Перейти к основному содержанию

Запланируйте или отложите отправку электронных писем в Outlook (пошаговое руководство)

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2023 июля 11 г.

Планирование электронной почты с помощью Outlook значительно повышает эффективность вашего общения, особенно при взаимодействии с людьми в разных часовых поясах. Эта операция гарантирует, что ваши электронные письма будут отправлены в то время, когда получатели с наибольшей вероятностью их прочитают, предотвращая пропущение или потерю ваших сообщений среди множества других. В этой статье мы поделимся советами о том, как запланировать или отложить отправку электронных писем в Outlook на разных платформах: Windows, в Интернете, Mac и мобильных устройствах.

Запланируйте или отложите отправку электронных писем в Outlook для Windows

Запланируйте или отложите отправку электронной почты в Outlook в Интернете

Запланируйте или отложите отправку электронных писем в Outlook для Mac

Запланируйте или отложите отправку электронных писем в Outlook на мобильном телефоне

Часто задаваемые вопросы


Видео: планирование или отсрочка отправки электронных писем в Outlook


Запланируйте или отложите отправку электронных писем в Outlook для Windows

В этом разделе мы предоставим подробное руководство, в котором подробно описывается процесс планирования и задержки отправки отдельных писем, а также установка задержек по умолчанию для всех исходящих писем в Outlook для Windows.

Запланируйте отправку одного электронного письма с помощью функции отложенной доставки.

Outlook Задержка доставки Функция — это мощная функция, специально разработанная для планирования отправки отдельных электронных писем. Это позволяет пользователям составлять сообщения на досуге и планировать их на определенное время в будущем. Здесь мы покажем, как использовать это Задержка доставки функция планирования отправки отдельного электронного письма в Outlook.

Шаг 1. Создайте новое электронное письмо

Откройте Outlook в Windows и нажмите Новый E-mail под Главная вкладка. Затем в окне нового сообщения составьте электронное письмо как обычно, указав получателя, тему и тело сообщения. Смотрите скриншот:

Шаг 2. Получите доступ к функции задержки доставки и установите время доставки.

  1. В окне нового сообщения нажмите Опции > Задержка доставки, см. снимок экрана:
  2. Когда Объекты появится диалоговое окно, в Не доставлять раньше В разделе укажите дату и время отправки электронного письма. Затем нажмите кнопку Закрыто кнопка выхода из диалога. Смотрите скриншот:

Шаг 3. Заполните и отправьте электронное письмо.

Завершите составление электронного письма, добавив любые другие необходимые вложения или необходимую информацию. Нажмите Отправить кнопку в окне сообщения. Запланированное электронное письмо останется в папке Исходящие папку, пока не достигнет указанного времени доставки. Смотрите скриншот:

Пока оно находится в папке «Исходящие», вы можете при необходимости редактировать или удалять сообщение.

Внимание: электронное письмо с задержкой будет отправлено только в том случае, если Outlook остается открытым. Убедитесь, что запланированное время отправки находится в пределах периода работы Outlook. Если Outlook закрыт в запланированное время доставки, электронное письмо будет отправлено, как только вы снова откроете приложение.
Как изменить дату и время доставки или отменить задержку?

После планирования электронной почты в Outlook вы можете изменить дату и время доставки. Также возможно полностью удалить планирование из сообщения. Для этого откройте отправленное письмо, расположенное в вашем Исходящие папку, затем нажмите Опции > Задержка доставки.

  • Чтобы изменить дату и время, выполните те же действия, что и при первоначальной настройке графика доставки.
  • Чтобы отменить запланированную доставку, просто снимите флажок Не доставлять раньше вариант, сняв флажок.

И наконец, нажмите Отправить кнопку, чтобы сохранить изменения или немедленно отправить электронное письмо.

Упростите свою работу: автоматическая отправка повторяющихся писем в Outlook

Повторяющиеся электронные письма — это сообщения, отправляемые автоматически по расписанию, установленному пользователем. Обычно планирование их в Outlook может быть немного сложным. Однако с Kutools for OutlookАвтора Запланировать автоматическую отправку функция, вы можете автоматически отправлять повторяющиеся электронные письма без проблем. Просто настройте его один раз, и ваши электронные письма будут отправляться вовремя. Упростите свои задачи и сэкономьте время с помощью Kutools for Outlook сейчас!


Отложите отправку всех писем, создав правило

Отсрочка отправки всех электронных писем может быть весьма полезной, особенно если вы хотите иметь возможность просмотреть или отменить электронное письмо после нажатия кнопки «Отправить». Создав правило в Outlook, вы можете установить задержку для всех исходящих сообщений. Вот пошаговое руководство, как это сделать:

Шаг 1. Откройте «Управление правилами и оповещениями» в Outlook

В главном окне Outlook нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями сформировать Главная вкладку, см. снимок экрана:

Шаг 2. Создайте новое правило.

  1. В Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило, см. снимок экрана:
  2. A Мастер правил оказывается, в Начните с пустого правила , нажмите Применить правило к отправляемым мной сообщениям , а затем нажмите Следующая.
  3. Чтобы отложить отправку всех писем, просто нажмите Следующая снова без проверки каких-либо условий. Появится всплывающее окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы, чтобы это правило применялось к каждому отправляемому вами сообщению. Нажмите Да.
    Если вы хотите, чтобы электронные письма с задержкой отвечали определенным условиям, установите соответствующий флажок и установите правило. (Например, чтобы задержать отправку электронных писем через определенную учетную запись, установите флажок указанной учетной записи и выберите учетную запись электронной почты.)
  4. В Что вы хотите сделать с сообщением? ящик:
    1. Проверьте опцию отложить доставку на несколько минут из Шаг 1. Выберите действие (я) список;
    2. В нижней панели под Шаг 2. Измените описание правила поле, щелкните подчеркнутый текст некоторое количество;
    3. В Отложенная доставка введите количество минут, на которое вы хотите отложить отправку электронных писем (максимум 120), а затем нажмите OK.
  5. В тексте ссылки теперь отображается временной интервал, на который Outlook будет задерживать отправку электронных писем. Пожалуйста, нажмите кнопку Следующая кнопку, см. снимок экрана:
  6. Если из правила задержки нет исключений, нажмите непосредственно Следующая кнопку без проверки каких-либо условий.
    Если из правила задержки есть исключения, укажите их в следующем окне. (Например, вы можете не захотеть задерживать электронные письма с определенным словом в теме, установите соответствующее необходимое вам правило.)
  7. На последнем шаге дайте своему правилу имя и установите флажок Включите это правило , а затем нажмите Завершить .
  8. Продолжайте нажимать OK кнопку в следующем окне подсказки, см. снимок экрана:
  9. Наконец, нажмите OK в Правила и предупреждения диалоговое окно.

Результат:

Теперь, после того как вы нажмете кнопку «Отправить», все ваши электронные письма будут храниться в папке «Исходящие» и задерживаться на указанное количество минут.

Внимание: электронное письмо с задержкой будет отправлено только в том случае, если Outlook остается открытым. Убедитесь, что запланированное время отправки находится в пределах периода работы Outlook. Однако, если это Обмен учетную запись, электронные письма могут продолжать отправляться, даже если Outlook закрыт.
Как изменить дату и время доставки или отменить задержку?

Если вы хотите изменить запланированную дату и время задержки для определенного электронного письма или решили отменить задержку и отправить электронное письмо немедленно, откройте отправленное электронное письмо, расположенное в вашем почтовом ящике. Исходящие папку, затем нажмите Опции > Задержка доставки.

  • Чтобы изменить дату и время, пожалуйста, сбросьте дату и время в Не доставлять раньше .
  • Чтобы отменить запланированную доставку, установите время доставки на текущее время. Просто сняв галочку Не доставлять раньше опция не будет эффективной, так как правило задержки доставки Outlook автоматически снова включит ее, что приведет к еще большей задержке вашего сообщения.

И наконец, нажмите Отправить кнопку, чтобы сохранить изменения или немедленно отправить электронное письмо.


Как отслеживать запланированные электронные письма?

Письма, доставка которых запланирована позже, останутся в папке «Исходящие». Хотя это полезно, это также может привести к путанице из-за отсутствия видимых индикаторов, показывающих задержку доставки сообщений. В этом случае хорошим решением будет добавление настраиваемого столбца в папке «Исходящие», указывающего запланированное время отправки электронного письма. Вот как это сделать в Outlook:

  1. Откройте Исходящие папку, а затем щелкните правой кнопкой мыши панель с именем столбца и выберите Выбор поля из контекстного меню см. снимок экрана:
  2. В Выбор поля выберите Поля даты / времени из раскрывающегося списка, а затем перетащите Отложить до вариант на панели столбцов, наконец, закройте окно, см. демонстрацию ниже:
  3. Дата и время запланированного электронного письма теперь будут видны в Исходящие папка, позволяющая легко проверить, когда каждое электронное письмо настроено на отправку.

Запланируйте или отложите отправку электронной почты в Outlook в Интернете

Если вы используете Outlook Online, запланированные электронные письма гарантированно будут отправлены в заранее определенную дату и время, независимо от того, открыт ли у вас Outlook Online или нет. В этом разделе мы поделимся некоторыми советами и рекомендациями по планированию электронной почты в Outlook в Интернете.

Запланируйте отправку электронного письма с помощью функции «Расписание отправки».

Outlook Online предлагает простую в использовании функцию — Расписание отправки, что позволяет отправлять электронные письма в выбранное вами время. Пожалуйста, выполните следующие действия:

Шаг 1. Войдите в Outlook в Интернете.

Посетить Веб-сайт Outlook и войдите со своими учетными данными.

Шаг 2. Создайте новое электронное письмо.

  1. Нажмите Новая почта кнопка для создания нового письма, см. снимок экрана:
  2. Затем добавьте получателя и тему и составьте тело письма по своему усмотрению, см. снимок экрана:

Шаг 3. Запланируйте отправку электронной почты

  1. Выберите Расписание отправки из раскрывающегося списка «Отправить», см. снимок экрана:
  2. В Расписание отправки выберите одну из предложенных даты и времени или нажмите Настраиваемое время чтобы установить собственную дату и время. Вот я нажимаю Настраиваемое время, см. снимок экрана:
  3. В Установите произвольную дату и время укажите данные и время, когда вы хотите отправить электронное письмо. Затем нажмите Отправить кнопку, см. снимок экрана:

Результат:

Теперь запланированное электронное письмо сохранено в папке Шашки папка. И вы можете увидеть четкое уведомление о том, что вы запланировали электронное письмо с указанием даты и времени его отправки. Смотрите скриншот:

Пока оно находится в папке «Черновики», вы можете при необходимости редактировать или удалять сообщение.

Внимание: В отличие от Outlook для ПК, запланированные электронные письма в онлайн-версии будут отправляться по плану, независимо от того, открыт Outlook или нет.
Как изменить дату и время доставки или отменить задержку?

Если вы хотите изменить дату и время доставки или отправить электронное письмо немедленно, перейдите в папку «Черновики» и выберите электронное письмо:

  • Чтобы отправить его сразу, нажмите кнопку Отправить сейчас из Параметры отправки по расписанию падать.
  • Чтобы изменить дату и время доставки, нажмите кнопку Изменить электронную почту из Параметры отправки по расписанию опуститесь вниз, а затем повторите Шаг 3 чтобы установить новую запланированную дату и время по своему усмотрению. После завершения операции запланированная дата и время будут обновлены до указанных вами новых.

Отмените отправку электронного письма с помощью функции отмены отправки.

Мы все были там: в тот момент, когда мы нажимаем «Отправить» в электронном письме, только для того, чтобы через секунду понять, что мы допустили ошибку. Это может быть опечатка, забытое вложение или даже отправка его не тому получателю. К счастью, Outlook Online предлагает удобное решение для таких ситуаций — функцию отмены отправки. Этот мощный инструмент может стать спасителем, позволяя вам отозвать электронное письмо вскоре после его отправки. Вот краткое руководство по использованию функции отмены отправки в Outlook Online.

Шаг 1. Войдите в Outlook в Интернете.

Посетить Веб-сайт Outlook и войдите со своими учетными данными.

Шаг 2. Включите опцию «Отменить отправку».

  1. Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу Outlook Online, см. снимок экрана:
  2. В Настройки окна, выполните следующие действия:
    1. Нажмите Почта с левой панели;
    2. Затем нажмите Составь и ответь из средней панели;
    3. Прокрутите вниз до расстегивать раздел «Отправить», а затем сдвиньте ползунок вправо, задав, как долго Outlook будет ждать отправки сообщения, вплоть до 10 секунд, вот, я пролистываю до 10;
    4. Наконец, нажмите Сохранить .
  3. Затем закройте окно.

Результат:

Теперь, когда вы отправляете электронное письмо в Outlook Online, расстегивать Кнопка появится на 10 секунд. Эта короткая задержка позволяет предотвратить случайную отправку электронного письма.


Запланируйте или отложите отправку электронных писем в Outlook для Mac

Если вы используете Outlook для Mac, вы можете напрямую использовать функцию «Расписание отправки» на своем Mac, чтобы эффективно планировать электронную почту для будущей доставки.

Шаг 1. Создайте новое электронное письмо

Откройте Outlook на Mac и нажмите Новый E-mail. Укажите адрес электронной почты получателя, тему и текст сообщения. Смотрите скриншот:

Шаг 2. Запланируйте отправку электронной почты

  1. На Отправить кнопку, щелкните раскрывающийся список и выберите Расписание отправки, см. снимок экрана:
  2. В Установите дату и время окне укажите дату и время отправки электронного письма, а затем нажмите кнопку OK кнопку, см. снимок экрана:

Результат:

Теперь сообщение будет храниться в папке Шашки папка. И вы можете увидеть четкое уведомление о том, что вы запланировали электронное письмо с указанием даты и времени его отправки. Смотрите скриншот:

Пока это в Шашки папку, вы можете отредактировать или удалить сообщение по мере необходимости.

Заметки:
  • Запланированное электронное письмо будет отправлено автоматически, даже если Outlook не открыт на вашем компьютере.
  • Эта функция доступна только в Outlook 2016 для Mac 15.36.1 (170721) и более поздних версиях с подпиской Microsoft 365, Outlook 2019 и Outlook 2021 для Mac.
  • Эта функция доступна исключительно для учетных записей Exchange, таких как Outlook.com. К сожалению, он не будет работать с учетными записями IMAP или POP, в том числе с учетными записями Gmail, Yahoo или iCloud.
Как изменить дату и время доставки или отменить задержку?

Если вы хотите изменить дату и время доставки или отправить электронное письмо немедленно, перейдите в папку «Черновики» и выберите электронное письмо, затем нажмите «Отменить отправку», в появившемся окне нажмите кнопку «Да» в окне редактирования:

  • Чтобы отменить отсрочку, нажмите Отправить кнопку напрямую, чтобы сразу отправить электронное письмо.
  • Чтобы перенести отправку электронной почты, повторите Шаг 2 чтобы установить новую дату и время для планирования электронной почты.

Запланируйте или отложите отправку электронных писем в Outlook на мобильном телефоне

В современной динамичной среде мобильная версия Outlook стала для многих незаменимым инструментом. С такими функциями, как Расписание отправки, это гарантирует, что ваши сообщения будут отправлены в нужное время, даже когда вы находитесь вдали от рабочего места. В этом разделе мы расскажем, как отложить отправку электронных писем в Outlook на Android или iOS.

Шаг 1. Запустите приложение Outlook на своем устройстве Android или iOS.

Шаг 2. Создайте новое электронное письмо

  1. Нажмите на Новая почта плавающая кнопка в правом нижнем углу.
  2. В окне нового сообщения составьте электронное письмо как обычно, указав получателя, тему и тело сообщения.
  3. Нажмите три-точка значок перед Отправить значку.

Шаг 3. Запланируйте отправку электронной почты

  1. Затем нажмите Расписание отправки вариант снизу. в Расписание отправки модально, укажите дату и время, когда вы хотите запланировать отправку электронной почты. Вот я нажимаю Выберите время, см. снимок экрана:
  2. В Выберите время модальном режиме, укажите дату и время, затем нажмите СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ СЕЙЧАС, см. снимок экрана:

Результат:

Запланированное электронное письмо теперь хранится в папке Исходящие папку, пока не достигнет указанного времени доставки.

Пока это в Исходящие папку, вы можете отредактировать или удалить сообщение по мере необходимости.

Внимание: Это Расписание отправки функция доступна только в Обмен счет.
Как изменить дату и время доставки или отменить задержку?

Если вы хотите изменить дату и время доставки или отправить электронное письмо немедленно, перейдите по ссылке Исходящие папку и щелкните электронное письмо, а затем Редактирование запланированной почты появится модальное окно, нажмите РЕДАКТИРОВАТЬ для перехода в окно редактирования сообщения:

  • Чтобы отправить электронное письмо сразу, нажмите кнопку Отправить кнопку, чтобы немедленно отправить электронное письмо.
  • Чтобы перенести время отправки электронной почты, следуйте шаги 2 и 3 еще раз, чтобы сбросить запланированную дату и время.

Часто задаваемые вопросы

  1. Получу ли я подтверждение при отправке запланированного электронного письма?
    Outlook не предоставляет прямого подтверждения, но вы можете проверить папку «Отправленные», чтобы убедиться, что электронное письмо было отправлено.
  2. Как удалить запланированную электронную почту Outlook?
    Чтобы удалить запланированное электронное письмо в Outlook, перейдите в папку «Исходящие» или «Черновики». Найдите письмо, которое вы хотите удалить, и выберите его. Затем нажмите кнопку «Удалить». Письмо будет удалено из папки «Исходящие» или папка «Черновики» не будет отправлено.
  3. Знает ли получатель, что электронное письмо было запланировано?
    Нет, получатель не сможет узнать, что электронное письмо было запланировано; оно появится как обычное электронное письмо.
  4. Какое время увидит получатель, если письмо запланировано?
    Получатель увидит время отправки электронного письма в качестве времени отправки, а не время, когда отправитель фактически создал и запланировал электронное письмо.
  5. Как я могу запланировать повторяющееся электронное письмо через определенные промежутки времени, например ежедневно или ежемесячно?
    Планирование повторяющейся электронной почты не является встроенной функцией Outlook, но вы можете применить нашу Запланировать автоматическую отправку особенность Kutools for Outlook.

Статьи по теме:

  • Отправка повторяющейся электронной почты по расписанию в Outlook
  • В Microsoft Outlook вы можете легко отправить расписание повторяющихся встреч, собраний или задач другим людям. Но если вы просто хотите отправить повторяющееся электронное письмо по расписанию без какой-либо встречи, встречи или задачи, как вы можете это сделать?
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations