Как заблокировать ответные электронные письма об отсутствии на работе в Outlook?

При отправке электронной почты большой группе получателей вы можете не захотеть получать ответы об отсутствии на работе, поскольку эти электронные письма не имеют для вас смысла. В этой статье будет представлен метод блокировки электронных писем с ответами об отсутствии на работе в Outlook.

Блокируйте электронные письма об отсутствии на работе с помощью правила

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Блокируйте электронные письма об отсутствии на работе с помощью правила

Вы можете создать правило, чтобы блокировать электронные письма об отсутствии на работе в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная таб. Смотрите скриншот:

2. в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите Новое правило .

3. В первом Мастер правил, нажмите Применить правило для сообщений, которые я получаю, а затем нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

4. В секунду Мастер правил, тебе нужно:

4.1 Выберите с конкретными словами в теме вариант в Шаг 1 коробка;

4.2 Щелкните текст ссылки «конкретные слова"В Шаг 2 коробка;

4.3 Введите все слова, которые вы получите в теме электронного письма, и нажмите OK кнопка;

4.4 Щелкните значок Следующая кнопка. Смотрите скриншот:

5. Вы можете переместить все сообщения с ответами об отсутствии на работе в указанную папку или просто удалить их напрямую. Здесь я выбираю опцию удаления в следующих Мастер правил, Нажмите Следующая кнопку, чтобы продолжить.

6. В следующем мастере выбора правил исключений нажмите кнопку Следующая прямо без выбора.

7. В последний Мастер правил, назовите правило так, как вам нужно, а затем щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:

8. Нажмите OK в Правила и предупреждения диалоговое окно для завершения правила.

С этого момента при получении электронных писем с ответами об отсутствии на работе, тема которых соответствует указанной вами выше, они будут немедленно удалены из папки «Входящие» или перемещены в определенную папку.