Как предотвратить автоматическое удаление писем в Outlook спустя 30 дней?
Некоторые пользователи Outlook могут заметить, что письма автоматически удаляются через 30 дней после получения в Outlook. Это происходит потому, что включено автоматическое архивирование и письма архивируются автоматически. Такое поведение может доставлять неудобства при поиске старых писем. В этой статье описано, как предотвратить удаление писем спустя 30 дней из-за автоматического архивирования в Outlook.
Предотвращение удаления писем Outlook спустя 30 дней
Предотвращение удаления писем Outlook спустя 30 дней
Отключение функции «Автоматическое архивирование» или изменение интервала её выполнения не позволит Outlook удалять письма спустя 30 дней. Выполните следующие действия:
1. Щелкните правой кнопкой мыши по нужной почтовой папке, из которой письма удаляются автоматически, и выберите в контекстном меню «Свойства». См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку «Автоматическое архивирование» и установите флажок «Не архивировать элементы в этой папке», чтобы отключить автоматическое архивирование. См. снимок экрана:
Примечание. Вы также можете установить флажок «Архивировать эту папку с использованием следующих параметров» и задать более длительный интервал архивирования, например 6 месяцев. См. снимок экрана:
3. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить настройки.
Теперь письма больше не будут удаляться автоматически, если вы отключили автоматическое архивирование, или будут удаляться спустя более длительный интервал, если вы увеличили период автоматического архивирования.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
См. также
Как отменить удаление и восстановить удалённые письма в Outlook?
Как удалить все письма до или после определённой даты в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint