Как настроить автоответчик (вне офиса) в Outlook?
Эта статья покажет вам способы настройки автоответчика в Outlook.
Настроить автоматический ответ в Outlook с созданием правила
Легко настроить автоматический ответ в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Настроить автоматический ответ в Outlook с созданием правила
Вы можете сделать следующее, чтобы создать правило для настройки автоответчика в Outlook.
1. Создайте новое сообщение с темой и телом, которое вы хотите отправить как автоответчик.
2. Нажмите Файл (в Outlook 2007 щелкните значок Офис кнопка)> Сохранить как.
3. в Сохранить как диалоговое окно, выберите Шаблон Outlook в Сохранить как раскрывающийся список, а затем щелкните Сохранить .
4. Закройте сообщение напрямую. Если вы используете Outlook 2010, 2013 и 2016, нажмите Главная > Правила > Управление правилами и предупреждениями.
В Outlook 2007 щелкните Инструменты > Правила и предупреждения ... из меню в окне Outlook. Смотрите скриншот:
5. в Правила и предупреждения диалоговое окно, нажмите Новое правило...
6. в Мастер правил диалоговое окно, выберите Применить правило к полученному мной сообщению в Outlook 2010 и 2013. В Outlook 2007 выберите Начать с пустого правила вариант и Проверяйте сообщения, когда они приходят и нажмите Следующая .
7. В следующих Мастер правил диалоговое окно, выберите отправлено только мне в Outlook 2010 и 2013 или выберите где мое имя в Кому поле в Outlook 2007, а затем щелкните Следующая .
8. Проверьте ответ с использованием определенного шаблона под Выберите действие (я), и нажмите конкретный шаблон в Отредактируйте описание правила коробка. Смотрите скриншот:
9. в Выберите шаблон ответа диалоговое окно, выберите Шаблоны пользователей в файловой системе в Заглянуть в раскрывающемся списке выберите шаблон, который вы создали ранее, и щелкните значок Откройте кнопка. Когда он вернется к предыдущему Мастер правил диалогового окна, нажмите Следующая .
10. В следующем Правила и мастер диалогового окна, нажмите Следующая кнопку без проверки исключений.
11. Введите имя для правила автоматического ответа в поле Укажите имя для этого правила и нажмите Завершить .
Если вы хотите использовать это правило для всех учетных записей электронной почты, проверьте Создать это правило для всех учетных записей пунктом.
12. Теперь он возвращается к Правила и предупреждения диалоговое окно, щелкните OK кнопка. Теперь правило автоответчика создано.
Слишком сложно создавать правила для автоматического ответа в Outlook, но вы можете легко сделать это с помощью Kutools for OutlookАвтора Автоответчик функция в следующем разделе.
Легко настроить автоматический ответ в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Здесь настоятельно рекомендуется использовать утилиту Auto Reply Manager для Kutools for Outlook, которая поможет вам легко настроить автоматический ответ в Outlook.
1. Откройте Microsoft Outlook, затем щелкните Кутулс > Ответить > Автоответчик.
2. в Автоответчик в диалоговом окне, проверьте учетную запись электронной почты, на которую вы хотите автоматически отвечать при получении электронных писем, измените префикс темы автоответчика и содержимое автоответчика по своему усмотрению и, наконец, нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3. Затем включите это авто Ответить утилита, нажав Кутулс > Ответить > Включить автоматический ответ.
С этого момента при получении электронной почты в указанной учетной записи электронной почты отправителю электронной почты будет автоматически отправляться электронное письмо с автоматическим ответом.
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Легко настроить автоматический ответ в Outlook с помощью Kutools for Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
