Как заблокировать автоматические ответы о выходе из офиса в Outlook?
Получение множества автоматических ответов о выходе из офиса может засорить ваш почтовый ящик и отвлекать вас от важных сообщений. К счастью, Outlook и Kutools для Outlook (KTO) предоставляют эффективные способы блокировки или фильтрации этих автоматических ответов. В этом руководстве я покажу вам два метода блокировки таких писем, включая мощную функцию Kutools для Outlook.
Блокировка автоматических ответов о выходе из офиса с помощью правила (8 шагов)
Блокировка автоматических ответов о выходе из офиса с помощью Kutools для Outlook (2 шага)
Блокировка автоматических ответов о выходе из офиса с помощью правила
Вы можете создать правило для блокировки автоматических ответов о выходе из офиса в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия.
1. Нажмите Правила > Управление правилами и оповещениями на вкладке Главная. См. скриншот:

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.

2. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Новое правило.
3. В первом Мастере правил нажмите Применить правило к получаемым сообщениям, а затем нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

4. Во втором Мастере правил вам нужно:
4.1 Выберите опцию со специфическими словами в теме в поле Шаг 1;
4.2 Нажмите текст ссылки «специфические слова» в поле Шаг 2;
4.3 Введите все слова, связанные с выходом из офиса, которые вы будете получать в теме письма, и нажмите кнопку ОК;
4.4 Нажмите кнопку Далее. См. скриншот:

5. Вы можете переместить все автоматические ответы о выходе из офиса в указанную папку или просто удалить их напрямую. Здесь я выбираю опцию удалить это в следующем Мастере правил. Нажмите кнопку Далее, чтобы продолжить.

6. В следующем Мастере выбора исключений нажмите кнопку Далее напрямую, не делая никакого выбора.
7. В последнем Мастере правил назовите правило по необходимости и затем нажмите кнопку Завершить. См. скриншот:

8. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Правила и оповещения, чтобы завершить создание правила.
С этого момента, при получении автоматических ответов о выходе из офиса, тема которых совпадает с указанными выше, они будут либо удаляться из входящих, либо сразу перемещаться в определенную папку.
Блокировка автоматических ответов о выходе из офиса с помощью Kutools для Outlook (2 шага)
Kutools для Outlook упрощает блокировку автоматических ответов с помощью функции Блокировка темы. Этот инструмент позволяет легко блокировать письма с определенными темами.
Шаг 1. Скачайте и установите Kutools для Outlook, откройте Outlook, найдите полученное автоответное письмо и щелкните по нему. Затем нажмите Kutools > Спам > Блокировка темы.

Примечание: для быстрого поиска автоответного письма вы можете ввести "тема:auto" в строку поиска в верхней части Outlook и нажать клавишу Enter, все сообщения, содержащие auto в теме, будут перечислены.

Шаг 2. В диалоговом окне Блокировка темы удалите лишние строки, нажмите ОК > ОК для подтверждения.


Теперь выбранное сообщение было удалено, и все будущие письма, содержащие "Автоответ" в теме, также будут автоматически удалены.
Связанная статья:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint