Полное руководство по настройке автоответов в Outlook

Author: Tech Support Last Modified: 2025-08-07

Управление электронной почтой может быть ошеломляющим, особенно когда вы находитесь вне офиса или в отпуске. Настройка автоответов в Outlook поможет вам информировать своих контакты о вашем отсутствии и предоставить альтернативную контактную информацию. Это руководство проведет вас через различные методы настройки автоответов в Outlook, обеспечивая эффективное управление вашими письмами даже тогда, когда вас нет.

Настроить автоответ в новом Outlook

Настроить автоответ в Outlook 2007 с созданием правила

Легко установить разные автоответы для разных учетных записей с помощью Kutools для Outlook

Настроить автоответ в новом Outlook

Новый Outlook поддерживает настройку автоматических ответов на случай, если пользователи находятся вне офиса или недоступны для ответа на электронные письма.

Настройка и включение автоответа

Запустите Outlook и нажмите на вкладку «Файл».
Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Информация», и нажмите «Автоматические ответы (Вне офиса)».
В появившемся окне выполните следующие настройки:
1. Выберите «Отправлять автоматические ответы».
2. Выберите между вкладкой «Внутри моей организации» или «Вне моей организации», чтобы указать, кто получит ваш автоответ.
3. Введите сообщение для автоответа.
4. Нажмите «ОК», чтобы сохранить ваши настройки.
Совет: Установите временной диапазон. При желании вы можете установить временной диапазон для ваших автоответов, отметив «Отправлять только в течение этого временного диапазона» и указав время начала и окончания.
Теперь все отправители будут получать ваш автоответ после отправки вам писем.

Отключить автоответ

Если вы хотите прекратить автоответ, перейдите на вкладку Файл и нажмите кнопку Отключить в разделе Автоматические ответы.

the steps of setting auto reply in outlook

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

Умные ответы на письма
Оптимизированное содержание
Черновики на основе ключевых слов
Интеллектуальное расширение содержания
Краткое изложение писем
Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь

Настроить автоответ в Outlook 2007 с созданием правила

Вы можете сделать следующее для создания правила настройки автоответа в Outlook.

1. Создайте новое сообщение с темой и текстом, которые вы хотите отправить как автоответ.

the steps of setting auto reply in Outlook 2007 with creating rule

2. Нажмите Файл (в Outlook 2007 нажмите кнопку Office) > Сохранить как.

3. В диалоговом окне Сохранить как выберите Шаблон Outlook в раскрывающемся списке Тип файла и нажмите кнопку Сохранить.

4. Закройте сообщение напрямую. Если вы используете Outlook 2010, 2013 и 2016, нажмите Главная > Правила > Управление правилами и оповещениями.

Для Outlook 2007 нажмите Инструменты > Правила и оповещения... из меню в окне Outlook. См. скриншот:

5. В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите Новое правило...

6. В диалоговом окне Мастер правил выберите Применить правило к сообщению, которое я получаю в Outlook 2010 и 2013. А в Outlook 2007 выберите опцию Начать с пустого правила и опцию Проверять сообщения при их прибытии, затем нажмите Далее.

7. В следующем диалоговом окне Мастера правил выберите Отправлено только мне в Outlook 2010 и 2013 или выберите Мое имя в поле Кому в Outlook 2007, затем нажмите Далее.

8. Отметьте Ответить с использованием определенного шаблона в разделе Выберите действие(я), и нажмите на определенный шаблон в поле Описание правила. См. скриншот:

9. В диалоговом окне Выбор шаблона ответа выберите Пользовательские шаблоны в файловой системе в раскрывающемся списке Искать в, выберите ранее созданный шаблон и нажмите кнопку Открыть. Когда вернетесь в предыдущее диалоговое окно Мастера правил, нажмите Далее.

10. В следующем диалоговом окне Мастера правил нажмите Далее без выбора исключений.

11. Введите название для вашего правила автоответа в поле Укажите имя для этого правила и нажмите кнопку Готово.

Если вы хотите использовать это правило для всех учетных записей электронной почты, отметьте Создать это правило для всех учетных записей.

12. Теперь вернитесь в диалоговое окно Правила и оповещения, нажмите кнопку ОК. Теперь правило автоответа создано.

Создание правил для автоответов в Outlook слишком сложно, но вы легко справитесь с этим с помощью функции Автоответ в Kutools для Outlook в следующем разделе.

Легко настроить автоответ в Outlook с помощью Kutools для Outlook

Здесь настоятельно рекомендуется использовать утилиту Управления автоответами Kutools для Outlook, чтобы помочь вам легко настроить автоответ в Outlook.

👉 У Kutools for Outlook теперь есть бесплатная версия, в которой 70+ функций доступны бесплатно на всю жизнь. Скачать бесплатную версию прямо сейчас.

1. Откройте Microsoft Outlook, затем нажмите Kutools > Ответить > Управление автоответами.

the steps of setting auto reply in Outlook with kutools for outlook

2. В диалоговом окне Управление автоответами отметьте учетную запись электронной почты, на которую вы хотите автоматически отвечать при получении писем, измените префикс темы автоответа и содержание автоответа по необходимости, и, наконец, нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

3. Затем включите эту утилиту автоответа, нажав Kutools > Ответить > Включить автоответ.

Теперь, при получении письма на указанную учетную запись электронной почты, отправителю будет автоматически отправлено письмо с автоответом.

Если вы хотите воспользоваться бесплатной пробной версией (30-дней) этой утилиты, пожалуйста, нажмите для загрузки, а затем перейдите к выполнению операции согласно вышеуказанным шагам.