Перейти к основному содержанию

Как посчитать количество контактов в Outlook?

Предположим, вы добавили несколько контактов в папку контактов или группу контактов в Outlook, как вы посчитаете номер контакта за короткое время? Подсчет вручную кажется утомительным и неразумным. В этой статье я расскажу о нескольких приемах, позволяющих легко подсчитать количество контактов в папках / группах контактов в Outlook.

Подсчитайте общее количество контактов в папке контактов со свойствами папки

Подсчитайте общее количество контактов в папке контактов с помощью строки состояния

Подсчитать общее количество контактов в группе контактов

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырьПодсчитайте общее количество контактов в папке контактов со свойствами папки

В этой статье я покажу вам два способа подсчета общего количества контактов в определенной папке контактов в Outlook. И первый способ - изменить свойства папки.

Шаг 1. Перейдите к представлению «Контакты», щелкните правой кнопкой мыши папку контактов в области навигации, в которой вы будете подсчитывать общее количество контактов, и выберите Объекты из контекстного меню.

Шаг 2. В диалоговом окне «Свойства контактов» установите флажок Показать общее количество товаров, а затем нажмите OK .

Теперь вы увидите общее количество контактов, отображаемое помимо имени папки контактов в области навигации.


стрелка синий правый пузырьПодсчитайте общее количество контактов в папке контактов с помощью строки состояния

Другой способ подсчета общего количества контактов в папке контактов - включить Элементы в просмотре в строке состояния.

Во-первых, нужно показать Элементы в просмотре в строке состояния, щелкнув правой кнопкой мыши в любом пустом месте строки состояния, а затем установив флажок Элементы в просмотре.

Примечание: В Outlook 2007 элементы в представлении включены в строке состояния по умолчанию. См. Снимок экрана ниже:

Во-вторых, щелкните, чтобы выбрать папку контактов, в которой вы будете считать общее количество контактов, и вы увидите общее количество контактов, отображаемое в строке состояния.  


стрелка синий правый пузырьПодсчитать общее количество контактов в группе контактов

Некоторые пользователи Outlook могут захотеть подсчитать общее количество контактов в указанной группе контактов. И следующие шаги проведут вас через это.
Шаг 1. Перейдите в представление «Контакты» и дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть ее.

Шаг 2. В окне «Контактная группа» щелкните значок Форвард Групп > В Интернет-формате (vCard) на Контактная группа меню.

Примечание: В Outlook 2007 вам нужно щелкнуть Отправить > В Интернет-формате (vCard) на Список рассылки меню.

Шаг 3: В новом открывшемся окне «Переслать сообщение» дважды щелкните вложение группы контактов, чтобы открыть его.

Шаг 4. В появившемся диалоговом окне открытия почтового вложения щелкните значок Откройте .

Шаг 5: Теперь прикрепленный текстовый файл контактной группы открывается в Блокноте. Включите строку состояния, нажав кнопку Вид > Status Bar.

Примечание: Строка состояния не будет включена, пока вы не отключите перенос слов, нажав кнопку вперед > Word Wrap.

Шаг 6: Поместите курсор в последнюю строку содержимого в Блокноте, и тогда вы можете получить общее количество контактов с общим количеством строк минус 4.

Например, вы помещаете курсор в последнюю строку контента, он показывает № 17 в строке состояния, и вы можете рассчитать общий контактный номер 17-4 =13.

Шаг 7: Закройте все окна без сохранения.

Помимо этого метода подсчета группы контактов в Блокноте, вы можете подсчитывать членов списка рассылки с кодом VBA в Outlook.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
We cant receive our office emails
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations