Как отозвать приглашение на собрание, если вы не являетесь организатором в Outlook?

Если организатор встречи покидает офис и необходимо отменить серию созданных им встреч, можете ли вы (участник) отменить встречи от имени организатора? Ответ положительный. Но организатор должен сначала дать вам разрешение, поделившись своим календарем. В этом уроке мы поговорим о том, как отозвать приглашение на встречу, если вы не являетесь организатором.

Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.

Организатор предоставляет вам доступ к календарю

Отозвать приглашение на собрание от имени организатора

Организатор предоставляет вам доступ к календарю

Прежде чем организатор покинет офис, попросите его/ее поделиться календарем с тобой. Обратите внимание, что Microsoft предоставляет возможность поделиться календарем, который может обновляться автоматически. только для пользователей Outlook 365 or Учетные записи на базе биржи. К отправить приглашение к совместному использованию вам, организатор может сделать следующее.

1. Открыто Outlook, Переключиться на Календарь Посмотреть.

2. На Главная вкладку нажмите Поделиться календарем в Управление календарями группа. Выберите календарь, которым нужно поделиться.

3. Свойства календаря всплывает диалоговое окно. Нажмите на Добавить .

4. Выберите имя в адресной книге и нажмите кнопку Добавить кнопка. Затем нажмите OK .

5. Организатор может видеть добавленных людей с по умолчанию уровень разрешений. Измените уровень разрешений на Может редактировать чтобы добавленные люди могли редактировать общий календарь позже. Затем щелкните OK .

>>>

6. Теперь электронное письмо с приглашением поделиться календарем высылается.

С этого момента часть, которую должен сделать организатор, закончена. Давайте посмотрим, что вы можете сделать дальше.

Отозвать приглашение на собрание от имени организатора

После того как организатор поделится с вами своим календарем, вы получите электронное письмо с приглашением поделиться календарем организатора. К отменить приглашение на встречу от имени организаторапожалуйста, сделайте следующее.

1. Открыто Outlook. И найдите электронное письмо, которое организатор отправил вам.

2. Выбрать Принять принять приглашение.

3. Чтобы просмотреть и изменить общий календарь, переключитесь на Просмотр календаря первый. Перейти к Общие календари раздел и щелкните значок развертывания, чтобы развернуть общие календари. Выбрать общий календарь организатора.

4. Найдите встречу, которую нужно отменить, и Дважды щелкните на ней.

5. На Встреча вкладку нажмите Отменить встречу.

6. Нажмите Отправить отмену .

7. Теперь вы увидите, что собрание в общем календаре успешно отменен и исчезает.

8. Теперь перейдите к ваш календарь, вы обнаружите, что собрание все еще находится в календаре. В то же время вы будете получить новое электронное письмо, напоминая вам, что вы отменили встречу от имени организатора. Нажмите Удалить из календаря чтобы удалить собрание из собственного календаря.
Примечание. Другие участники этого собрания также получат такое же сообщение об отмене собрания. Им необходимо выполнить тот же шаг, что и выше, чтобы удалить собрание из своего календаря.

Теперь встреча в общем календаре и календаре участника (вашего) успешно отменена.

Статьи по теме

Как принять приглашение на собрание без отправки ответа в Outlook?
Обычно, принимая приглашение на собрание в Outlook, вы можете не отвечать или не отвечать организатору собрания. В этой статье будет показано, как принять приглашение на собрание без отправки ответа в Outlook.

Как принять отклоненную встречу (встречу, которую вы отклонили) в Outlook?
Чтобы принять отклоненную встречу, вам просто нужно войти в папку «Удаленные» и снова принять запрос на встречу. Пожалуйста, просмотрите приведенный ниже учебник для более подробной информации.

Как отменить одну встречу в серии в Outlook?
Чтобы отменить одну встречу только в серии, ознакомьтесь со следующим руководством.