KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Как запретить Outlook автоматически удалять письма?

АвторКеллиДата изменения

Вам когда-нибудь приходилось сталкиваться с тем, что письма в папке Удаленные элементы автоматически очищаются при Выйти из Outlook? Или письма, элементы календаря и задачи удаляются автоматически через регулярные промежутки времени? В этой статье я предлагаю два решения для отключения автоматического удаления элементов в папке Удаленные элементы или любой другой указанной папке Outlook.


Запретить Outlook автоматически удалять письма в папке Удаленные элементы

Этот метод позволит вам отключить автоматическую очистку папки «Удалённые» при выходе из Outlook. Выполните следующие действия:

1. Нажмите Файл > Параметры.

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите Дополнительно на левой панели, а затем снимите флажок с опции Очищать папки Удаленные элементы при выходе из Outlook в разделе Запуск и выход из Outlook. См. снимок экрана:
doc-stop-outlook-auto-delete-1

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Теперь папка «Удалённые элементы» не будет автоматически очищаться при выходе из Outlook.

Автоматически пересылать каждое письмо указанному получателю в Outlook

Как правило, можно настроить правило для автоматической пересылки писем указанным получателям — например, на другой ваш почтовый ящик, в Gmail или коллегам и т.д. Однако всем известно, что создание пользовательского правила в Outlook отнимает много времени. Теперь мы представляем функцию Kutools для Outlook (Автоматическая) Пересылка, которая позволяет настроить автоматическое перенаправление всего за несколько щелчков.


автоматическая пересылка электронных писем

Запретить Outlook автоматически удалять письма в указанной папке

Если элементы автоматически удаляются из определённой папки Outlook через регулярные промежутки времени — например, встречи удаляются автоматически каждый месяц, — вероятно, это происходит из-за включённой функции автоархивации. В таком случае выполните следующие действия:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши по нужной папке Outlook и выберите Свойства в контекстном меню. См. снимок экрана:
doc-stop-outlook-auto-delete-2

2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку Автоархив и установите флажок напротив опции Не архивировать элементы в этой папке. См. снимок экрана:
doc-stop-outlook-auto-delete-3

3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

С этого момента старые элементы в указанной папке больше не будут удаляться автоматически.

Примечание: этот метод одинаково эффективен для почтовых папок, папок календаря и папок задач.


Связанные статьи


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, составление резюме, оптимизация, расширение, перевод и создание писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint