Полное руководство по настройке автоматических ответов в Outlook
АвторТехническая поддержка•Дата изменения
Управление электронной почтой может быть непростой задачей, особенно когда вы вне офиса или в отпуске. Настройка автоматических ответов в Outlook позволит своевременно уведомлять контактов об отсутствии и делиться альтернативными способами связи. Это руководство подробно расскажет о различных способах настройки автоматических ответов в Outlook, чтобы вы могли эффективно управлять своей почтой — даже вдали от рабочего места.
Новый Outlook позволяет настроить автоматические ответы на время, когда вы отсутствуете в офисе или не можете отвечать на письма.
Настройка и включение автоматического ответа
Запустите Outlook и перейдите на вкладку «Файл».
Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Информация», и нажмите «Автоматические ответы (Нет на месте)».
В появившемся окне выполните следующие настройки:
Выберите «Отправлять автоматические ответы».
Выберите вкладку Внутри моей организации или вкладку Вне моей организации, чтобы указать, кто будет получать ваш автоматический ответ.
Введите текст автоматического ответа.
Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
Совет: Настройте временной диапазон. При необходимости вы можете задать период действия автоматических ответов, установив флажок «Отправлять только в течение этого временного диапазона» и указав время начала и окончания.
Теперь все отправители будут получать ваш автоматический ответ сразу после отправки вам письма.
Отключение автоматического ответа
Чтобы отключить автоматический ответ, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Отключить в разделе Автоматические ответы.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
Настройка Автоответ в Outlook 2007 с помощью создания правила
Выполните следующие действия, чтобы настроить правило автоответа в Outlook.
1. Создайте новое сообщение с темой и текстом, которые вы хотите использовать для автоответа.
2. Нажмите Файл(в Outlook 2007 — кнопку)Office) > Сохранить как.
3. В диалоговом окне Сохранить как выберите Шаблон Outlook в поле Указать формат сохранения, раскрывающемся списке, и нажмите кнопку Сохранить.
4. Закройте сообщение напрямую. Если вы используете Outlook 2010, 2013 или 2016, выберите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.
В Outlook 2007 выберите в меню окна Outlook команду Сервис > Правила и оповещения…. См. скриншот:
5. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите Создать правило…
6. В диалоговом окне Мастер правил выберите Применить правило к полученным сообщениям в Outlook 2010 и 2013. В Outlook 2007 выберите параметр Создать правило с нуля и параметр Проверять сообщения при их получении, затем нажмите кнопку Далее.
7. В следующем диалоговом окне Мастер правил выберите отправленные только мне в Outlook 2010 и 2013 или выберите в которых моё имя указано в поле Кому в Outlook 2007, затем нажмите кнопку Далее.
8. Установите флажок ответить с использованием определённого шаблона в разделе Выберите действие(я) и щёлкните по ссылке определённый шаблон в поле Изменить Содержимое правила. См. скриншот:
9. В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе, затем раскройте список, выберите созданный ранее шаблон и нажмите кнопку Открыть. После возврата в предыдущее диалоговое окно Мастер правил нажмите кнопку Далее.
10. В следующем диалоговом окне Мастер правил нажмите кнопку Далее, не выбирая исключений.
11. Введите имя для правила Автоответ в поле Укажите имя для этого правила и нажмите кнопку Готово.
Если вы хотите применить это правило ко всем учетным записям, установите флажок Создать это правило для всех учётных записей.
12. Теперь вы вернётесь в диалоговое окно Правила и оповещения. Нажмите кнопку ОК. Теперь правило Автоответ создано.
Создание правил для автоответа в Outlook может показаться сложным, но с функцией Kutools для Outlook’s Автоответ вы легко справитесь с этим — подробнее в следующем разделе.
Легко настройте Автоответ в Outlook с помощью Kutools для Outlook
Здесь настоятельно рекомендуется воспользоваться утилитой «Управление автоответом» из состава Kutools для Outlook для быстрой и простой настройки автоответа в Outlook.
👉 Работайте эффективнее в Outlook!Скачать Kutools для Outlook, чтобы повысить продуктивность с помощью 100+ функций, экономящих время, — бесплатно на 30 дней!
1. Откройте Microsoft Outlook и нажмите Kutools > Ответ > Управление автоответом.
2. В диалоговом окне Управление автоответом установите флажок напротив учётной записи электронной почты, для которой вы хотите включить автоответ при получении писем, при необходимости измените префикс темы и содержимое автоответа, затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
3. Затем включите эту утилиту автоматического ответа, нажав Kutools > Ответ > Включить автоответ.
Теперь при получении письма на указанную учётную запись электронной почты отправителю автоматически придёт автоответ.
Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30 дней) этой утилиты, нажмите, чтобы скачать её, а затем выполните операцию в соответствии с приведёнными выше шагами.
Легко настройте Автоответ в Outlook с помощью Kutools для Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
