Как заблокировать ответные электронные письма об отсутствии на работе в Outlook?
При отправке электронной почты большой группе получателей вы можете не захотеть получать ответы об отсутствии на работе, поскольку эти электронные письма не имеют для вас смысла. В этой статье будет представлен метод блокировки электронных писем с ответами об отсутствии на работе в Outlook.
Блокируйте электронные письма об отсутствии на работе с помощью правила
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Блокируйте электронные письма об отсутствии на работе с помощью правила
Вы можете создать правило, чтобы блокировать электронные письма об отсутствии на работе в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите Правила > Управление правилами и предупреждениями под Главная таб. Смотрите скриншот:
2. в Правила и предупреждения диалогового окна, нажмите Новое правило .
3. В первом Мастер правил, нажмите Применить правило для сообщений, которые я получаю, а затем нажмите Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
4. В секунду Мастер правил, тебе нужно:
4.1 Выберите с конкретными словами в теме вариант в Шаг 1 коробка;
4.2 Щелкните текст ссылки «конкретные слова"В Шаг 2 коробка;
4.3 Введите все слова, которые вы получите в теме электронного письма, и нажмите OK кнопка;
4.4 Щелкните значок Следующая кнопка. Смотрите скриншот:
5. Вы можете переместить все сообщения с ответами об отсутствии на работе в указанную папку или просто удалить их напрямую. Здесь я выбираю опцию удаления в следующих Мастер правил, Нажмите Следующая кнопку, чтобы продолжить.
6. В следующем мастере выбора правил исключений нажмите кнопку Следующая прямо без выбора.
7. В последний Мастер правил, назовите правило так, как вам нужно, а затем щелкните Завершить кнопка. Смотрите скриншот:
8. Нажмите OK в Правила и предупреждения диалоговое окно для завершения правила.
С этого момента при получении электронных писем с ответами об отсутствии на работе, тема которых соответствует указанной вами выше, они будут немедленно удалены из папки «Входящие» или перемещены в определенную папку.
Связанная статья:
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.