутулс > Массовое сохранение. Смотрите скриншот:
doc экспорт электронной почты в pdf 001

2. В диалоговом окне "Сохранить сообщения как другие файлы" нажмите кнопку "Обзор".  чтобы указать папку для сохранения файлов PDF, установите флажок PDF формат вариант, а затем щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
doc экспорт электронной почты в pdf 002

Теперь вы увидите, что все выбранные электронные письма экспортированы и сохранены в виде отдельных файлов PDF в указанной папке назначения. Смотрите скриншот:


Статьи по теме


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (4)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
ОТЛИЧНО!!, это сработало ........Спасибо
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Вам даже не нужно выбирать «Печать» для экспорта в OneNote. В разделе «Перемещение» должна быть кнопка для отправки в OneNote.
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Здравствуйте,
Спасибо за ваш комментарий! Вы правы, ваш метод будет проще!
Этот комментарий был сведен к минимуму модератором на сайте
Спасибо. Это сработало!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0   Характеристики
Предлагаемые места

Подписывайтесь на Нас

Copyright © 2009 - www.extendoffice.ком. | Все права защищены. Питаться от ExtendOffice, | Карта сайта
Microsoft и логотип Office являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и / или других странах.
Защищено Sectigo SSL