Как установить формат внешнего вида для просроченных писем в Outlook?

В Outlook после истечения срока действия электронной почты содержимое в области папок будет серый и зачеркнутый будет добавлено к имени или адресу электронной почты отправителя. Если просроченные электронные письма находятся среди большого количества неистекших, вам может быть трудно их найти. В этом уроке мы покажем вам, как изменить их внешний вид чтобы просроченные электронные письма выделялись, чтобы вы могли быстро их найти.

Примечание: Здесь принимает Microsoft Перспективы 365 например, шаги и описания могут иметь некоторые отличия в других версиях Outlook.

Изменить формат внешнего вида для просроченных электронных писем в Outlook

Изменить формат внешнего вида для просроченных электронных писем в Outlook

1. включить Outlook, В Почта вид, вы можете увидеть первоначальный вид просроченных писем.

2. К Вид вкладку и нажмите Вид Настройки в Текущий вид группа.

3. в Расширенные настройки просмотра: компактный диалогового окна, нажмите Условное форматирование кнопка. Потом Условное форматирование появится диалоговое окно.

4. в Правила для этого представления раздел диалогового окна «Условное форматирование», щелкните значок Электронная почта с истекшим сроком действия вариант. Затем нажмите шрифт под Свойства выбранного правила .

5. Вы можете изменить шрифт, Стиль шрифта, Размер, Эффекты, Цветкачества Сценарий просроченных сообщений.

Здесь я изменил размер на Больший, добавил подчеркивание эффект и изменил цвет на Red. Вы можете увидеть образец формата под Образец раздел. Затем нажмите кнопку OK .

6. Снова в Условное форматирование диалоговое окно, вы можете увидеть установленный формат. Затем щелкните OK .

7. Вернуться в Расширенные настройки просмотра: компактный диалогового окна, нажмите OK кнопку, чтобы завершить настройку.

Вы можете увидеть изменен внешний вид просроченных писем и быстро идентифицировать просроченные электронные письма среди других электронных писем.

Статьи по теме

Как изменить формат даты и времени поля полученной почты в Outlook?
В Outlook вы можете изменить формат даты и времени (формат отображения даты) поля полученной почты на другие форматы даты, как показано на следующих снимках экрана. Это руководство поможет вам изменить формат даты получения почты в Outlook.

Как изменить сообщение в формате HTML в Outlook?
Следующая статья расскажет вам, как преобразовать сообщение Outlook в формат html.

Как очистить форматирование текста в составленном электронном письме в Outlook?
Например, вы добавили много форматирования для выделенного текста в составленном электронном письме, но теперь вы хотите очистить это форматирование, как вы можете быстро сделать это в Outlook? На самом деле, вы можете применить функцию «Очистить все форматирование» для выполнения этой задачи.