Как отозвать приглашение на встречу в Outlook, если вы не являетесь её организатором?
Если организатор встречи покидает компанию, а серия встреч, созданная им или ею, требует отмены, можете ли вы (как участник) отменить эти встречи от его или её имени? Ответ — да. Однако сначала организатор должен предоставить вам соответствующие права, поделившись своим календарём. В этом руководстве мы расскажем, как отозвать приглашение на встречу, если вы не являетесь организатором.
Примечание: В качестве примера используется Microsoft Outlook 365, поэтому шаги и описания могут отличаться в других версиях Outlook.
Организатор делится календарём с вами
Перед уходом организатора из компании попросите его/её поделиться календарём с вами. Обратите внимание: Microsoft предоставляет возможность автоматического обновления общего календаря только для пользователей Outlook 365 или учётных записей на базе Exchange. Чтобы отправить вам приглашение на совместное использование, организатор может выполнить следующие действия.
1. Откройте Outlook. Перейдите в Календарь.
2. На вкладке Главная нажмите Поделиться календарём в группе Управление календарями. Выберите календарь, которым хотите поделиться.
3. Появится диалоговое окно Свойства календаря. Нажмите кнопку Добавить.
4. Выберите имя в Адресной книге и нажмите кнопку Добавить. Затем нажмите кнопку ОК.
5. Организатор увидит добавленных пользователей с уровнем разрешений по умолчанию. Чтобы добавленные пользователи могли в дальнейшем редактировать общий календарь, измените уровень разрешений на Можно редактировать, а затем нажмите кнопку ОК.
 | >>> |  |
6. Теперь отправляется письмо с приглашением подключиться к общему календарю.
На этом действия организатора завершены. Далее рассмотрим, что можете сделать вы.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Отзыв приглашения на встречу от имени организатора
После того как организатор поделится с вами своим календарём, вы получите письмо с приглашением подключиться к его календарю. Чтобы отменить приглашение на встречу от имени организатора, выполните следующие действия.
1. Откройте Outlook. Найдите письмо, отправленное вам организатором.
2. Выберите Принять, чтобы принять приглашение.
3. Чтобы просматривать и редактировать общий календарь, сначала перейдите в режим Календаря. Затем откройте раздел Общие календари и нажмите значок раскрытия, чтобы развернуть список общих календарей. Выберите общий календарь организатора.
4. Найдите встречу, которую нужно отменить, и дважды щёлкните по ней.
5. На вкладке Встреча нажмите Отменить встречу.
6. Нажмите кнопку Отправить отмену.
7. Теперь вы увидите, что встреча в общем календаре успешно отменена и исчезла.
8. Теперь перейдите в ваш календарь, и вы увидите, что встреча всё ещё отображается в нём. Одновременно вы получите новое письмо с уведомлением об отмене встречи от имени организатора. Нажмите Удалить из календаря, чтобы удалить встречу из своего календаря.
Примечание: остальные участники этой встречи также получат такое же уведомление об отмене. Им необходимо выполнить те же действия, чтобы удалить встречу из своего календаря.
Теперь встреча успешно отменена как в общем календаре, так и в календаре участника (вашем).
Связанные статьи
Как принять запрос на встречу в Outlook без отправки ответа?
Обычно, принимая приглашение на встречу в Outlook, вы можете выбрать — отправлять ли ответ организатору встречи. В этой статье рассказывается, как принять запрос на встречу в Outlook, не отправляя ответ.
Как принять встречу, на которую вы ранее отказались (отклонили) в Outlook?
Чтобы принять ранее отклонённую встречу, просто перейдите в папку «Удалённые элементы» и повторно примите приглашение. Подробнее — в руководстве ниже.
Как отменить одно собрание из серии в Outlook?
Чтобы отменить только одно собрание из серии, следуйте инструкции ниже.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint