Планирование или откладывание отправки писем в Outlook (пошаговое руководство)

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Планирование отправки писем в Outlook значительно повышает эффективность вашей коммуникации, особенно при работе с людьми из разных часовых поясов. Эта функция позволяет отправлять письма в то время, когда получатели с наибольшей вероятностью их прочтут, что помогает избежать того, что ваши сообщения будут проигнорированы или потеряются среди других писем. В этой статье мы поделимся советами о том, как запланировать или отложить отправку писем в Outlook на различных платформах: Windows, веб-версия, Mac и мобильные устройства.

Планирование или откладывание отправки писем в Outlook для Windows

Планирование отправки одного письма с помощью функции «Отложенная доставка»
Отложить отправку всех писем с помощью создания правила
Как отслеживать запланированные письма?

Планирование или откладывание отправки писем в Outlook в веб-версии

Планирование отправки письма с помощью функции «Запланировать отправку»
Отмена отправки письма с помощью функции «Отменить отправку»

Планирование или откладывание отправки писем в Outlook для Mac

Планирование или откладывание отправки писем в Outlook на мобильных устройствах

Часто задаваемые вопросы

Видео: Планирование или откладывание отправки писем в Outlook

Планирование или откладывание отправки писем в Outlook для Windows

В этом разделе вы найдете подробную инструкцию по планированию и откладыванию отправки отдельных писем, а также по установке стандартной задержки для всех исходящих сообщений в Outlook для Windows.

Планирование отправки одного письма с помощью функции «Отложенная доставка»

Функция Outlook «Отложенная доставка» — это мощный инструмент, специально предназначенный для планирования отправки отдельных писем. Она позволяет пользователям создавать сообщения в удобное для них время и назначать конкретный момент для их отправки. Здесь мы покажем, как использовать функцию «Отложенная доставка» для планирования отправки отдельного письма в Outlook.

Шаг1: Создайте новое письмо

Откройте Outlook в Windows и нажмите «Новое письмо» на вкладке «Главная». Затем в окне нового сообщения заполните поля получателя, тему и текст письма как обычно. Смотрите скриншот:

Шаг2: Откройте функцию «Отложенная доставка» и установите время отправки

В окне нового сообщения выберите «Параметры» > «Отложенная доставка», смотрите скриншот:
Когда появится диалоговое окно «Свойства», в разделе «Не доставлять до» укажите дату и время, когда письмо должно быть отправлено. Затем нажмите кнопку «Закрыть», чтобы выйти из диалога. Смотрите скриншот:

Шаг3: Завершите и отправьте письмо

Завершите написание письма, добавьте все необходимые вложения или дополнительную информацию. Нажмите кнопку «Отправить» в окне сообщения. Запланированное письмо останется в папке «Исходящие» до наступления указанного времени отправки. Смотрите скриншот:

Пока письмо находится в папке «Исходящие», вы можете при необходимости его редактировать или удалить.

Примечание: Письмо с установленной задержкой будет отправлено только если Outlook остается открытым. Убедитесь, что время запланированной отправки попадает на период, когда Outlook работает. Если Outlook будет закрыт в момент запланированной отправки, письмо будет отправлено сразу после повторного открытия приложения.

Как изменить дату и время доставки или отменить задержку?

После планирования письма в Outlook вы можете изменить дату и время отправки. Также возможно полностью убрать запланированную отправку. Для этого откройте письмо в папке «Исходящие», затем выберите «Параметры» > «Отложенная доставка».

Чтобы изменить дату и время, выполните те же действия, что и при первоначальной настройке расписания отправки.
Чтобы отменить запланированную отправку, просто снимите флажок «Не доставлять до».

И наконец, нажмите кнопку «Отправить», чтобы сохранить изменения или немедленно отправить письмо.

Упростите работу: автоматическая отправка повторяющихся писем в Outlook

Повторяющиеся письма — это сообщения, которые отправляются автоматически по расписанию, установленному пользователем. Обычно настроить это в Outlook довольно сложно. Однако с помощью функции «Запланировать автоотправку» в Kutools для Outlook вы можете автоматически отправлять повторяющиеся письма без лишних хлопот. Настройте один раз — и ваши письма будут отправляться вовремя. Упростите задачи и сэкономьте время с помощьюKutools для Outlook уже сегодня!

Отложить отправку всех писем с помощью создания правила

Отложенная отправка всех писем может быть очень полезной, особенно если вы хотите иметь возможность пересмотреть или отменить письмо после нажатия кнопки «Отправить». Создав правило в Outlook, вы сможете установить задержку для всех исходящих сообщений. Вот пошаговая инструкция, как это сделать:

Шаг1: Откройте управление правилами и оповещениями в Outlook

В главном окне Outlook выберите «Правила» > «Управление правилами и оповещениями» на вкладке «Главная», смотрите скриншот:

Шаг2: Создайте новое правило

В диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите «Создать правило», смотрите скриншот:
Появится «Мастер правил». В разделе «Начать с пустого правила» выберите «Применять правило к отправляемым мной сообщениям» и нажмите «Далее».
Чтобы отложить отправку всех писем, просто нажмите «Далее», не выбирая никаких условий. Появится окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы применить это правило ко всем отправляемым сообщениям. Нажмите «Да».
Если вы хотите задерживать только письма, соответствующие определенным условиям, установите соответствующий флажок и настройте правило. (Например, чтобы задерживать письма, отправляемые через определенную учетную запись, выберите соответствующий пункт и укажите нужную учетную запись.)
В окне «Что вы хотите сделать с сообщением?»
1. Установите опцию «отложить доставку на несколько минут» в списке действий (Шаг1);
2. В нижней части окна, в разделе «Шаг2: Измените описание правила», кликните по подчеркнутому тексту «несколько»;
3. В окне «Отложенная доставка» укажите количество минут, на которое вы хотите задержать отправку писем (максимум120), затем нажмите «ОК».
Теперь в тексте ссылки отображается выбранный интервал задержки отправки писем в Outlook. Далее нажмите кнопку «Далее», смотрите скриншот:
Если для правила задержки нет исключений, просто нажмите «Далее», не выбирая никаких условий.
Если для правила задержки есть исключения, укажите их в следующем окне. (Например, если вы не хотите задерживать письма с определенным словом в теме, настройте соответствующее правило.)
На последнем этапе дайте правилу имя, установите флажок «Включить это правило» и нажмите кнопку «Завершить».
Далее нажмите «ОК» в появившемся окне, смотрите скриншот:
В конце нажмите «ОК» в диалоговом окне «Правила и оповещения».

Результат:

Теперь после нажатия кнопки «Отправить» все ваши письма будут сохраняться в папке «Исходящие» и задерживаться на указанное количество минут.

Примечание: Письмо с установленной задержкой будет отправлено только если Outlook остается открытым. Убедитесь, что время запланированной отправки попадает на период, когда Outlook работает. Однако если используется учетная запись Exchange, письма могут отправляться даже при закрытом Outlook.

Как изменить дату и время доставки или отменить задержку?

Если вы хотите изменить дату и время задержки для конкретного письма или отменить задержку и отправить письмо немедленно, откройте письмо в папке «Исходящие», затем выберите «Параметры» > «Отложенная доставка».

Чтобы изменить дату и время, сбросьте их в разделе «Не доставлять до».
Чтобы отменить запланированную отправку, установите время доставки на текущее. Просто снятие флажка «Не доставлять до» не сработает, так как правило задержки в Outlook автоматически его включит снова, и ваше сообщение будет задержано еще дольше.

И наконец, нажмите кнопку «Отправить», чтобы сохранить изменения или немедленно отправить письмо.

Как отслеживать запланированные письма?

Письма, запланированные для отправки позже, будут находиться в вашей папке «Исходящие». Хотя это удобно, отсутствие явных индикаторов задержки доставки может вызвать путаницу. В таком случае хорошим решением будет добавить пользовательский столбец в папку «Исходящие», который будет показывать запланированное время отправки письма. Вот как это сделать в Outlook:

Откройте папку «Исходящие», затем щелкните правой кнопкой мыши по строке с названием столбца и выберите «Выбор поля» в контекстном меню, смотрите скриншот:
В окне «Выбор поля» выберите «Поля даты/времени» из выпадающего списка, затем перетащите опцию «Отложить до» на панель столбцов и закройте окно. Смотрите пример ниже:
Теперь дата и время запланированного письма будут отображаться в папке «Исходящие», что позволит вам легко проверить, когда каждое письмо будет отправлено.

Планирование или откладывание отправки писем в Outlook в веб-версии

Если вы используете Outlook Online, ваши запланированные письма будут отправлены в назначенное время и дату, независимо от того, открыта ли у вас веб-версия Outlook. В этом разделе мы поделимся советами и приемами по планированию писем в Outlook на веб-платформе.

Планирование отправки письма с помощью функции «Запланировать отправку»

Outlook Online предлагает простую в использовании функцию — «Запланировать отправку», которая позволяет отправлять письма в выбранное вами время. Выполните следующие шаги:

Шаг1: Войдите в Outlook в веб-версии

Перейдите на Outlook website и войдите, используя свои учетные данные.

Шаг2: Создайте новое письмо

Нажмите кнопку «Новое письмо», чтобы создать новое сообщение, смотрите скриншот:
Затем добавьте получателя, тему и напишите текст письма по необходимости, смотрите скриншот:

Шаг3: Запланируйте отправку письма

Выберите «Запланировать отправку» из выпадающего списка кнопки «Отправить», смотрите скриншот:
В окне «Запланировать отправку» выберите одну из предложенных дат и времени или нажмите «Пользовательское время», чтобы установить свою дату и время. Здесь я выбираю «Пользовательское время», смотрите скриншот:
В окне «Установить пользовательские дату и время» укажите дату и время, когда вы хотите отправить письмо, затем нажмите кнопку «Отправить», смотрите скриншот:

Результат:

Теперь ваше запланированное письмо сохранено в папке «Черновики». Вы увидите четкое уведомление о том, что письмо запланировано с указанием даты и времени отправки. Смотрите скриншот:

Пока письмо находится в папке «Черновики», вы можете при необходимости его редактировать или удалить.

Примечание: В отличие от настольной версии Outlook, в онлайн-версии запланированные письма будут отправлены по расписанию, независимо от того, открыт Outlook или нет.

Как изменить дату и время доставки или отменить задержку?

Если вы хотите изменить дату и время доставки или отправить письмо немедленно, перейдите в папку «Черновики» и выберите нужное письмо:

Чтобы отправить письмо сразу, выберите «Отправить сейчас» в выпадающем списке «Параметры запланированной отправки».
Чтобы изменить дату и время доставки, выберите «Изменить письмо» в выпадающем списке «Параметры запланированной отправки» и повторите Шаг3 чтобы установить новую дату и время отправки. После завершения операции запланированная дата и время будут обновлены на указанные вами.

Отмена отправки письма с помощью функции «Отменить отправку»

У каждого бывало: вы нажимаете «Отправить» и тут же понимаете, что допустили ошибку — опечатка, забытое вложение или письмо отправлено не тому адресату. К счастью, Outlook Online предлагает удобное решение — функцию «Отменить отправку». Этот инструмент может спасти ситуацию, позволяя отозвать письмо сразу после отправки. Вот краткая инструкция по использованию функции «Отменить отправку» в Outlook Online.

Шаг1: Войдите в Outlook в веб-версии

Перейдите на Outlook website и войдите, используя свои учетные данные.

Шаг2: Включите опцию «Отменить отправку»

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу Outlook Online, смотрите скриншот:
В окне «Параметры» выполните следующие действия:
1. Выберите «Почта» в левой панели;
2. Затем выберите «Создание и ответ» в средней панели;
3. Прокрутите вниз до раздела «Отмена отправки» и передвиньте ползунок вправо, чтобы установить, сколько секунд Outlook будет ждать перед отправкой письма (до10 секунд). Здесь я устанавливаю «10»;
4. В конце нажмите кнопку «Сохранить».
Затем закройте окно.

Результат:

Теперь при отправке письма в Outlook Online в течение10 секунд будет отображаться кнопка «Отменить». Эта короткая задержка позволит вам предотвратить случайную отправку письма.

Планирование или откладывание отправки писем в Outlook для Mac

Если вы используете Outlook для Mac, вы можете напрямую воспользоваться функцией «Запланировать отправку» на вашем Mac для эффективного планирования писем на будущее.

Шаг1: Создайте новое письмо

Откройте Outlook на Mac и нажмите «Новое письмо». Заполните адрес получателя, тему и текст письма. Смотрите скриншот:

Шаг2: Запланируйте отправку письма

На кнопке «Отправить» откройте выпадающий список и выберите «Запланировать отправку», смотрите скриншот:
В окне «Установить дату и время» укажите дату и время отправки письма, затем нажмите кнопку «ОК», смотрите скриншот:

Результат:

Теперь сообщение будет сохранено в папке «Черновики». Вы увидите четкое уведомление о том, что письмо запланировано с указанием даты и времени отправки. Смотрите скриншот:

Пока письмо находится в папке «Черновики», вы можете при необходимости его редактировать или удалить.

Примечания:

Запланированное письмо будет отправлено автоматически, даже если Outlook не открыт на вашем компьютере.
Эта функция доступна только в Outlook2016 для Mac версии15.36.1 (170721) и выше с подпиской Microsoft365, а также в Outlook2019 и Outlook2021 для Mac.
Эта функция работает только для учетных записей Exchange, таких как Outlook.com. К сожалению, она недоступна для IMAP или POP-аккаунтов, включая Gmail, Yahoo или iCloud.

Как изменить дату и время доставки или отменить задержку?

Если вы хотите изменить дату и время доставки или отправить письмо немедленно, перейдите в папку «Черновики» и выберите письмо, затем нажмите «Отменить отправку», в появившемся окне нажмите «Да», а в окне редактирования:

Чтобы отменить задержку, просто нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить письмо сразу.
Чтобы перенести отправку письма, повторите Шаг2 чтобы установить новую дату и время для отправки письма.

Планирование или откладывание отправки писем в Outlook на мобильных устройствах

В современном динамичном мире мобильная версия Outlook стала незаменимым инструментом для многих. Благодаря функциям, таким как «Запланировать отправку», вы можете быть уверены, что ваши сообщения будут отправлены в нужное время, даже если вы не за рабочим столом. В этом разделе мы расскажем, как отложить отправку писем в Outlook на Android или iOS.

Шаг1: Откройте приложение Outlook на вашем устройстве Android или iOS

Шаг2: Создайте новое письмо

Нажмите на плавающую кнопку «Новое письмо» в правом нижнем углу.
В окне нового сообщения заполните поля получателя, тему и текст письма как обычно.
Нажмите на значок с тремя точками перед значком «Отправить».

Шаг3: Запланируйте отправку письма

Затем выберите опцию «Запланировать отправку» внизу. В появившемся окне укажите дату и время отправки письма. Здесь я выбираю «Выбрать время», смотрите скриншот:
В окне «Выбрать время» укажите дату и время, затем нажмите «ЗАПЛАНИРОВАТЬ», смотрите скриншот:

Результат:

Запланированное письмо теперь хранится в папке «Исходящие» до наступления указанного времени отправки.

Пока письмо находится в папке «Исходящие», вы можете при необходимости его редактировать или удалить.

Примечание: Функция «Запланировать отправку» доступна только для учетных записей Exchange.

Как изменить дату и время доставки или отменить задержку?

Если вы хотите изменить дату и время доставки или отправить письмо немедленно, перейдите в папку «Исходящие» и выберите письмо, затем появится окно «Редактирование запланированного письма», нажмите «ИЗМЕНИТЬ», чтобы перейти в окно редактирования письма:

Чтобы отправить письмо сразу, нажмите кнопку «Отправить».
Чтобы перенести отправку письма, выполните шаги2 и3 еще раз, чтобы установить новую дату и время отправки.

Часто задаваемые вопросы

Получаю ли я подтверждение, когда запланированное письмо отправлено?
Outlook не отправляет прямое подтверждение, но вы можете проверить папку «Отправленные», чтобы убедиться, что письмо было отправлено.
Как удалить запланированное письмо в Outlook?
Чтобы удалить запланированное письмо в Outlook, перейдите в папку «Исходящие» или «Черновики». Найдите нужное письмо, выберите его и нажмите кнопку «Удалить». Письмо будет удалено из папки и не будет отправлено.
Узнает ли получатель, что письмо было запланировано?
Нет, получатель не сможет определить, что письмо было запланировано; оно будет выглядеть как обычное письмо.
Какое время увидит получатель, если письмо было запланировано?
Получатель увидит время, на которое было запланировано отправление письма, а не время его создания или планирования.
Как запланировать повторяющееся письмо с определенным интервалом, например, ежедневно или ежемесячно?
Планирование повторяющихся писем не является встроенной функцией Outlook, но вы можете воспользоваться нашей функцией«Запланировать автоотправку» в Kutools для Outlook.

Связанные статьи:

Отправка запланированного повторяющегося письма в Outlook
В Microsoft Outlook вы легко можете отправить запланированное повторяющееся приглашение, встречу или задачу другим пользователям. Но если вы хотите отправить только повторяющееся письмо без создания встречи, собрания или задачи, как это сделать?

Создание повторяющейся встречи через день с исключением выходных
Допустим, вы хотите создать повторяющуюся встречу, которая проводится через день, но исключает все выходные в Outlook. Как это реализовать? В этой статье мы предложим решение.