Как автоматически принимать приглашения на собрания от определенного человека в Outlook?
При получении приглашения на собрание в Outlook вам нужно вручную принять запрос на участие и отправить ответ отправителю. Есть ли простой способ автоматически принимать такие запросы от конкретного человека в Outlook? Метод, описанный в этой статье, поможет вам.
Автоматическое принятие запросов на собрание от определенного человека с помощью кода VBA
Автоматическое принятие запросов на собрание от определенного человека с помощью кода VBA
Следующий код VBA поможет вам автоматически принимать запросы на собрание, отправленные от определенного человека в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия.
1. Нажмите клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
2. В окне Microsoft Visual Basic for Applications дважды щелкните ThisOutlookSession в левой панели, чтобы открыть окно Кода, затем скопируйте приведенный ниже код VBA в это окно. См. скриншот:
Код VBA: Автоматическое принятие запросов на собрание от определенного человека в Outlook
Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMtRequest = Item
Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
With xAppointmentItem
.ReminderMinutesBeforeStart = 45
.Categories = "Orange Category"
.Save
End With
Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
xMtResponse.Send
xMtRequest.Delete
End If
End If
End SubПримечание: В коде замените «Sender Name» на отображаемое имя отправителя.
3. Сохраните код, затем нажмите клавиши Alt + Q, чтобы закрыть окно Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Перезапустите Outlook, чтобы применить этот код.
Теперь, при получении запросов на собрание от указанного вами человека, они будут автоматически приняты, а отправитель получит ответное письмо.
Примечание: Учетная запись электронной почты, получающая запросы на собрание, должна быть основной учетной записью в вашем Outlook.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Связанные статьи:
- Как отклонить приглашение на собрание, но оставить его в календаре в Outlook?
- Как отклонить все будущие встречи в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
