Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как заблокировать автоматические ответы о выходе из офиса в Outlook?

Author Siluvia Last modified

Получение множества автоматических ответов о выходе из офиса может засорить ваш почтовый ящик и отвлекать вас от важных сообщений. К счастью, Outlook и Kutools для Outlook (KTO) предоставляют эффективные способы блокировки или фильтрации этих автоматических ответов. В этом руководстве я покажу вам два метода блокировки таких писем, включая мощную функцию Kutools для Outlook.

Блокировка автоматических ответов о выходе из офиса с помощью правила (8 шагов)

Блокировка автоматических ответов о выходе из офиса с помощью Kutools для Outlook (2 шага)


Блокировка автоматических ответов о выходе из офиса с помощью правила

Вы можете создать правило для блокировки автоматических ответов о выходе из офиса в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная. См. скриншот:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 1

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 2

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.

3. В первом Мастере правил нажмите Применить правило к получаемым сообщениям, а затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 3

4. Во втором Мастере правил вам нужно:

4.1 Выберите опцию со специфическими словами в теме в поле Шаг 1;

4.2 Нажмите текст ссылки «специфические слова» в поле Шаг 2;

4.3 Введите все слова, связанные с выходом из офиса, которые вы будете получать в теме письма, и нажмите кнопку ОК;

4.4 Нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 4

5. Вы можете переместить все автоматические ответы о выходе из офиса в указанную папку или просто удалить их напрямую. Здесь я выбираю опцию удалить это в следующем Мастере правил. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

"the

6. В следующем Мастере выбора исключений нажмите кнопку Далее напрямую, не делая никакого выбора.

7. В последнем Мастере правил назовите правило по необходимости и затем нажмите кнопку Завершить. См. скриншот:

the screenshot of step about blocking out of office reply emails in outlook 6

8. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Правила и оповещения, чтобы завершить создание правила.

С этого момента, при получении автоматических ответов о выходе из офиса, тема которых совпадает с указанными выше, они будут либо удаляться из входящих, либо сразу перемещаться в определенную папку.


Блокировка автоматических ответов о выходе из офиса с помощью Kutools для Outlook (2 шага)

Kutools для Outlook упрощает блокировку автоматических ответов с помощью функции Блокировка темы. Этот инструмент позволяет легко блокировать письма с определенными темами.

 👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию сейчас.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook, найдите полученное автоответное письмо и щелкните по нему. Затем нажмите Kutools > Спам > Блокировка темы.

doc-click-on-email-click-block-sender

Примечание: для быстрого поиска автоответного письма вы можете ввести "тема:auto" в строку поиска в верхней части Outlook и нажать клавишу Enter, все сообщения, содержащие auto в теме, будут перечислены.

doc-search

Шаг 2. В диалоговом окне Блокировка темы удалите лишние строки, нажмите ОК > ОК для подтверждения.

doc-edit-subject
doc-click-ok-to-confirm

Теперь выбранное сообщение было удалено, и все будущие письма, содержащие "Автоответ" в теме, также будут автоматически удалены.

Связанная статья:


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint