Как настроить отображение предупреждения или уведомления о скрытой копии (BCC) при ответе всем в Outlook?

Как вы знаете, если ваш адрес указан в поле BCC при получении письма в Outlook, другие получатели не видят вас. Однако при случайном использовании функции «Ответить всем» ваш адрес станет видимым. В этой статье я расскажу об инструменте, который предупредит вас, если вы попытаетесь ответить всем, находясь в поле BCC в Outlook.

Отображение предупреждения о BCC с помощью создания правила

Отображение предупреждения о BCC с помощью Kutools для Outlook

---

Отображение предупреждения о BCC с помощью создания правила

В Outlook можно настроить правило, чтобы отображалось предупреждение о скрытой копии (BCC).

1. Нажмите «Главная» > «Правила» > «Управление правилами и оповещениями», затем во всплывающем диалоговом окне перейдите на вкладку «Правила для электронной почты» и нажмите «Создать правило».

2. В диалоговом окне «Мастер правил» выберите «Применить правило к получаемым мной сообщениям» и нажмите «Далее».

3. Во втором окне нажмите «Далее». Появится диалоговое окно с запросом подтверждения — выберите «Да».

4. Затем в третьем окне установите флажок «Назначить — категорию — категорию» на «Шаге 1», после чего щёлкните по ссылке «категорию» на «Шаге 2», чтобы открыть диалоговое окно «Цветовая категория». Нажмите «Создать», задайте имя и выберите цвет для этой новой категории.

5. Нажмите «ОК» > «ОК» > «Далее». В четвёртом окне установите флажок «Кроме случаев, когда моё имя указано в поле „Кому“ или „Копия“».

6. Нажмите «Далее», убедитесь, что установлен флажок «Включить это правило», и нажмите «Готово». Затем в окне «Правила и оповещения» нажмите «ОК».

Теперь, когда вы получите сообщение, в котором будете указаны в поле BCC, в окне письма появится предупреждение.

---

Отображение предупреждения о BCC с помощью Kutools для Outlook

Описанный выше способ немного сложен и трудоёмок, а в некоторых случаях правило может не сработать. Если вы хотите легко и эффективно решить эту задачу, просто активируйте служебную функцию «Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC» из набора «Kutools для Outlook».

Нажмите «Kutools» → «Параметры».

В диалоговом окне «Параметры» на вкладке «Ответ» установите флажок «Напоминать мне, когда я нахожусь в поле BCC в письмах "Ответить всем"», затем нажмите «ОК».

Теперь при нажатии кнопки «Ответить всем» появится диалоговое окно с напоминанием, если вы указаны в поле BCC. Нажмите «Да», чтобы продолжить отправку ответа всем, или «Нет», чтобы отменить это действие.

---

Связанные статьи