Как использовать скрытую копию (Bcc) в Outlook?
Функция «Скрытая копия» (Bcc) в Outlook позволяет отправлять электронные письма конфиденциально, скрывая адреса получателей друг от друга. Это особенно полезно при рассылке сообщений нескольким людям без раскрытия их контактных данных. В этой статье мы рассмотрим два способа использования скрытой копии в Outlook:
Ручное включение поля «Скрытая копия» для отдельных писем
Автоматическая отправка скрытой копии с помощью мощного инструмента 👍
Ручное включение поля «Скрытая копия» для отдельных писем
Если вы хотите добавить получателей в поле «Скрытая копия» для одного письма, выполните следующие простые шаги:
Шаг 1: Создайте Новое письмо
Откройте Outlook и нажмите Новое письмо на вкладке Главная, чтобы создать новое сообщение.
Шаг 2: Включите поле «Скрытая копия»
Перейдите на вкладку Параметры. В группе Показать поля нажмите Скрытая копия.
Шаг 3: Добавьте получателей в поле «Скрытая копия»
Поле «Скрытая копия» появится под полями «Кому» и «Копия». Нажмите кнопку Скрытая копия, чтобы добавить адреса получателей в это поле.
Автоматическая отправка скрытой копии с помощью мощного инструмента 👍
Ручное добавление получателей в поле «Скрытая копия» для каждого письма — это долгий и утомительный процесс. Если вам часто нужно автоматически отправлять скрытую копию определённым адресатам, воспользуйтесь функцией Kutools для Outlook — Авто Копия/Скрытая копия. Этот инструмент позволяет создавать правила для автоматической отправки скрытой копии всем или выбранным получателям ваших исходящих писем.
Прощай, неэффективная работа в Outlook! Kutools для Outlook упрощает пакетную обработку писем — попробуйте прямо сейчас с 30-дневной бесплатной пробной версией!Скачать Kutools для Outlook сейчас!!
Шаг 1: Откройте Управление правилами функции Авто Копия/Скрытая копия
Перейдите на вкладку KUTOOLS PLUS в Outlook, затем нажмите Копия/Скрытая копия > Управление правилами.
Шаг 2: Создайте новое правило
В диалоговом окне Авто CC / BCC нажмите кнопку Создать, чтобы создать новое правило.
Шаг 3: Определите условия (необязательно)
В первом окне Мастера правил задайте условия фильтрации писем. Если вы хотите отправлять скрытую копию во всех исходящих письмах, оставьте поля условий пустыми. Нажмите Далее. ()Здесь я оставил условия пустыми.)
Шаг 4: Укажите исключения (необязательно)
Во втором окне Мастера правил укажите исключения, чтобы определённые письма не попадали под действие правила. Если исключения не нужны, оставьте поле пустым и нажмите Далее. ()Здесь я оставил исключения пустыми.)
Шаг 5: Добавьте получателей скрытой копии
В последнем окне мастера укажите следующее:
- Укажите правило и, при желании, добавьте комментарии.
- Нажмите кнопку Получатель, чтобы добавить адрес электронной почты, который будет получать автоматическую скрытую копию.
- Нажмите ОК.
Шаг 6: Сохраните и активируйте правило
Нажмите ОК > Да, чтобы сохранить правило и активировать функцию Авто Копия/Скрытая копия.
Результат
Теперь все ваши исходящие письма будут автоматически включать указанных получателей в поле «Скрытая копия» — никаких дополнительных действий с вашей стороны не требуется.
Зачем использовать функцию Авто BCC?
- Экономия времени: Больше не нужно многократно добавлять получателей в поле «Скрытая копия».
- Избегайте ошибок: Убедитесь, что важные контакты всегда остаются включёнными.
- Повысьте эффективность: автоматизируйте рутинные задачи и сосредоточьтесь на главном.
AI Mail Assistant в Outlook: умнее ответы, яснее общение (волшебство одним щелчком!)
Оптимизируйте повседневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook — мощного инструмента, который анализирует ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, улучшать содержание сообщений и помогать легко создавать и редактировать тексты.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы: получайте персонализированные, точные и готовые к отправке ответы, созданные на основе вашей прошлой переписки.
- Улучшенное содержание: автоматически повышайте ясность и выразительность текста письма.
- Легкое составление: просто укажите ключевые слова, а ИИ сделает всё остальное — с несколькими стилями письма на выбор.
- Интеллектуальные расширения: развивайте свои идеи с помощью контекстно-зависимых предложений.
- Суммаризация: мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
- Глобальный охват: легко переводите свои письма на любой язык.
Эта функция поддерживает:
- Умные ответы на письма
- Оптимизированное содержание
- Черновики по ключевым словам
- Интеллектуальное расширение содержания
- Суммаризация писем
- Многоязыковой перевод
Не ждите —скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь!
Связанные статьи
Как исключить себя из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» при ответе всем в Outlook?
Как настроить отображение предупреждения или уведомления о скрытой копии при ответе всем в Outlook?
Как распечатать список получателей скрытой копии из отправленного письма в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint