Как использовать функцию Bcc в Outlook?
В Outlook функция Скрытая копия (Bcc) позволяет вам скрытно отправлять электронные письма, скрывая адреса получателей друг от друга. Это особенно полезно для отправки писем нескольким людям, не раскрывая их контактную информацию. В этой статье мы рассмотрим два способа использования Bcc в Outlook:
Ручное включение поля Bcc для отдельных писем
Автоматическая отправка копий с использованием мощного инструмента 👍
Ручное включение поля Bcc для отдельных писем
Если вы хотите добавить получателей в поле Bcc для одного письма, следуйте этим простым шагам:
Шаг 1: Создайте новое письмо
Откройте Outlook и нажмите Новое письмо на вкладке Главная, чтобы создать новое сообщение.
Шаг 2: Включите поле Bcc
Перейдите на вкладку Параметры. В группе Показать поля нажмите Bcc.
Шаг 3: Добавьте получателей в поле Bcc
Поле «Bcc» появится под полями «Кому» и «Cc». Нажмите кнопку Bcc, чтобы добавить адреса электронной почты получателей в поле Bcc.
Автоматическая отправка копии с использованием мощного инструмента 👍
Ручное добавление получателей в поле Bcc для каждого письма может занять много времени. Если вам часто нужно автоматически отправлять копии определенным получателям, вы можете использовать функцию Авто Копия/Скрытая копия из Kutools для Outlook. Этот инструмент позволяет создавать правила для автоматической отправки копий всем или определенным письмам, которые вы отправляете.
Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!
Шаг 1: Откройте Управление правилами функции Авто Копия/Скрытая копия
Перейдите на вкладку Kutools Plus в Outlook. Затем нажмите CC/BCC > Управление правилами.
Шаг 2: Создайте новое правило
В диалоговом окне Авто Копия / Скрытая копия нажмите кнопку Новое, чтобы создать новое правило.
Шаг 3: Определите условия (необязательно)
В первом окне Мастера правил установите условия для фильтрации писем. Или, если вы хотите отправлять копии всем исходящим письмам, оставьте условия пустыми. Нажмите Далее. (Здесь я оставил условия пустыми.)
Шаг 4: Установите исключения (необязательно)
Во втором окне Мастера правил выберите любые исключения, чтобы исключить определенные письма из правила. Если исключения не нужны, оставьте поле пустым. Нажмите Далее. (Здесь я оставил исключения пустыми.)
Шаг 5: Добавьте получателей в поле Bcc
В последнем окне Мастера укажите следующие параметры:
- Присвойте имя правилу и добавьте любые комментарии (необязательно).
- Нажмите кнопку Получатель, чтобы добавить адреса электронной почты, которые должны получать автоматическую копию.
- Нажмите OK.
Шаг 6: Сохраните и активируйте правило
Нажмите OK > Да, чтобы сохранить правило и активировать функцию Авто Копия/Скрытая копия.
Результат
Теперь все ваши исходящие письма будут автоматически включать указанных получателей в поле Bcc без каких-либо ручных действий.
Почему стоит использовать Авто Bcc?
- Экономия времени: нет необходимости постоянно добавлять получателей в поле Bcc.
- Избегайте ошибок: убедитесь, что важные контакты всегда включены.
- Повышение эффективности: автоматизируйте повторяющиеся задачи и сосредоточьтесь на своей работе.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Связанные статьи
Как удалить себя из поля Кому/Cc/Bcc при ответе всем в Outlook?
Как показать предупреждение/уведомление о Bcc при ответе всем в Outlook?
Как распечатать получателей Bcc в отправленном письме в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint