Как массово изменить уровень важности сообщений в Outlook?
Outlook позволяет отправлять сообщения с метками «Высокая» или «Низкая» важность, поэтому в вашем ящике может накопиться множество таких писем. Однако, как получатель, вы можете счесть некоторые из них несущественными или уже завершить указанную в них задачу — и захотеть убрать с сообщения метку важности.
Чтобы этого добиться, дважды щёлкните по сообщению. На вкладке Сообщение нажмите стрелку в правом нижнем углу группы Метки и установите уровень важности сообщения на Обычный. Однако этот метод работает только с одним сообщением за раз и требует нескольких щелчков. Если вам нужно снять метку важности с нескольких сообщений, это может быстро надоесть и отнять кучу времени. В этом разделе я покажу самый простой способ изменить уровень важности сразу для нескольких элементов Outlook — одновременно и без лишних усилий.
1. В представлении Почта на вкладке Главная нажмите Создать новый в поле Быстрые действия.
2. Нажмите Выбрать действие, чтобы открыть раскрывающийся список доступных действий, затем выберите Установить важность.
- Выберите Важность: Высокая, если вам нужно пометить одно или несколько элементов Outlook как имеющие высокую важность;
- Выберите Важность: Обычная, если вам нужно пометить одно или несколько элементов Outlook как имеющие обычную важность;
- Выберите Важность: Низкая, если вам нужно пометить одно или несколько элементов Outlook как имеющие низкую важность;
4. Название и значок действия обновятся автоматически; при желании вы можете изменить их. Также можно назначить сочетание клавиш для этого действия (в данном случае я задал)CTRL+SHIFT+9 в качестве сочетания клавиш) или изменить текст подсказки. Затем нажмите Готово.
5. Удерживайте клавишу Ctrl, одновременно щёлкая по элементам, с которых хотите снять метки важности, затем нажмите на созданное действие в поле Быстрые действия или используйте назначенное вами сочетание клавиш. После этого соответствующие метки будут удалены.
>>>
Примечание: Приведённые выше инструкции показывают, как снять метки важности с элементов Outlook. Если вы хотите пометить несколько элементов как имеющие высокую или низкую важность, в шаге 3 выберите Важность: Высокая или Важность: Низкая, чтобы добавить соответствующее быстрое действие.
См. также
Как задать уровень важности по умолчанию для элементов Outlook?
Когда вы отправляете письмо в Outlook, его уровень важности по умолчанию — «Обычный». Предположим, у вас есть учётная запись электронной почты, с которой вы отправляете исключительно важные сообщения или приглашения на встречи. Это значит, что каждый раз при создании письма, встречи, задачи и т. д. вам приходится вручную устанавливать для них высокий уровень важности. В этой статье я покажу, как изменить настройку уровня важности по умолчанию в Outlook под ваши нужды.
Как отправлять письма с высоким или низким приоритетом в Outlook?
Иногда вы можете захотеть отправить письмо с пометкой «Высокая важность», чтобы напомнить получателю как можно скорее обработать его в Outlook. На самом деле, в Outlook есть встроенная функция для отметки писем как имеющих высокую или низкую важность.
В Outlook важные сообщения могут затеряться, если вы получаете сотни и тысячи писем за один день. В этой статье я расскажу о нескольких приёмах, позволяющих помечать определённые письма как имеющие высокую важность, чтобы они выделялись среди остальных сообщений в Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint