Как удалить все письма до или после определённой даты в Outlook?

Например, вам нужно удалить все сообщения электронной почты до или после определённой даты в Outlook. Какой метод вы выберете? Сначала отсортируете все сообщения, затем выделите те, которые соответствуют критериям, и, наконец, удалите их — или воспользуетесь другими способами? В этой статье я расскажу о двух методах удаления всех писем до или после определённой даты в Microsoft Outlook.

• Удаление всех писем до или после определённой даты с помощью функции мгновенного поиска
• Удаление всех писем до или после определённой даты с сортировкой
• Удаление всех писем до или после определённой даты с помощью новой папки поиска

---

Удаление всех писем до/после определённой даты с помощью функции мгновенного поиска

С помощью функции мгновенного поиска вы можете найти все письма, полученные до или после указанной даты, а затем удалить их в Outlook. Выполните следующие действия:

1. В представлении «Почта» введите критерий поиска «received: <2016/1/1» в поле «Мгновенный поиск», затем выберите нужную область поиска в группе «Область поиска» на вкладке «Поиск». См. снимок экрана:

Примечания:
(1) «received: <2016/1/1» означает поиск Полученные до 01,01.2016.
(2) Чтобы найти Полученные после 01,01.2016, измените критерий поиска на «received: >2016/1/1».
(3) Чтобы одновременно найти Полученные до 01,01.2016 и Полученные после 01,08.2016, измените критерий поиска на «received: 2016/8/1».

2. Теперь все письма, полученные до или после указанной даты, найдены и отображаются в списке писем. Выделите все результаты поиска и нажмите клавишу «Delete», чтобы удалить их.

Примечание. Чтобы выделить все письма в списке, щёлкните любое из них и нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.

Демонстрация: Удаление всех писем до или после определённой даты с помощью критериев поиска в Outlook

---

Удаление всех писем до или после определённой даты с сортировкой

Обычно пользователи Outlook могут отсортировать все сообщения электронной почты по дате получения, а затем выделить те, что получены на определённую дату или до/после неё, и легко удалить их пакетно.

1. Откройте папку почты, из которой хотите удалить все письма до или после указанной даты.

2. Отключите «Область чтения», выбрав «Вид» → «Область чтения» → «Откл.».

3. Отсортируйте все письма по дате получения в порядке убывания — просто щёлкните заголовок столбца «Получено».

4. Выделите все сообщения электронной почты на или до/после определённой даты, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».
(1) Например, если нужно удалить все сообщения на или до 01,05.2014, см. снимок экрана ниже. В нашем примере выделите первое письмо, полученное «Пт, 25,04.2014», а затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «Shift» + «End», чтобы выделить все сообщения до 01,05.2014, и, наконец, нажмите клавишу «Delete».
(2) Если нужно удалить все сообщения на или после 01,05.2014, выделите первое письмо, полученное «Пн, 12,05.2014», а затем одновременно нажмите клавиши «Ctrl» + «Shift» + «Home», чтобы выделить все сообщения, полученные после 01,05.2014, и, наконец, удалите их.

Демонстрация: Удаление всех писем до или после определённой даты с помощью сортировки в Outlook

---

Удаление всех писем до или после определённой даты с помощью новой папки поиска

Чтобы удалить все письма до или после определённой даты в Microsoft Outlook с помощью функции «Новая папка поиска», выполните следующие действия:

1. В представлении «Почта» выберите любую папку нужного почтового аккаунта в области навигации и нажмите «Папка» > «Новая папка поиска».

2. В диалоговом окне «Новая папка поиска» выберите «Создать настраиваемую папку поиска» и нажмите «Выбрать».

3. В диалоговом окне «Настройка папки поиска» введите имя новой папки поиска в поле «Имя» и нажмите кнопку «Критерии».

4. В диалоговом окне «Критерии папки поиска» перейдите на вкладку «Дополнительно» и выполните следующие действия:
(1) Нажмите «Поле» > «Все поля почты» > «Получено»;
(2) Щёлкните поле «Условие» и выберите «на или до» (или «на или после» — в зависимости от ваших задач) из раскрывающегося списка;
(3) В поле «Значение» укажите нужную дату, например 01,01.2014;
(4) Нажмите кнопку «Добавить в список».

5. Нажмите кнопку «ОК» во всех диалоговых окнах, чтобы закрыть их.

6. В области «Навигация» щёлкните новую папку поиска, нажмите сочетание клавиш «Ctrl» + «A», чтобы выделить все сообщения в этой папке, и удалите их, нажав клавишу «Delete».

Демонстрация: Удаление всех писем до или после определённой даты с помощью папки поиска в Outlook