Перейти к основному содержанию
 

Как создать правила для автоматического присвоения полученным письмам высокой важности в Outlook?

Автор: Сан Последнее изменение: 2024 июля 08 г.

В Outlook важные сообщения будут закрыты, если в один день вы получили сотни и тысячи писем. В этой статье я расскажу о некоторых приемах, позволяющих установить для некоторых электронных писем высокую важность, которая может выделяться среди беспорядочных сообщений в Outlook.

Создайте правило для автоматического присвоения электронной почты высокой важности

Установите важность электронной почты с помощью Kutools for Outlookхорошая идея3


Создайте правило для автоматического присвоения электронной почты высокой важности

В Outlook функция «Правила» может помочь вам установить высокую важность электронной почты.

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, нажмите Новое правило в Правила и предупреждения Диалог.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 1  автоматическая установка документа получена как высокая важная 2

2. в Мастер правил диалоговое окно, выберите Применить правило к полученному мной сообщению in Начать с пустого правила .
автоматическая установка документа получена как высокая важная 3

3. Нажмите Следующая, проверить с конкретными словами в теме или теле или другие флажки по мере необходимости в Step1 разделом, щелкните конкретные слова in Step2 раздел, затем добавьте слова, которые вы используете, чтобы отмечать электронные письма как важные на основе.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 4

4. Нажмите OK > Следующая, в этом окне отметьте отметьте это как важность флажок в Step1, нажмите значение in Шаг 2 и Высокий из Значение Диалог.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 5

5. Нажмите OK > Следующая > Следующая, появится диалоговое окно с напоминанием о продолжении, нажмите Да.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 6

6. В последнем окне оставьте Включите это правило выбрано. Нажмите Завершить > OK чтобы завершить создание этого правила.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 7

С этого момента полученные вами сообщения, содержащие конкретный текст в теме или теле, будут автоматически помечаться как важные.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 8


Установите важность электронной почты с помощью Kutools for Outlook

Поскольку функция Rules сложна, здесь я представляю удобный инструмент - Kutools for Outlook, Его Напоминания о сообщениях Функция может перечислить все важные электронные письма, которые содержат конкретные тексты для вас.

Откройте для себя максимальную эффективность электронной почты с помощью Kutools for Outlook! Доступ 70 мощные функции абсолютно бесплатно, навсегда. Загрузите бесплатную версию сейчас!

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Важные сообщения Параметры напоминаний.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 9

2. в Параметры напоминания о важных сообщениях диалога под Общие На вкладке выберите учетную запись, в которой вы хотите проверять важные электронные письма.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 10

3. Нажмите Правила Вкладка, выберите Новое чтобы добавить конкретный текст, который вы хотите проверить, является ли важное электронное письмо на основе одного за другим.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 11

4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги.

5. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях чтобы включить эту утилиту.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 12

Теперь электронные письма, содержащие определенные тексты в теле, теме или адресе, будут рассматриваться как важные электронные письма и отображаться на панели «Важные» по прибытии.
автоматическая установка документа получена как высокая важная 13

 

Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена ​​пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2