Как остановить/предотвратить автоматическое удаление писем в Outlook?
Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что письма в папке «Удаленные элементы» очищаются автоматически при выходе из Outlook? Или электронные письма, элементы календаря или задачи удаляются автоматически через определенные промежутки времени? В этой статье я представлю два решения для того, чтобы остановить автоматическое удаление элементов в папке «Удаленные элементы» или любой другой указанной папке в Outlook.
- Остановить автоматическое удаление писем в папке «Удаленные элементы»
- Остановить автоматическое удаление писем в указанной папке
Остановить автоматическое удаление писем в папке «Удаленные элементы»
Этот метод поможет вам остановить автоматическое удаление элементов в папке «Удаленные элементы» при выходе из Outlook. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:
1. Нажмите Файл > Параметры.
2В открывшемся диалоговом окне «Параметры Outlook», пожалуйста, нажмите Дополнительно в левой панели, а затем снимите флажок Очищать папку «Удаленные элементы» при выходе из Outlook опцию в разделе Запуск и выход Outlook . См. скриншот:
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
С этого момента папка «Удаленные элементы» не будет очищаться автоматически при выходе из программы Outlook.
Автоматическая пересылка всех писем указанному получателю в Outlook
Как правило, мы можем настроить правило для автоматической пересылки писем указанным получателям, например, на другой адрес электронной почты, ваш Gmail или коллегам и т.д. Однако всем известно, что настройка пользовательского правила в Outlook занимает много времени. Теперь мы представляем функцию Kutools для Outlook(Авто) Пересылка , которая позволяет настроить правило автоматической пересылки всего за несколько кликов.

Остановить автоматическое удаление писем в указанной папке
Если элементы автоматически удаляются из определенной папки Outlook через регулярные промежутки времени, например, встречи и совещания удаляются автоматически каждый месяц, это может быть вызвано функцией Автоархивации. В этом случае выполните следующие шаги:
1Щелкните правой кнопкой мыши по указанной папке Outlook и выберите Свойства из контекстного меню. См. скриншот:
2В открывшемся диалоговом окне «Свойства», пожалуйста, активируйте вкладку Автоархивация и установите флажок Не архивировать элементы в этой папке . См. скриншот:
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
С этого момента старые элементы в указанной папке не будут удаляться автоматически.
Примечание: Этот метод также работает для папок с письмами, папок календаря и папок задач.
Связанные статьи
Как удалить письма из папки Outlook по расписанию?
Как отменить удаление (восстановить) удаленных писем в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!


🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint