Как создать встречу с кнопками голосования в Outlook?

Вообще говоря, в Outlook легко отправлять электронные письма с помощью кнопок голосования. Однако пробовали ли вы когда-нибудь организовать собрание с кнопками голосования в Outlook? На самом деле собрания Outlook не поддерживают кнопки голосования. Однако в этой статье будет представлен обходной путь, чтобы это сделать.

Создать встречу с кнопками голосования в Outlook

Создать встречу с кнопками голосования в Outlook

Выполните следующие действия, чтобы отправить собрание с кнопками голосования в Outlook.

1. Откройте указанную папку календаря и нажмите Главная > Новая встреча чтобы создать новую встречу.

2. В новом окне встречи, пожалуйста, пригласите участников, укажите тему / место / время встречи и т. Д., А затем нажмите Файл > Сохранить как.

3. В диалоговом окне «Сохранить как» укажите папку назначения и щелкните значок Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

Внимание: По умолчанию встреча будет автоматически названа в соответствии с ее темой. Переименовывать не рекомендуется.

4, Нажмите Сохранить кнопки и Закрыть последовательно в окне встречи. Смотрите скриншот:

5. Перейти к Почта просмотрите и щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

6. В новом электронном письме добавьте всех участников собрания в качестве получателей, добавьте ту же тему в качестве темы собрания и затем нажмите Вставить > вложить файл > Просмотреть этот компьютер. Смотрите скриншот:

7. В диалоговом окне «Вставить файл» откройте папку, в которой было сохранено собрание, выберите файл .ics и щелкните значок Вставить кнопка. Смотрите скриншот:

8. Теперь вы вернетесь в окно сообщения, нажмите Опции > Использовать голосовые кнопки > На заказ. Смотрите скриншот:

9. В диалоговом окне "Свойства" добавьте варианты голосования в Использование кнопок голосования коробка (тип: Разделяйте каждый выбор точкой с запятой) и щелкните Закрыть кнопка. Смотрите скриншот:

10. Пожалуйста, нажмите на Отправить .

Пока что вы отправили электронное письмо с кнопками голосования и прикрепили собрание как вложение.

Внимание: Когда вы получите это электронное письмо, получатели смогут ответить на встречу следующим образом:

(1) Щелкните, чтобы просмотреть указанное электронное письмо в области чтения, вы можете ответить на кнопку голосования по мере необходимости, а затем дважды щелкните, чтобы открыть вложение собрания.

(2) В появившемся диалоговом окне Microsoft Outlook нажмите кнопку Да.

(3) Теперь собрание открывается, ответьте на собрание, нажимая кнопки в Реагируйте группы на Встреча таб. Смотрите скриншот:

Быстро вставляйте интерактивные элементы управления флажками или флажки в сообщения электронной почты в Outlook

Обычно мы вставляем проверяемые флажки, щелкая Застройщик > Разработайте эту форму > Панель инструментов управления > флажок в окне сообщения или вставьте символы флажков, щелкнув Вставить > Символы. Но с Kutools for Outlook фантастическим Авто текст Вы можете легко вставить элементы управления флажками или символы флажков одним двойным щелчком.

Наслаждайтесь бесплатной пробной версией в течение 60 дней без ограничений — нажмите здесь, чтобы активировать пробную версию!