Как экспортировать письмо Outlook в PDF-файл?

Как известно, Microsoft Outlook не поддерживает прямое сохранение писем в формате PDF. Обычно для этого используется программное обеспечение Adobe Acrobat. Однако что делать, если у вас не установлен Adobe Acrobat и нет других сторонних надстроек? Ниже я покажу два простых способа экспорта писем в формат PDF без использования Adobe Acrobat или дополнительных плагинов:

• Если Outlook поддерживает функцию «Microsoft Print to PDF»
• Если Outlook не поддерживает функцию «Microsoft Print to PDF»
• Экспорт нескольких писем Outlook в отдельные файлы Файлы PDF массово

---

Если Outlook поддерживает функцию «Microsoft Print to PDF»

Если вы используете Windows 10, ваш Microsoft Outlook предоставляет встроенный принтер под названием «Microsoft Print to PDF», с помощью которого можно легко и быстро сохранить письмо в файл PDF.

1. Выберите или откройте письмо, которое хотите экспортировать в PDF, и нажмите «Файл» > «Печать».

2. Теперь выберите «Microsoft Print to PDF» в раскрывающемся списке «Принтер» и нажмите кнопку «Печать». См. скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить результат печати как» выполните следующие действия: (1) укажите папку назначения для сохранения экспортированного PDF-файла; (2) введите имя экспортируемого PDF-файла в поле «Имя файла»; (3) нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь выбранное письмо экспортировано и сохранено как отдельный PDF-файл.

Если Outlook не поддерживает функцию «Microsoft Print to PDF»

Некоторые пользователи, не использующие Windows 10, могут обнаружить, что Outlook не поддерживает функцию «Microsoft Print to PDF». В этом случае выполните следующие шаги, чтобы экспортировать письмо в файл PDF:

1. Откройте Microsoft OneNote и нажмите кнопку «Добавить страницу» (или «Новая страница»), чтобы создать пустую страницу. См. скриншот:

2. Перейдите в Microsoft Outlook, выберите нужное письмо и нажмите «Главная» > «OneNote». См. скриншот:

Примечание: Вы также можете экспортировать письмо в файл PDF, выбрав «Файл» > «Печать» и указав «Отправить в OneNote» в качестве принтера.

3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор расположения в OneNote» выберите новую страницу, созданную на шаге 1, и нажмите «ОК».

4. Теперь выбранное письмо экспортировано на новую страницу OneNote. Нажмите «Файл» → «Экспорт».

5. В разделе «Экспорт текущего» выберите «Страница», укажите «PDF (*.pdf)» в поле «Выберите формат» и нажмите «Экспорт».

6. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как» выполните следующие действия: (1) укажите папку назначения; (2) введите имя файла; (3) установите флажок рядом с опцией «Выбрать страницы»; (4) нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь выбранное в Outlook письмо экспортировано и сохранено в формате PDF.

---

Экспорт нескольких писем Outlook в отдельные файлы Файлы PDF массово

Если у вас установлен Kutools для Outlook, воспользуйтесь функцией «Сохранить выбранные элементы как файлы» — она позволяет массово экспортировать несколько писем в отдельные PDF-файлы и другие форматы.

1. Удерживая клавишу «Ctrl» или «Shift», выделите несколько писем для экспорта, затем нажмите «Kutools» > «Массовая обработка» > «Сохранить выбранные элементы как файлы в различных форматах, включая PDF». См. скриншот:

2. В диалоговом окне «Сохранить письмо в других файлах» нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку назначения, установите флажок рядом с опцией «Формат PDF» и нажмите «ОК». См. скриншот:

Теперь вы увидите, что все выбранные письма экспортированы и сохранены как отдельные PDF-файлы в указанной папке. См. скриншот:

---

Связанные статьи

Экспорт календаря из Outlook в таблицу Excel

Экспорт контактов из Outlook в таблицу Excel