Настроить текущий вид - упорядочить и сгруппировать электронные письма
Если вы не настроили представление папки «Входящие» или не сбросили его до вида по умолчанию, электронные письма автоматически группируются и сортируются по дате и времени получения в списке сообщений. В этом руководстве вы узнаете, как упорядочивать или группировать электронные письма по разным критериям.
- Быстрая сортировка (группировка и сортировка) писем
- Группируйте электронные письма с настройками просмотра
Внимание: Это руководство представлено на основе учетной записи Exchange в настольной программе Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И оно может значительно или незначительно отличаться в зависимости от типов учетных записей электронной почты (Exchange, IMAP или POP), версий Microsoft Outlook и сред Windows. .
Быстрая сортировка (группировка и сортировка) писем
Вы можете быстро упорядочить электронные письма (группировать и сортировать электронные письма одновременно) с помощью команд упорядочения на ленте и в списке сообщений.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Больше значок в правом нижнем углу Соглашение на Вид Вкладка, а затем нажмите кнопку Показать в группах чтобы включить эту опцию.
Советы: По умолчанию этот параметр включен. Вам лучше проверить, была ли она включена, перед операциями ниже.
2. Затем вы можете быстро упорядочить электронные письма, щелкнув критерии в Соглашение на Вид меню.
Вы также можете быстро расположить электронные письма в списке сообщений, нажав вверху списка сообщений, а затем выберите критерий упорядочивания в Упорядочить по в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:
Группируйте электронные письма с настройками просмотра
Вы также можете настроить параметры просмотра, а затем легко группировать электронные письма по одному или нескольким критериям в текущем представлении.
1. После открытия папки «Входящие» нажмите Вид > Настройка представления.
2. В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Группа по .
3. В появившемся диалоговом окне Group By сделайте следующее:
(1) Снимите флажок Автоматически группировать по порядку вариант;
(2) В Группировать элементы по раздел, выберите критерии, по которым вы будете группировать электронные письма, из раскрывающегося списка;
(3) Выберите нужный порядок сортировки и проверьте его. В этом случае я проверяю Восходящий.
Советы:
(1) Если вы не можете найти указанные критерии группы на шаге (2) выше, вы можете изменить категорию поля из Выберите доступные поля из раскрывающийся список, а затем выберите критерии группы в Группировать элементы по выпадающий список снова.
(2) Если вам нужно сгруппировать электронные письма по нескольким критериям, укажите критерии группы и порядок сортировки ниже. Затем по разделов столько, сколько вам нужно.
4. Нажмите OK > OK последовательно.
Теперь письма сгруппированы по заданным критериям в списке сообщений.
Заметки
(1) Если вам нужно снова очистить настроенную группу и сгруппировать элементы по дате, нажмите Вид > Время в Соглашение коробку на ленте или > Время вверху списка сообщений.
(2) Если вам нужно удалить индивидуальные настройки просмотра из текущего представления, нажмите Вид > Сбросить вид на ленте.
Еще статьи ...
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.