Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как использовать функцию Bcc в Outlook?

Author Tech Support Last modified

В Outlook функция Скрытая копия (Bcc) позволяет вам скрытно отправлять электронные письма, скрывая адреса получателей друг от друга. Это особенно полезно для отправки писем нескольким людям, не раскрывая их контактную информацию. В этой статье мы рассмотрим два способа использования Bcc в Outlook:

Ручное включение поля Bcc для отдельных писем

Автоматическая отправка копий с использованием мощного инструмента 👍


Ручное включение поля Bcc для отдельных писем

Если вы хотите добавить получателей в поле Bcc для одного письма, следуйте этим простым шагам:

Шаг 1: Создайте новое письмо

Откройте Outlook и нажмите Новое письмо на вкладке Главная, чтобы создать новое сообщение.

doc-use-bcc-in-outlook-1

Шаг 2: Включите поле Bcc

Перейдите на вкладку Параметры. В группе Показать поля нажмите Bcc.

doc-use-bcc-in-outlook-2

Шаг 3: Добавьте получателей в поле Bcc

Поле «Bcc» появится под полями «Кому» и «Cc». Нажмите кнопку Bcc, чтобы добавить адреса электронной почты получателей в поле Bcc.

doc-use-bcc-in-outlook-3

Совет: Использование Bcc гарантирует конфиденциальность получателей, что особенно полезно для массовых рассылок, таких как информационные бюллетени или объявления.

Автоматическая отправка копии с использованием мощного инструмента 👍

Ручное добавление получателей в поле Bcc для каждого письма может занять много времени. Если вам часто нужно автоматически отправлять копии определенным получателям, вы можете использовать функцию Авто Копия/Скрытая копия из Kutools для Outlook. Этот инструмент позволяет создавать правила для автоматической отправки копий всем или определенным письмам, которые вы отправляете.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Шаг 1: Откройте Управление правилами функции Авто Копия/Скрытая копия

Перейдите на вкладку Kutools Plus в Outlook. Затем нажмите CC/BCC > Управление правилами.

doc-use-bcc-in-outlook-4

Шаг 2: Создайте новое правило

В диалоговом окне Авто Копия / Скрытая копия нажмите кнопку Новое, чтобы создать новое правило.

doc-use-bcc-in-outlook-5

Шаг 3: Определите условия (необязательно)

В первом окне Мастера правил установите условия для фильтрации писем. Или, если вы хотите отправлять копии всем исходящим письмам, оставьте условия пустыми. Нажмите Далее. (Здесь я оставил условия пустыми.)

doc-use-bcc-in-outlook-6

Шаг 4: Установите исключения (необязательно)

Во втором окне Мастера правил выберите любые исключения, чтобы исключить определенные письма из правила. Если исключения не нужны, оставьте поле пустым. Нажмите Далее. (Здесь я оставил исключения пустыми.)

doc-use-bcc-in-outlook-7

Шаг 5: Добавьте получателей в поле Bcc

В последнем окне Мастера укажите следующие параметры:

  1. Присвойте имя правилу и добавьте любые комментарии (необязательно).
  2. Нажмите кнопку Получатель, чтобы добавить адреса электронной почты, которые должны получать автоматическую копию.
  3. Нажмите OK.

doc-use-bcc-in-outlook-8

Шаг 6: Сохраните и активируйте правило

Нажмите OK > Да, чтобы сохранить правило и активировать функцию Авто Копия/Скрытая копия.

doc-use-bcc-in-outlook-9

Результат

Теперь все ваши исходящие письма будут автоматически включать указанных получателей в поле Bcc без каких-либо ручных действий.

Почему стоит использовать Авто Bcc?

  • Экономия времени: нет необходимости постоянно добавлять получателей в поле Bcc.
  • Избегайте ошибок: убедитесь, что важные контакты всегда включены.
  • Повышение эффективности: автоматизируйте повторяющиеся задачи и сосредоточьтесь на своей работе.
Примечание: Чтобы применить функцию Авто Копия/Скрытая копия в Kutools для Outlook, сначала необходимо скачать и установить Kutools для Outlook.

AI Mail Assistant в Outlook: Умные ответы, четкое общение (волшебство в один клик!) БЕСПЛАТНО

Оптимизируйте свои ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools для Outlook. Этот мощный инструмент изучает ваши прошлые письма, чтобы предлагать умные и точные ответы, оптимизировать содержание ваших писем и помогать легко создавать и редактировать сообщения.
doc ai email handle

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы: Получайте ответы, созданные на основе ваших предыдущих разговоров — персонализированные, точные и готовые к отправке.
  • Улучшенное содержание: Автоматически улучшайте текст ваших писем для большей ясности и воздействия.
  • Простое составление: Просто укажите ключевые слова, и пусть ИИ сделает остальную работу, предлагая несколько стилей написания.
  • Интеллектуальные расширения: Расширяйте свои мысли с помощью контекстно-зависимых предложений.
  • Суммаризация: Мгновенно получайте краткие обзоры длинных писем.
  • Глобальный охват: Легко переводите ваши письма на любой язык.

Эта функция поддерживает:

  • Умные ответы на письма
  • Оптимизированное содержание
  • Черновики на основе ключевых слов
  • Интеллектуальное расширение содержания
  • Краткое изложение писем
  • Перевод на несколько языков

Лучше всего то, что эта функция будет полностью бесплатной навсегда! Не ждите — скачайте AI Mail Assistant прямо сейчас и наслаждайтесь


Связанные статьи

Как удалить себя из поля Кому/Cc/Bcc при ответе всем в Outlook?

Как показать предупреждение/уведомление о Bcc при ответе всем в Outlook?

Как распечатать получателей Bcc в отправленном письме в Outlook?


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint