Как подсчитать общее количество входящих писем в день в Outlook?
Вы когда-нибудь подсчитывали общее количество писем, которые вы получали за день? И вам надоело считать их один за другим вручную без каких-либо эффективных методов? В этом руководстве мы предлагаем вам два приема для подсчета общего количества писем в день в Outlook.
- Подсчитайте общее количество писем, полученных сегодня, с помощью функции мгновенного поиска
- Подсчитайте общее количество электронных писем, поступающих сегодня, с помощью функции папки поиска
- Подсчитайте общее количество писем, входящих в определенный день, с помощью VBA
- Подсчитайте общее количество писем, входящих в день с помощью Kutools for Outlook
Подсчитайте общее количество писем, полученных сегодня, с помощью функции мгновенного поиска
На самом деле, довольно легко найти все электронные письма, поступающие сегодня в папку «Входящие», все папки учетной записи электронной почты или все папки всех учетных записей электронной почты в Outlook, а затем подсчитать общее количество результатов поиска. Пожалуйста, сделайте следующее:
В Почта просматривать, (1) выберите Входящие папка одной учетной записи электронной почты, в которой вы будете считать входящие электронные письма сегодня; (2) введите критерии поиска получено: сегодня в Мгновенный поиск коробка, а затем (3) укажите область поиска в Объем группы на Поиск таб. Смотрите скриншот:
И теперь общее количество всех результатов поиска, другими словами общее количество электронных писем, поступающих сегодня, отображается в нижнем левом углу Outlook, как показано на скриншоте ниже.
Один щелчок, чтобы подсчитать количество выбранных писем в Outlook
Легко получить общее количество всех элементов или количество непрочитанных элементов в папке Outlook. Но как быстро получить количество выбранных элементов в папке в Outlook? Вот, Kutools for Outlook's Подсчитать выбранные элементы рекомендуется, который может быстро показать количество выбранных элементов одним щелчком мыши!
Подсчитайте общее количество электронных писем, поступающих сегодня, с помощью функции папки поиска
Этот метод поможет вам создать папку поиска, которая автоматически собирает все электронные письма, полученные сегодня, а затем вы можете получить общее количество этих писем, изменив свойства папки поиска. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите учетную запись электронной почты, в которой вы будете создавать папку поиска в области навигации, и нажмите Папка > Новая папка поиска. Смотрите скриншот:
2. В Новая папка поиска диалоговом окне выберите Создайте собственную папку поиска и нажмите Выберите кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь появится диалоговое окно Custom Search Folder. Назовите новую папку поиска в Фамилия пунктом.
4. Продолжайте нажимать Критерии в папке пользовательского поиска. Теперь в диалоговом окне Критерии папки поиска, (1) нажмите на Сообщение вкладка, (2) выберите получила из Время раскрывающийся список, (3) указывать Cегодня из следующего раскрывающегося списка, а затем (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
5. Теперь он возвращается к Папка пользовательского поиска диалоговое окно, нажмите ЛИСТАТЬ СПИСКИ кнопка. А затем в диалоговом окне "Выбор папок" (1) пожалуйста, только проверьте Входящие в Папки список, отметьте Поиск вложенных папок и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
6, Затем нажмите OK кнопки, чтобы закрыть диалоговое окно Пользовательская папка поиска и диалоговое окно Новая папка поиска.
7. Щелкните правой кнопкой мыши новую папку поиска, которую вы только что создали, и выберите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
8. В следующем диалоговом окне проверьте Показать общее количество товаров вариант, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
С этого момента копии входящих сообщений электронной почты будут ежедневно сохраняться в этой папке поиска. Если наступает новый день, папка поиска автоматически удалит все старые сообщения и начнет отсчет сообщений электронной почты за новые дни.
Внимание: Этот метод может подсчитывать только общее количество писем, полученных сегодня в папке «Входящие» одной учетной записи.
Подсчитайте общее количество писем, входящих в определенный день, с помощью VBA
Помимо указанного выше метода, вы можете использовать код VBA для подсчета общего количества писем в определенную дату в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите папку, в которой вы хотите подсчитывать общее количество входящих писем за день, а затем откройте Microsoft Visual Basic для приложений путем нажатия другой + F11.
2. Тогда пожалуйста Вставить > Модули чтобы вставить новый модуль, а затем вставьте в него код VBA ниже.
VBA: подсчитывать общее количество писем в день
Sub Countemailsperday()
Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
Dim EmailCount As Integer
Dim oDate As String
oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
On Error Resume Next
Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
If Err.Number <> 0 Then
Err.Clear
MsgBox "No such folder."
Exit Sub
End If
EmailCount = objFolder.Items.Count
MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
Dim ssitem As MailItem
Dim dateStr As String
Dim myItems As Outlook.Items
Dim dict As Object
Dim msg As String
Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
Set myItems = objFolder.Items
myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
' Determine date of each message:
For Each myItem In myItems
dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
If dateStr = oDate Then
If Not dict.Exists(dateStr) Then
dict(dateStr) = 0
End If
dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
End If
Next myItem
' Output counts per day:
msg = ""
For Each o In dict.Keys
msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
Next
MsgBox msg
Set objFolder = Nothing
Set objnSpace = Nothing
Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function
3. После вставки кода VBA нажмите Run .
4. Затем введите указанную дату, в которую вы хотите подсчитать общее количество входящих писем, во всплывающем диалоговом окне, а затем нажмите OK. Смотрите скриншот:
5. В диалоговом окне предлагается показать общее количество электронных писем в выбранной папке, нажмите OK кнопка. Во втором появившемся диалоговом окне вы увидите общее количество электронных писем, полученных сегодня. Смотрите скриншоты:
Ноты:
(1) Этот VBA может подсчитывать только общее количество всех писем, полученных в указанную дату в выбранной папке;
(2) Этот код VBA хорошо работает в Outlook 2010, 2013 и 2016.
Подсчитайте общее количество писем, входящих в день с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию статистики, чтобы легко подсчитать общее количество писем, полученных за день в месяц. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Outlook: Полный набор инструментов Outlook, содержащий более 100 удобных инструментов. Попробуйте БЕСПЛАТНО в течение 60 дней, без ограничений и забот! Больше информации... Начать бесплатную пробную версию сейчас!
1, Пожалуйста, нажмите Кутулс Плюс > Показатели. Смотрите скриншот:
2. Появится диалоговое окно «Статистика». Выберите указанные папки, в которых вы будете считать электронные письма, и укажите диапазон дат, в котором вы будете подсчитывать электронные письма.качества нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Во втором диалоговом окне статистики перейдите к Дни месяца вкладка или Дни недели На вкладке вы можете просмотреть общее количество писем, полученных на каждую дату. Смотрите скриншот:
Кстати, вы также можете получить общее количество электронных писем, полученных сегодня / вчера во всех папках входящих сообщений всех учетных записей электронной почты на Обзор меню.
Демо: подсчитайте общее количество писем, входящих в день с помощью Kutools for Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.