Как создать правила для автоматической установки полученных писем как высоковажных в Outlook?

Author Sun Last modified 2025-08-26

В Outlook важные сообщения могут затеряться, если вы получаете сотни или тысячи писем за день. В этой статье я расскажу о некоторых хитростях, которые помогут выделить некоторые письма как высоковажные среди множества других сообщений в Outlook.

Создайте правило для автоматической установки писем как высоковажных

Установите важность писем с помощью Kutools для Outlook

Создайте правило для автоматической установки писем как высоковажных

В Outlook функция Правила может помочь вам установить письма как высоковажные.

1. Нажмите «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями», затем нажмите «Новое правило» в диалоговом окне «Правила и оповещения».
doc auto set received as high important 1

2. В диалоговом окне «Мастер правил» выберите «Применить правило к получаемым сообщениям» в разделе «Начать с пустого правила».
doc auto set received as high important 3

3. Нажмите «Далее», отметьте «с определенными словами в теме или теле письма» или другие нужные флажки в разделе «Шаг 1», затем нажмите «определенные слова» в разделе «Шаг 2» и добавьте слова, которые вы используете для обозначения важных писем.
doc auto set received as high important 4

4. Нажмите «ОК» > «Далее», в этом окне отметьте флажок «отметить как важное» в разделе «Шаг 1», нажмите «важность» в разделе «Шаг 2» и выберите «Высокая» в диалоговом окне «Важность».
doc auto set received as high important 5

5. Нажмите «ОК» > «Далее» > «Далее», появится диалоговое окно с напоминанием о продолжении, нажмите «Да».
doc auto set received as high important 6

6. В последнем окне оставьте выбранным параметр «Включить это правило». Нажмите «Готово» > «ОК», чтобы завершить создание этого правила.
doc auto set received as high important 7

Теперь письма, содержащие указанный текст в теме или теле, будут автоматически отмечены как высоковажные.
doc auto set received as high important 8

Установите важность писем с помощью Kutools для Outlook

Поскольку функция Правила сложна, здесь я представляю удобный инструмент – «Kutools для Outlook», его функция «Оповещения о важных сообщениях» может перечислить все важные письма, содержащие определенный текст.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Бесплатно установите Kutools для Outlook, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите «Kutools Plus» > «Оповещения о сообщениях» > «Важные параметры оповещений о сообщениях».

2. В диалоговом окне «Важные параметры оповещений о сообщениях» на вкладке «Общие» выберите учетную запись, из которой хотите проверять важные письма.

3. Перейдите на вкладку «Правила», затем нажмите «Новое», чтобы добавить конкретный текст, который будет использоваться для проверки важности письма один за другим.

4. Нажмите «ОК» > «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.

5. Нажмите «Kutools Plus» > «Оповещения о сообщениях» > «Оповещения о сообщениях», чтобы включить эту утилиту.

Теперь письма, содержащие указанный текст в теле, теме или адресе, будут считаться важными и отображаться в панели важных писем при их получении.

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!