Два метода отправки запланированного повторяющегося электронного письма в Outlook?
В Microsoft Outlook планирование повторяющихся встреч, собраний или задач выполняется легко. Но что, если вам нужно отправить повторяющееся письмо без привязки его к встрече, собранию или задаче? К сожалению, Outlook не предлагает встроенной функции для этой цели. Однако в этом руководстве мы покажем вам два решения для отправки запланированных повторяющихся писем в Outlook.
Отправка запланированного повторяющегося письма в Outlook с использованием кода VBA (сложный)
Отправка запланированного повторяющегося письма в Outlook с использованием кода VBA (сложный)
Это руководство разделено на четыре части, и вы успешно отправите запланированное повторяющееся письмо после завершения этих частей. Пожалуйста, следуйте указаниям ниже.
Часть 1: Создание новой встречи
1. Перейдите в представление «Календарь», нажав «Календарь» в «Панели навигации», а затем создайте новую встречу, нажав «Новая встреча» на вкладке «Главная».
3. В диалоговом окне «Встреча» на вкладке «Встреча». Вам необходимо:
| A: Ввести «Тему» | B: Ввести адреса получателей в поле «Место» |
| C: Настроить «Время начала» и «Время окончания» | D: Выбрать напоминание из выпадающего списка «Напоминание» Если вы выберете 15 минут, это будет означать, что вас предупредят за 15 минут до отправки письма. |
| E: Составьте текст «Тела встречи» |
Примечание: «Тема встречи» станет темой повторяющегося письма; а «Тело встречи» станет телом повторяющегося письма, когда получатели получат письмо.
Часть 2: Создание новой категории
Теперь вам нужно создать новую категорию с названием “Send Schedule Recurring Email” следующим образом:
1. В диалоговом окне «Встреча» нажмите «Добавить категории» > «Все категории» в группе «Теги» на вкладке «Встреча».
2. Когда появится диалоговое окно «Цветовые категории», нажмите кнопку «Новая». В диалоговом окне «Добавить новую категорию» введите “Send Schedule Recurring Email” в поле «Имя»; затем выберите цвет из выпадающего списка «Цвет». После этого нажмите «ОК».
3. Затем вы увидите, что категория “Send Schedule Recurring Email” добавлена в список, отметьте её флажком и нажмите кнопку «ОК».
Часть 3: Настройка повторений
Теперь пришло время настроить повторение для встречи.
1. Нажмите «Повторение» в группе «Параметры» на вкладке «Встреча». Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Повторение встречи» настройте ваш шаблон «Повторения». Если вам нужно задать время окончания, настройте его в разделе «Диапазон повторения». Затем нажмите «ОК».
3. Когда вы вернетесь в диалоговое окно «Встреча», нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Смотрите скриншот:
Часть 4: Использование кода VBA для отправки запланированного повторяющегося письма
1. Нажмите «Alt» + «F11», чтобы открыть диалоговое окно «Microsoft Visual Basic for Applications».
2. Дважды щелкните на «Проект1» > «Объект Microsoft Outlook» > «ThisOutlookSession» в левой панели. Смотрите скриншот:
3. Скопируйте и вставьте следующий код VBA в редактор VBA. Затем нажмите кнопку «Сохранить».
VBA: отправка запланированного повторяющегося письма
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub4. Нажмите «Инструменты» > «Ссылки», чтобы открыть диалоговое окно «Ссылки - Проект». В диалоговом окне отметьте опцию «Библиотека объектов Microsoft Word» и нажмите кнопку «ОК».
5. Одновременно нажмите клавиши «Alt» + «Q», чтобы закрыть окно «Microsoft Visual Basic for Applications».
Когда появится напоминание, письмо будет автоматически отправлено получателям, которых вы ввели в поле «Место» в первой части. Затем нажмите «Отклонить» в диалоговом окне «Напоминание». Письмо будет отправлено повторно каждый день в это время. Смотрите скриншот:
Примечание: Код VBA был успешно протестирован в Outlook 2010 и более поздних версиях.
Легко отправлять запланированные повторяющиеся письма в Outlook с помощью удивительного инструмента (простой, бесплатный, поддерживает несколько шаблонов)
По сравнению с вышеупомянутым методом, функция «Повторяющиеся письма» Kutools для Outlook упрощает отправку повторяющегося письма. Вот подробное руководство о том, как использовать эту функцию и почему она полезна.
1. Нажмите «Kutools» > «Повторяющиеся письма».
2. Если вы используете эту функцию впервые, появится окно «Просмотр и управление автоматической повторной отправкой». Нажмите кнопку «Новый», чтобы создать повторяющееся письмо.
3. Откроется окно сообщения, и вам нужно:
3. Теперь появится диалоговое окно «Повторение писем», вам нужно указать время повторения, шаблон повторения и диапазон повторения для письма, а затем нажать кнопку «ОК».
4. Теперь вы вернетесь в окно сообщения, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», чтобы сохранить настройки повторения и закрыть окно.
5. Вернитесь в окно «Просмотр и управление повторной отправкой», повторите шаги с 1 по 4, чтобы создать несколько повторяющихся писем по мере необходимости. Затем нажмите «Закрыть».
6. Появится диалоговое окно для активации функции, нажмите «ОК».
После завершения вышеуказанных настроек повторяющиеся письма будут отправлены автоматически, когда наступит указанная дата и время.
Примечание: Вы можете легко управлять своими повторяющимися письмами следующим образом.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
