Как заблокировать автоматические ответы «Нет на месте» в Outlook?

Множество автоматических ответов «вне офиса» может захламить ваш почтовый ящик и отвлечь от действительно важных сообщений. К счастью, Outlook и Kutools для Outlook (KTO) предоставляют эффективные инструменты для блокировки или фильтрации таких писем. В этом руководстве я покажу вам два способа отсечь автоматические уведомления «вне офиса» — включая мощную функцию из Kutools для Outlook.

Блокировка ответных писем от Нет на месте с помощью правила (8 шагов)

Блокировка ответных писем от Нет на месте с помощью Kutools для Outlook (2 шага)

---

Блокировка ответных писем от Нет на месте с помощью правила

Вы можете создать правило для блокировки автоматических ответов «Нет на месте» в Outlook. Для этого выполните следующие действия.

1. Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями в разделе Главная на ленте. См. снимок экрана:

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Создать правило.

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Создать правило.

3. На первом этапе Мастер правил выберите Применить правило к получаемым сообщениям, затем нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

4. На втором этапе Мастер правил вам нужно:

4,1 Выберите параметр с определёнными словамив темев поле Шаг 1;

4,2 Щёлкните по ссылке «определённые слова» в поле Шаг 2;

4,3 Введите все слова, связанные с «Нет на месте», которые встречаются в теме письма, и нажмите кнопку ОК.

4,4 Нажмите кнопку Далее. См. снимок экрана:

5. Вы можете переместить все ответные письма от «Нет на месте» в указанную папку или сразу удалить их. Здесь я выбираю вариант удаления в следующем Мастере правил. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

6. На следующем этапе выбора исключений в Мастере правил нажмите кнопку Далее без каких-либо изменений.

7. На последнем этапе Мастер правил присвойте правилу нужное имя и нажмите кнопку Готово. См. снимок экрана:

8. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Правила и оповещения, чтобы завершить создание правила.

Теперь ответные письма от «Нет на месте», тема которых соответствует указанным выше условиям, будут немедленно удаляться из входящих или перемещаться в указанную папку.

---

Блокировка ответных писем от Нет на месте с помощью Kutools для Outlook (2 шага)

Kutools для Outlook упрощает блокировку автоматических ответов «вне офиса» с помощью функции «Заблокировать тему». Этот инструмент позволяет легко отфильтровывать письма, содержащие заданные строки в теме.

Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook, найдите полученное автоматическое ответное письмо и щёлкните по нему. Затем нажмите Kutools > Спам > Заблокировать тему.

Примечание: чтобы быстро найти автоматическое ответное письмо, введите «тема:auto» в строку поиска в верхней части Outlook и нажмите клавишу Enter — отобразятся все сообщения, в теме которых содержится слово auto.

Шаг 2. В диалоговом окне Заблокировать тему удалите лишние строки и нажмите ОКОК, чтобы подтвердить.

Теперь выбранное сообщение удалено, и все будущие письма, содержащие «Автоответ» в теме, также будут автоматически удаляться.

См. также:

• Как настроить автоответ «Нет на месте» в Outlook?