Как запретить Outlook автоматически удалять письма?
Вам когда-нибудь приходилось сталкиваться с тем, что письма в папке Удаленные элементы автоматически очищаются при Выйти из Outlook? Или письма, элементы календаря и задачи удаляются автоматически через регулярные промежутки времени? В этой статье я предлагаю два решения для отключения автоматического удаления элементов в папке Удаленные элементы или любой другой указанной папке Outlook.
- Запретить Outlook автоматически удалять письма в папке Удаленные элементы
- Запретить Outlook автоматически удалять письма в указанной папке
Запретить Outlook автоматически удалять письма в папке Удаленные элементы
Этот метод позволит вам отключить автоматическую очистку папки «Удалённые» при выходе из Outlook. Выполните следующие действия:
1. Нажмите Файл > Параметры.
2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» нажмите Дополнительно на левой панели, а затем снимите флажок с опции Очищать папки Удаленные элементы при выходе из Outlook в разделе Запуск и выход из Outlook. См. снимок экрана:
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Теперь папка «Удалённые элементы» не будет автоматически очищаться при выходе из Outlook.
Автоматически пересылать каждое письмо указанному получателю в Outlook
Как правило, можно настроить правило для автоматической пересылки писем указанным получателям — например, на другой ваш почтовый ящик, в Gmail или коллегам и т.д. Однако всем известно, что создание пользовательского правила в Outlook отнимает много времени. Теперь мы представляем функцию Kutools для Outlook (Автоматическая) Пересылка, которая позволяет настроить автоматическое перенаправление всего за несколько щелчков.

Запретить Outlook автоматически удалять письма в указанной папке
Если элементы автоматически удаляются из определённой папки Outlook через регулярные промежутки времени — например, встречи удаляются автоматически каждый месяц, — вероятно, это происходит из-за включённой функции автоархивации. В таком случае выполните следующие действия:
1. Щёлкните правой кнопкой мыши по нужной папке Outlook и выберите Свойства в контекстном меню. См. снимок экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне «Свойства» перейдите на вкладку Автоархив и установите флажок напротив опции Не архивировать элементы в этой папке. См. снимок экрана:
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
С этого момента старые элементы в указанной папке больше не будут удаляться автоматически.
Примечание: этот метод одинаково эффективен для почтовых папок, папок календаря и папок задач.
Связанные статьи
Как настроить автоматическое удаление писем из папки Outlook по расписанию?
Как отменить удаление и восстановить удалённые письма в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!


🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint