Как настроить правила для автоматической установки высокого приоритета входящим письмам в Outlook?
В Outlook важные сообщения могут затеряться, если вы получаете сотни и тысячи писем за один день. В этой статье я расскажу о нескольких способах пометить определённые письма как имеющие высокий приоритет, чтобы они выделялись среди остальных сообщений в Outlook.
Создание правила для автоматической установки высокого приоритета письмам
Установка приоритета писем с помощью Kutools для Outlook 
Создание правила для автоматической установки высокого приоритета письмам
В Outlook функция правил позволяет автоматически помечать письма как имеющие высокий приоритет.
1. Перейдите в раздел «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями», а затем в диалоговом окне «Правила и оповещения» нажмите «Создать правило».
2. В диалоговом окне «Мастер правил» в разделе «Начать с пустого правила» выберите «Применить правило к получаемым мной сообщениям».
3. Нажмите «Далее», в разделе «Шаг 1» установите флажок «С определёнными словами в теме или теле» или другие необходимые флажки, затем в разделе «Шаг 2» щёлкните ссылку «определённые слова» и добавьте слова, на основе которых вы хотите помечать письма как имеющие высокий приоритет.
4. Нажмите «ОК» > «Далее». В этом окне установите флажок «Пометить как важное» в разделе «Шаг 1», затем щёлкните по ссылке «Важность» в разделе «Шаг 2» и выберите «Высокая» в диалоговом окне «Важность».
5. Нажмите «ОК» > «Далее» > «Далее». После этого появится диалоговое окно с запросом на подтверждение продолжения — нажмите «Да».
6. В последнем окне убедитесь, что выбрано «Включить это правило», затем нажмите «Готово» > «ОК», чтобы завершить создание правила.
Теперь все получаемые вами сообщения, содержащие указанный текст в теме или теле письма, будут автоматически помечаться как имеющие высокий приоритет.
Установка приоритета писем с помощью Kutools для Outlook
Поскольку работа с правилами может быть непростой, рекомендуем удобный инструмент — «Kutools для Outlook». Его функция «Получено новое важное электронное письмо» позволяет отображать все важные письма, содержащие заданные ключевые слова.
Прощай, неэффективная работа в Outlook! Kutools для Outlook упрощает пакетную обработку писем — попробуйте прямо сейчас с 30-дневной бесплатной пробной версией!Скачать Kutools для Outlook сейчас!!
Установите бесплатно Kutools для Outlook, а затем выполните следующие действия:
1. Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Получено новое важное электронное письмо» > «Важные параметры оповещения по электронной почте».
2. В диалоговом окне «Параметры напоминаний о важных сообщениях» перейдите на вкладку «Общие» и выберите учётную запись, за важными письмами которой вы хотите следить.
3. Перейдите на вкладку «Правила» и нажмите «Создать», чтобы поочерёдно добавить ключевые слова, по которым письма будут автоматически помечаться как важные.
4. Нажмите «ОК» > «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна.
Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Получено новое важное электронное письмо» > «Получено новое важное электронное письмо», чтобы активировать эту функцию.
Теперь письма, содержащие указанные ключевые слова в теле, теме или адресе, будут автоматически распознаваться как важные и сразу отображаться на панели «Важные» после получения.
Напоминания о важных письмах
Ознакомьтесь с вкладкой Kutools/KUTOOLS PLUS в этом видео — она насыщена мощными функциями, включая передовые инструменты искусственного интеллекта!Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint