Как запретить / запретить Outlook автоматически удалять электронные письма?
Вы когда-нибудь встречали электронные письма в папке «Удаленные», которые автоматически очищаются при выходе из Outlook? Или электронная почта, элементы календаря или задачи удаляются автоматически через определенный период? В этой статье я расскажу о двух решениях, чтобы запретить Outlook автоматически удалять элементы в папке «Удаленные» или любой указанной папке в Outlook.
- Остановить Outlook от автоматического удаления писем в папке "Удаленные"
- Остановить Outlook от автоматического удаления писем в указанной папке
Остановить Outlook от автоматического удаления писем в папке "Удаленные"
Этот метод поможет вам запретить Outlook автоматически удалять элементы в папке «Удаленные» при выходе из Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Опции.
2. В диалоговом окне параметров Outlook нажмите Фильтр в левой панели, а затем снимите флажок Пустые папки "Удаленные" при выходе из Outlook вариант в Запуск и выход из Outlook раздел. Смотрите скриншот:
3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
С этого момента папка «Удаленные» не будет очищаться автоматически при выходе из программы Outlook.
Автоматически пересылать каждое электронное письмо указанному получателю в Outlook
Вообще говоря, мы можем установить правило для автоматической пересылки электронных писем указанным получателям, таким как ваша другая учетная запись электронной почты, ваш Gmail или вашим коллегам и т. Д. Но, все, что мы знаем, потребуется много времени, чтобы настроить пользовательское правило в Outlook. Теперь мы представляем Kutools для Outlook (Автоматический) вперед функция, которая может установить правило автоматической переадресации всего в несколько кликов.
Остановить Outlook от автоматического удаления писем в указанной папке
Если элементы автоматически удаляются из определенной папки Outlook в течение определенного периода, например встречи и собрания удаляются автоматически каждый месяц, это может быть вызвано автоархивированием. В этом состоянии выполните следующие действия:
1. Щелкните правой кнопкой мыши указанную папку Outlook и нажмите Объекты из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне "Свойства" включите AutoArchive вкладку и проверьте Не архивировать элементы в этой папке вариант. Смотрите скриншот:
3, Нажмите OK чтобы сохранить изменения.
С этого момента старые элементы в указанной папке не будут удаляться автоматически.
Внимание: Этот метод также подходит для почтовых папок, папок календаря и папок задач.
Статьи по теме
Как по времени удалять электронные письма из папки Outlook?
Как отменить удаление (восстановление) удаленных писем в Outlook?
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
