Как удалить все письма до/после определенной даты в Outlook?
Например, вам нужно удалить все электронные письма до или после определенной даты в Outlook. Какой метод вы выберете? Сначала отсортируете все письма, затем выберете письма, соответствующие критериям, и, наконец, удалите их, или будете искать другие способы? В этой статье я представлю два метода для удаления всех писем до или после определенной даты в Microsoft Outlook.
- Удаление всех писем до или после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска
- Удаление всех писем до или после определенной даты путем сортировки
- Удаление всех писем до или после определенной даты с помощью новой папки поиска
Удаление всех писем до/после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска
Вы можете найти все письма, полученные до или после определенной даты, с помощью функции мгновенного поиска, а затем удалить найденные письма в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:
1. В режиме просмотра «Почта» введите критерий поиска «received: <2016/1/1» в поле «Мгновенный поиск», а затем укажите область поиска в группе «Область» на вкладке «Поиск». Смотрите скриншот:
Примечания:
(1) «received: <2016/1/1» означает поиск писем, полученных до 2016/1/1.
(2) Для поиска писем, полученных после 2016/1/1, измените критерий поиска на «received: >2016/1/1».
(3) Для поиска как писем, полученных до 2016/1/1, так и писем, полученных после 2016/8/1, измените критерий поиска на «received: <2016/1/1 OR >2016/8/1».
2. Теперь все письма, полученные до/после определенной даты, найдены и перечислены в списке писем. Выберите все результаты поиска и нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить их.
Примечание: Вы можете выбрать все письма в списке писем, выбрав любое письмо, а затем одновременно нажав клавиши «Ctrl» + «A».
Демонстрация: Удаление всех писем до или после определенной даты с использованием критериев поиска в Outlook
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Удаление всех писем до или после определенной даты путем сортировки
Обычно пользователи Outlook могут отсортировать все письма по дате получения, а затем выбрать все письма, полученные до/после указанной даты, и легко удалить их партией.
1. Нажмите, чтобы открыть папку с письмами, из которой вы хотите удалить все письма до или после определенной даты.
2. Отключите «Панель чтения», нажав «Вид» > «Панель чтения» > «Отключить».
3. Отсортируйте все письма по дате получения в порядке убывания, нажав заголовок столбца «Получено».
4. Выберите все письма, полученные до/после указанной даты, и удалите их, нажав клавишу «Удалить».
(1) Например, вам нужно удалить все письма, полученные до 2014-5-1, см. скриншот ниже. В нашем примере выберите первое письмо, полученное в «Пт 25/4/2014», а затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End», чтобы выбрать все сообщения до 2014-5-1, и, наконец, нажмите клавишу «Удалить».
(2) Если вам нужно удалить все сообщения, полученные после 2014-5-1, вам нужно выбрать первое письмо, полученное в «Пн 12/5/2014», а затем нажать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «Home», чтобы выбрать все сообщения, полученные после 2014-5-1, и, наконец, удалить их.
Демонстрация: Удаление всех писем до или после определенной даты путем сортировки в Outlook
Удаление всех писем до или после определенной даты с помощью новой папки поиска
Чтобы удалить все письма до или после определенной даты в Microsoft Outlook с помощью функции «Новая папка поиска», вы можете сделать следующее:
1. В режиме просмотра «Почта» выберите любую папку указанного почтового аккаунта в области навигации и нажмите «Папка» > «Новая папка поиска».
2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» нажмите, чтобы выделить «Создать пользовательскую папку поиска», а затем нажмите кнопку «Выбрать».
3. В диалоговом окне «Пользовательская папка поиска» введите имя для этой новой папки поиска в поле «Имя» и нажмите кнопку «Критерии».
4. В диалоговом окне «Критерии папки поиска» нажмите вкладку «Расширенный», а затем:
(1) Нажмите «Поле» > «Все поля писем» > «Получено»;
(2) Нажмите поле «Условие», а затем выберите «на или до» (или «на или после», если необходимо) из выпадающего списка;
(3) В поле «Значение» введите определенную дату, например 2014-1-1;
(4) Нажмите кнопку «Добавить в список».
5. Нажмите все кнопки «OK», чтобы закрыть все диалоговые окна.
6. Нажмите, чтобы выбрать новую папку поиска в области навигации, одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выбрать все сообщения в этой папке поиска, а затем нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить эти сообщения.
Демонстрация: Удаление всех писем до или после определенной даты с помощью папки поиска в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint