Как добавить раскрывающийся список в шаблон электронной почты и использовать его в Outlook?
Когда мы используем шаблон электронной почты для создания новых сообщений или ответов на сообщения, нам может потребоваться изменить несколько переменных в каждом электронном письме. В этом случае вставка раскрывающегося списка в шаблон электронной почты для выбора между несколькими переменными будет отличным подспорьем и сэкономит много времени. В этом уроке мы представим простой способ добавить раскрывающийся список в шаблон электронной почты и использовать его.
- Создание текста с выпадающим списком в Word
- Сохраните текст с раскрывающимся списком в качестве шаблона электронной почты в Outlook и используйте его традиционным способом.
Добавьте раскрывающийся список в шаблон электронной почты и используйте его традиционным способом
Создание текста с выпадающим списком в Word
1. Чтобы показать Застройщик вкладку в Word, перейдите к Файлы > Опции > Настроить ленту, Под Настроить ленту и под Основные вкладки, выберите Застройщик флажок. Смотрите скриншот:
2. Откройте новый пустой документ и введите текст, используемый для шаблона электронной почты.
3. Выберите содержимое, в которое вы хотите вставить раскрывающееся меню. И в Настройки группы на Застройщик Tab, щелкните Выпадающий список управления содержимым.
4. Теперь элемент управления добавлен, нажмите Объекты в Настройки группа.
5. в Свойства управления содержимым окна, нажмите Выберите элемент в Свойства раскрывающегося списка раздел, затем щелкните Удалить кнопку, чтобы удалить его.
6. Нажмите Добавить и Добавить выбор всплывает диалоговое окно. Введите предопределенное значение, которое появится в раскрывающемся списке.
7. Повторяйте шаг 6, пока не будут добавлены все значения. Затем щелкните OK кнопку для сохранения изменений. Теперь текст с выпадающим списком успешно создается в Word.
 |
>>> |  |
Сохраните текст с раскрывающимся списком в качестве шаблона электронной почты в Outlook и используйте его традиционным способом.
1. В Outlook перейдите в Новые Tab, щелкните Новый E-mail в Новые группа. Скопируйте текст в Word и вставьте его в тело письма. Убедитесь, что список в Outlook работает нормально.
2. Затем нужно сохранить сообщение как an шаблон электронной почты, Перейти к Файл вкладку и нажмите Сохранить как .
3. Убедитесь, что вы выбрали Шаблон Outlook вариант в Сохранить как коробка. И введите имя вашего шаблона в поле Имя файла пунктом.
√ Примечание. Вы должны оставить папку назначения по умолчанию для сохранения шаблонов электронной почты без изменений. Потому что, как только вы измените путь назначения по умолчанию, Outlook не сможет их найти. Папка назначения по умолчанию, в которой сохраняются шаблоны электронной почты:
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Нажмите Сохранить кнопку, чтобы сохранить текст с выпадающим списком в качестве шаблона электронной почты.
5. Чтобы использовать сохраненный шаблон электронной почты в новом сообщении, перейдите на Главная вкладку нажмите Новые предметы > Больше предметов > Выберите форму.
6. в Выберите форму окно, выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из выпадающего меню в Заглянуть коробка. Будут отображены все сохраненные шаблоны электронной почты. Выберите нужный и нажмите кнопку Откройте .
7. Затем создается новое сообщение с использованием выбранного шаблона сообщения. В теле сообщения вы можете щелкнуть раскрывающийся список, чтобы выбрать нужный элемент.
Создайте и используйте шаблон электронной почты с раскрывающимся списком с удивительным инструментом
Здесь я рекомендую полезную функцию - Авто текст of Kutools for Outlook. С помощью этой функции вы можете легко сохранить основное содержимое (включая раскрывающийся список) шаблона в качестве автоматический ввод текста и используйте эту запись всего за несколько кликов в будущем! Нажмите, чтобы скачать Kutools for Outlook сейчас!
После установки Kutools for Outlook, пожалуйста, сделайте следующее:
1. В Outlook перейдите в Новые Tab, щелкните Новый E-mail в Новые группа. Скопируйте текст с выпадающим списком в Word и вставьте его в Outlook. Убедитесь, что список корректно работает в Outlook. В то же время Панель Kutools появится в правой части страницы.
√ Советы: если панель Kutools не появляется, вам нужно нажать Кутулс > хлеб чтобы открыть ее.
2. Выделите текст и нажмите кнопку ➕ в Авто Текст .
3. Во всплывающем Новый автоматический текст диалоговое окно, введите имя этого шаблона электронной почты в поле Фамилия коробка. И выберите категорию из Категории выпадающий список. Категория по умолчанию Общие, Вы можете нажать Новая категория Кнопка для создания дополнительных категорий. Нажмите на Добавить .
4. Шаблон электронной почты успешно сохранен как автозапись текста и перечислены под Авто текст Вкладка в Панель Kutools.
5. Просто щелкните сохраненный шаблон в Панель Kutools, то текст с выпадающим списком будет вставлен в тело письма. Просто одним щелчком мыши. Это просто!
Статьи по теме
Как добавить раскрывающийся список с настраиваемым полем в окне задач Outlook?
Возможно, вы знакомы с настраиваемыми полями текста / формул / чисел в Outlook, но знаете ли вы, как добавить настраиваемое раскрывающееся поле? Эта статья поможет вам добавить раскрывающееся поле в окно задачи.
Как отредактировать существующий шаблон электронной почты в Outlook?
Обычно легко применить шаблон электронной почты в Outlook, но знаете ли вы, как редактировать этот существующий шаблон? В этой статье будет представлено решение по редактированию существующего шаблона электронной почты в Outlook.
Как изменить шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook?
В Outlook легко создавать и применять шаблоны электронной почты. Однако установить собственный шаблон электронной почты по умолчанию не представляется возможным. Но в этой статье я расскажу об окольном способе изменения шаблона электронной почты по умолчанию в Outlook.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
