Как настроить кнопки голосования в Outlook?

В электронных письмах по умолчанию доступны всего три типа кнопок голосования: «Одобрить; Отклонить», «Да; Нет» и «Да; Нет; Возможно». Однако в большинстве случаев для наших сообщений нужны более гибкие варианты. Ниже я покажу, как легко настроить собственные кнопки голосования в письмах Microsoft Outlook.

• Настройка кнопок голосования в Outlook
• Настройка кнопок голосования с несколькими вариантами ответов и флажками в Outlook

---

Настройка кнопок голосования в Outlook

Чтобы добавить собственные кнопки голосования в сообщения электронной почты в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

1. Создайте новое письмо, выбрав «Главная» > «Новое письмо».

2. В новом окне сообщения перейдите на вкладку «Параметры» и выберите «Использовать кнопки голосования» → «Другой вариант».

3. В появившемся диалоговом окне «Свойства» (или «Параметры сообщения» в Outlook 2007) удалите исходные варианты голосования из поля «Использовать кнопки голосования», а затем введите свои собственные варианты. См. снимок экрана ниже:
Примечания:
(1) Вы можете добавить столько вариантов голосования, сколько нужно, разделяя их точкой с запятой.
(2) Убедитесь, что флажок рядом с полем «Использовать кнопки голосования» всегда установлен.

4. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Свойства».

5. Напишите текст письма и нажмите кнопку «Отправить».

Когда получатели получат ваше письмо с настраиваемыми кнопками голосования, они смогут нажать на ссылку «Щелкните здесь, чтобы проголосовать» в заголовке сообщения и выбрать нужный вариант из раскрывающегося списка. См. снимок экрана ниже:

Как только вы получите ответы на голосование, результаты сразу отобразятся в заголовках сообщений.

Примечание. Настроенные кнопки голосования действуют только для текущего сообщения. При создании нового письма ранее заданные кнопки исчезнут, поэтому при необходимости их придётся настраивать заново для каждого нового сообщения.

---

Настройка кнопок голосования с несколькими вариантами ответов и флажками в Outlook

Как вы уже знаете, кнопки голосования, созданные описанным выше способом, являются одноэлементными и отображаются в заголовке сообщения. Однако бывают случаи, когда требуется разместить кнопки голосования непосредственно в теле письма. В такой ситуации на помощь приходит функция «Автошаблоны» из Kutools для Outlook — с её помощью можно вставить флажки прямо в тело сообщения, используя их в качестве кнопок голосования.

1. В режиме «Почта» выберите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое сообщение.

2. В открывшемся окне сообщения выберите «Kutools» > «Панель», чтобы активировать панель «Автошаблоны», перейдите в категорию «Флажок» и дважды щелкните шаблон «Checkbox 1», чтобы вставить его в тело сообщения. См. снимок экрана:

3. Повторите шаг 2, чтобы добавить дополнительные флажки, а затем переименуйте их в соответствии с вашими вариантами голосования, как показано на снимке экрана ниже.

4. Напишите текст письма и нажмите кнопку «Отправить».

Примечание. Когда получатели откроют это письмо с многоэлементными кнопками голосования в Outlook, им нужно будет: (1) выбрать «Главная» > «Ответить», (2) установить флажки напротив желаемых вариантов и (3) отправить ответ.

Кстати, если получатели открывают это письмо в других почтовых клиентах — например, через веб-браузер или на смартфоне, — флажки будут недоступны для выбора.

---

Связанные статьи: