Настроить текущий вид - сортировать электронные письма
После открытия почтовой папки «Входящие» вы увидите, что электронные письма автоматически группируются и сортируются по дате получения в списке сообщений. В некоторых случаях вам может потребоваться отсортировать электронные письма по одному или нескольким критериям. Здесь это руководство покажет вам решение для сортировки писем в списке сообщений.
- Быстрая сортировка писем по командам расстановки
- Быстрая сортировка писем, щелкнув заголовок столбца
- Сортировка писем, настроив параметры просмотра
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
Быстрая сортировка писем по командам расстановки
Вы можете быстро сортировать электронные письма, нажимая команды в Соглашение коробка в Вид вкладка на ленте.
1. Например, вы хотите отсортировать электронные письма по отправителю, вам нужно щелкнуть Больше значок в правом нижнем углу Соглашение на Вид Вкладка, а затем нажмите кнопку Показать в группах отключить это.
2. Затем нажмите от в Соглашение поле для сортировки писем по отправителю и нажмите Обратная сортировка чтобы изменить текущий порядок сортировки, как вам нужно.
Советы: Вы также можете щелкнуть стрелку вверху списка сообщений, а затем укажите критерии сортировки в поле Упорядочить по раздел раскрывающегося списка для сортировки писем в списке сообщений. И нажмите А to Z or От Z до A в раскрывающийся список или вверху списка сообщений, чтобы изменить порядок сортировки.
Быстрая сортировка писем, щелкнув заголовок столбца
Если столбцы отображаются в представлении, вы можете щелкнуть заголовок определенного столбца, чтобы быстро отсортировать все электронные письма по полю.
Советы:
(1) Если папка «Входящие» находится в компактном виде, вы можете нажать Вид > Область чтения > от or Дно для отображения всех столбцов.
(2) Если интерфейс Outlook слишком узок для отображения всех столбцов, столбцы исчезнут.
Сортировка писем, настроив параметры просмотра
Вы можете настроить параметры просмотра и сортировать электронные письма по одному или нескольким критериям по своему усмотрению.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройка представления.
2. В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» щелкните значок Сортировать .
3. Во всплывающем диалоговом окне "Сортировка" в Сортировать товары по раздел, выберите основные критерии сортировки из раскрывающегося списка и проверьте нужный порядок сортировки.
Советы:
(1) Если вам нужно добавить второстепенные критерии сортировки, перейдите к первому Затем по раздел, выберите дополнительные критерии сортировки и порядок сортировки. То же самое и с третьим и четвертым критериями сортировки.
(2) Если вы не можете найти подходящие критерии сортировки из раскрывающегося списка, вы можете изменить категорию поля в Выберите доступные поля из раскрывающийся список, а затем укажите критерии сортировки.
4, Нажмите OK кнопки последовательно, чтобы сохранить настройки просмотра.
Теперь все электронные письма отсортированы по заданным критериям сортировки в списке сообщений.
Заметки
1, Вы можете щелкнуть Время в Соглашение коробка в Вид на ленте, чтобы очистить настроенную сортировку и восстановить исходную сортировку.
2. Вы можете удалить все индивидуальные настройки представления из текущего представления, нажав Вид > Сбросить вид.
Еще статьи ...
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.