Как настроить кнопки голосования в Outlook?
Обычно в электронных письмах доступны только три типа кнопок голосования: Одобрить; Отклонить, Да; Нет и Да; Нет; Возможно. В большинстве случаев требуется больше гибкости для применения в наших сообщениях. Здесь я представлю способ легко настроить кнопки голосования в Microsoft Outlook.
- Настройка кнопок голосования в Outlook
- Настройка кнопок голосования с множественным выбором через флажки в Outlook
Настройка кнопок голосования в Outlook
Чтобы добавить пользовательские кнопки голосования в ваши электронные письма в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:
1. Создайте новое электронное письмо, нажав «Главная» > «Новое письмо».
2. В открывшемся окне нового сообщения перейдите на вкладку «Параметры» и нажмите «Использовать кнопки голосования» > «Пользовательский».

3. В появившемся диалоговом окне «Свойства» (или окне «Параметры сообщения» в Outlook 2007) удалите исходные варианты голосования из поля «Использовать кнопки голосования», а затем введите свои собственные варианты голосования. См. скриншот ниже:
Примечания:
(1) Вы можете добавить столько вариантов голосования, сколько необходимо, и не забудьте разделять каждый вариант точкой с запятой.
(2) Оставляйте флажок перед «Использовать кнопки голосования» всегда отмеченным.

4. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы выйти из диалогового окна «Свойства».
5. Напишите ваше письмо и нажмите кнопку «Отправить».
Когда получатели получают ваше письмо с пользовательскими кнопками голосования, они могут нажать текст «Нажмите здесь, чтобы проголосовать» в заголовке письма, а затем выбрать вариант голосования из выпадающего списка. См. скриншот ниже:

Если вы получили ответы на голосование от получателей, вы можете просмотреть результаты голосования в заголовках сообщений одним взглядом.

Примечание: Пользовательская кнопка голосования применяется только к текущему сообщению. Когда вы создаете новое сообщение, ранее настроенная кнопка голосования исчезнет, поэтому вам нужно будет настраивать новую кнопку голосования для каждого нового сообщения при необходимости.
Настройка кнопок голосования с множественным выбором через флажки в Outlook
Как известно, кнопки голосования являются одиночным выбором и отображаются в заголовке письма вышеописанным методом. Однако иногда может потребоваться добавить кнопки голосования в тело письма. Этот метод представляет функцию «Автотекст» Kutools для Outlook для вставки флажков в тело письма как кнопки голосования.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. В представлении Почта нажмите «Главная» > «Новое письмо», чтобы создать новое письмо.
2. В открывшемся окне Сообщение нажмите «Kutools» > «Панель», чтобы активировать панель «Автотекст», откройте категорию «Флажок» и дважды щелкните «Флажок 1», чтобы вставить его в тело письма. См. скриншот:

3. Повторите шаг 2, чтобы добавить больше флажков, а затем переименуйте флажки в соответствии с вашими вариантами голосования, как показано на скриншоте ниже.

4. Напишите ваше письмо и нажмите кнопку «Отправить».
Примечание: Когда получатели получают это письмо с кнопками голосования с множественным выбором в Outlook, им нужно (1) нажать «Главная» > «Ответить», (2) отметить несколько кнопок голосования по мере необходимости, а затем (3) отправить ответное письмо.

Кстати, если получатели читают это письмо с помощью других почтовых инструментов, таких как веб-браузеры или смартфоны, флажки будут неактивными.
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!