Как остановить/предотвратить автоматическое удаление писем в Outlook?
Вы когда-нибудь сталкивались с тем, что письма в папке «Удаленные элементы» очищаются автоматически при выходе из Outlook? Или электронные письма, элементы календаря или задачи удаляются автоматически через определенные промежутки времени? В этой статье я представлю два решения для того, чтобы остановить автоматическое удаление элементов в папке «Удаленные элементы» или любой другой указанной папке в Outlook.
- Остановить автоматическое удаление писем в папке «Удаленные элементы»
- Остановить автоматическое удаление писем в указанной папке
Остановить автоматическое удаление писем в папке «Удаленные элементы»
Этот метод поможет вам остановить автоматическое удаление элементов в папке «Удаленные элементы» при выходе из Outlook. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:
1. Нажмите Файл > Параметры.
2В открывшемся диалоговом окне «Параметры Outlook», пожалуйста, нажмите Дополнительно в левой панели, а затем снимите флажок Очищать папку «Удаленные элементы» при выходе из Outlook опцию в разделе Запуск и выход Outlook . См. скриншот:
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
С этого момента папка «Удаленные элементы» не будет очищаться автоматически при выходе из программы Outlook.
Автоматическая пересылка всех писем указанному получателю в Outlook
Как правило, мы можем настроить правило для автоматической пересылки писем указанным получателям, например, на другой адрес электронной почты, ваш Gmail или коллегам и т.д. Однако всем известно, что настройка пользовательского правила в Outlook занимает много времени. Теперь мы представляем функцию Kutools для Outlook(Авто) Пересылка , которая позволяет настроить правило автоматической пересылки всего за несколько кликов.

Остановить автоматическое удаление писем в указанной папке
Если элементы автоматически удаляются из определенной папки Outlook через регулярные промежутки времени, например, встречи и совещания удаляются автоматически каждый месяц, это может быть вызвано функцией Автоархивации. В этом случае выполните следующие шаги:
1Щелкните правой кнопкой мыши по указанной папке Outlook и выберите Свойства из контекстного меню. См. скриншот:
2В открывшемся диалоговом окне «Свойства», пожалуйста, активируйте вкладку Автоархивация и установите флажок Не архивировать элементы в этой папке . См. скриншот:
3. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
С этого момента старые элементы в указанной папке не будут удаляться автоматически.
Примечание: Этот метод также работает для папок с письмами, папок календаря и папок задач.
Связанные статьи
Как удалить письма из папки Outlook по расписанию?
Как отменить удаление (восстановить) удаленных писем в Outlook?
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

