Перейти к основному содержанию

Как удалить все электронные письма до / после определенной даты в Outlook?

Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты до или после определенной даты в Outlook, какой метод вы выберете? Будете ли вы сначала сортировать все сообщения электронной почты, затем выбирать электронные письма, соответствующие критериям, и, наконец, удалять их, или искать другие хитрые способы? В этой статье я расскажу о двух методах удаления всех писем до или после определенной даты в Microsoft Outlook.


Удалите все электронные письма до / после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска

Вы можете узнать все электронные письма, полученные до или после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска, а затем удалить эти найденные электронные письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В Почта просмотр, введите критерии поиска получено: <2016/1/1 в Мгновенный поиск поле, а затем укажите область поиска в поле Объем группы на Поиск таб. Смотрите скриншот:

Ноты:
(1) получено: <2016/1/1 означает поисковые электронные письма, полученные до 2016.
(2) Для поиска писем, полученных после 2016/1 1, измените критерии поиска на получено:> 2016/1/1.
(3) Для поиска как в электронных письмах, полученных до 2016, так и в сообщениях, полученных после 1/1/2016, измените критерии поиска на получено: <2016/1/1 OR> 2016/8/1.

2. Теперь все электронные письма, полученные до / после определенной даты, обнаруживаются и заносятся в список рассылки. Выберите все результаты поиска и нажмите Удалить ключ, чтобы удалить их.

Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты и нажав Ctrl + A ключи одновременно.

Демонстрация: удаление всех писем до или после определенной даты с критериями поиска в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.


объявление удалить повторяющиеся электронные письма kto 9.50

Удалить все электронные письма до или после определенной даты с сортировкой

Обычно пользователи Outlook могут отсортировать все сообщения электронной почты по дате получения, а затем выбрать все электронные письма, полученные до или до / после указанной даты, и легко удалить их в пакетном режиме.

1. Щелкните, чтобы открыть почтовую папку, из которой вы удалите все электронные письма до или после определенной даты.

2. Выключите область чтения, нажав Вид > Область чтения > от.

3. Сортируйте все сообщения электронной почты по дате получения в порядке убывания, щелкнув заголовок столбца Полученный.

4. Выберите все сообщения электронной почты до или до / после указанной даты, а затем удалите их, нажав кнопку Удалить .
(1) Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты до 2014-5-1 или ранее, см. Снимок экрана ниже. В нашем примере выберите первое письмо, полученное в пятницу 4 апреля 25 г., и нажмите кнопку Ctrl + Shift + Конец тем временем, чтобы выбрать все сообщения до 2014-5-1, наконец, нажмите Удалить .
(2) Если вам нужно удалить все сообщения в 2014-5-1 или позже, вам нужно выбрать первое электронное письмо, полученное в понедельник 5/12/2014, а затем нажать кнопку Ctrl + Shift + Главная клавиши, чтобы выбрать все сообщения, полученные после 2014-5-1, наконец, удалить их.

Демо: удаление всех писем до или после определенной даты с сортировкой в ​​Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Удалите все электронные письма до или после определенной даты с помощью новой папки поиска

Чтобы удалить все электронные письма до или после определенной даты в Microsoft Outlook с помощью функции «Новая папка поиска», вы можете сделать следующее:

1. В Почта просмотра, выберите любую папку указанной учетной записи электронной почты в области навигации и щелкните Папка > Новая папка поиска.

2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска, а затем нажмите Выберите .

3. В диалоговом окне Пользовательская папка поиска введите имя этой новой папки поиска в поле Фамилия и нажмите Критерии .

4. В диалоговом окне Критерии папки поиска щелкните значок Фильтр вкладка, а затем:
(1) Щелкните значок Поиск > Все поля почты > Полученный;
(2) Щелкните значок состояние поле, а затем выберите не позднее (или на или после по мере необходимости) из выпадающего списка;
(3) В Значение поле введите определенную дату, например 2014-1-1;
(4) Щелкните значок Добавить в список .

5. Нажмите все OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.

6. Щелкните, чтобы выбрать новую папку поиска в области навигации, нажмите кнопку Ctrl + A тем временем, чтобы выбрать все сообщения в этой папке поиска, а затем нажмите Удалить клавиша для удаления этих сообщений.

Демонстрация: удаление всех писем до или после определенной даты с помощью папки поиска в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you, the information has been helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
For the Search Folder option, just right click on the Search Folder and select "Delete All". (The Ctrl+A option selects only all the messages that are loaded on to the screen, so this has to be repeated until all the messages in the folder are gone)
This comment was minimized by the moderator on the site
why can't you delete emails sent to specific people?

This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Beth,
You can enable the Instant Search feature, and find out all emails form a certain sender by Search > From, and then select all search results in the message list, and delete them in bulk.
Alternatively, If you have Kutools for Outlook installed, you can select an email from the specified sender, and then click Kutools > Relative Current > By Sender to delete all emails from the sender.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for providing this! It was a tremendous help!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations