Перейти к основному содержанию

Как отобразить предупреждение / уведомление о скрытой копии, пока вы отвечаете всем в Outlook?

Как вы знаете, если вы находитесь в поле BCC при получении сообщения в Outlook, другие получатели не могут вас видеть, но если вы случайно используете функцию «Ответить всем» для ответа на сообщения, вы будете уязвимы. В этой статье я представляю утилиту, которая может предупреждать вас, отвечая на все сообщения, если вы находитесь в поле BCC в Outlook.

Вывести предупреждение о BCC, создав правило

Отображение предупреждения о BCC от Kutools for Outlookхорошая идея3


Вывести предупреждение о BCC, создав правило

В Outlook вы можете использовать правило для отображения предупреждения о BCC.

1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, затем нажмите Новое правило гдеr Правила электронной почты вкладка в диалоговом окне.
предупреждение о скрытой копии 1
предупреждение о скрытой копии 2

2. в Мастер правил диалога, выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю, нажмите Следующая.
предупреждение о скрытой копии 3

3. Во втором окне нажмите Следующая сразу появится диалоговое окно, напоминающее о продолжении, нажмите Да.
предупреждение о скрытой копии 4

4. Затем в третьем окне отметьте Назначено категории category флажок в Step1, затем нажмите Каталог in Step2 , чтобы открыть Цветовые категории диалоговое окно, нажмите Новые, дайте имя и выберите цвет категории для этой новой категории.
предупреждение о скрытой копии 5

5. Нажмите OK > OK > Следующая, в четвертом окне проверьте кроме случаев, когда мое имя указано в поле Кому или Копия флажок.
предупреждение о скрытой копии 6

6. Нажмите Следующая, держать Включите это правило проверено, нажмите Завершить, И нажмите OK в Правила и предупреждения окно.
предупреждение о скрытой копии 7

Теперь, когда вы получили сообщение и в поле BCC, в окне сообщения будет отображаться предупреждение.
предупреждение о скрытой копии 8


Отображение предупреждения о BCC от Kutools for Outlook

Вышеупомянутый метод немного сложен и труден, и в некоторых случаях правило не действует. Если вы хотите легко и эффективно справиться с этой задачей, вам нужно только включить Предупреждение BCC полезности Kutools for Outlook.
Kutools for Outlook, Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.

Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:

Нажмите Кутулс > Предупреждение по электронной почтеПредупреждение BCC чтобы включить эту утилиту.
предупреждение о скрытой копии 9

С этого момента, когда вы подадите заявку Ответить всем or Ответить функция для ответа на сообщение, которое вы находитесь в поле BCC, появится диалоговое окно с предупреждением, чтобы напомнить вам. Щелкните Ответить, чтобы ответить только отправителю, щелкните Ответить всем отвечать отправителям и другим получателям.
предупреждение о скрытой копии 10


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations