Как использовать функцию скрытой копии (Bcc) в Outlook?
В Outlook функция слепой углеродной копии (Blind Carbon Copy, Bcc) позволяет отправлять электронные письма конфиденциально, скрывая адреса получателей друг от друга. Это особенно полезно при отправке писем нескольким людям без раскрытия их контактных данных. В этой статье мы рассмотрим два способа использования Bcc в Outlook:
Ручное включение поля Bcc для отдельных писем
Автоматическая отправка копий с использованием мощного инструмента 👍
Ручное включение поля Bcc для отдельных писем
Если вы хотите добавить получателей Bcc для одного письма, следуйте этим простым шагам:
Шаг 1: Создайте новое письмо
Откройте Outlook и нажмите «Новое письмо» на вкладке «Главная», чтобы создать новое сообщение.

Шаг 2: Включите поле Bcc
Перейдите на вкладку «Параметры». В группе «Показать поля» нажмите «Bcc».

Шаг 3: Добавьте получателей в поле Bcc
Поле «Bcc» появится под полями «Кому» и «Cc». Нажмите кнопку «Bcc», чтобы добавить адреса электронной почты получателей в поле Bcc.

Автоматическая отправка копий с использованием мощного инструмента 👍
Ручное добавление получателей Bcc для каждого письма может занять много времени. Если вам часто нужно автоматически отправлять копии определенным получателям, вы можете воспользоваться функцией Авто Копия/Скрытая копия из Kutools для Outlook. Этот инструмент позволяет создавать правила для автоматической отправки копий всем или определенным письмам, которые вы отправляете.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Шаг 1: Откройте Управление правилами функции Авто Копия/Скрытая копия
Перейдите на вкладку «Kutools Plus» в Outlook. Затем нажмите CC/BCC > Управление правилами.

Шаг 2: Создайте новое правило
В диалоговом окне Авто Копия / Скрытая копия нажмите кнопку «Новое», чтобы создать новое правило.

Шаг 3: Определите условия (опционально)
В первом окне Мастера правил установите условия для фильтрации писем. Или, если вы хотите отправлять копии всем исходящим письмам, оставьте условия пустыми. Нажмите «Далее». (Здесь я оставил условия пустыми.)

Шаг 4: Установите исключения (опционально)
Во втором окне Мастера правил выберите любые исключения, чтобы исключить определенные письма из правила. Если исключения не нужны, оставьте это поле пустым. Нажмите «Далее». (Здесь я оставил исключения пустыми.)

Шаг 5: Добавьте получателей Bcc
В последнем окне Мастера укажите следующие параметры:
- Присвойте имя правилу и добавьте любые комментарии (опционально).
- Нажмите кнопку «Кому», чтобы добавить адреса электронной почты, которые должны получать автоматические копии.
- Нажмите «ОК».

Шаг 6: Сохраните и активируйте правило
Нажмите «ОК» > «Да», чтобы сохранить правило и активировать функцию Авто Копия/Скрытая копия.

Результат
Теперь все ваши исходящие письма будут автоматически включать указанных получателей в поле Bcc без каких-либо ручных действий.
Почему стоит использовать Авто Bcc?
- Экономия времени: Не нужно повторно добавлять получателей Bcc.
- Избежание ошибок: Убедитесь, что важные контакты всегда включены.
- Повышение эффективности: Автоматизируйте повторяющиеся задачи и сосредоточьтесь на своей работе.
AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО
Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.

Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
- Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
- Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
- Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики на основе ключевых слов
- Интеллектуальное расширение содержания
- Краткое изложение писем
- Перевод на несколько языков
Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь
Связанные статьи
Как удалить себя из полей Кому/Cc/Bcc при ответе всем в Outlook?
Как показать предупреждение/уведомление о bcc при ответе всем в Outlook?
Как распечатать получателей bcc в отправленном письме в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!