Как добавлять и удалять участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов) в Outlook

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Добавить участников легко, когда вы создаете новую встречу. Иногда может потребоваться обновить существующую встречу и добавить больше участников. В новом запросе на встречу или при обновлении существующей встречи эта статья предоставит вам руководство по простому добавлению и удалению обязательных, необязательных или ресурсных участников встречи.

Добавление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов) на странице Назначение
Добавление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов) на странице Планирование
Удаление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов)

Добавление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов) на странице Назначение

Обычно мы создаем и редактируем встречи на знакомой странице Назначение. Добавить обязательных, необязательных и ресурсных участников на странице назначения очень просто.

Шаг 1: Откройте окно встречи одним из следующих действий:

Нажмите «Главная» > «Новый элемент» > «Встреча», чтобы создать новую встречу в Outlook 2010/2013;
Нажмите «Файл» > «Создать» > «Запрос на встречу», чтобы создать новую встречу в Outlook 2007;
Дважды щелкните по существующей встрече в календаре, чтобы отредактировать её.

Шаг 2: Введите адреса электронной почты участников встречи в поле «Кому…».

Иногда вы можете не помнить все адреса электронной почты участников и правильно ввести их в поле «Кому». Для добавления различных типов участников выполните следующие шаги.

Шаг 3: Нажмите кнопку «Адресная книга» в группе «Участники» под вкладкой «Встреча».

Шаг 4: В диалоговом окне Выбор участников и ресурсов: Контакты:

Добавить обязательных участников: выберите и выделите адреса электронной почты, которые вы хотите добавить в Адресную книгу, и нажмите кнопку «Обязательно ->»;
Добавить необязательных участников: выберите и выделите адреса электронной почты в Адресной книге и нажмите кнопку «Необязательно ->»;
Добавить ресурсных участников: выберите и выделите адреса электронной почты в Адресной книге и нажмите кнопку «Ресурсы ->».

Примечание: Вы можете выбрать несколько разрозненных адресов электронной почты, удерживая клавишу «Ctrl» и кликая по одному; или несколько последовательных адресов, удерживая клавишу «Shift» и кликая первый и последний.

Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне Выбор участников и ресурсов: Контакты.

Шаг 6: Нажмите «Отправить», если вы создаете новую встречу, или «Отправить обновление», если вы редактируете существующую встречу.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Добавление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов) на странице Планирование

На странице планирования можно четко видеть расписание времени в вашем календаре и выбрать лучшее время для встреч. Добавление участников здесь немного отличается.

Шаг 1: Откройте окно Встречи:

Создать новую встречу в Outlook 2010/2013: нажмите «Главная» > «Новый элемент» > «Встреча»;
Создать новую встречу в Outlook 2007: нажмите «Файл» > «Создать» > «Запрос на встречу»;
Открыть существующую встречу: дважды щелкните по встрече в представлении календаря.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Планирование» в группе «Показать» под вкладкой «Встреча».

Шаг 3: Нажмите «Добавить других» > «Добавить из адресной книги».

Шаг 4: Теперь вы вошли в диалоговое окно Выбор участников и ресурсов: Контакты; сделайте то же самое, как описано в Шаге 4 на странице Назначение.

Шаг 5: Нажмите «Отправить» или «Отправить обновление».

Удаление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов)

Вы можете удалить всех или конкретных участников встречи, выполнив следующие шаги:

Шаг 1: В окне Встречи нажмите кнопку «Адресная книга» в группе «Участники» под вкладкой «Встреча».

Шаг 2: Выберите конкретные или все адреса электронной почты в поле «Обязательно ->», «Необязательно ->» или «Ресурс ->» и удалите их.

Шаг 3: Нажмите «ОК».

Шаг 4: Нажмите «Отправить» или «Отправить обновление» в окне Встречи.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к приобретению