Как добавлять и удалять участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) в Outlook
При создании нового собрания легко добавить участников. Иногда вам может потребоваться обновить существующее собрание и добавить больше участников. Либо в новом запросе на собрание, либо при обновлении существующего собрания, эта статья предоставит вам руководство по добавлению и удалению обязательных, дополнительных или ресурсных участников собрания.
- Добавить участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) на странице встречи
- Добавить участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов) на странице планирования
- Удалить участников собрания (обязательно / необязательно / ресурс)
Добавить участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) на странице встречи
Обычно мы создаем и редактируем встречу на знакомой странице встреч. Кроме того, на страницу встречи легко добавить обязательных, необязательных и дополнительных участников.
Шаг 1: Откройте окно собрания, выполнив одну из следующих операций:
- Нажмите Главная > Новый элемент > Встреча создать новую встречу в Outlook 2010/2013;
- Нажмите Файл > Новые > Приглашения на собрание создать новую встречу в Outlook 2007;
- Двойной клик существующее собрание в календаре, чтобы отредактировать его.
Шаг 2: Введите адреса электронной почты участников встречи в Чтобы… пунктом.
Иногда вы можете не запомнить адреса электронной почты всех участников и правильно ввести их в поле к коробка. И чтобы привлечь больше посетителей, вам лучше выполнить следующие шаги.
Шаг 3: Нажмите Адресная книга в Участники группы под Встреча меню.
Шаг 4: В диалоговом окне "Выбор участников и ресурсов: контакты"
- Добавить необходимых участников: Выберите и выделите адреса электронной почты, которые вы добавите в адресную книгу, и нажмите Обязательно -> кнопка;
- Добавить необязательных участников: Выберите и выделите адрес электронной почты в адресной книге и щелкните значок Необязательно -> в нижней части.
- Добавить участников ресурсов: Выберите и выделите адрес электронной почты в адресной книге и щелкните значок Ресурсы -> в нижней части.
Примечание: Вы можете выбрать любое количество адресов электронной почты, удерживая Ctrl клавишу и нажимая затем один за другим; и выберите множество непрерывных адресов электронной почты, удерживая Shift и щелкнув по первой и последней.
Шаг 5: Нажмите OK в диалоговом окне «Выбор участников и ресурсы: контакты».
Шаг 6: Нажмите Отправить кнопку, если вы создаете новую встречу, или Отправить обновление кнопку, если вы редактируете существующее собрание.
Быстро распечатать собрание, включая список участников и ответы участников, в Outlook
Обычно для печати списка участников собрания в Outlook необходимо скопировать список участников, вставить его в какое-то место и затем распечатать. Но с отличным Расширенная печать особенность Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать собрание со списком участников, а также с ответами всех участников.
Добавить участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов) на странице планирования
На странице расписания ясно видно время, подробно упорядоченное в вашем календаре, и вы можете выбрать лучшее время для встреч. Есть несколько отличий от страницы встречи для добавления участников.
Шаг 1: Попасть в окно встречи:
- Создать новую встречу в Outlook 2010/2013: щелкните значок Главная > Новый элемент > Встреча;
- Создать новую встречу в Outlook 2007: щелкните значок Файл > Новые > Приглашения на собрание;
- Открыть существующее собрание: дважды щелкните собрание в представлении календаря.
Шаг 2: Щелкните Sпланирование в Показать группы под Встреча меню.
Шаг 3: Нажмите Добавить другие > Добавить из адресной книги.
Шаг 4: Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Выбор участников и ресурсы: контакты», вы можете сделать это так же, как Шаг 4 на странице встречи.
Шаг 5: Нажмите Отправить или Отправить обновление .
Удалить участников собрания (обязательно / необязательно / ресурс)
Вы можете удалить всех или особых участников собрания (обязательных / необязательных / ресурсов), выполнив следующие действия.
Шаг 1: В окне собрания щелкните значок Адресная книга в Участники группы под Встреча меню.
Шаг 2: Выберите специальный или все адреса электронной почты в Обязательно -> коробка, Необязательно -> или Ресурс -> поле и удалите их.
Шаг 3: Нажмите OK .
Шаг 4: Нажмите Отправить или Отправить обновление в окне Встреча.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.