Как отозвать приглашение на собрание, если вы не являетесь организатором в Outlook?
Если организатор встречи покидает офис и серию созданных им встреч необходимо отменить, можете ли вы (участник) отменить эти встречи от имени организатора? Ответ - да. Но сначала организатор должен предоставить вам разрешение, поделившись своим календарем. В этом руководстве мы расскажем, как отозвать приглашение на встречу, если вы не являетесь организатором.
Примечание: Здесь используется Microsoft Outlook 365 в качестве примера; шаги и описания могут немного отличаться в других версиях Outlook.
Организатор делится календарем с вами
Перед тем как организатор покинет офис, попросите его/ее поделиться календарем с вами. Обратите внимание, что Microsoft предоставляет возможность автоматического обновления календаря только для пользователей Outlook 365 или учетных записей на базе Exchange. Чтобы отправить вам приглашение на совместное использование календаря, организатор может сделать следующее.
1. Откройте Outlook. Переключитесь в режим просмотра Календарь.
2. На вкладке Главная нажмите Поделиться календарем в группе Управление календарями. Выберите календарь, который нужно поделиться.
3. Появится диалоговое окно Свойства календаря. Нажмите кнопку Добавить.
4. Выберите имя в адресной книге и нажмите кнопку Добавить. Затем нажмите кнопку ОК.
5. Организатор увидит добавленных людей со стандартным уровнем разрешений. Измените уровень разрешений на Может редактировать, чтобы добавленные люди могли позже редактировать общий календарь. Затем нажмите кнопку ОК.
 | >>> |  |
6. Теперь отправлено электронное письмо с приглашением поделиться календарем.
На этом этапе действия организатора завершены. Давайте посмотрим, что вы можете сделать дальше.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Отзыв приглашения на встречу от имени организатора
После того как организатор поделится с вами своим календарем, вы получите электронное письмо, информирующее вас о том, что вас пригласили поделиться календарем организатора. Чтобы отменить приглашение на встречу от имени организатора, сделайте следующее.
1. Откройте Outlook. И найдите электронное письмо, которое организатор отправил вам.
2. Выберите Принять, чтобы принять приглашение.
3. Чтобы просмотреть и отредактировать общий календарь, сначала переключитесь в режим просмотра Календарь. Перейдите в раздел Общие календари и нажмите значок раскрытия, чтобы развернуть общие календари. Выберите общий календарь организатора.
4. Найдите встречу, которую нужно отменить, и дважды щелкните по ней.
5. На вкладке Встреча нажмите Отменить встречу.
6. Нажмите кнопку Отправить отмену.
7. Теперь вы увидите, что встреча в общем календаре успешно отменена и исчезла.
8. Теперь перейдите в ваш календарь, вы увидите, что встреча все еще находится в календаре. В то же время вы получите новое электронное письмо, напоминающее вам, что вы отменили встречу от имени организатора. Нажмите Удалить из календаря чтобы удалить встречу из вашего собственного календаря.
Примечание: Для других участников этой встречи они также получат такое же сообщение об отмене встречи. Им нужно выполнить тот же шаг, чтобы удалить встречу из их календаря.
Теперь встреча в общем календаре и календаре участника (вашем) успешно отменена.
Связанные статьи
Как принять приглашение на встречу без отправки ответа в Outlook?
Обычно, принимая приглашение на встречу в Outlook, вы можете выбрать, отвечать или не отвечать организатору встречи. Эта статья покажет вам решение для принятия приглашения на встречу без отправки ответа в Outlook.
Как принять отклоненную встречу (встречу, которую вы отклонили) в Outlook?
Чтобы принять отклоненную встречу, просто зайдите в папку Удаленные элементы и примите запрос на встречу снова. Пожалуйста, ознакомьтесь с приведенным ниже руководством для получения дополнительных сведений.
Как отменить одну встречу в серии в Outlook?
Для отмены одной встречи в серии, пожалуйста, обратитесь к следующему руководству.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
