Как отобразить предупреждение / уведомление о скрытой копии, пока вы отвечаете всем в Outlook?
Как вы знаете, если вы находитесь в поле BCC при получении сообщения в Outlook, другие получатели не могут вас видеть, но если вы случайно используете функцию «Ответить всем» для ответа на сообщения, вы будете уязвимы. В этой статье я представляю утилиту, которая может предупреждать вас, отвечая на все сообщения, если вы находитесь в поле BCC в Outlook.
Вывести предупреждение о BCC, создав правило
Отображение предупреждения о BCC от Kutools for Outlook
Вывести предупреждение о BCC, создав правило
В Outlook вы можете использовать правило для отображения предупреждения о BCC.
1. Нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями, затем нажмите Новое правило гдеr Правила электронной почты вкладка в диалоговом окне.
2. в Мастер правил диалога, выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю, нажмите Следующая.
3. Во втором окне нажмите Следующая сразу появится диалоговое окно, напоминающее о продолжении, нажмите Да.
4. Затем в третьем окне отметьте Назначено категории category флажок в Step1, затем нажмите Каталог in Step2 , чтобы открыть Цветовые категории диалоговое окно, нажмите Новые, дайте имя и выберите цвет категории для этой новой категории.
5. Нажмите OK > OK > Следующая, в четвертом окне проверьте кроме случаев, когда мое имя указано в поле Кому или Копия флажок.
6. Нажмите Следующая, держать Включите это правило проверено, нажмите Завершить, И нажмите OK в Правила и предупреждения окно.
Теперь, когда вы получили сообщение и в поле BCC, в окне сообщения будет отображаться предупреждение.
Отображение предупреждения о BCC от Kutools for Outlook
Вышеупомянутый метод немного сложен и труден, и в некоторых случаях правило не действует. Если вы хотите легко и эффективно справиться с этой задачей, вам нужно только включить Предупреждение BCC полезности Kutools for Outlook.Kutools for Outlook, Тур включает: мощные функции и инструменты для Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Бесплатная установка Kutools for Outlook, а затем выполните следующие действия:
Нажмите Кутулс > Предупреждение по электронной почте > Предупреждение BCC чтобы включить эту утилиту.
С этого момента, когда вы подадите заявку Ответить всем or Ответить функция для ответа на сообщение, которое вы находитесь в поле BCC, появится диалоговое окно с предупреждением, чтобы напомнить вам. Щелкните Ответить, чтобы ответить только отправителю, щелкните Ответить всем отвечать отправителям и другим получателям.
Предупреждение BCC
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.