Как добавлять и удалять участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов) в Outlook
Добавить участников легко, когда вы создаете новую встречу. Иногда может потребоваться обновить существующую встречу и добавить больше участников. В новом запросе на встречу или при обновлении существующей встречи эта статья предоставит вам руководство по простому добавлению и удалению обязательных, необязательных или ресурсных участников встречи.
- Добавление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов) на странице Назначение
- Добавление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов) на странице Планирование
- Удаление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов)
Добавление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов) на странице Назначение
Обычно мы создаем и редактируем встречи на знакомой странице Назначение. Добавить обязательных, необязательных и ресурсных участников на странице назначения очень просто.
Шаг 1: Откройте окно встречи одним из следующих действий:
- Нажмите «Главная» > «Новый элемент» > «Встреча», чтобы создать новую встречу в Outlook 2010/2013;
- Нажмите «Файл» > «Создать» > «Запрос на встречу», чтобы создать новую встречу в Outlook 2007;
- Дважды щелкните по существующей встрече в календаре, чтобы отредактировать её.
Шаг 2: Введите адреса электронной почты участников встречи в поле «Кому…».
Иногда вы можете не помнить все адреса электронной почты участников и правильно ввести их в поле «Кому». Для добавления различных типов участников выполните следующие шаги.
Шаг 3: Нажмите кнопку «Адресная книга» в группе «Участники» под вкладкой «Встреча».
Шаг 4: В диалоговом окне Выбор участников и ресурсов: Контакты:
- Добавить обязательных участников: выберите и выделите адреса электронной почты, которые вы хотите добавить в Адресную книгу, и нажмите кнопку «Обязательно ->»;
- Добавить необязательных участников: выберите и выделите адреса электронной почты в Адресной книге и нажмите кнопку «Необязательно ->»;
- Добавить ресурсных участников: выберите и выделите адреса электронной почты в Адресной книге и нажмите кнопку «Ресурсы ->».
Примечание: Вы можете выбрать несколько разрозненных адресов электронной почты, удерживая клавишу «Ctrl» и кликая по одному; или несколько последовательных адресов, удерживая клавишу «Shift» и кликая первый и последний.
Шаг 5: Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне Выбор участников и ресурсов: Контакты.
Шаг 6: Нажмите «Отправить», если вы создаете новую встречу, или «Отправить обновление», если вы редактируете существующую встречу.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Добавление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов) на странице Планирование
На странице планирования можно четко видеть расписание времени в вашем календаре и выбрать лучшее время для встреч. Добавление участников здесь немного отличается.
Шаг 1: Откройте окно Встречи:
- Создать новую встречу в Outlook 2010/2013: нажмите «Главная» > «Новый элемент» > «Встреча»;
- Создать новую встречу в Outlook 2007: нажмите «Файл» > «Создать» > «Запрос на встречу»;
- Открыть существующую встречу: дважды щелкните по встрече в представлении календаря.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Планирование» в группе «Показать» под вкладкой «Встреча».
Шаг 3: Нажмите «Добавить других» > «Добавить из адресной книги».
Шаг 4: Теперь вы вошли в диалоговое окно Выбор участников и ресурсов: Контакты; сделайте то же самое, как описано в Шаге 4 на странице Назначение.
Шаг 5: Нажмите «Отправить» или «Отправить обновление».
Удаление участников встречи (обязательных/необязательных/ресурсов)
Вы можете удалить всех или конкретных участников встречи, выполнив следующие шаги:
Шаг 1: В окне Встречи нажмите кнопку «Адресная книга» в группе «Участники» под вкладкой «Встреча».
Шаг 2: Выберите конкретные или все адреса электронной почты в поле «Обязательно ->», «Необязательно ->» или «Ресурс ->» и удалите их.
Шаг 3: Нажмите «ОК».
Шаг 4: Нажмите «Отправить» или «Отправить обновление» в окне Встречи.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
