Как отредактировать уже существующий шаблон письма в Outlook?
Применить шаблон письма в Outlook легко, но как быть, если нужно изменить уже сохранённый шаблон? В отличие от создания нового, редактирование существующего требует замены его обновлённой версией. Это руководство шаг за шагом проведёт вас через весь процесс.
Редактирование существующего шаблона письма путём его замены в Outlook
Редактирование существующего шаблона письма путём его замены в Outlook
Следуйте этим подробным инструкциям, чтобы обновить существующий шаблон письма в Outlook и всегда поддерживать его содержание и форматирование в актуальном состоянии. Заменив старый шаблон на обновлённую версию, вы обеспечите согласованность и эффективность всей переписки.
1. Нажмите «Главная» > «Новые элементы» > «Другие элементы» > «Выбрать форму», чтобы открыть диалоговое окно «Выбор формы».
2. В диалоговом окне «Выбор формы» (1) выберите пункт «Пользовательские шаблоны в файловой системе» в раскрывающемся списке «Искать в», (2) щёлкните, чтобы выделить нужный шаблон письма, и (3) нажмите кнопку «Открыть».
3. На основе выбранного шаблона создано новое письмо. Внесите необходимые изменения, затем нажмите «Файл» > «Сохранить как».
4. В диалоговом окне «Сохранить как» (1) введите в поле «Имя файла» то же имя, что и у существующего шаблона, (2) выберите «Шаблон Outlook» в раскрывающемся списке «Указать формат сохранения» и (3) нажмите кнопку «Сохранить».
5. Появится диалоговое окно «Подтверждение сохранения как». Нажмите «Да», чтобы продолжить.
На этом этапе вы успешно отредактировали существующий шаблон письма.
📩 Мгновенно отвечайте на несколько писем с помощью шаблона!
Устали вводить одни и те же ответы на электронные письма снова и снова? С помощью функции Kutools для Outlook — Ответить на одно или несколько выбранных писем с использованием шаблона — вы можете отправлять заранее подготовленные ответы на несколько писем всего за несколько кликов, экономя время и силы. Просто выделите нужные письма, перейдите в меню «Kutools» > «Массовая обработка» > «Ответить на одно или несколько выбранных писем с использованием шаблона» и выберите готовый шаблон ответа. Вот так просто можно оптимизировать рабочий процесс и мгновенно отвечать на сообщения!
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint