Как удалить все письма до/после определенной даты в Outlook?

Например, вам нужно удалить все электронные письма до или после определенной даты в Outlook. Какой метод вы выберете? Сначала отсортируете все письма, затем выберете письма, соответствующие критериям, и, наконец, удалите их, или будете искать другие способы? В этой статье я представлю два метода для удаления всех писем до или после определенной даты в Microsoft Outlook.

• Удаление всех писем до или после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска
• Удаление всех писем до или после определенной даты путем сортировки
• Удаление всех писем до или после определенной даты с помощью новой папки поиска

---

Удаление всех писем до/после определенной даты с помощью функции мгновенного поиска

Вы можете найти все письма, полученные до или после определенной даты, с помощью функции мгновенного поиска, а затем удалить найденные письма в Outlook. Пожалуйста, действуйте следующим образом:

1. В режиме просмотра «Почта» введите критерий поиска «received: <2016/1/1» в поле «Мгновенный поиск», а затем укажите область поиска в группе «Область» на вкладке «Поиск». Смотрите скриншот:

Примечания:
(1) «received: <2016/1/1» означает поиск писем, полученных до 2016/1/1.
(2) Для поиска писем, полученных после 2016/1/1, измените критерий поиска на «received: >2016/1/1».
(3) Для поиска как писем, полученных до 2016/1/1, так и писем, полученных после 2016/8/1, измените критерий поиска на «received: <2016/1/1 OR >2016/8/1».

2. Теперь все письма, полученные до/после определенной даты, найдены и перечислены в списке писем. Выберите все результаты поиска и нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить их.

Примечание: Вы можете выбрать все письма в списке писем, выбрав любое письмо, а затем одновременно нажав клавиши «Ctrl» + «A».

Демонстрация: Удаление всех писем до или после определенной даты с использованием критериев поиска в Outlook

---

Удаление всех писем до или после определенной даты путем сортировки

Обычно пользователи Outlook могут отсортировать все письма по дате получения, а затем выбрать все письма, полученные до/после указанной даты, и легко удалить их партией.

1. Нажмите, чтобы открыть папку с письмами, из которой вы хотите удалить все письма до или после определенной даты.

2. Отключите «Панель чтения», нажав «Вид» > «Панель чтения» > «Отключить».

3. Отсортируйте все письма по дате получения в порядке убывания, нажав заголовок столбца «Получено».

4. Выберите все письма, полученные до/после указанной даты, и удалите их, нажав клавишу «Удалить».
(1) Например, вам нужно удалить все письма, полученные до 2014-5-1, см. скриншот ниже. В нашем примере выберите первое письмо, полученное в «Пт 25/4/2014», а затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End», чтобы выбрать все сообщения до 2014-5-1, и, наконец, нажмите клавишу «Удалить».
(2) Если вам нужно удалить все сообщения, полученные после 2014-5-1, вам нужно выбрать первое письмо, полученное в «Пн 12/5/2014», а затем нажать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «Home», чтобы выбрать все сообщения, полученные после 2014-5-1, и, наконец, удалить их.

Демонстрация: Удаление всех писем до или после определенной даты путем сортировки в Outlook

---

Удаление всех писем до или после определенной даты с помощью новой папки поиска

Чтобы удалить все письма до или после определенной даты в Microsoft Outlook с помощью функции «Новая папка поиска», вы можете сделать следующее:

1. В режиме просмотра «Почта» выберите любую папку указанного почтового аккаунта в области навигации и нажмите «Папка» > «Новая папка поиска».

2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» нажмите, чтобы выделить «Создать пользовательскую папку поиска», а затем нажмите кнопку «Выбрать».

3. В диалоговом окне «Пользовательская папка поиска» введите имя для этой новой папки поиска в поле «Имя» и нажмите кнопку «Критерии».

4. В диалоговом окне «Критерии папки поиска» нажмите вкладку «Расширенный», а затем:
(1) Нажмите «Поле» > «Все поля писем» > «Получено»;
(2) Нажмите поле «Условие», а затем выберите «на или до» (или «на или после», если необходимо) из выпадающего списка;
(3) В поле «Значение» введите определенную дату, например 2014-1-1;
(4) Нажмите кнопку «Добавить в список».

5. Нажмите все кнопки «OK», чтобы закрыть все диалоговые окна.

6. Нажмите, чтобы выбрать новую папку поиска в области навигации, одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «A», чтобы выбрать все сообщения в этой папке поиска, а затем нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить эти сообщения.

Демонстрация: Удаление всех писем до или после определенной даты с помощью папки поиска в Outlook