Как пакетно изменить уровень важности в Outlook?

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-08-07

Outlook позволяет пользователям отправлять сообщения с пометкой Высокой или Низкой важности, что означает, что вы можете получать множество сообщений с такими метками. Однако, как получатель, вы можете считать некоторые из этих сообщений неважными, или вы могли завершить задачу из сообщения и, следовательно, захотеть очистить отметку важности на нем.

Чтобы достичь этой цели, вы можете дважды щелкнуть по сообщению. На вкладке Сообщение нажмите стрелку в правом нижнем углу группы Теги, а затем установите важность сообщения на Обычную. Однако этот метод работает только для одного сообщения за раз и требует нескольких кликов. Если вам нужно очистить отметку важности на нескольких сообщениях, это может быть утомительно и отнимать много времени. В этом разделе я расскажу о самом простом способе изменения уровня важности нескольких элементов Outlook одновременно.

1. В представлении Почта, на вкладке Главная, нажмите Создать новое в поле Быстрые шаги.

steps of batch changing the level of importance in Outlook

2. Нажмите Выбрать действие, чтобы открыть выпадающий список множества действий. Затем выберите Установить важность.

3. Нажмите Важность: Высокая чтобы открыть выпадающее меню, где вы сможете выбрать нужный вам уровень важности:

Выберите Важность: Высокая, если вам нужно отметить один или несколько элементов Outlook как высокую важность;
Выберите Важность: Обычная, если вам нужно отметить один или несколько элементов Outlook как обычную важность;
Выберите Важность: Низкая, если вам нужно отметить один или несколько элементов Outlook как низкую важность;

Здесь я выберу Важность: Обычная, поскольку я хочу очистить отметки высокой и низкой важности на нескольких элементах Outlook.

4. Название и значок действия обновятся автоматически, вы можете изменить их, если хотите. Также вы можете назначить клавишу быстрого доступа для этого действия (здесь я установил CTRL+SHIFT+9 как клавишу быстрого доступа), или отредактировать текст подсказки. Затем нажмите Завершить.

5. Удерживайте Ctrl, чтобы одновременно щелкнуть по элементам, на которых вы хотите очистить флаги важности, затем нажмите на недавно созданное действие в поле Быстрые шаги; Или нажмите назначенную вами клавишу быстрого доступа. После этого соответствующие флаги будут удалены.

Примечание: Инструкции выше показывают, как очистить флаги важности на элементах Outlook. Если вы хотите отметить несколько элементов как высокую или низкую важность, вы можете выбрать Важность: Высокая или Важность: Низкая на шаге 3, чтобы добавить соответствующее быстрое действие.

Связанные статьи

Как установить уровень важности по умолчанию для элементов Outlook?

Когда вы отправляете электронное письмо в Outlook, его уровень важности по умолчанию является обычным. Теперь предположим, что у вас есть учетная запись электронной почты, которая отправляет только важные сообщения или встречи в Outlook. Это значит, что каждый раз, когда вы создаете сообщение, встречу, задачу и т.д., вам нужно вручную установить ее уровень важности как высокий. В этой статье я покажу вам, как изменить настройки по умолчанию для уровня важности элементов Outlook по вашему усмотрению.

Как отправлять электронные письма с высокой или низкой важностью в Outlook?

В некоторых случаях вы можете захотеть отправить электронное письмо с отметкой высокой важности, чтобы напомнить получателю быстро обработать письмо в Outlook. На самом деле, существует встроенная функция, которая может пометить электронное письмо как высокой или низкой важности в Outlook.

Как создать правила для автоматической установки полученных электронных писем как высокой важности в Outlook?

В Outlook важные сообщения могут затеряться, если вы получаете сотни и тысячи писем за день. В этой статье я представляю несколько хитростей по установке некоторых писем как высокой важности, которые смогут выделиться среди беспорядочных сообщений в Outlook.