Как подсчитать количество контактов в Outlook?
Допустим, вы добавили определённое количество контактов в папку контактов или группу контактов в Outlook. Как быстро узнать их точное количество? Подсчёт вручную — утомительный и не самый эффективный способ. В этой статье я поделюсь несколькими простыми приёмами, которые помогут вам легко и быстро определить число контактов в папках или группах Outlook.
Подсчёт общего количества контактов в папке контактов с помощью свойств папки
Подсчёт общего количества контактов в папке контактов с помощью Строка состояния
Подсчёт общего количества контактов в Группа контактов
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий ИИ — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), а также Напоминание о пропущенных вложениях — если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Подсчёт общего количества контактов в папке контактов с помощью свойств папки
В этой статье я покажу два способа подсчёта общего количества контактов в указанной папке Outlook. Первый способ — изменение свойств папки.
Шаг 1: Перейдите в режим «Контакты», щёлкните правой кнопкой мыши по папке контактов в области навигации, в которой нужно подсчитать общее количество контактов, и выберите в контекстном меню пункт Свойства.
Шаг 2: В диалоговом окне «Свойства контактов» установите флажок напротив параметра Показывать общее количество элементов, затем нажмите кнопку ОК.
Теперь общее количество контактов будет отображаться рядом с названием папки в области навигации.
Подсчёт общего количества контактов в папке контактов с помощью Строка состояния
Ещё один способ подсчитать общее количество контактов в папке — включить отображение Элементы в представлении на строке состояния.
Во-первых, необходимо отобразить Элементы в представлении на строке состояния: щёлкните правой кнопкой мыши по любому свободному месту на строке состояния и установите флажок напротив пункта Элементы в представлении.
Во-вторых, щёлкните, чтобы выбрать папку контактов, в которой нужно подсчитать общее количество контактов, — и вы сразу увидите это число в строке состояния.
Подсчёт общего количества контактов в Группа контактов
Некоторым пользователям Outlook может понадобиться подсчитать общее количество контактов в определённой группе контактов. Следующие шаги помогут вам выполнить эту задачу.
Шаг 1: Перейдите в режим «Контакты» и дважды щёлкните по группе контактов, чтобы открыть её.
Шаг 2: В окне Группа контактов нажмите Переслать группу → В формате Интернета (vCard) на вкладке Группа контактов.
Примечание: В Outlook 2007 необходимо нажать Отправить > В формате Интернета (vCard) на вкладке Список рассылки.
Шаг 3: В новом открывшемся окне пересылки сообщения дважды щёлкните по вложению Группа контактов, чтобы открыть его.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне «Открытие вложения электронной почты» нажмите кнопку Открыть.
Шаг 5: Теперь прикреплённый файл «Текстовый файл с контактами» (Группа контактов) открывается в Блокноте. Включите отображение строки состояния, выбрав команду Вид > Строка состояния.
Примечание: Параметр «Строка состояния» станет доступен только после отключения переноса по словам: выберите команду Формат > Перенос по словам.
Шаг 6: Установите курсор на последнюю строку содержимого в Блокноте — и вы сможете определить общее количество контактов как общее число строк минус 4.
Например, если вы установите курсор на последнюю строку содержимого, в строке состояния отобразится надпись Стр. 17, и вы сможете вычислить общее количество контактов по формуле: 17 − 4 = 13.
Шаг 7: Закройте все окна без сохранения.
Помимо этого метода подсчёта группы контактов в Блокноте вы можете подсчитать участников списка рассылки с помощью кода VBA в Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint