Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Как остановить/предотвратить автоматическое удаление писем в Outlook?

Author Kelly Last modified

Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что письма в папке «Удаленные элементы» очищаются автоматически при выходе из Outlook? Или электронные письма, элементы календаря или задачи удаляются автоматически через определенные промежутки времени? В этой статье я представлю два решения для того, чтобы остановить автоматическое удаление элементов в папке «Удаленные элементы» или любой другой указанной папке в Outlook.


Остановить автоматическое удаление писем в папке «Удаленные элементы»

Этот метод поможет вам остановить автоматическое удаление элементов в папке «Удаленные элементы» при выходе из Outlook. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

1. Нажмите Файл > Параметры.

2В открывшемся диалоговом окне «Параметры Outlook», пожалуйста, нажмите Дополнительно в левой панели, а затем снимите флажок Очищать папку «Удаленные элементы» при выходе из Outlook опцию в разделе Запуск и выход Outlook . См. скриншот:
doc-stop-outlook-auto-delete-1

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

С этого момента папка «Удаленные элементы» не будет очищаться автоматически при выходе из программы Outlook.

Автоматическая пересылка всех писем указанному получателю в Outlook

Как правило, мы можем настроить правило для автоматической пересылки писем указанным получателям, например, на другой адрес электронной почты, ваш Gmail или коллегам и т.д. Однако всем известно, что настройка пользовательского правила в Outlook занимает много времени. Теперь мы представляем функцию Kutools для Outlook(Авто) Пересылка , которая позволяет настроить правило автоматической пересылки всего за несколько кликов.


auto forward emails

Остановить автоматическое удаление писем в указанной папке

Если элементы автоматически удаляются из определенной папки Outlook через регулярные промежутки времени, например, встречи и совещания удаляются автоматически каждый месяц, это может быть вызвано функцией Автоархивации. В этом случае выполните следующие шаги:

1Щелкните правой кнопкой мыши по указанной папке Outlook и выберите Свойства из контекстного меню. См. скриншот:
doc-stop-outlook-auto-delete-2

2В открывшемся диалоговом окне «Свойства», пожалуйста, активируйте вкладку Автоархивация и установите флажок Не архивировать элементы в этой папке . См. скриншот:
doc-stop-outlook-auto-delete-3

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

С этого момента старые элементы в указанной папке не будут удаляться автоматически.

Примечание: Этот метод также работает для папок с письмами, папок календаря и папок задач.


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint