Перейти к основному содержанию

Как отправить повторяющееся электронное письмо по расписанию в Outlook?

Автор: Силувия Последнее изменение: 2021 июля 08 г.

В Microsoft Outlook вы можете легко отправить другим пользователям расписание повторяющихся встреч, встреч или задач. Но если вы просто хотите отправить повторяющееся электронное письмо по расписанию без каких-либо встреч, встреч или задач, как вы можете это сделать? К сожалению, в Outlook нет функции для отправки повторяющейся электронной почты по расписанию, но в нашем руководстве мы покажем вам, как отправлять повторяющуюся электронную почту по расписанию в Outlook.

Отправка расписания повторяющихся писем в Outlook с кодом VBA

Легко отправляйте повторяющиеся электронные письма по расписанию в Outlook с помощью замечательного инструмента


Отправка расписания повторяющихся писем в Outlook с кодом VBA

Этот учебник разделен на четыре части, вы сможете отправить повторяющееся электронное письмо по расписанию после завершения этих частей. Пожалуйста, сделайте следующее.

Часть 1. Создание новой встречи

1. Перейдите к Календарь просмотреть, нажав Календарь в Область переходов, а затем создайте новую встречу, нажав Новая встреча под Главная меню.

3. в Назначение диалог под Назначение таб. Вам нужно:

A: Введите Тема B: введите адреса электронной почты получателей в поле Адрес
C: Настроить Время начала и Время окончания D: выберите напоминание под Напоминание выпадающий список.
Если вы выберете 15 минут, это означает, что он напомнит вам на 15 минут раньше, когда будет отправлено письмо.
E: Составьте тело встречи.

Внимание: Тема встречи станет повторяющейся темой электронного письма; и Назначение органа станет повторяющимся телом электронного письма, когда получатели получат письмо.

Часть 2: Создание новой категории

Теперь вам нужно создать новую категорию под названием «Отправить повторяющееся электронное письмо с расписанием" следующим образом:

1. в Назначение диалоговое окно, нажмите классифицировать > Все Категории в Теги группа под Назначение меню.

2. Когда Цветовые категории появится диалоговое окно, нажмите Новые кнопка. в Добавить новую категорию диалог, введите «Отправить повторяющееся электронное письмо с расписаниемИмя поле; а затем выберите цвет в Цвет выпадающий список. Затем нажмите OK.

3. Затем вы увидите значок «Отправить повторяющееся электронное письмо с расписанием», Пожалуйста, установите флажок, а затем нажмите OK .

Часть 3: Установите периодичность

Теперь пришло время установить повторение встречи.

1. Нажмите Повторение в Опции группа под Назначение таб. Смотрите скриншот:

2. в Повторение встречи диалог, настройте свой Повторение шаблон. Если вам нужно время окончания, настройте его в Диапазон повторения, Затем нажмите OK.

3. Когда он вернется в Назначение диалоговое окно, нажмите Сохранить и закрыть кнопка. Смотрите скриншот:

Часть 4. Используйте код VBA для отправки повторяющегося электронного письма с расписанием

1. Пожалуйста, нажмите другой + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений Диалог.

2. Двойной щелчок Project1 > Объект Microsoft Outlook > Эта сессия Outlook на левой панели. Смотрите скриншот:

3. Скопируйте и вставьте следующий код VBA в редактор VBA. А затем нажмите Сохранить .

VBA: расписание отправки повторяющейся электронной почты

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. Нажмите Инструменты > Рекомендации для открытия Рекомендации - Проект диалог. В диалоговом окне отметьте Библиотека объектов Microsoft Word и нажмите OK .

5. нажмите другой + Q ключи одновременно, чтобы закрыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Когда Напоминание при появлении сообщения электронное письмо будет автоматически отправлено получателям, указанным вами в поле «Местоположение» в первой части. Затем нажмите Принять в Напоминание диалог. И в это время электронное письмо будет отправляться повторно каждый день. Смотрите скриншот:

Внимание: Код VBA был успешно протестирован в Outlook 2010 и более поздних версиях.


Легко отправляйте повторяющиеся электронные письма по расписанию в Outlook с помощью замечательного инструмента

Для многих пользователей Outlook описанный выше метод слишком утомителен для правильного использования. Здесь очень рекомендую Запланировать автоматическую отправку особенность Kutools for Outlook. С помощью этой функции вы можете легко создать несколько повторяющихся электронных писем и запланировать их регулярную отправку с ежедневными, еженедельными, ежемесячными или ежегодными интервалами по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы это сделать.

Перейдите на скачать Kutools for Outlook и попробуйте.

1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Создать расписание автоматической отправки.

2. Затем открывается окно сообщения, и вам необходимо:

2.1) Выберите получателей электронной почты в Кому, Копия or Bcc поля, как вам нужно, а затем заполните электронное письмо предмет;
2.2) Составьте тело письма;
2.3) Нажмите Повторение под Kutools Повторяющийся таб. Смотрите скриншот:

3. Теперь Повторение электронных писем появится диалоговое окно, в котором нужно указать повторяющееся время, повторяющийся узор и диапазон повторения для сообщения электронной почты, а затем щелкните значок OK .

4. Теперь он вернется в окно сообщения, нажмите Сохранить и закрыть кнопку, чтобы сохранить повторяющиеся настройки и закрыть окно.

Советы: Вы можете повторить вышеуказанные шаги с 1 по 4, чтобы создать несколько повторяющихся писем по мере необходимости.

5. Теперь включите функцию, нажав Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Включить.

6. В дебюте Kutools for Outlook диалоговое окно, нажмите ОК.

После завершения вышеуказанных настроек повторяющиеся электронные письма будут отправляться автоматически по достижении указанной даты и времени.

Примечание: Вы можете легко управлять своими повторяющимися электронными письмами следующим образом.

1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Управление расписанием автоматической отправки.

2. в Расписание автоматической отправки окно, вы можете создать new повторяющееся электронное письмо, редактировать, удалять, включить or от существующее повторяющееся электронное письмо по мере необходимости. Или вы можете щелкнуть Журнал значок, чтобы просмотреть историю отправки повторяющихся писем.

Нажмите, чтобы узнать больше об этой функции.

  Kutools for Outlook включает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 60 дней. Скачать сейчас!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (171)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
J'utilise outlook depuis peu, et j'ai découvert cette manipulation pour envoyer un mail récurrent. Cela a très bien fonctionné la première fois, mais je ne comprends pas, ça ne fonctionne plus. Cela a peut-être de l'importance, mais comme je travaille sur 2 ordinateurs différents, le code VBA a aussi été intégré sur ma deuxième session outlook. Auriez-vous une explication je vous prie ?
Merci d'avance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pink,
Which Outlook version are you using? Is there a reminder dialog box popping up afterwards?
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature does not work for me no matter what I do and from the above thread, it doesn't look like they are attempting to fix it much less address it--I don't see any responses from the developer.

It's too bad because everything else with this product works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rhonda Corn,
Can you provide the emails under the following folder path?
You can compress it and send it to
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get this to run 2 different scheduled emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, 
When I put recipients names into "location" it changes "appointment" to "meeting" invite, is this working as intended? It doesn't allow me to "save and close", but rather "send" the invite now which is not what I want to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,Appointments are not changed to meetings when entering content into the Location field. 
This comment was minimized by the moderator on the site
I scheduled the reoccurring email however instead of sending email on the 30th it sent it today. I checked the settings and is set to send email on 30th at 10 am. Instead it sent the email on the 17th at 5:45 PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Leah,Sorry for the trouble, the problem you described cannot be reproduced. Here suggest using the relevant function of KTO to send a schedule recurring email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I’m trying to set up a recurring email to be sent. However, it’s not working for some reason. It acts like it’s trying, but I get this error message:
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled already
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same problem.  I had a look in the available references list and found a second Microsoft Word 16.0 Object Library that was not enabled. Once I enabled that one, it solved the problem for me!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, 
Several errors to easily solve if the mail stays in "draft" : 
-> Add .Save juste before .Send
-> Don't close everything too fast or the script wouldn't have the time to send the mail that it has been cleaned... so find a way to delay those 2 rows 
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
Maybe with a thread sleep/wait ? Is the killing mandatory ? wouldn't this be killed when outlook is closed ? For my usecase, it was ok to remove them
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction in this article "How to send a schedule recurring email in Outlook" multiple times, to no avail. I get the popup reminder box but, the e-mail is never sent. I've tried with Kutools for Outlook installed and uninstalled. Still no success in sending a scheduled recurring email in Outlook.

Thanx,
RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
I have had the same situation. It was working fine for almost a year and then suddenly stopped working. I've tried recopying the code, delete it completely and start over. Same results- popup reminder box happens, I click ok, and the email is never sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tarnold,Make sure that the category name you created in step 2 is the same as the name specified in the code.
Can you try the VBA below and give me feedback on error you encountered later? Because this problem needs to be reproduced in my case. Or you can also try the third party tool mentioned in the post. Sorry for the inconvenience.

<div data-tag="code">Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20220114
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,
Sorry for the delay.  I copied your script into VBA.  My category is "Recurring Email", so I made it match in your script.  I set up a recurring email to test it.  The reminder window pops up at the correct time.  I waited a couple of minutes and then clicked 'dismiss'.  The window closes.  No errors.  No email sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, when using the code above I have this error: 
Erreur de compilation: Type défini par l'utilisateur non défini
it's concerning this lineDim xItemDoc As Word.Document

any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Marie-Eve Noel,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
At least yours work for a while. Mine never worked. Contacted Support and was told to post here. I suppose we'll have to wait on the author to respond.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi RodmanB,
Can neither of the two methods described in the article solve the problem?
VBA code and Kutools for Outlook are two different ways to handle the task.I need to know more specific about your issue, such as your Excel version.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I am using MSOffice 365 for all of the Office products- Outlook, Excel, etc. As I posted 6month ago, it was working fine with my previous MSOffice desktop software.  When I switched to Office 365, it stopped working and I am having the same/similar situation as RodmanB.  The reminder popup occurs, I dismiss it and nothing happens.  The email is not in the draft folder, not in the sent folder, nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Thanks for help. I replaced the VBCode and made a different test email. It preformed just as the other; reminder pops up, .wav file plays but the email is not sent. I'll install Kutools for Outlook and try that way tomorrow and, will respond with results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Unable to install Kutool for outlook, demo license expired. Not willing to buy  just to debug this feature. So, have a great day and thanks for the help.
Thanx,RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi have implemented this and there's a couple of issues.1 - if i don't have Outlook opened, the email is not sent --> i guess this is normal, not a big deal anyway.2 - even the appointment appears just once a day and the email sent properly then, i see that the email is sent randomly other extra times during the day. For example, my schedule is daily at 9:00 and this is sent at 9:00 (OK) and also at 17:13 (NOK). I am not being able to identify why, any idea?
thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
What would the VBA code be for this but sending from the recipients of the appointment, not the "location" of the appointment as coded above? I need to send to 20+ people and cannot add enough names as the location fields is limited on characters. Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi J,You can try the second method "the Schedule auto send feature of Kutools for Outlook" mentioned in the post.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations