Как изменить словарь по умолчанию в Outlook?

Если вы часто сталкиваетесь со словами или терминами, которые проверка орфографии Outlook ошибочно помечает как неправильные, настройка словаря по умолчанию поможет сократить количество ложных уведомлений и сделать написание писем проще и удобнее. Описанный ниже метод работает в большинстве версий Outlook и особенно полезен для пользователей, работающих на нескольких языках, а также для тех, кто использует специализированную отраслевую лексику.

1. Откройте Outlook и нажмите Файл в левом верхнем углу, затем выберите Параметры в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Outlook».

2. В диалоговом окне «Параметры Outlook» выберите Почта в разделе «Навигация» слева. Затем найдите раздел Создание сообщений и нажмите кнопку Орфография и автозамена, чтобы открыть расширенные параметры редактора.

3. Откроется диалоговое окно «Параметры редактора». Нажмите кнопку Пользовательские словари, чтобы управлять списками словарей и их настройками.

4. В диалоговом окне «Пользовательские словари» вы увидите список доступных словарей в разделе Список словарей. Выберите словарь, который хотите установить по умолчанию — это может быть словарь определённого языка (например, английский — США или английский — Великобритания) или пользовательский словарь, если вы ранее его добавляли. После выбора нажмите кнопку Изменить по умолчанию.

5. После установки предпочитаемого словаря по умолчанию нажмите кнопку ОК в каждом открытом диалоговом окне, чтобы подтвердить и применить изменения. Этот шаг необходим для сохранения конфигурации и активации выбранного словаря.

После завершения этих действий Outlook будет использовать новый словарь для проверки орфографии в ваших письмах и других элементах. Если позже вы заметите, что некоторые слова снова помечаются как ошибочные, просто вернитесь к этим настройкам — вы сможете либо переключиться обратно на предыдущий словарь, либо при необходимости скорректировать записи в пользовательском словаре.

Совет: Если вы работаете в общей или корпоративной среде, убедитесь, что выбранный словарь соответствует языковой политике вашей компании — это поможет избежать путаницы в командных коммуникациях. Кроме того, рекомендуем регулярно обновлять пользовательские словари, особенно когда в ваш рабочий процесс внедряются новые термины или аббревиатуры.

Примечание: Иногда изменения применяются не сразу — перезапустите Outlook после внесения изменений, чтобы убедиться, что новые настройки вступили в силу. Не выбирайте пустой или неправильно отформатированный файл словаря: это может прервать проверку орфографии или вызвать появление сообщений об ошибках.

Автоматический ответ с учётной записью электронной почты по умолчанию в Outlook

Обычно Outlook использует учётную запись, связанную с активным письмом, для отправки ответов. Если вы хотите, чтобы все ответы автоматически отправлялись с вашей основной учётной записи электронной почты — независимо от того, к какому почтовому ящику относится сообщение, — Kutools для Outlook предлагает опцию Использовать учетную запись по умолчанию для ответа на электронные письма. Эта функция особенно полезна, если вы управляете несколькими адресами электронной почты, но стремитесь к согласованности и единообразию, отправляя все ответы с одной основной учётной записи. Просто включите эту опцию — и все ответы будут отправляться с назначенной вами учётной записи по умолчанию.

Добавление и удаление слов в пользовательском словаре в Outlook