Открыв папку «Входящие», вы можете нажать Непрочитанный вверху списка сообщений, чтобы немедленно отфильтровать все непрочитанные сообщения. И очистите фильтр, нажав Все вверху списка сообщений.

Вы также можете нажать стрелку  вверху списка сообщений, чтобы активировать раскрывающееся меню, а затем щелкните Непрочитанная почта or Упомянутое письмо из раскрывающегося меню, чтобы отфильтровать непрочитанные или упомянутые электронные письма, и нажмите Все сообщения из раскрывающегося меню, чтобы очистить фильтр.

Вы можете изменить настройки просмотра, чтобы легко фильтровать электронные письма по заданным критериям. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройка представления.

2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок ФИЛЬТР .

3. В диалоговом окне «Фильтр» вы можете добавить один или несколько критериев фильтрации по мере необходимости.

(1) На вкладке «Сообщения» вы можете добавить следующие критерии фильтрации:

• Искать слово (а): фильтровать электронные письма по указанным ключевым словам в теме или теле сообщения;
• от: фильтровать письма по отправителю;
• Послать: фильтровать электронные письма по получателям;
• Где я: фильтровать электронные письма, которые были отправлены только мне, фильтровать электронные письма, которые были отправлены копией нескольким людям, включая меня, или фильтровать электронные письма, которые были отправлены нескольким людям, включая меня;
• Время: фильтровать электронные письма по времени получения, времени отправки, времени выполнения, времени истечения, времени создания или времени изменения.

(2) На вкладке «Больше вариантов» вы можете добавить следующие критерии фильтрации:

• Категории: фильтровать электронные письма по одной или нескольким категориям;
• Только предметы, которые: фильтровать непрочитанные или прочитанные письма;
• Только предметы с: фильтровать электронные письма с вложениями или без них;
• Чье значение: фильтровать письма по статусу важности;
• Только предметы, которые: фильтровать письма по статусу флага;
• Учитывать регистр: фильтровать электронные письма с учетом регистра;
• Размер: фильтровать электронные письма по размеру сообщения.

(3) На вкладке «Дополнительно» вы можете добавить несколько критериев пользовательского фильтра по мере необходимости.

Например, вы хотите фильтровать электронные письма по получателю копии, вы можете указать критерии фильтрации как «Копия содержит указанный адрес электронной почты"В Определите больше критериев раздел и нажмите Добавить в список кнопку, чтобы добавить этот пользовательский критерий фильтра в Найдите предметы, соответствующие этим критериям список.

Здесь вы можете добавить столько критериев фильтрации, сколько вам нужно, и логическая взаимосвязь между этими критериями будет И.

4, Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить настройки фильтра.

Теперь вы увидите, что электронные письма отфильтрованы, и в списке сообщений отображаются только электронные письма, соответствующие всем указанным критериям фильтрации.

Функции: Если вы фильтруете электронные письма, изменяя настройки просмотра, вы можете очистить фильтр следующим образом: (1) Нажмите Вид > Настройка представления; (2) В диалоговом окне Advanced View Settings нажмите кнопку ФИЛЬТР кнопка; (3) В диалоговом окне «Фильтр» щелкните значок Очистить все сначала кнопку, а затем нажмите кнопку OK кнопка; (4) Наконец нажмите кнопку OK кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Advanced View Settings.

Вы можете очистить все настраиваемые параметры просмотра и восстановить представление по умолчанию, нажав Вид > Сбросить вид без труда.