Как отобразить предупреждение/уведомление о скрытой копии (BCC) при ответе всем в Outlook?
Как вы знаете, если вы находитесь в поле BCC при получении сообщения в Outlook, другие получатели не могут вас видеть. Но если вы случайно используете функцию «Ответить всем» для ответа на сообщения, вы будете раскрыты. В этой статье я представляю утилиту, которая может вас предупредить при ответе всем на сообщение, если вы находитесь в поле BCC в Outlook.
Отображение предупреждения о BCC путем создания правила
Отображение предупреждения о BCC с помощью Kutools для Outlook
Отображение предупреждения о BCC путем создания правила
В Outlook вы можете использовать правило для отображения предупреждения о BCC.
1. Нажмите «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями», затем нажмите «Новое правило» под вкладкой «Правила для электронной почты» в появившемся диалоговом окне.
2. В диалоговом окне «Мастер правил» выберите «Применить правило к получаемым мной сообщениям», нажмите «Далее».
3. Во втором окне нажмите «Далее» напрямую, появится диалоговое окно с напоминанием о продолжении, нажмите «Да».
4. Затем, в третьем окне отметьте флажок «Назначено категории» в «Шаг 1», затем нажмите «категория» в «Шаг 2», чтобы открыть диалоговое окно «Цветовые категории», нажмите «Создать», дайте имя и выберите цвет категории для новой категории.
5. Нажмите «ОК» > «ОК» > «Далее», в четвертом окне отметьте флажок «Кроме случаев, когда мое имя в поле Кому или Копия».
6. Нажмите «Далее», оставьте отмеченным «Включить это правило», нажмите «Готово». И нажмите «ОК» в окне «Правила и оповещения».
Теперь, когда вы получили сообщение и находитесь в поле BCC, предупреждение будет отображаться в окне сообщения.
Отображение предупреждения о BCC с помощью Kutools для Outlook
Вышеуказанный метод немного сложен и трудоемок, и в некоторых случаях правило не работает. Если вы хотите легко и эффективно справиться с этой задачей, вам нужно только включить утилиту «Предупреждение о BCC» из «Kutools для Outlook».
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Нажмите «Kutools» > «Параметры».
В диалоговом окне Параметры, на вкладке «Ответ», установите флажок «Предупреждать меня при 'Ответе всем' на сообщение, где я указан в BCC.», а затем нажмите ОК.
Теперь, когда вы нажмете кнопку «Ответить всем», диалоговое окно напомнит вам, если вы находитесь в поле BCC. Нажмите «Да», чтобы продолжить ответ всем, нажмите «Нет», чтобы отменить эту операцию.
Связанные статьи
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
