Как посчитать количество контактов в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Допустим, вы добавили несколько контактов в папку контактов или группу контактов в Outlook. Как быстро подсчитать количество контактов? Подсчет вручную один за другим кажется утомительным и неэффективным способом. В этой статье я представлю несколько приемов для быстрого подсчета количества контактов в папках/группах контактов в Outlook.

Подсчет общего числа контактов в папке Контакты с помощью свойств папки

Подсчет общего числа контактов в папке Контакты с помощью строки состояния

Подсчет общего числа контактов в группе контактов

Office Tab - Включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, делая работу проще

Читать функции Office Tab Скачать Office Tab

Разблокируйте Kutools для Outlook прямо сейчас и получите доступ к более чем 100 функциям без ограничений навсегда

Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...

Увеличьте возможности Outlook 2024 - 2010 или Outlook 365 с этими расширенными функциями. Наслаждайтесь более чем 100 мощными функциями и улучшите свой опыт работы с электронной почтой!

Читать все функции Kutools для Outlook Скачать сейчас

Подсчет общего числа контактов в папке Контакты с помощью свойств папки

В этой статье я покажу вам два способа подсчета общего количества контактов в определенной папке Контакты в Outlook. Первый способ заключается в изменении свойств папки.

Шаг 1: Перейдите в режим просмотра Контакты, щелкните правой кнопкой мыши папку контактов на панели навигации, в которой вы хотите подсчитать общее количество контактов, и выберите Параметры из контекстного меню.

the Properties

Шаг 2: В диалоговом окне Свойства контактов отметьте опцию Показывать общее количество элементов, затем нажмите кнопку ОК .

the Contacts Properties dialog box

Теперь вы увидите общее количество контактов, отображаемое рядом с именем папки контактов на панели навигации.

the total number of contacts

Подсчет общего числа контактов в папке Контакты с помощью строки состояния

Другой метод подсчета общего количества контактов в папке Контакты — это активация Элементы в просмотре в строке состояния.

Сначала вам нужно показать Элементы в просмотре в строке состояния, щелкнув правой кнопкой мыши любое пустое место в строке состояния, а затем отметив Элементы в просмотре.

the Items in View

Затем щелкните, чтобы выбрать папку контактов, в которой вы хотите подсчитать общее количество контактов, и вы увидите общее количество контактов, отображаемое в строке состояния.

the total number of contacts showing in the Status bar

Подсчет общего числа контактов в группе контактов

Некоторые пользователи Outlook могут захотеть подсчитать общее количество контактов в указанной группе контактов. Следующие шаги проведут вас через этот процесс.
Шаг 1: Перейдите в режим просмотра Контакты и дважды щелкните группу контактов, чтобы открыть её.

Шаг 2: В окне Группа контактов нажмите Переслать группу > В формате Интернета (vCard) на вкладке.

the In Internet Format (vCard) button

Примечание: В Outlook 2007 вам нужно нажать Отправить > В формате Интернета (vCard) на вкладке Список рассылки .

Шаг 3: В открывшемся окне Переслать сообщение дважды щелкните вложение группы контактов, чтобы открыть его.

the new opening Forward Message window

the attachment of contact group

Шаг 4: В появившемся диалоговом окне Открытие вложения электронной почты нажмите кнопку Открыть.

the Opening Mail Attachment dialog box

Шаг 5: Теперь прикрепленный текстовый файл группы контактов открыт в Блокноте. Активируйте Строку состояния, нажав Вид > Строка состояния.

the Status Bar button

Примечание: Строка состояния не будет активирована, пока вы не отключите перенос слов, нажав Переслать > Перенос слов.

Шаг 6: Поместите курсор в последнюю строку содержимого в Блокноте, и тогда вы сможете получить общее количество контактов, вычтя 4 из общего количества строк.

the total number of contacts

Например, если вы поместите курсор в последнюю строку содержимого, на строке состояния отобразится Ln 17, и вы сможете рассчитать общее количество контактов как 17 - 4 = 13.

Шаг 7: Закройте все окна без сохранения.

Помимо этого метода подсчета контактов в группе через Блокнот, вы можете подсчитать участников списка рассылки с помощью кода VBA в Outlook.