Как пакетно изменить уровень важности в Outlook?

Outlook позволяет людям отправлять сообщения с тегами высокой или низкой важности, что означает, что вы можете получить кучу сообщений с этими тегами. Однако, как получатель, вы можете считать некоторые сообщения не важными, или вы можете завершить задачу в сообщении и, таким образом, вы хотите снять с него отметку важности.

Для достижения цели можно дважды щелкнуть по сообщению. На Сообщение нажмите на стрелку в правом нижнем углу группы Теги, а затем установите важность сообщения нормальная. Однако этот метод работает каждый раз только для одного сообщения и требует от вас нескольких кликов. Если вам нужно снять отметку важности для нескольких сообщений, это может быть утомительно и отнимать много времени. В этом разделе я расскажу о самом простом способе изменить уровень важности нескольких элементов Outlook одновременно.

1. в Почта вид, на Главная вкладку нажмите Создать новый в Быстрые шаги пунктом.

2. Нажмите Выберите действие чтобы открыть раскрывающийся список нескольких действий. Затем выберите Установить важность.

3. Нажмите Важность: высокий чтобы открыть раскрывающееся меню, в котором вы можете выбрать желаемый уровень важности:

Выберите Важность: высокий если вам нужно пометить один или несколько элементов Outlook как важные;
Выберите Важность: нормальный если вам нужно пометить один или несколько элементов Outlook как обычные;
Выберите Важность: низкая если вам нужно пометить один или несколько элементов Outlook как имеющие низкую важность;

Здесь я выберу Важность: нормальный так как я хочу снять отметку высокой и низкой важности для нескольких элементов Outlook.

4. Название и значок действия будут обновляться автоматически, вы можете изменить их, если хотите. Так же, вы можете установить горячую клавишу для этого действия (здесь я установил CTRL+SHIFT+9 как сочетание клавиш) или отредактируйте текст всплывающей подсказки. Затем нажмите Завершить.

5. Держать Ctrl , чтобы одновременно щелкнуть элементы, для которых вы хотите снять флажки важности, затем щелкните только что созданное действие в Быстрые шаги коробка; Или нажмите клавишу быстрого доступа, которую вы установили. Тогда соответствующие флаги будут сняты.
>>>

Примечание: В приведенных выше инструкциях показано, как снять флажки важности для элементов Outlook. Если вы хотите пометить несколько элементов как имеющие высокую или низкую важность, вы можете выбрать Важность: высокий or Важность: низкая на шаге 3 добавить соответствующее быстрое действие.

Статьи по теме

Как установить уровень важности по умолчанию для элементов Outlook?

Когда вы отправляете электронное письмо в Outlook, его уровень важности по умолчанию — нормальный. Теперь предположим, что у вас есть учетная запись электронной почты, которая отправляет только важные сообщения или собрания в Outlook. Это означает, что каждый раз, когда вы создаете сообщение, собрание, задачу и т. д., вы должны вручную устанавливать высокий уровень важности. В этой статье я покажу вам, как изменить настройку по умолчанию для уровня важности элементов Outlook по мере необходимости.

Как отправлять электронные письма с высокой или низкой важностью в Outlook?

В некоторых случаях вы можете захотеть отправить электронное письмо с отметкой высокой важности, чтобы напоминание получателю быстро обработать электронное письмо в Outlook. Собственно, в Outlook есть встроенная функция, позволяющая отметить письмо с высокой или низкой важностью.

Как создать правила для автоматической установки полученных писем как высоковажных в Outlook?

В Outlook важные сообщения будут закрыты, если в один день вы получили сотни и тысячи писем. В этой статье я расскажу о некоторых приемах, позволяющих установить для некоторых электронных писем высокую важность, которая может выделяться среди беспорядочных сообщений в Outlook.