Как создать правила для автоматического присвоения полученным письмам высокой важности в Outlook?

В Outlook важные сообщения будут закрыты, если в один день вы получили сотни и тысячи писем. В этой статье я расскажу о некоторых приемах, позволяющих установить для некоторых электронных писем высокую важность, которая может выделяться среди беспорядочных сообщений в Outlook.

Создайте правило для автоматического присвоения электронной почты высокой важности

Установите важность электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Создайте правило для автоматического присвоения электронной почты высокой важности

В Outlook функция «Правила» может помочь вам установить высокую важность электронной почты.

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, нажмите Новое правило в Правила и предупреждения Диалог.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 1

2. в Мастер правил диалоговое окно, выберите Применить правило к полученному мной сообщению in Начать с пустого правила .
автоматическая установка документа получена как высокая важная 3

3. Нажмите Следующая, проверить с конкретными словами в теме или теле или другие флажки по мере необходимости в Step1 разделом, щелкните конкретные слова in Step2 раздел, затем добавьте слова, которые вы используете, чтобы отмечать электронные письма как важные на основе.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 4

4. Нажмите OK > Следующая, в этом окне отметьте отметьте это как важность флажок в Step1, нажмите значение in Шаг 2 и High из Значение Диалог.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 5

5. Нажмите OK > Следующая > Следующая, появится диалоговое окно с напоминанием о продолжении, нажмите Да.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 6

6. В последнем окне оставьте Включите это правило выбрано. Нажмите Завершить > OK чтобы завершить создание этого правила.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 7

С этого момента полученные вами сообщения, содержащие конкретный текст в теме или теле, будут автоматически помечаться как важные.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 8

Установите важность электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Поскольку функция Rules сложна, здесь я представляю удобный инструмент - Kutools for Outlook, Его Напоминания о сообщениях Функция может перечислить все важные электронные письма, которые содержат конкретные тексты для вас.

Kutools for Outlook , Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Перейти к загрузке Бесплатная пробная версия 60 дней

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Важные сообщения Параметры напоминаний.

2. в Параметры напоминания о важных сообщениях диалога под Общие На вкладке выберите учетную запись, в которой вы хотите проверять важные электронные письма.

3. Нажмите Правила Вкладка, выберите Новые чтобы добавить конкретный текст, который вы хотите проверить, является ли важное электронное письмо на основе одного за другим.

4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги.

5. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях чтобы включить эту утилиту.

Теперь электронные письма, содержащие определенные тексты в теле, теме или адресе, будут рассматриваться как важные электронные письма и отображаться на панели «Важные» по прибытии.