Перейти к основному содержанию

Как настроить кнопки голосования в Outlook?

Обычно в электронных письмах есть только три типа кнопок для голосования: Одобрить; Отклонить, Да неткачества Да нет Может быть. В большинстве случаев для использования в наших сообщениях электронной почты требуются более гибкие кнопки голосования. Здесь я расскажу, как легко настроить кнопки голосования в электронных письмах в Microsoft Outlook.


Настроить кнопки голосования в Outlook

Чтобы добавить пользовательские кнопки голосования в сообщения электронной почты в Microsoft Outlook, выполните следующие действия:

1. Создайте новое сообщение электронной почты, нажав Главная > Новый E-mail.

2. В новом окне сообщения перейдите к Опции и нажмите Использовать голосовые кнопки > На заказ.

3. Во всплывающем диалоговом окне Свойства (или Параметры сообщения диалоговое окно в Outlook 2007), удалите исходные параметры голосования из Использование кнопок голосования поле, а затем введите свои пользовательские параметры голосования. См. Снимок экрана ниже:
Ноты:
(1) Вы можете добавить столько вариантов голосования, сколько возможно, и не забывайте разделять каждый вариант голосования точкой с запятой.
(2) Установите флажок перед Используйте кнопки голосования проверял все время.

4, Нажмите Закрыть кнопку, чтобы выйти из диалогового окна Свойства.

5. Напишите сообщение электронной почты и нажмите кнопку Отправить .

Когда получатели получают ваше электронное сообщение с настраиваемыми кнопками голосования, они могут щелкнуть текст Нажмите здесь, чтобы проголосовать. в заголовке сообщения, а затем укажите вариант голосования из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана ниже:

Если вы получаете ответы на голосование получателей, вы можете сразу просмотреть ответы на голосование в заголовках сообщений.

Внимание: Настраиваемая кнопка голосования применяется только к текущему сообщению. Когда вы создаете новое сообщение, настроенная вами кнопка голосования исчезает, поэтому вам нужно настроить новую кнопку голосования для сообщения, если хотите.


Настройте кнопки голосования с несколькими вариантами ответов с помощью флажков в Outlook

Как вы знаете, кнопки голосования являются одноразовыми и отображаются в заголовке сообщения с помощью вышеуказанного метода. Однако иногда вы можете просто добавить кнопки голосования в тело сообщения. Здесь этот метод представит Kutools for Outlook's Авто Текст возможность вставки флажков в тело сообщения в качестве кнопок голосования.

Kutools for Outlook: Расширьте возможности Outlook, добавив в него более 100 необходимых инструментов. Тест-драйв БЕСПЛАТНО в течение 60 дней без каких-либо условий!   Больше информации...   Скачать

1. В представлении почты щелкните Главная > Новый E-mail чтобы создать новое электронное письмо.

2. В открывшемся окне сообщения нажмите Кутулс > хлеб для активации Авто Текст панель, откройте CheckBox категорию, а затем дважды щелкните Флажок 1 чтобы вставить его в тело сообщения. Смотрите скриншот:

3. Повторите описанный выше шаг 2, чтобы добавить дополнительные флажки, а затем переименуйте флажки в свои параметры голосования, как показано ниже.

4. Напишите сообщение электронной почты и нажмите кнопку Отправить .

Внимание: Когда получатели получают это электронное письмо с кнопками с несколькими вариантами выбора в Outlook, им необходимо (1) нажмите на Главная > Ответить, (2) проверьте несколько кнопок голосования по мере необходимости, а затем (3) отправьте ответное письмо.

Между прочим, если получатели читают это письмо с помощью другого почтового инструмента, например, читают письмо с помощью веб-браузера или смартфона, флажки не активируются.


Демонстрация: настройка кнопок голосования с несколькими вариантами ответов с помощью флажков в Outlook


Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Статьи по теме:


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work - I have clicked on 'reply' and you cannot select any of the options, the cursor just sits on the page as if you are about to type something
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't seem to track responses, however???
This comment was minimized by the moderator on the site
Nothing option appear on Pane window... Dont have checkbox option
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The AutoText pane is added by Kutools for Outlook. If you have installed the Kutools for Outlook, when composing a new email, or forwarding/replying an email, you can click Kutools > Pane to enable to disable the pane easily.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I apply voting buttons to my emails and the recipient votes, my original message disappears. Is there a way to have the original message appear in the response when using voting buttons?
This comment was minimized by the moderator on the site
what if we want to use a different name for the button? instead of "Voting", it should be "Approve/Disapprove" can it be done? how?
This comment was minimized by the moderator on the site
Excellent instructions !
This comment was minimized by the moderator on the site
Very nice content with examples. thankyou very much.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations