Как отредактировать существующий шаблон электронной почты в Outlook?

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Применение шаблона электронной почты в Outlook довольно просто, но что делать, если вам нужно внести изменения в существующий шаблон? В отличие от создания нового, редактирование сохраненного шаблона требует его замены обновленной версией. Это руководство проведет вас через процесс пошагово.

Отредактируйте существующий шаблон электронной почты, заменив его в Outlook

Отредактируйте существующий шаблон электронной почты, заменив его в Outlook

Следуйте этим подробным шагам, чтобы изменить существующий шаблон электронной почты в Outlook, обеспечивая актуальность вашего сохраненного шаблона с последним содержанием и форматированием. Заменяя старый шаблон пересмотренной версией, вы сможете поддерживать согласованность и эффективность в вашей электронной переписке.

1. Нажмите «Главная» > «Новые элементы» > «Другие элементы» > «Выбрать форму», чтобы открыть диалоговое окно «Выбрать форму».
doc-outlook-edit-template-3

2. В диалоговом окне «Выбрать форму» (1) выберите «Шаблоны пользователя в файловой системе» из выпадающего списка «Искать в», (2) щелкните, чтобы выделить указанный шаблон электронной почты, а затем (3) нажмите кнопку «Открыть».
doc-outlook-edit-template-4

3. Теперь на основе выбранного шаблона создается новое письмо. Отредактируйте его по мере необходимости, затем нажмите «Файл» > «Сохранить как».

4. В диалоговом окне «Сохранить как» (1) введите то же имя, что и у существующего шаблона, в поле «Имя файла», (2) выберите «Шаблон Outlook» из выпадающего списка «Тип файла» и (3) нажмите кнопку «Сохранить».
doc-outlook-edit-template-5

5. Появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Нажмите «Да», чтобы продолжить.
doc-outlook-edit-template-6

На этом этапе вы успешно отредактировали существующий шаблон электронной почты.

📩 Мгновенно отвечайте на несколько писем с помощью шаблона!

Надоело снова и снова набирать одни и те же ответы на электронные письма? С помощью функции Kutools для Outlook 'Ответить на выбранные письма с использованием шаблона' вы можете отправлять предварительно отформатированные ответы на несколько писем всего за несколько кликов — экономя ваше время и силы. Просто выберите письма, перейдите в меню 'Kutools' → 'Массовая обработка' → 'Ответить на выбранные письма с использованием шаблона' и выберите заранее созданный ответ. Так просто оптимизировать рабочий процесс и отвечать мгновенно!