Как отредактировать существующий шаблон электронной почты в Outlook?
Обычно легко применить шаблон электронной почты в Outlook, но знаете ли вы, как редактировать этот существующий шаблон? В этой статье будет представлено решение по редактированию существующего шаблона электронной почты в Outlook.
Редактировать существующий шаблон электронной почты с заменой в Outlook
Редактировать существующий шаблон электронной почты с заменой в Outlook
Выполните следующие действия, чтобы изменить существующий шаблон электронной почты в Outlook.
1. Нажмите Главная > Новые предметы > Больше элементов > Выберите форму , чтобы открыть диалоговое окно "Выбор формы".
2. В диалоговом окне "Выбор формы" (1) выберите Шаблоны пользователей в файловой системе из Заглянуть раскрывающийся список, (2) щелкните, чтобы выделить указанный шаблон электронной почты, а затем (3) Нажмите Откройте кнопка. Смотрите скриншот:
3. Теперь новое электронное письмо создается на основе указанного шаблона электронного письма. Отредактируйте его так, как вам нужно, а затем нажмите Файл > Сохранить как.
4. В диалоговом окне "Сохранить как" (1) введите то же имя, что и существующий шаблон, в Имя файла коробка, (2) укажите Шаблон Outlook из Сохранить как выпадающий список и, наконец, (3) нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
5. Появится диалоговое окно «Подтвердить сохранение как». Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.
До сих пор вы уже редактировали существующий шаблон электронной почты.
Пакетный ответ на несколько писем с предустановленными шаблонами в Outlook
Обычно в Outlook мы можем отвечать на одно письмо за раз. Однако с Kutools for Outlook's Массовый ответ Вы можете легко ответить на несколько выбранных писем с помощью шаблонов ответов, всего за несколько кликов!
Примечание. После выбора писем вы можете выбрать существующий шаблон ответа из Массовый ответ раскрывающийся список, чтобы ответить напрямую!
Статьи по теме
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
