Как добавить выпадающий список в шаблон электронной почты и использовать его в Outlook?
Когда мы используем шаблон электронной почты для создания новых сообщений или ответов на них, может потребоваться изменять несколько переменных в каждом письме. В этом случае добавление выпадающего списка в шаблон электронной почты для выбора между несколькими переменными будет отличным подспорьем и сэкономит много времени. В этом руководстве мы представим простой способ добавления выпадающего списка в шаблон электронной почты и его использования.
- Создайте текст с выпадающим списком в Word
- Сохраните текст с выпадающим списком как шаблон электронной почты в Outlook и используйте его традиционным способом
Добавьте выпадающий список в шаблон электронной почты и используйте его традиционным способом
Создайте текст с выпадающим списком в Word
1. Чтобы показать вкладку «Разработчик» в Word, перейдите в меню «Файл» > «Параметры» > «Настройка ленты». В разделе «Настройка ленты» и под основными вкладками выберите флажок «Разработчик». См. скриншот:
2. Откройте новый пустой документ и введите текст, который будет использоваться для шаблона электронной почты.
3. Выберите содержимое, куда вы хотите вставить выпадающее меню. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» нажмите «Элемент управления выпадающим списком».
4. Теперь элемент управления добавлен, нажмите «Свойства» в группе «Элементы управления».
5. В окне «Свойства элемента управления содержимым» нажмите «Выбрать элемент» в разделе «Свойства выпадающего списка», затем нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить его.
6. Нажмите кнопку «Добавить», и появится диалоговое окно «Добавить выбор». Введите предопределенное значение, которое будет отображаться в выпадающем списке.
7. Повторяйте шаг 6, пока не будут добавлены все значения. Затем нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения. Теперь текст с выпадающим списком успешно создан в Word.
 | >>> |  |
Сохраните текст с выпадающим списком как шаблон электронной почты в Outlook и используйте его традиционным способом
1. В Outlook перейдите на вкладку «Создать», нажмите «Новое сообщение» в группе «Создать». Скопируйте текст из Word и вставьте его в тело письма. Убедитесь, что список в Outlook работает корректно.
2. Затем вам нужно сохранить сообщение как шаблон электронной почты. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Сохранить как».
3. Убедитесь, что вы выбрали опцию «Шаблон Outlook» в поле «Тип файла». Введите имя шаблона в поле «Имя файла».
√ Примечание: Необходимо оставить папку назначения для сохранения шаблонов электронной почты без изменений. Если вы измените путь по умолчанию, Outlook не сможет найти их. Папка назначения по умолчанию, где сохраняются шаблоны электронной почты, находится по адресу:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить текст с выпадающим списком как шаблон электронной почты.
5. Чтобы использовать сохраненный шаблон электронной почты в новом сообщении, перейдите на вкладку «Главная», нажмите «Новые элементы» > «Другие элементы» > «Выбрать форму».
6. В окне «Выбрать форму» выберите «Шаблоны пользователя в файловой системе» из выпадающего меню в поле «Искать в». Все сохраненные шаблоны электронной почты будут отображены. Выберите нужный и нажмите кнопку «Открыть».
7. Затем создается новое сообщение с использованием выбранного шаблона сообщения. В теле сообщения вы можете нажать на выпадающий список, чтобы выбрать нужный элемент.
Создание и использование шаблона электронной почты с выпадающим списком с помощью удивительного инструмента
Здесь я рекомендую полезную функцию — «Автотекст» из «Kutools for Outlook». С помощью этой функции вы можете легко сохранить содержимое тела (включая выпадающий список) шаблона как запись автотекста и использовать эту запись всего несколькими щелчками в будущем!
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. В Outlook перейдите на вкладку «Создать», нажмите «Новое сообщение» в группе «Создать». Скопируйте текст с выпадающим списком из Word и вставьте его в Outlook. Убедитесь, что список работает корректно в Outlook. В то же время «Панель Kutools» появится в правой части страницы.
√ Советы: Если панель Kutools не появляется, вам нужно нажать «Kutools > "Pane », чтобы открыть её.
2. Выберите текст и нажмите кнопку ➕ в разделе «Автотекст».
3. В появившемся диалоговом окне «Новый автотекст» введите имя этого шаблона электронной почты в поле «Имя». И выберите категорию из выпадающего списка «Категория». Категория по умолчанию — «Общие». Вы можете нажать кнопку «Новая категория», чтобы создать больше категорий. Нажмите кнопку «Добавить».
4. Шаблон электронной почты успешно сохранен как запись автотекста и указан в разделе «Автотекст» на панели «Kutools».
5. Просто нажмите сохраненный шаблон на панели «Kutools», и текст с выпадающим списком будет вставлен в тело письма. Всего «один клик». Это так просто!
Связанные статьи
Как добавить выпадающий список с пользовательским полем в окне задач Outlook?
Вы, возможно, знакомы с пользовательскими полями текста/формулы/числа в Outlook, но знаете ли вы, как добавить пользовательское выпадающее поле? Эта статья проведет вас через процесс добавления выпадающего поля в окно задач.
Как редактировать существующий шаблон электронной почты в Outlook?
Обычно легко применить шаблон электронной почты в Outlook, но знаете ли вы, как редактировать этот существующий шаблон? Эта статья представит решение по редактированию существующего шаблона электронной почты в Outlook.
Как изменить шаблон электронной почты по умолчанию в Outlook?
Создавать и применять шаблоны электронной почты в Outlook легко. Однако, кажется, невозможно установить ваш собственный шаблон электронной почты как шаблон по умолчанию. Но в этой статье я представлю обходной путь для изменения шаблона электронной почты по умолчанию в Outlook.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
