Как посмотреть, кто приглашен на встречу в Outlook
Как организатор собрания в Outlook, после приглашения людей на собрание вам может потребоваться проверить список участников собрания, если вы случайно пропустили кого-то, кого следует пригласить, или добавили кого-то, кого не следует приглашать. Кроме того, всегда важно получать ответы на ваши приглашения и проверять, кто принял или отклонил вашу встречу. Чтобы узнать, кто приглашен на собрание и кто принял ваше собрание, прочитайте и узнайте, как это сделать.
Проверьте, кто приглашен на собрание в Outlook 2021 и более поздних версиях
Если вы используете Outlook 2021 или Outlook 365, для доступа к списку участников собрания вы можете сделать следующее:
- В Календарь просмотра, найдите собрание, статус участника которого вы хотите проверить, затем дважды щелкните его.
Наконечник: Чтобы с легкостью просматривать все свои встречи и события, вы можете нажать Сменить вид под вкладкой Вид, А затем выберите Список в раскрывающемся меню.
- Во всплывающем окне Встреча окно, перейдите к Отслеживание вкладка. Теперь вы можете увидеть список участников собрания и ответов, как показано ниже.
Наконечник: Если вам нужно добавить или удалить участников собрания в Outlook, следуйте этой инструкции: Как добавлять и удалять участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) в Outlook.
Проверьте, кто приглашен на собрание в Outlook 2019 и более ранних версиях
Для пользователей Outlook 2019 и более ранних версий, чтобы проверить участников, которых вы пригласили на собрание, выполните следующие действия:
- В Календарь просмотра, найдите собрание, статус участника которого вы хотите проверить, затем дважды щелкните его.
Наконечник: Чтобы с легкостью просматривать все свои встречи и события, вы можете нажать Сменить вид под вкладкой Вид, А затем выберите Список в раскрывающемся меню.
- Во всплывающем окне Встреча окно, под Встреча вкладка, найти Отслеживание в Показать группа. Здесь вы можете получить доступ к списку участников собрания и ответам, как показано ниже.
Наконечник: Если вам нужно добавить или удалить участников собрания в Outlook, следуйте этой инструкции: Как добавлять и удалять участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) в Outlook.
Проверьте и распечатайте собрание с информацией о посещаемости и ответах во всех версиях Outlook.
Доступно Kutools for Outlook, проверить статус собрания не составит труда, независимо от вашей версии Outlook. Его Расширенная печать Функция позволяет вам легко получать доступ и просматривать сведения о посещаемости и ответах, а также удобно распечатывать эту информацию прямо из Outlook.
Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий! Больше информации... Скачать
После загрузка и установка Kutools для Outlook, выполните следующие действия, чтобы проверить и распечатать статус собрания:
- В Календарь просмотра, найдите собрание, статус которого вы хотите проверить и распечатать, и дважды щелкните его.
- В открывшемся окне собрания перейдите к Кутулс Вкладка и выберите Расширенная печать.
- В Расширенная печать в появившемся окне установите флажок рядом с Список отслеживания для просмотра сведений о посещаемости и ответах. Затем вы можете нажать Печать / PDF если вы хотите распечатать информацию.
Наконечник: Если вы хотите только проверить информацию без печати, вы можете просто закрыть окно, нажав кнопку Отмена .
-
Ноты:
- Вы можете нажать предварительный просмотр кнопку для открытия Предварительный просмотр, где вы можете просмотреть форматирование, содержимое и настроить параметры страницы.
- Хотите получить доступ к Расширенная печать полезность? Скачать Kutools for Outlook сейчас! Помимо этого, Kutools может похвастаться множеством других функций и предлагает 100-дневную бесплатную пробную версию. Не ждите, попробуйте сегодня!
Статьи по теме
Как добавлять и удалять участников собрания (обязательно/необязательно/ресурс) в Outlook?
При создании нового собрания легко добавить участников. Иногда вам может потребоваться обновить существующее собрание и добавить больше участников. Либо в новом запросе на собрание, либо при обновлении существующего собрания, эта статья предоставит вам руководство по добавлению и удалению обязательных, дополнительных или ресурсных участников собрания.
Как отменить собрание для одного/некоторых участников в Outlook?
Обычно мы можем легко отменить приглашение на собрание для всех участников, нажав кнопку «Отменить собрание» на вкладке «Собрание». Что если отменить приглашение на собрание только для одного участника? В некоторых случаях может потребоваться отменить приглашение на собрание для одного или нескольких участников по мере изменения ситуации. Здесь я покажу вам, как отменить встречу для одного/некоторых участников в Outlook.
Как автоматически принимать приглашение на собрание от определенного человека в Outlook?
При получении приглашения на собрание в Outlook вам необходимо вручную принять приглашение на собрание и отправить ответ отправителю. Есть ли простой способ автоматически принять его от определенного человека в Outlook? Метод, описанный в этой статье, окажет вам услугу.
Как автоматически переадресовывать приглашения на собрания определенному человеку в Outlook?
В Outlook вы можете напрямую переслать приглашение на собрание конкретному человеку, используя функцию «Переслать» вручную. Но иногда вам может потребоваться автоматически пересылать приглашения на собрание конкретному человеку, когда вы принимаете собрание. В этой статье я расскажу о том, как как можно быстрее автоматически переслать приглашение на собрание человеку.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
