Как отобразить предупреждение / уведомление о скрытой копии, пока вы отвечаете всем в Outlook?

Как вы знаете, если вы находитесь в поле BCC при получении сообщения в Outlook, другие получатели не могут вас видеть, но если вы случайно используете функцию «Ответить всем» для ответа на сообщения, вы будете уязвимы. В этой статье я представляю утилиту, которая может предупреждать вас, отвечая на все сообщения, если вы находитесь в поле BCC в Outlook.

Вывести предупреждение о BCC, создав правило

Отображение предупреждения о BCC от Kutools for Outlook

---

Вывести предупреждение о BCC, создав правило

В Outlook вы можете использовать правило для отображения предупреждения о BCC.

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, затем нажмите Новое правило гдеr Правила электронной почты вкладка в диалоговом окне.

2. в Мастер правил диалога, выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю, нажмите Следующая.

3. Во втором окне нажмите Следующая сразу появится диалоговое окно, напоминающее о продолжении, нажмите Да.

4. Затем в третьем окне отметьте Назначено категории category флажок в Step1, затем нажмите Каталог in Step2 , чтобы открыть Цветовые категории диалоговое окно, нажмите Новое, дайте имя и выберите цвет категории для этой новой категории.

5. Нажмите OK > OK > Следующая, в четвертом окне проверьте кроме случаев, когда мое имя указано в поле Кому или Копия флажок.

6. Нажмите Следующая, держать Включите это правило проверено, нажмите Завершить, И нажмите OK в Правила и предупреждения окно.

Теперь, когда вы получили сообщение и в поле BCC, в окне сообщения будет отображаться предупреждение.

---

Отображение предупреждения о BCC от Kutools for Outlook

Вышеупомянутый метод немного сложен и труден, и в некоторых случаях правило не действует. Если вы хотите легко и эффективно справиться с этой задачей, вам нужно только включить Предупреждение BCC полезности Kutools for Outlook.

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

Нажмите Кутулс > Предупреждение по электронной почте > Предупреждение BCC чтобы включить эту утилиту.

С этого момента, когда вы подадите заявку Ответить всем or Ответить функция для ответа на сообщение, которое вы находитесь в поле BCC, появится диалоговое окно с предупреждением, чтобы напомнить вам. Щелкните Ответить, чтобы ответить только отправителю, щелкните Ответить всем отвечать отправителям и другим получателям.

  Предупреждение BCC