Как удалить все электронные письма до / после определенной даты в Outlook?
Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты до или после определенной даты в Outlook, какой метод вы выберете? Будете ли вы сначала сортировать все сообщения электронной почты, затем выбирать электронные письма, соответствующие критериям, и, наконец, удалять их, или искать другие хитрые способы? В этой статье я расскажу о двух методах удаления всех писем до или после определенной даты в Microsoft Outlook.
- Удалите все электронные письма до или после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска
- Удалить все электронные письма до или после определенной даты с сортировкой
- Удалите все электронные письма до или после определенной даты с помощью новой папки поиска
Удалите все электронные письма до / после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска
Вы можете узнать все электронные письма, полученные до или после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска, а затем удалить эти найденные электронные письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В Почта просмотр, введите критерии поиска получено: <2016/1/1 в Мгновенный поиск поле, а затем укажите область поиска в поле Объем группы на Поиск таб. Смотрите скриншот:
Ноты:
(1) получено: <2016/1/1 означает поисковые электронные письма, полученные до 2016.
(2) Для поиска писем, полученных после 2016/1 1, измените критерии поиска на получено:> 2016/1/1.
(3) Для поиска как в электронных письмах, полученных до 2016, так и в сообщениях, полученных после 1/1/2016, измените критерии поиска на получено: <2016/1/1 OR> 2016/8/1.
2. Теперь все электронные письма, полученные до / после определенной даты, обнаруживаются и заносятся в список рассылки. Выберите все результаты поиска и нажмите Удалить ключ, чтобы удалить их.
Внимание: Вы можете выбрать все электронные письма в списке рассылки, выбрав любой адрес электронной почты и нажав Ctrl + A ключи одновременно.
Демонстрация: удаление всех писем до или после определенной даты с критериями поиска в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook.
Удалить все электронные письма до или после определенной даты с сортировкой
Обычно пользователи Outlook могут отсортировать все сообщения электронной почты по дате получения, а затем выбрать все электронные письма, полученные до или до / после указанной даты, и легко удалить их в пакетном режиме.
1. Щелкните, чтобы открыть почтовую папку, из которой вы удалите все электронные письма до или после определенной даты.
2. Выключите область чтения, нажав Вид > Область чтения > от.
3. Сортируйте все сообщения электронной почты по дате получения в порядке убывания, щелкнув заголовок столбца Полученный.
4. Выберите все сообщения электронной почты до или до / после указанной даты, а затем удалите их, нажав кнопку Удалить .
(1) Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты до 2014-5-1 или ранее, см. Снимок экрана ниже. В нашем примере выберите первое письмо, полученное в пятницу 4 апреля 25 г., и нажмите кнопку Ctrl + Shift + Конец тем временем, чтобы выбрать все сообщения до 2014-5-1, наконец, нажмите Удалить .
(2) Если вам нужно удалить все сообщения в 2014-5-1 или позже, вам нужно выбрать первое электронное письмо, полученное в понедельник 5/12/2014, а затем нажать кнопку Ctrl + Shift + Главная клавиши, чтобы выбрать все сообщения, полученные после 2014-5-1, наконец, удалить их.
Демо: удаление всех писем до или после определенной даты с сортировкой в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Удалите все электронные письма до или после определенной даты с помощью новой папки поиска
Чтобы удалить все электронные письма до или после определенной даты в Microsoft Outlook с помощью функции «Новая папка поиска», вы можете сделать следующее:
1. В Почта просмотра, выберите любую папку указанной учетной записи электронной почты в области навигации и щелкните Папка > Новая папка поиска.
2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» щелкните, чтобы выделить Создайте собственную папку поиска, а затем нажмите Выберите .
3. В диалоговом окне Пользовательская папка поиска введите имя этой новой папки поиска в поле Фамилия и нажмите Критерии .
4. В диалоговом окне Критерии папки поиска щелкните значок Фильтр вкладка, а затем:
(1) Щелкните значок Поиск > Все поля почты > Полученный;
(2) Щелкните значок состояние поле, а затем выберите не позднее (или на или после по мере необходимости) из выпадающего списка;
(3) В Значение поле введите определенную дату, например 2014-1-1;
(4) Щелкните значок Добавить в список .
5. Нажмите все OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.
6. Щелкните, чтобы выбрать новую папку поиска в области навигации, нажмите кнопку Ctrl + A тем временем, чтобы выбрать все сообщения в этой папке поиска, а затем нажмите Удалить клавиша для удаления этих сообщений.
Демонстрация: удаление всех писем до или после определенной даты с помощью папки поиска в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.