Какие два способа отправки расписания (регулярной отправки) доступны в Outlook?

АвторSiluviaДата изменения2025-04-10

В Microsoft Outlook легко планировать повторяющиеся встречи, собрания или задачи. Но что делать, если вам нужно настроить регулярную отправку сообщений, не привязывая их к встрече, собранию или задаче? К сожалению, Outlook не предлагает встроенной функции для этой цели. Однако в данном руководстве мы покажем вам два решения для отправки запланированных регулярных сообщений в Outlook.

Отправка расписания (Регулярная отправка) в Outlook с помощью кода VBA (сложный способ)

Простая отправка расписания (Регулярная отправка) в Outlook с помощью удобного инструмента (просто, бесплатно, поддержка нескольких шаблонов)

Отправка расписания (Регулярная отправка) в Outlook с помощью кода VBA (сложный способ)

Это руководство состоит из четырёх частей. Следуйте приведённым ниже инструкциям — и вы успешно настроите регулярную отправку расписания.

Часть 1: Создайте Встреча

1. Перейдите в режим «Calendar», щелкнув «Calendar» на панели «Навигация», затем создайте встречу, нажав «Встреча» на вкладке «Home».

3. В диалоговом окне «Appointment» на вкладке «Appointment» необходимо:

A: Введите тему в поле «Subject»	B: Укажите получателей в поле «Location» (Адрес электронной почты)
C: Настройте поля «Start time» и «End time»	D: Выберите напоминание в разделе «Reminder» (Раскрывающийся список) Если вы выберете 15 минут, это означает, что вы получите напоминание за 15 минут до отправки письма
E: Напишите текст встречи в поле «Appointment body»

Примечание: Тема встречи («Appointment Subject») станет темой регулярной отправки, а текст встречи («Appointment body») — её содержанием, когда получатели получат письмо.

Часть 2: Создайте Новая категория

Теперь необходимо создать категорию с именем «Send Schedule Регулярная отправка» следующим образом:

1. В диалоговом окне «Appointment» на вкладке «Appointment» в группе «Tags» нажмите «Categorize» > «All Categories».

2. Когда появится диалоговое окно «Цветовая категория», нажмите кнопку «New». В диалоговом окне «Добавить новую категорию» введите «Send Schedule Регулярная отправка» в поле «Name» и выберите цвет из раскрывающегося списка «Color». Затем нажмите «OK».

3. Теперь в списке появится категория «Send Schedule Регулярная отправка». Установите флажок и нажмите кнопку «OK».

Часть 3: Настройка повторения

Теперь самое время настроить повторение встречи.

1. Нажмите «Recurrence» в группе «Options» на вкладке «Appointment». См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне «Appointment Recurrence» настройте шаблон повторения («Recurrence»). Если нужно указать дату окончания, задайте её в разделе «Диапазон повторения», а затем нажмите «OK».

3. Вернитесь в диалоговое окно «Appointment» и нажмите кнопку «Save & Close». См. снимок экрана:

Часть 4: Использование кода VBA для отправки расписания (Регулярная отправка)

1. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Дважды щелкните по «Project1» > «Microsoft Outlook Object» > «ThisOutlookSession» на левой панели. См. снимок экрана:

3. Скопируйте приведённый ниже код VBA и вставьте его в редактор VBA, затем нажмите кнопку «Сохранить».

VBA: отправка расписания (Регулярная отправка)

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. Выберите «Tools» > «References», чтобы открыть диалоговое окно «References – Project». Установите флажок напротив пункта «Microsoft Word Object Library» и нажмите «OK».

5. Одновременно нажмите клавиши «Alt» + «Q», чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.

Когда появится напоминание («Reminder»), письмо автоматически отправится получателям, указанным вами в поле «Location» на первом этапе. После этого нажмите «Dismiss» в диалоговом окне «Reminder». Письмо будет отправляться ежедневно в это же время. См. снимок экрана:

Примечание: Код VBA успешно протестирован в Outlook 2010 и более поздних версиях.

Простая отправка расписания (Регулярная отправка) в Outlook с помощью удобного инструмента (просто, бесплатно, поддержка нескольких шаблонов)

По сравнению с описанным выше методом, функция «Регулярная отправка» от Kutools для Outlook значительно упрощает процесс регулярной отправки сообщений. Ниже приведено подробное руководство по использованию этой функции и объяснение её преимуществ.

👉 Работайте эффективнее в Outlook!Скачать Kutools для Outlook, чтобы повысить продуктивность с помощью 100+ функций, экономящих время, — бесплатно на 30 дней!

1. Нажмите «Kutools» > «Recurring Email».

2. При первом использовании этой функции откроется окно «Просмотр и управление регулярной отправкой Email». Нажмите кнопку «New», чтобы создать регулярную отправку.

3. Откроется окно сообщения, в котором необходимо:

2,1) Укажите получателей письма в полях To, Cc или Bcc по необходимости и заполните Тема письма;

2,2) Напишите текст письма;

2,3) Нажмите «Recurrence» на вкладке «KUTOOLS Повторение». См. снимок экрана:

3. Теперь откроется диалоговое окно «Повторение письма». Укажите время отправки, шаблон повторения и диапазон повторения для письма, затем нажмите кнопку «OK».

4. Теперь вы вернётесь в окно сообщения. Нажмите кнопку «Save & Close», чтобы сохранить настройки повторения и закрыть это окно.

5. Вернитесь в окно «View and Manage Recurring Send», повторите действия с 1 по 4, чтобы создать нужное количество регулярных отправок, и нажмите «Close».

6. Появится диалоговое окно для активации функции — нажмите «OK».

После завершения настройки регулярная отправка будет автоматически выполняться в указанную дату и время.

Примечание: Вы можете легко управлять своей регулярной отправкой следующим образом.

1. Нажмите «Kutools» > «Schedule auto send» > «Просмотр и управление регулярной отправкой Email».

2. В окне «Просмотр и управление регулярной отправкой Email» вы можете создавать новые Регулярная отправка, редактировать, удалять, включать или отключать существующие Регулярная отправка по мере необходимости. Также вы можете нажать значок журнала (Log), чтобы просмотреть историю отправки Регулярная отправка.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете ⬇ Скачать пакет 💳 Приобрести пакет