Перейти к основному содержанию

Как отклонить все будущие встречи в Outlook?

Предположим, вы создали или приняли встречу в Outlook, как вы можете отклонить все будущие события, которые вам больше не нужны, на основе определенной даты? Вы можете воспользоваться методом, описанным в этой статье, чтобы сделать это легко.

Отклонение всех будущих встреч или встреч в Outlook

Отклонение всех будущих встреч или встреч в Outlook

Чтобы отклонить все будущие встречи или встречи в Outlook, сделайте следующее.

1. Откройте календарь, дважды щелкните, чтобы открыть собрание, которое вы хотите отклонить в будущем, и в Открытые повторяющиеся элементы в диалоговом окне выберите Вся серия вариант, затем щелкните OK .

2. в Серия встреч окно, нажмите Повторение кнопка. Смотрите скриншот:

3. в Повторение встречи в диалоговом окне выберите Конец вариант в Диапазон повторения в разделе, введите дату до следующей встречи, от которой вы откажетесь, а затем щелкните OK .

4. Затем нажмите Отправить обновление кнопку, чтобы отправить измененное собрание. Для принятого приглашения на собрание пропустите этот шаг.

Теперь все будущие встречи после 2018/8/10 были автоматически отклонены.

Статьи по теме:

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Mons Jensen
Mons Jensen
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't understand why Microsoft wouldn't just add a "decline future meetings" as an option like the Groupwise email system had in days of old.
Reply
0
0
Mo
Mo     Mons Jensen
This comment was minimized by the moderator on the site
Me neither!
Reply
0
0
Flupk
Flupk
This comment was minimized by the moderator on the site
Be aware that this method indeed stop the recurrence beyond a date, ...but it also reset all individual exceptions of remaining meeting until that date!
Reply
0
0
Hater
Hater
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook is garbage! This page is either out of date or not clear as to how to complete as the "reoccurrence button" is not available to me.
Reply
0
0
Mahtab Masood
Mahtab Masood
This comment was minimized by the moderator on the site
This guidance worked for me as an attendee as well. It removed all future events in the meeting invite series while keeping the older meeting invites in my calendar. however, I don't think the meeting organizer will be notified of these "declines". hence I would not call them as "Declines" for future meetings.
Reply
0
0
Glyn Anderson
Glyn Anderson
This comment was minimized by the moderator on the site
What Tim Read and I are trying to do is - as an attendee - decline all future meeting times, while leaving the prior meeting times in our calendar. The meeting will continue to be scheduled for the organizer and any other attendees. This doesn't seem to be possible. To accomplish this, an attendee would have to manually decline each remaining occurrence - and there could be hundreds...
Reply
0
0
Tim Read
Tim Read
This comment was minimized by the moderator on the site
This guidance only works for the meeting organizer, not the meeting attendee.
Reply
0
0
Karl
Karl     Tim Read
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to do this as an attendee (and not the meeting organiser)?!
Reply
0
0
Tim
Tim     Karl
This comment was minimized by the moderator on the site
I found a way to do it, but not quite as instructed. In the calendar view, click on one of the meetings (but don't double-click to open it). In the Ribbon, the Calendar Tools menu should appear including Meeting Series. Then you can click on Recurrence, edit the End by date, and press OK. The annoying thing is that you'll immediately get meeting reminder for the last occurrence (which may have been days ago).

I don't know what happens if the meeting organiser later sends an update - at a guess, the safest thing would be to delete the new invitation. I also suspect that later if you do need to start participating again, the organiser will need to forward the invitiation to you again, and the entire series will be back in your calendar (including the ones that you weren't participating in).
Reply
0
0
Robert Bratton
Robert Bratton     Tim
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks, Tim! That worked great. I hadn't noticed the Recurrence button on the ribbon when just clicking a meeting.

PS: I added the Recurrence button to my meeting ribbon, but it is grayed-out for recurring meetings where I am not the organizer.
Reply
0
0
Tim
Tim     Tim
This comment was minimized by the moderator on the site
Update: sorry, looks like this doesn't work. The future meetings that I had removed have all reappeared in my Calendar.
Reply
0
0
Karl
Karl     Tim
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks Tim, that seems to work, though it does not allow the preservation of any past amendments to the series. So if you had made changes to a particular past occurrence, that would be removed and replaced with the original again meeting series again.
Ideally I am looking to remove (or decline) any future occurrences, while retaining all the past meetings as is.
Reply
0
0
crystal
crystal     Tim Read
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, after canceling the meeting and send the cancellation. The attendee should click the Remove from Calendar option at the top of the email when receiving the cancellation email.
Reply
Report
0
0
Kristian
Kristian     crystal
This comment was minimized by the moderator on the site
This works but is not persisted. I can successfully remove future occurrences of a meeting, until it re-syncs with Exchange which then puts the meetings back.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations